Справки без печати действительны ли

Печать на справке 2-НДФЛ

Справки без печати действительны ли

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

В традиционном понимании справка недействительна без печати. Но в век компьютерных технологий штамп на бумажном документе постепенно утрачивает актуальность. В этой статье рассматриваются особенности её использования.

Нормы закона

справки регулируется Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. В нем описан новый вид этого документа.

Приказ ничего не говорит об обязательном проставлении печати. Налоговый кодекс тоже не предусматривает подобное. Поэтому руководство фирм само решает, ставится ли печать.

В настоящее время действуют нормы, позволяющие ООО и АО полностью отказаться от неё.

Если печати не ставятся вообще, то они не ставятся и на отдельных видах справок.

Вопрос нужна печать или нет, решается на месте.

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

В нем указывается следующее:

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Вот образец документа:

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году?

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

В налоговые органы необходимо подавать сведения в электронном виде. Право подавать в бумажной форме осталось за налоговыми агентами, которые обеспечили доходами не более 25 человек.

Напомним, новая форма не предусматривает печати.

Какая требуется?

Если организация действует в рамках данных законов или использует печати по своему желанию, то она ставит свою печать. Однако на справке по-прежнему ставятся подписи руководителя или уполномоченного им лица. Е

сли справка подписана руководством, в ячейке «Налоговый агент» ставится единица. Иначе ставят цифру 2. То есть на этом документе может быть проставлена печать организации.

Действительна ли без неё и в каких случаях?

Справка будет действовать и без печати.

Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:

Информация о налоговом агенте (О ней мы писали выше).

  • Идентификационные данные физлица, получившего доход.
  • Суммы доходов за период, указанный в справке.
  • Сделанные вычеты.
  • Результаты расчетов доходов и налогов.

Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

Как правильно и где разместить

Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

  • на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
  • под вышеупомянутой подписью.

Обычно там ставят печати любого вида.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

Отсутствие оттиска не означает, что она недействительна. Если в справке приведены все необходимые сведения, то нужно считать её полноценной.

Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

Это правило распространяется на некоммерческие организации.

Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Заключение

Согласно вышеупомянутому ФЗ применение оттиска необязательно и его наличие не делает документ действительным.

Справка получает юридическую силу, если в ней указаны все необходимые сведения.

Печать не нужно ставить. Но, если ее применяют, то, лучше всего, поставить на месте подписей уполномоченных лиц или под ними.

Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

Справка 2 НДФЛ: печать нужна или нет, где она ставится, действительна ли справка

Справки без печати действительны ли

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Налоговая система

Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления

  • федеральные;
  • региональные;
  • местные.

В зависимости от объекта обложения:

  • имущественные;
  • доходные;
  • другие.

В зависимости от субъекта:

  • взимаемые с физических граждан;
  • взимаемые с юридических контор.

Справка о доходах физического лица заполняется на шаблоне, установленном законодательными актами

Исходя из данного критерия, можно сделать вывод, что плательщиками таких платежей являются как физические лица (в отношении собственных доходов и имущества и доходов и имущества индивидуального предпринимательства), так и юридические организации.

Также налоги можно поделить на группы: прямые и косвенные. Основное отличие заключается в том, что косвенные включаются в стоимость товара.

Помимо определения налога и его плательщика для функционирования налоговой системы должны быть определены:

  • период уплаты;
  • объект обложения;
  • льготы;
  • прочие элементы.

Кроме того, должны соблюдаться основные принципы, к которым можно отнести:

  • единство;
  • целостность;
  • справедливость;
  • равенство;
  • обязательность ит.д.

Порядок налогообложения регламентируется:

  • Конституцией;
  • Налоговым кодексом;
  • Указами Президента;
  • Постановлениями правительства;
  • Приказами Министерства финансов и ФНС;
  • Локальными правовыми актами.

Таким образом, налоговая система является сложной составляющей основных элементов.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

  • о доходе по месяцам;
  • о вычетах и их размерах;
  • об общей сумме дохода;
  • налогооблагаемой величине;
  • рассчитанной сумме налога;
  • об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Порядок представления

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

  • для оформления субсидий;
  • для подтверждения статуса малоимущих;
  • для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа;
  • при покупке недвижимости;
  • для иных нужд.

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

Нужна ли печать

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Однако если ответственный сотрудник поставил оттиск юридической фирмы, то ошибкой данный факт считаться не будет. Следовательно, сдавать корректировочные справки нет необходимости. Впрочем, как нет необходимости и волноваться по данному поводу, поскольку никаких мер ответственности также не предусмотрено.

Если в прежней версии справки было специально отведенное место для оттиска, то в новой версии его нет. Поэтому, если компания хочет ставить оттиск, то сделать это можно в месте рядом с подписью и датой.

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно.

