Таблица расчета топлива на авто по километражу для путевого листа

8 программ для расчета расхода топлива

Таблица расчета топлива на авто по километражу для путевого листа

Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива. Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.

Общие характеристики программ

Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля.

Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах.

Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные.

Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка. В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:

  • рассчитать финансовые траты;
  • подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
  • определить время для следующего планового ТО.

Разработано много программ и утилит. Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.

Топливный калькулятор

Подходит для работы с одним автомобилем или с парком. Софт разработан для точного учета расхода топлива.

Для вычислений необходимо ввести следующие данные:

  • пробег до начала поездки;
  • остаток горючего в топливном баке;
  • километраж очередной поездки.

На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топлива

Наиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках.

Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе. Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически. Рассчитывает:

  • общий пробег;
  • общий расход;
  • расход по городу;
  • расход по трассе.

Для работы необходимо установить на android. Скачать можно в Googl Play. Язык – русский.

Для скачивания, скопируйте ссылку и вставьте её в поисковый запрос браузера (http://www.kalkulaator.ee/ru/kalkulyator-topliva).

Credits cash

Программа онлайн вычислений на портале Credits cash (http://creditscash.com.ua/services/fuel-4).

В разделе сервисы есть калькулятор расчета топлива. все вычисления можно выполнить онлайн

В ней можно рассчитать:

  • стоимость поездки;
  • средний расход топлива;
  • расстояние для определенного количества горючего.

Данные, необходимые для вычисления стоимости поездки:

  • предполагаемое расстояние поездки;
  • расход топлива на 100 километров (средние показатели);
  • цена за 1 литр топлива.

Средний расход топлива:

  • литраж горючего;
  • километраж поездки.

Количество топлива:

  • средние данные расхода топлива;
  • количество горючего в топливном баке.

Простая программа, не требующая установки, работающая онлайн.

Fuel Manager

Программа для учета расхода топлива на андроид. Для работы утилиту необходимо скачать.

Данный софт помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива

Помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива.

Вычисления, которые производит Fuel Calc:

  • время между заправками до полного бака;
  • время между контрольными отметками.

Позволяет вести статистику:

  • расхода топлива;
  • стоимости поездки;
  • цены горючего;
  • затрат на топливо;
  • объема залитого топлива.

Отдельный калькулятор для оценки стоимости поездки/необходимого топлива для определенного километража. Гибкие настройки единиц измерения и элементов интерфейса: (литры/галлоны US-UK/ л/100км / MPG). Импорт/экспорт данных CSV. Приложение бесплатно и не содержит рекламы.

Авто расходы

Программа Car Expenses требует установки на телефон или компьютер.

Эту программу можно скачать в Googl Play

Чем интересна:

  • рассчитывает затраты на бензин;
  • есть напоминание о действиях, отмеченных в календаре;
  • подсчитывает количество топлива при поездке на дальние расстояния и затраты на него;
  • есть раздел с ценами на запчасти для автомобиля;
  • строит график расходов — это помогает сделать сравнительный анализ за период;
  • есть раздел для заметок и напоминаний;
  • можно установить тему и разнообразить работу в программе.

Позволяет вычислить расходы на топливо и содержание автомобиля.

Автоплан

Программа популярна на предприятиях с большим автопарком. Рассчитывает потребление бензина сразу несколькими транспортными средствами.

Интерфейс страницы сайта в разделе «программы».

Возможности программы:

  1. Объединяет все автотранспортные предприятия в единую систему. Взаимодействует с GPS/ГЛОНАСС оборудованием, автоматически загружает все данные. Взаимосвязана с 1С, раздел Бухгалтерия.
  2. Ведет автоматический контроль расхода и контролирует достоверность предоставленных данных. Разработаны умная сигнализация и напоминания.
  3. Есть возможность доработки программы под требования конкретного заказчика. Техническая поддержка и обновление.

Наиболее рентабельна при работе с 10-ю и более единицами автотехники. Помогает вычислить норму потребления бензина для каждой единицы транспорта.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа расчета расхода топлива по путевым листам. Позволяет контролировать и вести учет расхода горюче-смазочных материалов для всех видов техники.

На главной странице сайта (http://avtouchet.ru) можете скачать демоверсию

Подойдет для крупных предприятий и парков с небольшим количеством машин.

