Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018

Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2019 год). Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Законодательные нормы

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал.

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, по , осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2019

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2019 году.

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2019).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2019 по форме №С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация ОП

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2019, провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Скачать образец приказа о создании обособленного подразделения 2019

Скачать образец решения о создании обособленного подразделения 2019

Скачать бланк заявления об открытии обособленного подразделения 2019 по форме 13001

Скачать бланк сообщения об открытии ОП по форме № С-09-3-1

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Регистрации филиала ООО (представительства) – 2019 год, пошаговая инструкция, в одном, другом городе, цена

Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018

ООО является распространенной формой организации юридических лиц. Это сокращение расшифровывается как Общество с Ограниченной Ответственностью. Такое предприятие являет собой хозяйственное общество, Его могут создать (учредить) как юридические, так и физические лица (одно или несколько).

В созданной организации предусматривается уставной капитал, который делится на доли между членами этого образования. Важный момент – участники не несут ответственности по обязательствам ООО. Они подвержены рискам от убытков вследствие деятельности предприятия только в границах, выделенных им долей в объеме уставного капитала.

Рассматриваемая форма юридических лиц принадлежит к коммерческим предприятиям, то есть к таким, целью которых является получения прибыли. В случае с ООО заработанные средства распределяются согласно уставу и размеру доли между участниками предприятия.

Часто данный вид организаций осуществляет достаточно обширную деятельность, а поэтому возникает необходимость в создании филиалов. Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО не слишком отличается от этой процедуры для полноценного предприятия.

ООО – наиболее востребованная организационно-правовая форма коммерческой организации в частном предпринимательстве. Отличия от образований с государственным и муниципальным статусом в том, что их имущество принадлежит учредителям на праве собственности, а в ООО или иных подобных товариществах участники обладают обязательственными правами.

Особенности ООО:

  • Управляет организацией исполнительный орган, назначаемый учредителями, которыми могут быть и его участники, и посторонние лица.
  • За членами общества сохранено право стратегического управления посредством собраний.
  • Полномочия собрания членов могут расширяться ими же, в отличие от АО. Отдельным участникам может предоставляться дополнительный объем прав.
  • Прибыль может разделяться между членами как пропорционально их вложениям, так и по иному, согласно уставу – последнее и следующий пункт отличает ООО от АО.
  • Участник не только вправе продать или по-иному отчуждать свою долю, но и выйти из ООО и при этом потребовать уплаты стоимости своей доли или части имущества соответственно его вложению. Эта возможность должна предусматриваться в уставе.
  • Участники и само общество обладают преимущественными правами приобретения долей, в случае, если член ООО намерен продать ее третьим лицам. Уставом может быть и вовсе запрещена такая продажа.

Для создания ООО достаточно, чтобы будущие его участники приняли решение, которое может выражаться в подписании Учредительного договора, в оформлении Устава, образовании органов управления и подобных действиях. Далее необходимо пройти процесс регистрации в соответствующих органах. При этом первичного размещения акций (регистрация эмиссии не требуется), как для АО.

Структура ООО:

  • Участники.
  • Органы управления. Обязательный: Общее собрание. Необязательный: Совет директоров или Наблюдательный совет.
  • Коллегиальные необязательные (правление, дирекция) и единоличные обязательные (гендиректор, президент) исполнительные органы.
  • Ревизорная комиссия – обязательная только, если число участников превышает 15 чел.
  • Представительства.
  • Филиалы.

Филиалы ООО служат для эффективной организации его работы, распространения деятельности на другие территории. Они обеспечивают ведения бизнеса за пределами основного места нахождения предприятия, например, в других городах страны. Следует помнить о важном нюансе в сфере налогообложения: ООО с филиалами не могут применять УСНО.

Филиал – это обособленное подразделение организации, так же как и представительство. Но первое отличается от второго объемом своих функций.

Филиал осуществляет полноценную коммерческую деятельность или ее часть от имени основной организации, а также одновременно выполняет функции как представительство и подлежит регистрации согласно закону

Главные детали

При открытии филиала ООО следует помнить о следующих особенностях: это коммерческая организация, цель ее деятельности – извлечение прибыли и разделение ее между участниками.

