С кем подписывает трудовой договор генеральный директор

Прием на работу генерального директора

С кем подписывает трудовой договор генеральный директор

Руководителем признается физическое лицо, которое в соответствии с законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Прежде всего необходимо отметить, что с генеральным директором организации трудовой договор должен заключаться так же, как и с другими категориями работников. Ведь Трудовой кодекс не содержит каких-либо положений о том, что с руководителем организации можно не заключать трудовой договор.

Таким образом, генеральный директор, с одной стороны, является руководителем, единоличным исполнительным органом организации, который решает все хозяйственные, управленческие и финансовые вопросы, а с другой стороны, является таким же работником организации, который работает по трудовому договору и соблюдает правила трудового распорядка.

Каковы же особенности заключения трудового договора с генеральным директором? Их несколько.

Во-первых, прежде чем заключать трудовой договор с директором, о его назначении (избрании) на должность должно быть принято соответствующее решение. Такое решение принимают собственники организации.

Решение собственников должно быть принято по всем правилам законодательства и оформлено должным образом. В частности, следует обратиться к уставу организации.

Там можно найти ответ на такой вопрос, в чьей компетенции находится вопрос образования единоличного исполнительного органа? Так, решение о назначении генерального директора может принимать:

– либо общее собрание участников (если речь идет об ООО), общее собрание акционеров (если речь идет об ОАО, ЗАО, ЧАТ, ПАТ);

– либо совет директоров (наблюдательный совет) общества, если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции.

В первом случае оформляется протокол общего собрания акционеров (участников) общества. В нем обычно отражают следующие данные:

– форму, место, время проведения собрания;

– общее количество участников (акционеров) общества и количество присутствующих;

– вопросы повестки дня. Например, так: “Избрание генерального директора общества и подписание с ним трудового договора”;

– кто был заслушан и что постановили по вопросам повестки дня;

– результаты ания;

– принятое решение.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания.

Во втором случае оформляется решение совета директоров (наблюдательного совета).

Обратите внимание! Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера).

Важным вопросом при приеме на работу генерального директора является вопрос о том, кто уполномочен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества.

Для ответа снова обратимся к законодательству об обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.

Договор между руководителем и обществом от имени общества подписывают:

– лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель;

– участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;

– председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества).

В акционерном обществе подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества вправе:

– председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;

– лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Обратите внимание! При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию. Ведь информация о генеральном директоре содержится в ЕГРПОУ, кроме того, руководитель вправе действовать от имени организации без доверенности.

Второй особенностью приема на работу генерального директора является то, что трудовой договор с руководителем может иметь ряд дополнительных условий. В частности:

– может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет. 

– максимальный испытательный срок для руководителя может длиться до шести месяцев;

– работать по совместительству руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации. 

– руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации;

– трудовой договор с руководителем может предусматривать дополнительные основания для его прекращения.

При этом, если генеральный директор уволен по решению уполномоченного органа или собственника имущества юридического лица либо уполномоченного собственником лица (органа) при отсутствии виновных действий (бездействия), руководителю выплачивается дополнительная компенсация. Ее размер определяется в трудовом договоре, но не может быть ниже, чем три средних месячных заработка. 

На практике встречаются ситуации, когда единственный участник (акционер) организации является и ее генеральным директором. Встают вопросы, а нужно ли заключать трудовой договор в этом случае и кто будет выступать от имени организации в нем?

По этому вопросу существуют многочисленные разъяснения контролирующих органов. В частности, заключить трудовой договор в данном случае невозможно. Это объясняется так.

Эти положения законодательства распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа.

Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового.

Отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией.

Так, даже без заключения трудового договора такой руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке.

Ведь трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора. 

В качестве основания для приема на работу генерального директора в графе 4 его трудовой книжки указывают реквизиты одного из следующих документов:

– приказа о вступлении генерального директора в должность;

– протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Источник: http://jurists.org.ua/labor-law/5716-priem-na-rabotu-generalnogo-direktora.html

Как заключить трудовой договор с директором

С кем подписывает трудовой договор генеральный директор

Природа трудовых отношений и порядок их оформления достаточно подробно изложены в Трудовом кодексе, однако на практике часто возникают вопросы, на которые законодательство не дает четких и однозначных ответов. Например, что делать, если работодатель и работник — одно лицо.

Такое случается достаточно часто, и законодательство не запрещает создавать общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем — физическим лицом, которое к тому же в этой компании оказывается непосредственным руководителем.