Чем интересна:

  1. Содержит все необходимые стандартные данные по потреблению горючего при любых условиях и для всех видов автомобилей.
  2. При пополнении автопарка, вновь поступившее транспортное средство можно занести в уже существующую базу данных.
  3. Ведет учет данных по количеству километров и по отработанному времени.
  4. Может рассчитать остаток горючего в топливном баке после поездки.
  5. Работает со всеми видами расчета за горючее – наличный, безналичный, по талонам.
  6. Ведет единый реестр путевых листов.
  7. При помощи программы можно заполнить и распечатать путевые листы для каждой поездки.
  8. Совместима с программами – «1С: Бухгалтерия 3.0», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей».

Всем пользователям разработчики программы оказывают техническую поддержку. Есть возможность установки обновлений.

Адаптеры учета топлива

В автомобилях современной сборки установлены бортовые компьютеры, которые производят все расчеты. Однако в автомобилях более раннего выпуска нет компьютерного оборудования. В этом случае можно подключить адаптер OBD II и передавать данные на телефон.

C помощью этого адаптера можно диагностировать автомобили, поддерживающие протолок OBD II

Адаптер дает сведения:

  • количество оборотов двигателя;
  • скорость движения;
  • давление в кондиционере;
  • расход топлива на каждые 100 км.

Источник: https://avtomobilgaz.ru/soft/programma-raskhoda-topliva.html

Правила учета ГСМ обновлены

Таблица расчета топлива на авто по километражу для путевого листа

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов (ГСМ), сталкиваются со множеством проблем. Как рассчитать нормативы, для чего их применять, как отразить бензин, который находился в баке купленного автомобиля? Ответы на эти и другие злободневные вопросы вы найдете в статье.

Начнем с новации. Методические рекомендации по нормам расхода топлива и смазочных материалов для ряда марок автомобилей, выпущенных с 2008 года, в очередной раз обновлены (распоряжение Минтранса от 06.04.2021 № НА-51-р). Примечательно, что документ действует с 4 апреля, однако в правовых базах появился совсем недавно. С «рекомендательными» документами такое случается.

Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:

  • «Легковые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года». В этот перечень добавлены девять моделей и модификации автомобилей, в том числе для марок «Lada Granta», – «Lada Priora», «Lada Kalina», «Lada Vesta»;
  • «Автобусы отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года»;
  • «Грузовые бортовые автомобили отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года»;
  • «Фургоны отечественные и стран СНГ выпуска с 2008 года».

Кроме этого, установлены предельные значения зимних надбавок к нормам расхода топлива отдельно в Крыму и Севастополе.

Напомним, что данные нормы расхода топлива и смазочных материалов предназначены для определения себестоимости перевозок и других видов транспортных работ, планирования потребности предприятий в обеспечении нефтепродуктами, проведения расчетов с пользователями транспортных средств, водителями и т. д.

Указанными нормами Минфин России рекомендует также руководствоваться при списании расходов на ГСМ.

Впрочем, в финансовом ведомстве признают, что учитывать расходы на ГСМ в пределах лимитов, утвержденных распоряжением Минтранса, – это право, а не обязанность налогоплательщика.

Налогооблагаемая база по налогу на прибыль может быть уменьшена на полную стоимость израсходованного бензина (письмо Минфина России от 27.01.14 № 03-03-06/1/2875).

ГСМ: тонкости учета

Задаваться философским вопросом типа «а для чего вообще нужны какие-то там нормы расхода и списания ГСМ?» мы не будем – нужны, и точка. Главное – не запутаться с применением этих норм. Следует обратить внимание, что назначение нормативов в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает.

Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения.

Покупка ГСМ за наличные

Если ГСМ приобретены за наличные, сделайте проводки:

ДЕБЕТ 71   КРЕДИТ 50
— выданы деньги под отчет на приобретение ГСМ;

ДЕБЕТ 10   КРЕДИТ 71
— оприходованы ГСМ на основании авансового отчета, предоставленного водителем;

ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 71
— отражен НДС по приобретенным ГСМ;

ДЕБЕТ 68, Субсчет расчеты по НДС   КРЕДИТ 19
— принят к вычету «входной» НДС по ГСМ.