Компания имеет уставной капитал, состоящий из материальных активов, он может пополняться. Доли участников закреплены в учредительских документах. Максимальное число учредителей – 50, минимальное – 1. Организация не имеет права выставлять акции на рынках капитала.

Создавать ООО, быть его участниками, брать участие в открытии филиалов могут такие лица:

  • физические лица – граждане РФ;
  • юридические лица, кроме, тех которые являются ООО с одним участником;
  • иностранцы, лица без гражданства, при условии получения на такую деятельность разрешения от миграционных органов;
  • граждане должны быть совершеннолетними и дееспособными.

Обособленное подразделение ООО – филиал – создается для выполнения функций от имени организации частично или полностью на территориях, удаленных от ее основного места расположения. Его функциональные возможности значительнее, чем у представительства.

Порядок регистрации филиалов ООО регламентируют следующие законодательные акты РФ:

  • Закон об ООО №14-ФЗ (от 08.02.1998 г. с последующими изменениями);
  • Закон «О регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ (от 08. 08. 2001 г. с последними изменениями);

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/registracija-filiala-ooo/

Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2019 году

Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Далее вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ООО.

Нет времени? Читайте: Краткая инструкция по регистрации ООО.

Шаг 1.  выбираем способ регистрации ооо

Для создания ООО вам необходимо пройти соответствующую процедуру государственной регистрации в регистрирующем органе ФНС по месту юридического адреса вашего ООО.

На сегодняшний день, все необходимые документы для открытия общества с ограниченной ответственностью можно подготовить и через интернет, а при наличии электронной цифровой подписи и подать их в налоговую можно не выходя из дома.

Подробнее: Регистрация ООО онлайн – 5 проверенных способов

Общество с ограниченной ответственностью – созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого (минимум 10 тыс. рублей) разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

В тоже время надо знать о том, что кредиторы ООО могут при истребовании задолженности возбудить процедуру банкротства юридического лица, в процессе которой могут быть привлечены к субсидиарной, то есть дополнительной ответственности участники (учредители) и руководители ООО. Если судом будет доказано, что ООО приведено к состоянию неплатежеспособности в результате действий или бездействия указанных лиц, то они будут отвечать по обязательствам своей фирмы в полном объеме и за счет своего личного имущества.

Пройти эту процедуру можно двумя способами: 

  1. Самостоятельно подготовив все документы для регистрации фирмы
    Если это ваша первая компания, то мы рекомендуем пройти регистрацию полностью самостоятельно, не прибегая к услугам регистраторов. Это позволит вам получить очень важные знания и опыт.

  2. Подготовив документы с помощью услуг регистратора
    В этом варианте регистраторы не только помогут подготовить документы, но также подобрать адрес, подать документы и получить их из регистрирующего органа и зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Здесь также возможен вариант покупки готовой ООО с историей.

Для того чтобы вам было проще ориентироваться между этими вариантами, мы составили для вас следующую таблицу с плюсами и минусами каждого варианта:

ДействияСтоимостьПлюсыМинусы
Самостоятельная регистрация ООО4 тыс. руб. – госпошлина1 –  1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (если заявители лично присутствуют при подаче документов в ФНС, то нотариальное заверение документов не требуется)Получение хорошего опыта по подготовке документов, а также по общению с гос.органамиЭкономия на услугах регистраторовРиск получения отказа в связи с неправильным оформлением документов (как следствие потеря 5 тыс. рублей и более)Если нет юридического адреса для регистрации ООО, то придётся его поискать отдельно
Регистрация ООО с помощью регистраторовСтоимость услуг регистраторов от 2 до 10 тыс. рублей плюс  4 тыс. госпошлина и 1 –  1,3 тыс. руб. услуги нотариуса (в среднем 10 тыс. рублей)Страховка от отказов в регистрацииВозможна экономия времени, если документы за вас будут отвозить и забирать из регистрирующего органаРегистратор поможет с получением адреса для регистрации ОООВы будете поверхностно знать свои документыВы оставляете свои паспортные данные непонятно комуДополнительные расходы
Покупка готового ОООСтоимость услуг от 20 тыс. рублей госпошлина 800 рублей за внесение изменений и 1 –  1,3 тыс. руб. услуги нотариусаМожно купить ООО сразу с историей, необходимой, например, для участия в тендере, где предъявляются требования к сроку жизни ОООРиск купить проблемную ООО (с долгами либо с “тёмным” прошлым). Этот факт может выявиться через 1-3 года, когда ваша купленная ООО встанет на ноги.