Ведь потребуется сначала распечатать все справки, подписать их и поставить штамп, а потом сканировать, чтобы превратить их в электронную форму.

Данная работа занимает достаточно много времени, особенно для крупных организаций.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа. Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Данный факт подтверждается тем, что в официальных приказах и формах, устанавливающих новую справку, не содержится информации не о печати, не о том, куда ее необходимо ставить.

Однако возникает вопрос, если печать на справке 2 ндфл не ставится, то, как проверить достоверность указанной информации. Ведь, по сути, справку без печати может сделать любой человек, составив и напечатав ее на цифровом носителе и поставив подпись.

Единственным подтверждением факта действительности и достоверности представленной информации о доходах является подпись сотрудника, ответственного за составление справок 2 ндфл. Как правило, справку подписывает либо руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо индивидуальный предприниматель (если является работодателем).

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Образец постановки оттиска на справке за 2017 год

Таким образом, при составлении и оформлении справки о доходах за сотрудников, ставить печать на справках 2 ндфл нет необходимости. Поэтому требование в проставлении штампа является незаконным и выполнять его не обязательно.

Для отказа выполнения данного требования достаточно ссылаться на приказ о новых правилах составления справки 2 ндфл, в котором ничего не говорится об обязательстве проставления штампа, а также о том, куда данный оттиск необходимо сделать.

Поэтому представляя тот или иной документ в государственные ведомства лучше заранее изучить тему либо проконсультироваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не выполнять незаконные требования данных ведомств, а отстаивать свои права.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/nuzna-li-pecat-na-spravke-2-ndfl.html

Как доказать, что справка для детского лагеря действительна?

Справки без печати действительны ли

Летом, кроме отравлений, солнечных ожогов, простуды и перегревов родителей подстерегают и проблемы с оформлением документов для детского лагеря. В частности они касаются количества печатей на справке о здоровье ребенка, которую требуют в любом лагере. Такая, казалось бы, мелочь может испортить летний отдых сильнее, чем любая болезнь.

К нам в редакцию обратились из администрации детско-юношеского туристического клуба, подопечных которого отказывались брать в лагерь из-за отсутствия нужного количества печатей на справках:

«Существует стандартная справка формы 079у, которая выдается поликлиниками детям, уезжающим в лагерь.

Врачи, работающие в лагере, утверждают, что 3: прямоугольный штамп поликлиники, треугольная печать „для справок“ и личная круглая печать врача.

Но часто родители приносят справки только с 2 печатями и говорят, что другие им ставить отказались. Они ссылаются на слова врача: круглые личные печати уже отменяют или отменяют треугольный штамп „для справок“.

В итоге справка становится недействительной. Если такую справку найдут в лагере контролирующие органы Роспотребнадзора, нас оштрафуют. Мы можем просто не сажать ребенка в поезд без справки, но, согласитесь, это жестоко».

Разъяснить ситуацию и дать рекомендации о том, как же быть родителям, мы попросили наших экспертов.

Антон Радус, медицинский юрист:

«Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 2 мая 2012 г. N 441н регулирует вопрос выдачи справок медицинскими организациями. Он действует по сей день. Каких-либо иных нормативных актов, содержащих положения, применяемые вместо данного приказа или уточняющие его, сегодня нет.

Форма 079у является по сути справкой, содержащей информацию о наличии (отсутствии) медицинских показаний или противопоказаний для посещения образовательных и иных организаций (подпункт „е“, п. 9 Приказа). Соответственно, к ней должны применяться установленные приказом требования.

Справка должна содержать:

  • Штамп поликлиники. Впрочем, его можно не ставить в том случае, если справка выписана на бланке медицинской организации.
  • Личную печать врача. Ею заверяется подпись врача.
  • Печать медицинской организации (круглая). Она строго обязательна.

Поэтому в первую очередь стоит понять, какие именно печати есть cправке. Например, если проставлены печати врача и поликлиники, а сама справка выписана на бланке, то штамп уже не нужен.

Если нет личной печати врача, то ситуация усложняется. С юридической точки зрения отсутствие такой печати означает, что справка не соответствует требованиям приказа № 441н. Но вот последствий такого несоответствия не ясны.

Например, в случае с рецептами в нормативных актах содержится прямое указание, что рецепт без печати врача недействителен. Что касается справок в детские лагеря, прямых указаний нет. Поэтому возможна ситуация, когда справка выдана с нарушениями, но все равно имеет силу.

Другой вопрос, как к этому отнесутся надзорные органы».

Возможна ситуация, когда справка выдана с нарушениями, но все равно имеет силу

Вера Раш, врач-педиатр, кандидат медицинских наук, руководитель медицинской службы образовательного холдинга:

«При оформлении любой справки, в том числе в лагерь, в медицинском учреждении необходимо наличие обязательных 2 печатей: печать прямоугольная — с наименованием лечебного учреждения и треугольная — для справок.