Покупка ГСМ по топливным картам и талонам

Если ГСМ приобретены по топливным картам или топливным талонам, проводки будут такие:

ДЕБЕТ 60, Субсчет авансы выданные   КРЕДИТ 51
— отражены в качестве выданного аванса деньги, перечисленные за талоны (на карты);

ДЕБЕТ 68, Субсчет расчеты по НДС   КРЕДИТ 76
— принят к вычету НДС с выданного аванса;

ДЕБЕТ 10   КРЕДИТ 60
— приняты к учету ГСМ, отпущенные по талонам или картам (на основании корешков талонов, представленных водителями, или отчета компании – эмитента талонов (карты));

ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 60
—отражен НДС по ГСМ;

ДЕБЕТ 68, Субсчет расчеты по НДС   КРЕДИТ 19
принят к вычету НДС по ГСМ;

ДЕБЕТ 76   КРЕДИТ 68, Субсчет расчеты по НДС
— восстановлен НДС, принятый к вычету с перечисленного аванса.

Стоимость ГСМ, израсходованных за месяц, определяется на основании путевых листов или отчетов систем контроля пробега (пробега и расхода топлива) и списывается на расходы на последнее число месяца проводкой (п. 16, 18 ПБУ 10/99):

ДЕБЕТ 20 (26, 44)   КРЕДИТ 10
включена в затраты стоимость ГСМ.

Обратите внимание: НДС, предъявленный поставщиком ГСМ, принимается к вычету при отражении стоимости приобретенных ГСМ по дебету счета 10 «Материалы» только при наличии счета-фактуры продавца (письмо Минфина России от 03.08.2010 № 03-07-11/335).

В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту. Но сложность в том, что в автомобиле нет устройства, которое фиксировало бы количество бензина в баке. Соответственно, очень сложно «на глаз» определить, сколько топлива ушло на ту или иную поездку. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив.

Компаниям, которые заняли «осторожную» позицию и решили применять норматив (утвержденный Минтрансом или самостоятельно разработанный) для целей налогового учета, допустимо применять этот же норматив и в бухгалтерском учете. Другими словами, использовать одно и то же значение лимита при подсчетах израсходованного бензина и при уменьшении налогооблагаемой базы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-ucheta-gsm-obnovleny

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Таблица расчета топлива на авто по километражу для путевого листа

Норма расхода топлива — это величина, которая отражает среднюю потребность в горючем (бензине, газе или дизтопливе) для различных видов автотранспорта на конкретный километраж.

Норма расхода топлива, как правило, устанавливается из расчета литров горючего на 100 км пути.

Для каких целей используются нормы расходы топлива

Нормы расхода топлива для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, газ или дизтопливо, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать топливо со счетов компании согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Данные показатели нормы расхода топлива необходимы для:

  • определения себестоимости конкретной перевозки и всех перевозок, совершенных служебным транспортом в течение определенного периода времени;
  • ведения отчетности;
  • ведения расчетов с сотрудниками организации, которые пользуются транспортными средствами в служебных целях.
  • учета затрат на топливо при налогообложении предприятий.

Порядок расчета нормы расхода топлива

При определении нормы расхода топлива для служебного автомобиля налогоплательщик вправе учитывать методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Чтобы выяснить нормативные величины расхода горючего для конкретного автомобиля, необходимо знать вид транспорта (легковой, грузовой, тягач или специального назначения).

После этого необходимо открыть нужную таблицу в нормах расхода топлива, утвержденных Минтрансом РФ и найти точную марку автомобиля.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

В этой таблице приведены нормы расхода бензина для конкретного автомобиля.

Если предприятие использует автомобильный транспорт, который не прописан в нормативном акте, составленном Минтрансом РФ, предприятие может рассчитать для него нормы списания топлива самостоятельно.

Документальное оформление списания топлива

Как правило, на предприятиях, которые занимаются грузоперевозками, топливо списывается на расходы на основании нескольких документов:

  • путевого листа (указывается маршрут и пробег автомобиля, остаток топлива; периодичность составления путевого листа зависит от частоты использования транспорта — рекомендуется закрепить ее в учетной политике);
  • акта на списание ГСМ (на его основании можно списать смазочные материалы — например, масло).