Если вы решили подготовить документы для регистрации самостоятельно, то ваши расходы будут следующими:

НаименованиеСумма
Оплата уставного капитала ОООот 10 тыс. рублей (минимальный размер УК в сумме 10 тыс. рублей с 1 сентября 2014 года вносится обязательно в денежной форме, замена на имущественный вклад минимального размера УК не допускается)
Организация юридического адреса (если нет возможности арендовать помещение либо зарегистрировать себя по месту жительства)от 5000 до 20000 рублей (первоначальный платёж за закрепление адреса за вами)
Оплата услуг нотариуса по заверению подписей в заявлении на регистрацию ОООот 1000 до 1300 рублей (более 80% суммы у вас уйдёт на оплату каких-то непонятных технических работ нотариуса)
Оплата госпошлины за регистрацию ООО4 тыс. рублей
Расходы на изготовление печатиот 500 до 1000 рублей
Открытие расчётного счёта в банкеот 0 до 2 000 рублей
Итого:от 15 000 рублей

Шаг 2.  придумываем наименование ооо

ООО должно иметь свое собственное полное фирменное наименование на русском языке. При этом полное фирменное наименование должно включать полное наименование ООО, а также указание на его организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью», например, Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро». Дополнительно ООО вправе иметь:

  • Сокращенное фирменное наименование на русском языке. При этом сокращенное фирменное наименование должно содержать полное или сокращенное наименование ООО, а также аббревиатуру «ООО».
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.
  • Полное и (или) сокращенное фирменное наименование на иностранных языках.
  • Фирменное наименование ООО может включать иноязычные заимствования на русском языке, за исключением обозначения организационно-правовой формы или её аббревиатуры.

В итоге суммарно ООО может иметь около 6 наименований (полное и сокращённое на русском, полное и сокращённое на иностранном языке, полное и сокращённое на языке народа РФ). Основным фирменным наименованием ООО является только полное наименование на русском языке. Пример: 

Полное фирменное наименованиеОбщество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро»
Сокращённое наименованиеООО «Регистрационное бюро»
Полное наименование на английском языкеLimited Liability Company RegBuro
Сокращённое наименование на английском языкеLLC «RegBuro» 
Полное наименование на татарском языке
Сокращённое наименование на татарском языке

В отдельных случаях закон устанавливает необходимость содержания в фирменном наименовании ООО указания на его деятельность (к примеру, при осуществлении страховой деятельности, в отношении платежных систем, ломбардов).

Кроме того, стоит обратить внимание на ограничения по использованию слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский».

Подробнее: Фирменное наименование юридического лица

Шаг 3.  выбираем юридический адрес

Перед регистрацией необходимо определиться с юридическим адресом ООО. Получить юридический адрес можно тремя способами:

  1. снять/арендовать помещение;
  2. купить адрес у компании, предоставляющей юридические адреса для регистрации на них ООО. Юридические адреса в Москве можно приобрести и в нашем сервисе:

Юридические адреса в Москве

Какой бы способ вы не выбрали, вам необходимо будет приложить к вашим регистрационным документам подтверждение о том, что у вас есть адрес (закон этого не требует, однако у регистрирующих органов это негласная установка).

В первых двух случаях вам необходимо будет приложить гарантийное письмо от собственника адреса либо управляющей компании, содержащее информацию о том, что указанный адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО.

Дополнительно в письме должны быть указаны необходимые контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники регистрирующего органа могли связаться с ним/ней и перепроверить этот факт.

При регистрации ООО на домашний адрес руководителя либо одного из учредителей кроме копии паспорта с пропиской вам потребуются:

Если вы всё же хотите арендовать помещение либо купить адрес, то обязательно проверьте адрес на предмет массовой регистрации юридических лиц. Эту проверку вы можете осуществить в сервисе ФНС. 
 