Поэтому возникает резонный вопрос: а как вообще человеку оформить трудовые отношения с самим собой?

Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:

  • наемный руководитель;
  • директор — единственный учредитель организации;
  • директор из числа учредителей.

Наемный директор

При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.

Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.

Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.

Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.

Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).

Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.

Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.

С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.

Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.

При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом.

Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.

Директор — единственный учредитель

В этом случае трудовой договор можно не заключать. Учредитель оформляет протокол решения единственного участника созданного им общества.

Первым пунктом указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального директора.

Вторым пунктом указываются права, обязанности и ответственность генерального директора.

Третьим пунктом указывается срок избрания директора (согласно Уставу).

Можно добавить пункты про временное замещение генерального директора в его отсутствие. Т. е. фактически оформляется тот же трудовой договор, только он называется решением единственного учредителя.

Далее следует издать приказ о назначении учредителя на должность директора.

В обоснование такого решения можно использовать позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в Письме от 28.12.2006 № 2262-6-1.

Согласно тексту этого письма, в случае, если учредитель — единственное физическое лицо и он же выступает генеральным директором созданной организации, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.

Кроме того, согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, однако положения этой статьи не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями.

Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет.

Единственный участник общества в данной ситуации должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа — директора, генерального директора, президента и т. д.

Управленческая деятельность в этом случае, по мнению Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.

Образец приказа о назначении генерального директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель

Несмотря на всю серьезность доводов, изложенных в Письмах Минздравсоцразвития и Роструда, данная аргументация является лишь мнением, к которому, вероятно, стоит прислушаться. Но если очень хочется, то можно заключить соглашение о труде с самим собой,

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральный директор избирается общим собранием участников ООО на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным директором от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.

В нашем случае председательствующее лицо — единственный участник ООО, который решил, что будет управлять компанией самостоятельно, и соответствующим образом оформил решение.

Таким образом, договор со стороны работника подпишет единственный учредитель как физическое лицо, а со стороны работодателя — единственный учредитель, но как представитель юридического лица на основании решения общества.

Трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей

В данном случае алгоритм действий такой же, скачать образец трудового договора с директором ООО с двумя учредителями, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый директор не будет сам себе подписывать протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.

Заработная плата

Вопрос, заключать ли соглашение о труде с руководителем или нет, на самом деле является принципиальным. Нюанс в том, что при наличии договора заработная плата должна выплачиваться ежемесячно. Если же соглашение не заключать, деньги будут начисляться в форме дивидендов и ежеквартально.

Поэтому если первое лицо наемное, логично заключать договор, чтобы зарплата поступала ежемесячно. Если же учредитель сам руководит организацией, то тут решение будет на его усмотрение.

Краткое содержание трудового договора с директором

Каких-то особенных требований соглашения о труде работодателя с руководителем организации не предъявляется. Структура контракта стандартная.

В помощь кадровому специалисту существует типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения. Данную форму можно взять за образец при подготовке соглашения о труде с руководителем любой организации.

Возможны как срочный, так и бессрочный трудовой договор с генеральным директором (в зависимости от Устава).

Приведем в качестве примера краткое содержание трудового договора директора филиала:

  1. Общие пункты (Ф.И.О., паспортные данные, обязанности и др.).
  2. Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями, а именно:
  • если оплата труда директора превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мере ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • срок договора — не более 5 лет.

Директор, но не генеральный

С остальными директорами, если они есть в компании, трудовые отношения оформляются в соответствии с общим порядком, который изложен в главе 11 ТК РФ, — путем заключения письменного договора. Так, например, заместитель руководителя, в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст.

59 ТК РФ, входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора, и хотя для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, для заместителя генерального директора таких ограничений не установлено, поэтому возможно заключение бессрочного трудового договора c заместителем директора.

Основания расторжения договора

Согласно ТК РФ, основания для расторжения договора с директором иные, нежели чем основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:

  • по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
  • по соглашению сторон. Как правило, выходное пособие — довольно значительная сумма;
  • в связи с истечением срока договора;
  • по инициативе участников ООО без указания причины;
  • по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
  • смена собственников ООО;
  • отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.

Источник: https://clubtk.ru/trudovoy-dogovor-s-direktorom

Учредитель и директор в одном лице: как платить зарплату и надо ли заключать договор?

С кем подписывает трудовой договор генеральный директор

Ситуация, когда генеральный директор и учредитель – одно лицо, не редкость. Законом это не запрещено: учредить компанию может и один человек. А как оформить трудовые отношения? Нужно ли заключать трудовой договор? Как оплатить труд и не ошибиться с налогами?