Порядок оформления путевого листа

Бланк путевого листа должен быть утвержден руководителем предприятия в качестве приложения к учетной политике и содержать все обязательные реквизиты.

Эти реквизиты перечислены в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

  • наименование и дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.

К обязательным реквизитам путевого листа относится следующая информация:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе.

В числе прочего, в путевом листе указывают место назначения (поездки автомобиля), марку и количество горючего при выезде и возвращении, его расход, а также показания одометра при выезде и возвращении в гараж.

На основании данных путевых листов организация определяет количество и стоимость израсходованного топлива.

Бухгалтерский учет топлива

Для ведения бухгалтерского учета топлива используется счет 10 «Материалы» с соответствующими субсчетами.

Для того, чтобы учесть приход топлива, данные о поступлении топлива отражают по дебету счета 10 «Материалы».

Когда производится списание топлива, то данные о списываемом топливе необходимо списать с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» или счет 44 «Расходы на продажу»).

При этом сумма списываемого топлива рассчитывается как норма (указанная в нормативе или рассчитанная самостоятельно), умноженная на сумму одного литра бензина.

Таким образом, для учета ГСМ на предприятии используется субсчет 3 «Топливо» счета 10 «Материалы».

В бухгалтерском учете проводки будут следующими:

Дебет счета Кредит счета Наименование операции
10.3 «Топливо» 60 «Расчеты с поставщиками» Отражена операция по приобретению бензина у поставщика
10.3 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Отражена операция по приобретению ГСМ через подотчетное лицо
19 60,71 Отражен НДС по покупке ГСМ
20 (23, 25, 26, 44, 91) — счета учета расчетов 10.3 Списано расчетное (или фактическое) количество бензина

На данный момент Налоговый Кодекс РФ не содержит требований о нормировании расходов на бензин для целей расчета налоговой базы по налогу на прибыль.

Затраты на топливо считаются материальными расходами или включаются в прочие, связанные со служебным транспортом (подп. 11 п. 1. ст. 264 НК РФ).

То есть, в налоговом учете списание ГСМ можно отражать в составе в материальных расходов или учитывать в составе прочих расходов.

Если автомобильный транспорт выполняет транспортировку грузов, то расход дизтоплива/газа/бензина на него относится к материальным расходам.

Если же транспорт используется в служебных целях, то использование топлива на него отражается в составе прочих расходов.

При этом судебная практика подтверждает, что нормы для списания ГСМ не требуются, но налоговые инспекторы по-прежнему настаивают на наличии приказа на установление норм списания ГСМ, доначисляя налоги при его отсутствии.

Решать вопросы с налоговой инспекцией при отсутствии утвержденных внутрифирменных нормативов приходится в судебном порядке.

Поэтому при формировании учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету стоит определить, каким образом в компании будет вестись учет ГСМ.

Итак, для учета фактического расхода топлива компании требуется составить приказ, в котором необходимо прописать:

  • марки автомобилей,
  • рассчитанные лимиты по расходу.

При этом, разрабатывая собственные нормы, следует учитывать транспортные условия (состояние дорог везде разное), тип автомобиля (расход у грузовой машины явно будет отличаться от легковой), климатические условия.

Также стоит указать лимит расхода бензина в летнее и в зимнее время, так как зимой расход топлива будет выше.