Шаг 4.  определяемся с кодами деятельности

Если вы решили начать свой бизнес, значит знаете, чем именно вы и ваше ООО будет заниматься. Всё, что теперь остаётся сделать, это подобрать соответствующие коды деятельности из общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Данный классификатор представляет собой иерархический список, сгруппированный по направлениям. 

Заявление на регистрацию ООО позволяет внести 57 кодов видов деятельности на одну страницу, поэтому вы можете внести как актуальные коды деятельности, так и планируемые когда-либо в будущем. Однако не перебарщивайте с количеством, т.к. дополнительные, но не нужные вам коды могут привести к увеличению отчислений в ФСС, расчёт которых зависит от класса профессионального риска по каждому коду.

В заявлении на регистрацию указывают только те коды, которые содержат 4 и более цифр. Вы должны выбрать один из кодов ОКВЭД в качестве основного (по которому ожидаете получение основного дохода), а остальные будут дополнительными. Наличие нескольких кодов не обязывает вас вести по ним деятельность.

Отнеситесь внимательно к подбору кодов, так как часть из них соответсвует лицензируемым видам деятельности, часть – видам деятельности, которыми нельзя заниматься на льготных налоговых режимах. Тем, кто не уверен в выборе видов деятельности, рекомендуем воспользоваться нашей бесплатной услугой подбора кодов ОКВЭД.

Шаг 5.  определяемся с размером уставного капитала ооо

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10000 рублей. Тем не менее, для ряда деятельностей законом установлены иные минимальные значения уставного капитала. Срок внесения уставного капитала – 4 месяца со дня регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/registraciya-ooo-samaya-polnaya-instrukciya

Как открыть филиал ООО в другом городе: порядок регистрации филиала

Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018

Ваш бизнес развивается, Вы ускоренно масштабируетесь и расширяетесь в соседние города. Вам важен Ваш бренд и Вы не хотите его менять. Сегодня информация для успешного бизнеса. В этой статье Вы узнаете: о чем стоит задуматься до регистрации и как открыть филиал в другом городе.

В статье изложен алгоритм действий для собственника предприятия, занимающегося развитием бизнеса и планирующего открыть филиалы в других городах. Какие документы и в какие инстанции необходимо предоставить — читайте в статье.

Чтобы избежать штрафов и налоговых проверок необходимо не только вовремя сдавать отчеты, но и сообщать об изменениях, произошедших в бизнесе.

Так, если менеджеру по продажам организовали рабочее место в другом городе, то возникает обязанность зарегистрировать обособленное подразделение предприятия, если планируется открытие производства в другой местности, то стоит задуматься о регистрации филиала.

Какие существуют варианты удаленного расположения бизнеса? Необходимо заранее определить юридический статус дополнительного офиса.

Можно зарегистрировать:

  1. Представительство: представляет интересы головной фирмы, может их защищать.
  2. Филиал: осуществляет все функции предприятия, в том числе выступает как представительство.

Филиалы и представительства имеют ряд отличий, которые не присущи самостоятельным организациям и иным обособленным подразделениям:

  • находятся в месте, отличном от главного офиса;
  • имеют на балансе имущество головной организации;
  • информация о них имеется в ЕГРЮЛ;
  • существует Положение, которое утверждено собранием и действует на предприятии;
  • есть назначенный компетентными органами руководитель, который действует по доверенности;
  • они осуществляют все функции организации или их часть (для филиала);
  • представляют интересы организации и осуществляют их защиту (для представительств).

Важное условие для определения подразделения — это наличие оборудованного рабочего места, находящегося вне места нахождения главного офиса.

Обособленное подразделение предприятия может функционировать, находясь на отдельном балансе, либо на общем. Это зависит от учета имущества.

Если в филиале (представительстве) организации ведется учет имущества и источников его образования обособленно от учета имущества и источников его образования головной организации, то указанное означает, что филиал (представительство) фактически выделен на отдельный баланс. Надо учесть, что этот факт наделяет филиал дополнительными обязанностями.

Замечу, что все формы не являются юридическими лицами.

Отличия между правовыми формами значительные, поэтому предварительно стоит изучить информацию и обдумать всю структуру. Кто будет вести бухгалтерский учет, кто составлять первичную документацию, где она будет храниться, программное обеспечение, материальное обеспечение, связь между подразделениями, как передавать документы в случае всего учета в главной фирме.