Вопрос участника вебинара про кассовые операции: в компании генеральный директор и учредитель одно лицо. Как заключать трудовой договор. Обязательно ли должна начисляться и выплачиваться зарплата генеральному директору. Можно ли зарплату генерального директора брать в расходы. Размер зарплаты должен быть минимальный, или любой какой может позволить компания?

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Трудовой договор с директором — учредителем

Вопрос о том, требуется ли заключение с директором трудового договора или нет, не имеет однозначного ответа среди специалистов. По данному поводу было разъяснение Роструда. В письме от 28.12.

2006 № 2262-6-1 говорится: особенности регулирования труда руководителя организации предусмотрены гл. 43 ТК РФ. Согласно ст.

273 ТК РФ положения указанной главы не распространяются на руководителя организации в случае, если он является единственным участником (учредителем) организации.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В этой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель.

Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Таким образом, в указанном случае трудовой договор с генеральным директором как с работником не заключается.

Минздравсоцразвития России в письме от 18.08.2009 № 22-2-3199 придерживается такой же позиции: из нормы статьи 273 Трудового кодекса следует, что подписание трудового договора и от имени организации, и от себя лично, невозможно, так как не может быть одной и той же подписи с обеих сторон, а другого собственника у организации нет.

Но также имеются и судебные решения. Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2004 № А13-7545/03-20 сказано, что в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) решение об учреждении общества может быть принято одним лицом. Согласно п. 1 ст.

40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Таким образом, возложение единоличным учредителем общества на себя функций исполнительного органа этого же общества не противоречит ни правовым нормам, ни положениям устава общества.

Итак, если организация заключает трудовой договор, то следует помнить следующее.

  • Совет директоров решает вопрос об избрании генерального директора. Трудовой договор с генеральным директором подписывает единственный участник от имени общества, так как других участников нет. В данном случае работодателем будет Общество с ограниченной ответственностью.
  • Прием на работу генерального директора общества оформляется в обычном порядке, согласно ст. 68 ТК РФ. На основании решения единственного участника ООО о назначении генерального директора издается приказ о приеме на работу, который будет подписан генеральным директором.

Зарплата директора-учредителя

В случае если руководитель является единственным участником, при отсутствии письменного трудового договора, размер его заработной платы можно предусмотреть в штатном расписании.

Если имеется трудовой договор, то согласно ст. 57 ТК РФ, условие об оплате труда работника обязательно должно быть включено в трудовой договор. Согласно ст.133 ТК РФ, месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Кроме того, директор, являющийся единственным учредителем, может получать дивиденды и не получать зарплату. Но при их выплате необходимо соблюдать следующие правила:

  • выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал;
  • выплачивать за счет чистой прибыли организации, оставшейся после уплаты всех налогов;
  • на основании решения собственника.

Самая распространенная ошибка при выплате дивидендов — это их выплата ежемесячно. Любая проверка переквалифицирует такую выплату дивидендов в зарплату со всеми вытекающими налоговыми последствиями.

Как учесть расходы на зарплату директора учредителя?

Можно ли зарплату директора-учредителя учесть в составе расходов по оплате труда, ведь, что касается общих случаев, то начисленная зарплата учитывается в составе расходов (п.1 ст. 255 НК РФ)?

Дело в том, что трудовые отношения имеют место, так как работник фактически допущен к работе, независимо от того заключен договор «на бумаге» или нет (ч.2 ст. 16, ст. 19, ч.2 ст.67 ТК РФ). Поэтому, можно предположить, что этот пункт Налогового кодекса применим и в этом случае, даже если письменный договор с генеральным директором — единственным учредителем не заключался.

Если договор заключен, то заработная плата должна быть прописана в договоре. Следовательно, ее тоже можно учесть в расходах по оплате труда.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/426

Как составить трудовой договор с генеральным директором: подробная инструкция

С кем подписывает трудовой договор генеральный директор

Рассмотрим, как выглядит образец трудового договора с генеральным директором ООО. Когда на работу принимается новый сотрудник, с ним необходимо правильно оформить трудовые отношения. Как правило, составляется и подписывается трудовое соглашение. Но бывают случаи, когда подписать договор необходимо непосредственно с генеральным директором.

Заключение трудового соглашения с новым сотрудником – это обычная практика для многих обществ. Но все же могут возникнуть нюансы оформления такого документа, когда на должность принимается генеральный директор.