Нормы расходы топлива: подробности для бухгалтера

  • Как определить нормы расхода ГСМ, если они не утверждены Минтрансом для данного транспортного средства … определить нормы расхода топлива на транспорт и спецтранспорт (используется на территории аэропорта), нормы расхода топлива которых … определить нормы расхода топлива на транспорт и спецтранспорт (используется на территории аэропорта), нормы расхода топлива которых … для разработки норм расхода топлива для транспорта и спецтранспорта.
    При самостоятельном определении нормы расхода топлива исходя …
  • Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете … выше утвержденных норм расхода ГСМ.
    Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном … предельные значения зимних надбавок к нормам расхода топлива по субъектам РФ и их … , на которую Минтрансом не утверждены нормы расхода топлива, руководители местных администраций регионов и … л при норме 35 л (норма расхода топлива равна 13 л/100 км …
  • ГСМ: организация учета и списание … работы автомобиля при определенных условиях. Норма расхода топлива зависит от конструкции автомобиля, … надбавок норма расхода топлива определяется с учетом их суммы или разности. Так, нормы расхода топлива … населения, тем больше надбавка к норме расхода топлива (например, если плотность населения … контроля проверяется правильность применения бухгалтером нормы расхода топлива на основании условий, в … применять зимнюю надбавку для определения нормы расхода топлива. Обратная сторона путевого листа, …
  • Особенности учета ГСМ в 2021 году … -23-р позволяет определять базовую норму расхода топлива для легковых автомобилей не только … , может установить нормы расхода, превышающие нормы расхода топлива из Распоряжения № АМ-23-р …
  • Три важных судебных решения … путями. Один путь – применять эти нормы расходов топлива, и если ваш какой-то …
  • Автоперевозка с использованием топлива заказчика (отправителя) как вариант оптимизации налогообложения … из модели (марки) транспортного средства, нормы расхода топлива и протяженности маршрута перевозки (т … обязанностью заказчика (отправителя)). В части норм расхода топлива следует ориентироваться на указанные в … из модели (марки) транспортного средства, нормы расхода топлива и протяженности маршрута перевозки).
    Это … из модели (марки) транспортного средства, нормы расхода топлива и протяженности маршрута конкретной перевозки …
  • Компенсация за использование личного автомобиляИногда работа связана с частыми поездками, для осуществления которых сотрудники используют свой личный транспорт. Если автомобиль в служебных целях используется по согласованию с руководителем, работник имеет право на получение компенсации. При этом денежное возмещение предусмотрено, даже если была осуществлена всего одна поездка. Иногда работа связана с частыми поездками, для осуществления которых сотрудники используют свой личный транспорт. Если автомобиль в служебных целях используется по …
  • Использование личного транспорта в служебных целях … приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива и смазочных материалов, указанным в … приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива на основании представленных чеков ККТ …
  • Качества внутреннего аудитора: несколько кейсов из практики … полномочий;
    разработаны и утверждены приказом нормы расхода топлива и ГСМ для автопарка компании …
  • Учет ГСМ в «1С»При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов. При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед …
  • Директор отдал свое авто для использования в своей огранизации, но другим сотрудником: как включить в затраты … необходимо было списывать согласно утвержденным нормам расхода топлива (письма Минфина России от 03 …
  • Использование автомобиля сотрудника в служебных целях … -291). [3] Это следует из норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном …
  • Об уточнении правил расчета нормы расхода топлива для легковых автомобилей … АМ-23-р” Базовая норма расхода топлива на пробег автомобиля определяется не …
  • Появились альтернативные варианты расчета расхода топлива для легковушек … ).
    Пункт 7 рекомендаций, посвященный определению норм расхода топлива для легковых автомобилей, дополнен. Напомним … .1 рекомендаций.
    Согласно дополнению базовая норма расхода топлива на пробег легкового автомобиля определяется …
  • Суды не позволили уволить за прогул работника, не допущенного на рабочее местоВодителю “срезали” норму расхода топлива, чтобы он платил за перерасход … парк грузовых автомобилей, решило изменить нормы расхода топлива с 45 до 35 литров … два месяца о введении новых норм расхода топлива. Суды сочли изменение этих норм …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/taxation/normy_raskhody_topliva.html

Расчет нормы расхода топлива

Таблица расчета топлива на авто по километражу для путевого листа

Способы подсчета нормы расхода бензина своего автомобиля полезно знать каждому автовладельцу. Это поможет правильно оценить финансовые затраты при длительных поездках, а также общую стоимость грузовых и пассажирских перевозок. Существует множество вариантов подсчета расхода бензина на автотранспорте. Вопрос лишь в том, для каких целей это нужно.

Простому автовладельцу достаточно будет определить средний и моментальный расход ГСМ, в то время как для профессионалов, в том числе для бухгалтеров предприятий, на балансе которых находятся автотранспортные средства, более интересна будет удельная норма расхода топлива, а также норма его расхода при различных условиях работы.

Гсм и путевой лист

Под горюче-смазочными материалами (ГСМ) понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости (тормозная, охлаждающая). ГСМ – это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта.