Очень важно! Следует учесть такой момент: при открытии филиала или представительства, теряется право на применение УСНО. Если для Вашего бизнеса это критично, то стоит задуматься об открытии простого обособленного подразделения, наличие которого не влияет на право использования упрощенной системы налогообложения.

Организация может иметь неограниченное количество филиалов и подразделений.

Предпринимателям бухгалтер больше не нужен!
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

Если решили открыть Обособленное подразделение на отдельном балансе, необходимо позаботиться о бухгалтере, т.к. вся отчетность будет формироваться именно на нем.

После того, как Вы для себя определили основные моменты, приступаем к регистрации.

1. Устав

Организациям предоставлено право выбора — вносить сведения о филиалах и представительствах в учредительные документы или нет.

Если на собрании учредителей было принято решение о создании подразделения и внесении его данных в Устав, то необходимо подготовить изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции.

Если же данные о филиалах в Устав уже были внесены ранее, то при открытии нового филиала потребуется обновить информацию в обязательном порядке.

2. Положение о филиале

Деятельность созданного отделения необходимо прописать в Положении, в котором указывается его адрес, название, какие цели и задачи у подразделения, где осуществляется деятельность, чем будет заниматься, какую деятельность осуществлять, кто будет управлять, каковы права и обязанности директора, из каких средств оно будет финансироваться, порядок предоставления отчетов по деятельности головной компании и прочие вопросы относительно деятельности фирмы.

Необходимо составить доверенность на руководителя филиала, на основании которой он будет иметь право управления действиями филиала.

3. Регистрируем филиал

Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения общего собрания учредителей необходимо предоставить документы на регистрацию. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ регистрирующий орган зарегистрирует организацию в качестве налогоплательщика по месту нахождения филиала или представительства на основании сведений из ЕГРЮЛ.

Для этого подготавливаем заявление формы Р13002, если в Устав внесли изменения, а форму Р14001, если в уставе не были произведены изменения.

Подлинность подписи в заявлениях Р14001 и Р13002 должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Данные заявления прошивает нотариус.

За государственную регистрацию изменений по формам Р13002 и Р14001 пошлина не взимается.

Подготовленный пакет документов предоставляется в налоговую инспекцию. Это необходимо сделать Генеральному директору предприятия, который ставил свою подпись на заявлении по форме Р13002 или Р14001.

В регистрирующий орган подаются:

  • Заявление по форме Р13002 или Р14001;
  • Протокол либо решение о создании филиала;
  • Если были внесены изменения, то Устав Общества в двух экземплярах, один из которых затем возвращается.

После того как, все документы сданы, налоговая инспекция обязана выдать расписку о том, что все необходимые документы предоставлены, в ней также будет указана дата, когда можно будет получить подтверждающие документы. Приказом ФНС России от 12.09.

2016 N ММВ-7-14/481@ утверждены формы и содержание документов, подтверждающих факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРЮЛ, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма N Р50007, Приложение № 1 к вышеупомянутому Приказу ФНС). Выписка из ЕГРЮЛ больше не выдается, ее необходимо будет заказать самостоятельно.

4. Регистрация филиала в ПФР осуществляется по самостоятельному обращению со следующими документами (оригиналами или копиями):

  • Заявление о регистрации филиала организации в органах ПФР;
  • Устав организации, содержащий сведения о создании филиала и его юридическом адресе;
  • Положение о филиале;
  • Документы, содержащие сведения о наличии у филиала отдельного баланса, расчетного счета;
  • Документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения филиала;
  • Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • Уведомление о регистрации юридического лица в органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
  • Выписку из ЕГРЮЛ юридического лица, создавшего филиал на территории Российской Федерации.

Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения филиала по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.10.2013 № 576н;
  • Документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц по месту нахождения филиала;
  • Сведения о государственной регистрации юридического лица;
  • Сведения о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
  • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала;
  • Документ, выданный территориальным органом Федеральной службы государственной статистики, и документ, подтверждающий виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности);
  • Сведения о регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе Фонда.

Внимание! В 99% случаев отказ в регистрации ООО происходит из-за неправильного оформления документов.