В целом информация, которою должен содержать трудовой договор с генеральным директором ООО, не отличается от образца типичного трудового соглашения.

Единственное на что стоит обратить внимание – это право подписи этого договора с новым генеральным директором.

Какую информацию должен включать трудовой договор с генеральным директором

Подобно обычному трудовому соглашению этот документ должен включать следующие обязательные данные:

Типовой трудовой договор: как доработать до идеала >>>

  1. ФИО генерального директора компании;
  2. паспортные данные руководителя или любого другого документа, с помощью которого можно удостоверить личность человека;
  3. место и дата составления соглашения.

Когда подписывается трудовой договор с генеральным директором ООО, стоит также указать полное наименование компании, а также ИНН. В документе обязательно должна присутствовать информация о лице, которое завизировало соглашение.

При этом необходимо указать основание, по которому этот гражданин выполнял настоящую функцию. Такое требование предъявляется в ч. 1 ст. 57 ТК.

Посмотрите видео по теме:

Обязательные сведения, которые должны содержаться в соглашении

Все обязательные условия, которые должны быть включены в трудовой договор, предусматриваются ч. 2 ст. 57 ТК, а также другими статьями настоящего кодекса. К таким условиям зачисляют:

  1. Место, где будет трудиться будущий член коллектива.
  2. Функция, выполняемая новым генеральным директором. В этой части документа прописывают конкретное название занимаемой должности будущего руководителя. Название должности указывается в уставе ООО. Необходимо также прописать, что директор будет осуществлять руководство, исполняя функции исполнительного органа.
  3. Дата начала работы. Трудовое соглашение может быть срочным и обычным. Но в независимости от вида договора в нем должна отражаться информация о дате, когда новый руководитель приступит к непосредственному выполнению возложенных на него обязанностей. Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть подписан только по согласию последнего.
  4. Срок трудового соглашения. Ч. 2 ст. 59, ч.1 ст. 275 ТК гласят, что трудовые отношения с новым руководителем укладываются на срок, который предусмотрен уставом компании или соглашением сторон. В случае подписания срочного трудового соглашения в документе проставляется дата, когда новый генеральный директор приступает к исполнению своих обязанностей, а также период действия договора. В этом случае законодательство также требует указывать причину, по которой подписывается именно строчное трудовое соглашение. Такой причиной, например, может быть договоренность обеих сторон. Если же подписывается обычный трудовой договор, то достаточно указать дату начала работы нового директора.
  5. Информация об оплате труда. Вступая на должность руководителя, гражданин хочет знать уровень своего будущего заработка. Сумму вознаграждения сначала оговаривают в устной форме, а потом прописывают в трудовом договоре.

Трудовой договор с генеральным директором учредителем может быть для ООО крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью. Такие договора должны быть одобрены по специальным правилам.

Прочитайте полезные статьи по теме:

В любой договор, в том числе в договор ООО с генеральным директором, законодательство позволяет добавлять дополнительные условия. Но такие условия не должны ухудшать положения будущего руководителя, когда он займется выполнением своих обязанностей.

Образец трудового договора с генеральным директором учредителем может включать следующие дополнительные условия:

  1. Период испытательного срока – ООО имеет законное право назначить новому руководителю испытательный срок, который будет длиться 6 месяцев или меньше. Если в трудовом соглашении ничего не говорится об испытании, значит генеральный директор был принят на работу на постоянной основе.
  2. Условия прекращения действия трудового договора.
  3. Размер компенсации в случае прекращения трудовых отношений по решению правомочного органа ООО. Нужно понимать, что подобная компенсация выплачивается лишь в том случае, когда руководитель не совершал каких-либо неправомерных действий или не был бездейственным в форс-мажорных обстоятельствах. Законодательство гласит, что величина такой компенсации должна составлять минимум 3 кратных средних месячных заработков генерального директора. Но в трудовом договоре стороны могут указывать и более высокую сумму компенсационной выплаты.

Если в условиях соглашения не будет идти речь о выплате компенсации, то ее размер можно определить в судебном порядке. Рассматривая дело, суд принимает во внимание период работы гражданина в должности генерального директора в ООО, а также сколько времени он еще занимал бы должность, если бы не произошло досрочное расторжение трудового соглашения.

Суд также будет интересовать возможная сумма дохода, которою потерял гражданин в связи с досрочным увольнением.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Трудовой договор: баланс интересов

Образец трудового договора с генеральным директором обязательно оформляется в письменном виде. Составлять документ необходимо в 2-ух экземплярах:

  1. Первый экземпляр передается новому руководителю, который после подписания выступает в качестве сотрудника ООО;
  2. Второй экземпляр должен храниться обществом.