Для списания ГСМ на предприятии Минтрансом РФ разработаны особые нормативы, при этом Налоговый кодекс РФ не запрещает использовать и нормативы собственной разработки. В последнем случае они будут учитывать различные понижающие и повышающие коэффициенты, связанные с временем года, погодой и другими факторами, при которых происходит эксплуатация автотранспорта.

Расчет ГСМ (под которыми в нашей статье будет подразумеваться именно топливо) в организации ведется при помощи первичного учетного документа – путевого листа.

Именно путевые листы содержат информацию о времени отправления и возврата транспорта на начальную точку пути, нормы расхода топлива и прочих расходных материалов, подробные характеристики груза, а также данные о цели поездки и другие сведения, которые имеют к ней отношение.

Простая формула подсчета ГСМ

Есть несколько очень простых способов подсчета расхода бензина и иного топлива. К примеру, вычислить моментальный (мгновенный) расход, то есть количество топлива, потребляемого в данный момент времени, можно при помощи встроенного бортового компьютера.

На нем отображается много полезной информации, включая средний расход бензина на 100 км, норма расхода топлива за текущую поездку и моментальный расход.

При помощи бортового компьютера можно легко задать параметры новой поездки и увидеть на экране необходимое для нее количество бензина или дизеля.

Но что делать, если в автомобиле нет такого компьютера? Использовать формулу:

Расход топлива на 100 км = потраченное количество топлива (л) / количество пройденного пути (км) * 100

Чтобы не подсчитывать все вручную, можно воспользоваться стандартным калькулятором, встроенным в операционную систему Windows 7, 8, 10 . Для этого во вкладке «Вид» калькулятора выбираем раздел «Листы» и нажимаем на строчку «Экономия топлива (л/100 км)»:

Далее лишь остается ввести исходные значения в графы «Расстояние (километры)» и «Расход топлива (литры)» и нажать на кнопку «Вычислить»:

Вернуть калькулятор в стандартный режим работы можно при помощи одновременного нажатия на клавиши Ctrl и F4.

Чтобы проверить расход топлива «от полного бака» автомобиля, необходимо:

  1. На автозаправке залить полный бак;
  2. Записать текущий километраж (пробег), выставленный на спидометре;
  3. Использовать автомобиль до тех пор, пока не появится сигнал о критическом уровне топлива в баке;
  4. Снова заправить полный бак;
  5. Записать количество пройденных километров со времени предыдущей заправки и количество залитого в последний раз бензина;
  6. Использовать приведенную выше формулу.

Такой способ подсчета расхода бензина имеет серьезные погрешности. Лучше всего проводить ее регулярно, это поможет выявить зависимость расхода бензина от погодных факторов, дорожных условий и других переменных.

Как подсчитать нормативный расход бензина?

Существует и более профессиональный способ подсчета расхода бензина или дизеля, установленный распоряжением Минтранс России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Для каждой модели, марки и модификации автомобиля указанным распоряжением установлена своя норма расхода топлива, которая зависит, в том числе, и от условий работы транспорта, его классификации и назначения.

Формула подсчета нормы расхода бензина для легкового автотранспорта выглядит так:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

  • где – нормативный расход бензина, в литрах;
  • Hs – базовая норма расхода бензина по отношению к пробегу автомобиля, в л/100 км (свои цифры для каждого вида и типа транспорта есть в приложении к указанному распоряжению Минтранса);
  • S – пробег автомобиля, в км;
  • D – повышающий или понижающий поправочный коэффициент, по отношению к норме, в процентах. Все поправочные коэффициенты представлены в распоряжении Минтранса.

Под пробегом автомобиля (S) в данной формуле понимается не общий пробег, а то расстояние, которое вы проехали или только собираетесь проехать при заданных погодных или иных условиях.

При использовании поправочных коэффициентов необходимо быть осторожным. К примеру, в формулу нельзя вставлять коэффициент за использование кондиционера в зимнее время.

А вот климат-контроль используется в любое время года.

В качестве примера расчета возьмем следующие условия: легковой автомобиль марки ГАЗ-24-10 используется в горной местности на высоте от 300 до 800 метров над уровнем моря, а общий пробег за заданный промежуток времени составляет 244 км.