Для подготовки документов на регистрацию филиала ООО воспользуйтесь бесплатным сервисом «Моё Дело» — бесплатная подготовка документов, что несомненно исключит риски допустить ошибки в документах и в конечном итоге получить отказ в регистрации.

Филиалу необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС по месту нахождения филиала только если он находится на отдельном балансе, имеет свой расчетный счет и производит начисления заработной платы.

5. Открываем расчетный счет, если будут проводиться расчеты с подразделения

Это не обязательное условие. Следует ориентироваться на свой бизнес. Что необходимо Вашему филиалу. Если все расчеты будут проходить через головной офис и контролироваться Вами, то нет в этом необходимости.

6. Печать филиала

Итак, никакого запрета на изготовление печати филиала нет, поэтому любое обособленное подразделение компании вправе начать ее использовать.

Вид ее также ничем не регламентирован — главное, чтобы на ней обязательно было указано наименование самой организации.

При этом важно помнить, что информация о наличии печатей, в том числе у обособленного подразделения, должна быть отражена в уставе компании.

Подготовку и сдачу отчетности Вы также можете доверить сервису «Моё Дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Источник: https://delovoymir.biz/kak-otkryt-filial-ooo-v-drugom-gorode-poryadok-registracii-filiala.html

Закрытие филиала ООО пошаговая инструкция

Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018

Для расширения сферы влияния, увеличения производства, продажи товаров или предложения услуг современные компании открывают сети своих филиалов. Гражданским законодательством дано определение понятия «филиал».

Так называются подразделения компаний, территориально удаленные от головного офиса. Они могут соседствовать в одной местности с создавшей их организацией, а могут располагаться в другом регионе. Эти структурные подразделения осуществляют производственную и хозяйственную деятельность, идентичную работе головной компании. Являясь подведомственным субъектом, филиал действует от ее имени.

Подведомственный субъект

Информация о наличии у компании филиалов должна обязательно присутствовать в учредительных документах организации, и, как следствие в ЕГЮРЛ.

Сами структурные подразделения действуют на основе утвержденных головным предприятием Положений, являющихся внутренними документами компании и не подлежащими государственной регистрации.

Никаких требований к форме и содержанию Положения законодательно не установлено.

Статус

Статус филиала не определяется как юридическое лицо, хоть он организационно обособлен.

Его руководители назначаются распоряжением директора (группы соучредителей или совета директоров) и действуют от имени юридического лица, коим является головная компания, на основании доверенности.

Нотариально заверенная доверенность определяет объем вверенных полномочий и временные рамки их действия.

Представляя интересы компании, руководитель филиала:

  • не вправе заключать соглашения от своего имени, договоры действительны только от имени учредившей подразделение, организации;
  • не вправе выступать от имени филиала в качестве сторон в судебных разбирательствах;
  • в полной мере отвечает по обязательствам, возникающим в связи с производственной деятельностью.

Особенности функционирования филиала заключаются в том, что он не только представляет головную компанию в том регионе, в котором находится, но и осуществляет:

  • производственную, торговую, другую деятельность или несколько ее видов, перечисленных в Положении;
  • ведение переговоров, заключение сделок и соглашений от имени организации;
  • выполнение условий заключенных договоров.

Имущественная обособленность филиалов

Как правило, документами компании (уставом организации и положением о структурном подразделении) определяется:

  • выделение имущества филиала на отдельный баланс;
  • право осуществления расчетов на отдельном текущем (расчетном) счете.

Однако право собственности на имущество и денежные средства не распространяется на филиалы.

Всеми правами на них обладает юридическое лицо, а филиалы фактически используют их в производственном процессе и учитывают на балансовых счетах.

Итак, филиал ООО обладает следующими признаками:

  • отсутствие территориальной привязки к головной компании;
  • наделение имуществом вышестоящей организацией;
  • наличие информации о подразделении в учредительных документах компании и в ЕГРЮЛ;
  • наличие Положения, утвержденного головной компанией и регулирующего хозяйственные и производственные процессы филиала;
  • назначение претендентов на должность руководителя компетентным органом компании и получение полномочий на основании доверенности;
  • осуществление всех или части функций компании.

Поняв основные признаки, определяющие статус «филиал ООО» разберемся, какие шаги надо предпринять, чтобы оформить его официальное закрытие в соответствии с российским законодательством.