Наличие печати врача является желательным, но при ее отсутствии справка все равно действительна. Могут ли ее не принять без печати врача? Могут, все зависит от руководства организации, а не Роспотребнадзора, который, если захочет, все равно найдет, к чему придраться.

Резюме: лучше и надежнее наличие всех печатей, поскольку не знаешь, с кем столкнешься.

Но есть еще одна организация, которая выдает справки в лагерь, — это школа. Там ситуация немножко другая: бывает, что в школе работает только медсестра, а врача нет. Данные о здоровье ребенка хранятся в школьной медкарте 026у. Теперь о печатях.

Печать школы — прямоугольная, круглая печать — для документов, а вот третьей печати может и не быть, так как заполнить такую справку может и медсестра при отсутствии врача. И такие справки принимают.

Если же в медкарте нет полной информации о здоровье школьника, делает заключение из амбулаторной карты и заверяет такую справку врач детской поликлиники по месту жительства. Данных в школьной карте мало бывает в случаях, когда родители не хотят обследовать ребенка, делать прививки в школе и подписывают официальный отказ.

Поэтому вся информация (основная) по всем проведенным обследованиям в амбулаторной карте находится там, где ребенок наблюдается с рождения, это может быть районная поликлиника или медицинский центр. В справке для лагеря должна обязательно выставляться группа здоровья, физкультурная группа, перенесенные инфекционные заболевания и прививки.

Наличие печати врача является желательным, но при ее отсутствии справка все равно действительна

Новых нормативных документов по выдаче справок пока нет, но многое зависит от принимающей организации, от их внутренних правил и даже от правил Роспотребнадзора, который непосредственно их проверяет. То есть сам закон число печатей оговаривать не может».

В справке для лагеря должна обязательно выставляться группа здоровья, физкультурная группа, перенесенные инфекционные заболевания и прививки.

Президент Общероссийской общественной организации «Лига защиты пациентов» Александр Саверский считает, что родителям следует придерживаться «стандарта» защиты своих прав:

«Существует общее правило: если вам что-то не нравится, надо написать заявление на имя главного врача, в котором необходимо изложить суть претензии. Пока она не формализована, она бессмысленна. Если ответ вас не устраивает, обжалуйте его в вышестоящих органах здравоохранения или в правоохранительных органах».

Все же лучше добиваться 3 печатей— это надежнее. Несмотря на различие во мнениях экспертов по поводу нормативного регулирования количества печатей, отметим, что существует акт, в котором прописан порядок оформления справок (постановление Минздрава, о котором говорилось выше), на который можно сослаться в спорных ситуациях: закон есть закон.

Фотография А. Саверского: из открытых источников

Источник: http://med-info.ru/content/view/5919

Печать: обязательна ли она на документе? Савельева О

Справки без печати действительны ли

«Без пе­ча­ти не­дей­ст­ви­те­лен» – та­кую фра­зу час­то мож­но ус­лы­шать от лю­дей, ра­бо­таю­щих с до­ку­мен­та­ми. Од­на­ко не все­гда от­сут­ст­вие пе­ча­ти го­во­рит о том, что до­ку­мент яв­ля­ет­ся не­дей­ст­ви­тель­ным или не­за­кон­ным. Рас­смот­рим нор­мы пра­ва, ко­то­рые по­зво­ля­ют ра­бо­тать без пе­ча­ти.

Что такое печать?

Печать – это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов.

С юридической точки зрения печать – это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Традиционно для придания административному документу юридической силы достаточно подписи уполномоченного должностного лица (часть первая п. 18 Инструкции № 4). Такое же правило действует и для договоров (часть первая п. 1 ст. 161 ГК).

Вместе с тем законодательство или внутренние документы организации могут устанавливать дополнительные требования, которым должна соответствовать форма документа, в т.ч. обязательное наличие печати (часть вторая п. 18 Инструкции № 4; часть третья п.

1 ст. 161 ГК).

Локальные нормативные акты также могут определять и перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать документы, скрепляемые печатью организации. В таких случаях печать организации ставится на документах, подписанных только определенными должностными лицами этой организации. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Внимание!

Для придания документу юридической силы обычно достаточно подписи. Только в случаях, определенных законодательством или локальными нормативными правовыми актами, требуется печать. При отсутствии у лица, подписавшего документ, права подписи этого документа, проставление главной печати не придает такому документу никакой юридической силы.

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях,  утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Какие виды печатей может иметь организация?

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, что установлено Инструкцией № 4. Инструкция № 4 закрепляет 3 вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов, справок и т.п.).

Информация, размещаемая на печати

Характер и объем информации, размещаемой на печатях организаций, ничем не ограничивается, как не ограничивается и количество печатей и штампов, которые может иметь юридическое лицо. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати.