В соответствии с информацией, представленной в распоряжении Минтранса РФ № АМ-23-р, базовая норма расхода топлива для автомобиля нашей модели составляет 13 литров на каждые 100 километров (Hs). Надбавка (поправочный коэффициент D) за работу в горных условиях равна 5%.

Отсюда подсчет нормативного расхода бензина в рамках пробега 244 км:

Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D) = 0,01 х 13,0 х 244 х (1 + 0,01 х 5) = 33,3 л

Поправочные коэффициенты, влияющие на расход топлива

О базовых нормах расхода топлива на каждые 100 км пути можно узнать не только в распоряжении Минтранса, но и в технической (паспортной) документации к автомобилю. При подсчете нормы расхода бензина необходимо учитывать множество поправочных коэффициентов:

  • В холодное время года используются повышающие коэффициенты расхода топлива, в зависимости от региона. На Юге – от +5% до +7%, в Центре и на Урале – от +10% до +12%, в Сибири и на Севере — +15%, на Крайнем Севере – от +18% до +20%;
  • Повышающий коэффициент действует и при использовании автомобиля в населенных пунктах. В городах с населением более 3 миллионов человек — +25%, от 1 до 3 миллионов человек — +20%, от 250 тысяч до 1 миллиона человек — +15%, от 100 до 250 тысяч — +10%;
  • Для старых автомобилей старше 5 лет с пробегом более 100 тыс. км — +5% расхода топлива. Для автомобилей старше 8 лет и пробегом более 150 тыс. км — +10%.

Особые поправочные коэффициенты подставляются в формулу и при использовании кондиционера или климат-контроля (+7%), при перевозке нестандартных и тяжеловесных грузов (от +15% до +35%) и даже при использовании грузовых автомобилей без учета перевозимого груза (+10%). Дополнительно, для подсчета нормы расхода топлива в случае грузового автотранспорта используется метод спутникового слежения за его перемещениями.

Источник: https://sudovnet.ru/avtoyurist/raschet-normy-rashoda-topliva/

Управління автотранспортом для України

Таблица расчета топлива на авто по километражу для путевого листа

Конфигурация «Управління автотранспортом для України» разработана в среде «1С:Підприємство» и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования.

Еще одним важным достоинством системы является возможность ее полной интеграции с программными продуктами фирмы на платформе «1С:Підприємство» :

Основные возможности:

Программу «Управління автотранспортом для України» можно разделить на восемь основных модулей:

  1. Модуль диспетчеризации;
  2. Модуль учета перевозок;
  3. Модуль учета ГСМ;
  4. Модуль управления ремонтами;
  5. Модуль ПТО;
  6. Модуль взаиморасчетов;
  7. Модуль учета затрат;
  8. Модуль учета работы водителей.

Модуль диспетчеризации

Модуль диспетчеризации предназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям.

Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации.

Удобный графический интерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР позволяет группировать заказы по регионам доставки, текущему состоянию и с минимальными манипуляциями клавиатурой и мышью распределять заказы по доступным автомобилям.

Модуль учета перевозок

В решении «Управління автотранспортом для України» реализован учет путевых листов следующих видов:

  • Международного путевого листа (Форма №1);
  • Грузового автомобиля (Форма №2);
  • Легкового автомобиля (Форма №3).

Решение позволяет выписывать путевые листы различными способами:

  • Формировать новый путевой лист вручную;
  • Формировать список путевых листов на основании разнарядки;
  • Формировать список путевых листов с помощью пакетной выписки.

При заполнении нового путевого листа программа автоматически переносит остатки топлива и показания спидометра из предыдущего путевого листа. Расписание работы автомобиля устанавливается согласно выбранному справочнику режимов работы или заполняется по умолчанию из учетной политики организации. Водители подставляются в путевые листы в соответствии с составами экипажей и графиками работы.

Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты:

  • Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей;
  • Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей;
  • Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ.

Расчет выработки в путевых листах может выполняться по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборота, времени в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию.

Пакетная выписка путевых листов

Для крупных организаций очень удобно воспользоваться возможностями сервиса пакетной выписки путевых листов. Данный сервис позволяет автоматически оперативно формировать путевые листы для автомобилей. При пакетной выписке программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к эксплуатации по следующим параметрам:

  • отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.);
  • отсутствие приближающегося планового технического осмотра;
  • отсутствие незакрытого предыдущего путевого листа;
  • отсутствие незакрытого ремонтного листа.