Когда закрываются филиалы ООО?

Необходимость закрытия филиала компании может возникнуть по самым разным причинам, например:

  1. перепрофилирование производства;
  2. катастрофическое снижение рентабельности подразделения с устойчивым превышением затрат над доходами;
  3. экономическая необходимость;
  4. общая реорганизация компании;
  5. сокращение мощностей.

Причины могут быть разными, но процедура закрытия филиала фирмы должна быть проведена грамотно и в определенной последовательности.

Пошаговая инструкция закрытия филиала ООО

Процедура ликвидации филиала более простая, чем прекращение деятельности всей компании. В уставе организации, обычно, прописывают и утверждают порядок действий по открытию и закрытию филиалов. Ликвидационные мероприятия сводятся к схеме действий.

Учредительное собрание

Процедура начинается с решения о закрытии филиала и его утверждение. Решение может выноситься единственным учредителем, группой собственников или собранием учредителей ООО. Как правило, решения о ликвидации филиалов имеют под собой достаточно веские основания.

Принятие такого решения влечет за собой и постановку вопроса об изменениях в учредительных документах компании, его утверждение и выполнение этих изменений в сведениях о структурном составе компании.

Обязательным является оформление решения учредителей протоколом.

Учредительное собрание, утвердив решение о ликвидации филиала и завершая первый этап, предоставляет в ИФНС следующие документы:

  • заявление о внесении изменений в органы госреестра (форма Р13001);
  • сообщение ф. № 09-4 о прекращении деятельности филиала;
  • протокол решения о закрытии филиала ООО и последовавших за ним изменениях в Уставе компании;
  • два экземпляра Устава предприятия с внесенными изменениями;
  • свидетельство о постановке компании на учет с присвоением ОГРН, ИНН, КПП и все свидетельства с внесенными изменениями (если такие были);
  • приказы о назначении руководства компании и ликвидируемого филиала, копии документов, удостоверяющих их личности;
  • документ об оплате госпошлины.

Внесение изменений в Устав

Производится в 3-хдневный срок с момента оформления протокола. В 2019 году заявление о внесении изменений оформляется на бланке Р13001, форму которого можно найти на сайте «Новые формы. РФ». На основании поданного заявления изменения вносятся в учредительные документы компании. По факту регистрации они вступают в силу.

Скачать бланк можно здесь: Р13001

Затем следует создание ликвидационной комиссии, определение состава работников и круга их обязанностей.

Надо заметить, что законодательно этот вопрос не освещается, но в интересах руководства и во избежание неразберихи, сопровождающей прекращение деятельности любого предприятия, лучше создать комиссию, распределить обязанности между сотрудниками и четко организовать необходимые мероприятия.

В состав комиссии обычно входят работники финансовых, юридических, хозяйственных служб, аудитор. На время ликвидационного процесса комиссия руководит филиалом.

Аудит и инвентаризация

В процессе ликвидации филиала ООО следует провести ряд обязательных действий:

  1. Проведение инвентаризации имущества филиала, оформление ее результатов и передача активов головному предприятию или другому структурному подразделению. Инвентаризация проводится по всем позициям имущества и обязательств филиала: финансам, внеоборотным активам, товарно-материальным запасам, задолженностям.
  2. В рамках внутреннего аудита проводится проверка расчетов по уплате налогов и сборов, производится подготовка бухгалтерской и налоговой документации. В ходе инвентаризации работы ликвидационной комиссии сверяются учетные данные с фактическим наличием активов, производится погашение кредиторской и дебиторской задолженностей, зачет долгов по внутрихозяйственным расчетам и окончательный расчет с персоналом подразделения.
  3. Результаты инвентаризации оформляются протоколами по видам имущества и обязательств. При необходимости возможна реализация активов по разрешающим распоряжениям головного предприятия;

Проверка налоговой

Налоговыми органами проводится проверка в течении 14 календарных дней с даты подачи заявления.

Но, учитывая, что филиалы не имеют юридического статуса, а Налоговый Кодекс РФ определяет обязательность проведения выездной проверки при ликвидации именно юридических лиц, проверка может не проводиться.

Тем не менее, поставить в известность ИФНС следует обязательно.