Обратите внимание: печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь могут пользоваться только Президент Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь, министерства и государственные комитеты, другие подчиненные и подотчетные Президенту Республики Беларусь, Национальному Собранию и Совету Министров государственные органы, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы и нотариальные бюро, а также юридические лица, которым законодательством предоставлено соответствующее право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь (ст. 10 Закона № 301-З).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее – Закон № 301-З).

В негосударственных организациях как основная используется так называемая печать фирмы, которая приравнивается к гербовой.

В центре такой печати обычно размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Но организация вправе разместить и иную информацию, например, указывающую на ведомственную подчиненность.

Порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются локальными нормативными правовыми актами организации.

Вспомогательные печати могут использоваться:

– для заверения справок;

– заверения копий и выписок из документов;

– в учетных документах и др.

Внимание!

Запрещено требовать от организации проставления на документах печати иного вида, чем установленный принятым в организации локальным нормативным правовым актом.

Для чего нужны штампы

Помимо основных и вспомогательных печатей в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. Следовательно, штамп представляет собой реквизит документа, придающий документу юридическую силу и ускоряющий документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

– угловой (адресный);

– регистрационный;

– ограничивающий права доступа к документу;

– с реквизитами организации;

– маркировочный.

Угловой штамп проставляется в левой верхней части 1-го листа документа. Допускается изготавливать угловой штамп 3 видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали (пп. 32–34 Инструкции № 4)

Регистрационный штамп «отметка о поступлении» содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа и проставляется на нижнем поле 1-го листа документа справа (только на самом документе, но не на приложениях к нему).

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством для сведений, составляющих государственную тайну и носящих конфиденциальный характер.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, имеет небольшой размер и рамку. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, УНП.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Справочно:

требования к оформлению реквизитов документов изложены в разд. 5 Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Какие документы скрепляются печатью

В настоящее время отсутствует единый нормативный правовой акт, определяющий виды документов, на которых в обязательном порядке проставляется печать.

Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, закреплен постановлением № 100.

Документ:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее – постановление № 100).

Согласно этому перечню печать должна проставляться на подлинниках и копиях таких документов, изданных или хранящихся в организации, как:

– трудовые книжки;

– уставы (положения) предприятий, учреждений и организаций;

– договоры;

– доверенности и иные документы, удостоверяющие права физических и юридических лиц;

– образцы оттисков печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;

– акты (приемки законченных строительством объектов, выполненных работ и др.);

– командировочные удостоверения;

– документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь.

Перечень иных документов, на которых проставляется такая печать, организация вправе определять самостоятельно.

Печать на договоре

Форму договора определяют нормы, предусмотренные ст. 161 ГК, которые не предусматривают обязательного проставления оттиска печати на договоре. Однако наша деловая практика свидетельствует о том, что оттиски печатей используются практически во всех письменных сделках.

Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в частности обязательность печати, устанавливаются соглашением сторон (часть третья п. 1 ст. 161 ГК).

Законодательство содержит требования об обязательном наличии печати на договоре только в особых случаях, например, при регистрации сделки с недвижимостью (ст. 67 Закона № 133-З), или при использовании закрепленной законодательством формы типового договора.

В остальных случаях ставить или нет печать на договор – это вопрос соглашения сторон.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций сторонам необходимо четко отражать в договоре свое намерение скреплять или не скреплять документ оттисками печатей.

Внимание!

Если законодательством или договором предусмотрено (согласовано) проставление оттиска печати на документе, а фактически она не будет проставлена, то это квалифицируется как несоблюдение простой письменной формы сделки, что может повлечь ее недействительность (ст. 163 ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 22.07.2002 № 133-З «О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него, и сделок с ним (далее – Закон № 133-З).

Справочно:

Источник: https://www.jurk.by/izdaniya/ya-spok/pechat-obyazatelna-li-ona-na-dokumente_0000000

Ип без печати в 2019 году – может ли работать, как подтвердить документально, закон, подписывать

Справки без печати действительны ли

Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2019 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Документооборот индивидуального предпринимателя

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:

При УСН, ЕСХН:

При Едином налоге на временный доход:

  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

Обязательно ведение кадровой документации:

Нормативное регулирование

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Имеет ли право ИП работать без печати

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Как это подтвердить документально

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:

При торговой деятельностиТак как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услугКогда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы(согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организацииКоторая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицомВедь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателяВ таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатьюСогласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Образец письма (уведомления)

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Как подписывать документы

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».
Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

Принцип действия доверенности

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.

: ИП без печати.

Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Предприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени.

А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.

Преимущества использования печати:

Это дополнительная защита для ИПВ таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателюКрупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.

Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/ip-bez-pechati/

Императив
Добавить комментарий