В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть предварительно созданные путевые листы, при необходимости внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.

В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:

  • Отчет по выработке автомобилей;
  • Отчет по пробегу:
  • Отчет по наработке оборудования;
  • Отчет по простоям;
  • Журнал путевых листов;
  • Карточка работы транспортных средств;
  • Отчет по технико-эксплутационным показателям;
  • Отчет по работе водителей.

Модуль учет ГСМ

Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами:

  • приобретение за наличные;
  • выдача по талонам;
  • приобретение по картам безналичной оплаты;
  • выдача со склада предприятия;
  • приобретение у стороннего поставщика.

Для случаев приобретения топлива по документам, без указания стоимости на момент заправки, программа позволяет автоматически установить стоимость топлива по выбранным заправкам за произвольный период после получения соответствующих документов от поставщика ГСМ.

Если поставщики ГСМ предоставляют данные по детализации заправок в электронном виде известного формата (например, DBF, EXCEL, TXT), то при незначительных доработках программы эти данные могут автоматически загружаться в «Управление автотранспортом для Украины».

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта.

Решение позволяет вести учет расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов одновременно для различных видов топлива.

В регионах с часто меняющимися сезонными температурами настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов.

В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ:

  • Ведомость движения ГСМ. Отчет позволяет детально проанализировать поступление топлива на каждый автомобиль (с разбивкой по видам поступления), нормативный и фактический расход топлива с расчетом экономии и пережога, как в литрах, так и в процентах;
  • Ведомость по приходу и расходу ГСМ позволяет получить общие данные по поступлению и расходу топлива. Этот отчет может быть удобен для бухгалтерии при выполнении операций по списанию ГСМ;
  • Отчет по заправкам ГСМ, позволяющий получить информацию по все выполненным заправкам. Этот отчет может использоваться в качестве акта сверки с АЗС;
  • Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям позволяет сравнивать результаты расхода ГСМ при работе разных водителей на одном автомобиле;
  • Ведомость выдачи талонов ГСМ предоставляет информацию по всем талонам с различной степенью детализации.

Модуль управления ремонтами

Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.

Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки (пробег, наработка в моточасах и т.д.), так и по заданной календарной периодичности. Например, план прохождения ТО-1 может быть настроен следующим образом: каждые 10000 км, но не реже 1 раза в год.

В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Модуль ПТО

Основные функции модуля:

  • Контроль документов (талоны техосмотра, страховые полисы и т.д.);
  • Контроль сроков планового технического обслуживания и замены шин;
  • Учет дорожно-транспортных происшествий и страховых случаев.

Контроль сроков окончания документов может выполняться несколькими способами: формированием специального отчета и отображением в форме списка справочника автомобилей специальных пиктограмм.

Программа позволяет вести учет всех ДТП, фиксировать их причины и виновность водителей, сравнивать выплаты страховых компаний с реальной стоимостью ремонтов.

Модуль взаиморасчетов

Функциональное назначение модуля — настройка справочников прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за транспортные услуги.

Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой.

На основании товарно-транспортных документов специальной обработкой за любой период можно сформировать акты и счета.

В дополнении к типовым печатным формам этих документов, в программе предусмотрена печать детального реестра счетов.

Модуль учета затрат

Программа позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределяться по следующим правилам:

  • Поровну между всеми автомобилями;
  • Пропорционально какому-либо параметру выработки (например, пробегу, времени в работе и т.д.);
  • Пропорционально балансовой стоимости автомобилей.

Модуль учета работы водителей

Программа «Управление автотранспортом для Украины» позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.

В модуле реализованы различные способы расчета заработной платы: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой. Сдельные тарифы можно настраивать для любого параметра выработки.

Использование фильтров позволяет ограничивать действия тарифов для отдельных автомобилей, моделей, маршрутов, контрагентов.

Для крупных организаций будет удобно объединить тарифы в тарифные планы, что существенно облегчит работу по настройке и сопровождению тарифов.

Источник: http://astelitgroup.com/uat/

Императив
Добавить комментарий