Оформление и регистрация

Процедура внесения соответствующих изменений в учредительных документах компании при закрытии филиала в налоговых органах осуществляется в течение 5-ти рабочих дней, по истечении которых компания ставится в известность о внесении поправок.

О закрытии филиала ООО уведомляется Пенсионный фонд. Его уведомление производится не позднее 10 дней со дня внесения изменений в устав компании. Иными словами, как только филиал прекратил деятельность, как подразделение и регистрация в ИФНС это подтвердила, следует поставить в известность ПФ.

Форму уведомления фонда можно скачать здесь: 09-1

До мая 2019 года сообщать о закрытии филиала юридические лица были обязаны во все внебюджетные фонды, сейчас эта обязанность существует только для Пенсионного фонда.

Зачастую бланки сообщений о закрытии филиалов организаций разрабатываются непосредственно ПФ, примерные их формы всегда можно найти на сайтах ПФ РФ, но лучше связаться с территориальными представительствами и воспользоваться теми бланками, которые имеют хождение именно в этих отделениях.

Последним этапом в порядке ликвидационных мероприятий является закрытие всех текущих, расчетных и других счетов филиала. В уведомлении налоговой инспекции о закрытии счетов с мая 2019 года отпала необходимость.

При ликвидации структурного подразделения компания письменно извещает об этом факте органы налогового контроля собственной территориальной принадлежности в 30-тидневный срок с момента закрытия.

Кадровый вопрос

Наиболее щепетильный и тяжелый аспект ликвидации. Выплата выходных пособий в размере среднего заработка за 2 месяца или до момента нового трудоустройства работникам закрывающегося филиала определяет порядок их уведомления и ЦЗН.

С сотрудниками были заключены трудовые договоры, поэтому о закрытии филиала необходимо письменно уведомить каждого работника под роспись за два месяца до планируемых событий.

Кроме того, также за 2 месяца до ликвидации ставится в известность служба занятости.

Отдалённый филиал (в другом городе)

Существуют некоторые особенности, которые следует учитывать при увольнении персонала. Описанный выше алгоритм уведомления персонала действителен при условии, что филиал компании не находится в той же местности, что и головной офис.

При нахождении филиала в пределах транспортной доступности увольнение работников классифицируется как сокращение штатов.

Головное предприятие по мере возможности предлагает рабочие места в других структурных подразделениях в соответствии с квалификацией и трудовыми навыками. При отсутствии вакансий или неприемлемости условий трудовые договоры расторгаются, и процесс увольнения проходит согласно ТК при ликвидации отдаленного филиала.

Особые требования предъявляются к оформлению документов по кадровому делопроизводству: личные карточки персонала и приказы ф. № Т-8 о расторжении трудовых договоров с руководством и сотрудниками филиала в связи с ликвидацией подразделения должны быть грамотно оформлены и сданы в полном объеме в архив головной компании.

Уведомления о потере рабочего места в связи с ликвидацией должны быть подписаны каждым работником. При отказах от удостоверения документа, ликвидационной комиссией составляется акт об отказе от подписи.

После осуществления всех выплат работникам, а затем уплаты кредиторской задолженности, оставшиеся финансовые средства филиала должны быть распределены в соответствии с вынесенным решением головной компании.

По результатам всех произведенных действий финансовой службой составляется ликвидационный баланс, в котором отражаются остатки по каждому виду имущества. Данные баланса предоставляются на рассмотрение в головную компанию, которая выносит окончательное решение по оставшимся долгам. Как правило, данные баланса филиала впитываются в баланс компании.

Процедура закрытия филиала ООО значительно проще, чем ликвидационные мероприятия компании в целом.

Это проявляется во многих аспектах, ведь даже кредиторов, обязательства по оплате которым не были выполнены, можно не уведомлять о закрытии, поскольку за все сделки, заключенные с филиалом ответственность несет головная компания. Но даже облегченный процесс закрытия филиала должен быть выполнен безукоризненно.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как закрыть ООО без налоговой проверки? Оспаривание ликвидации юридического лица

Источник: http://ipopen.ru/likvid/likvidacija-ooo/zakrytie-filiala-ooo-poshagovaja-instrukcija.html

Императив
Добавить комментарий