На втором образце должна стоять подпись нового генерального директора, а также лица, которое имеет право визировать документы от имени общества.

Если полномочия руководителя ООО выполняются единственным учредителем общества, то подписывать соглашение имеет право одно и то же лицо. В этой ситуации учредитель, с одной стороны, будет выступать в качестве работодателя, а с другой стороны – сотрудником этого общества, которое приняло его на должность генерального директора.

Образец трудового договора с генеральным директором может быть заверен печатью ООО. Но если на экземплярах документа будет отсутствовать оттиск печати, то он все равно будет считаться действительным.

Кто должен подписывать трудовой договор с генеральным директором

Подписать трудовое соглашение от имени общества могут разные лица.

Перед тем, как выяснить, кому принадлежит право подписи, стоит понять, какой правомочный орган наделен властью избирать претендента на должность генерального директора. Как правило, кандидатура будущего руководителя избирается на общем собрании участников. Но в других обществах выбор генерального директора – это прямая обязанность совета директоров.

Если кандидатура будущего руководителя избирается с помощью общих собраний участников, то подписывать трудовое соглашение может иметь право председатель этого собрания. Кроме того, собрание имеет право передать право подписи любому другому участнику ООО.

В случае, когда генеральный директор избирается на совете директоров ООО, предусматривается также 2 варианта:

  1. От имени всего общества договор подписывается председателем совета директоров;
  2. Совет директоров передает полномочия на подписания трудового соглашения другому лицу.

Согласно а. 2 п. 1 ст. 40 Закона №14-ФЗ лицом, наделенным полномочиями на подписание договора, может быть не только член совета директоров, но также обычный участник этого общества.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Трудовой договор с руководителем организации: особенности прекращения

После того, как трудовой договор с генеральным директором, ООО и учредителем будет подписан, необходимо оформить приказ о принятии на должность нового генерального директора. Приказ оформляется по форме Т-1. В документе указываются:

  1. Реквизиты сообщества;
  2. Основной текст, в котором сообщается, что на основании определенного решения приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с установленной даты;
  3. Дата составления приказа;
  4. Печать сообщества.

После издания приказа с ним обязательно должен ознакомиться под подпись новый генеральный директор.

Составляя приказ, особое внимание стоит уделять правильности даты составления и другой указанной информации. Если в документе будут допущены ошибки или информация будет не соответствовать сведениям, могут начаться проблемы с контролирующими органами.

Запись в трудовой книге

Запись о принятии на работу нового генерального директора в трудовой должна содержать следующие сведения:

  1. В поле №1 необходимо указать последовательность записи в трудовой книжке;
  2. Поле №2 предназначено для указания даты, когда вносится эта запись;
  3. В следующем поле прописывается полное наименование общества, а также информация о принятии на должность;
  4. В поле №4 необходимо указать дату, а также номер приказа о принятии на работу или реквизиты протокола, который был оформлен на собрании акционеров или на общем собрании участников.

Такие требования к заполнению трудовых книжек выдвигаются Инструкцией №69, которая была издана Минтрудом.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097382-qqq-17-m5-trudovoy-dogovor-s-generalnym-direktorom

Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок

С кем подписывает трудовой договор генеральный директор

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

С точки зрения трудового права генеральный директор – обычный сотрудник, с которым, как и с другими, необходимо оформить трудовые отношения. Это надо сделать в полном соответствии с законодательством, ведь именно трудовой договор – главный документ между работником и компанией.

Аудит документов в кадровой службе должен начинаться с этого документа. Почему? ГИТ во время проверки, в первую очередь, запрашивает именно этот договор.

По нашей статистике в 99% случаев будет найдена как минимум одна ошибка. Между тем, за каждую из них приходится серьезно расплачиваться: штраф на должностное лицо составляет до 20 тыс. руб.

, на юридическое лицо – до 100 тыс. руб. (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Разберем самые распространенные ошибки, которые встречаются в договоре с генеральным директором.

Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ. Эту тему регулирует гл. 10 Трудового кодекса, а непосредственно нюансы содержания договора прописаны в ст. 57 ТК РФ.

В частности, к обязательным условиям относятся: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, рабочее время и т.д.

Факультативно можно добавить информацию об испытательном сроке, обязанности сотрудника отработать определенный срок после обучения, о неразглашении охраняемой законом тайны и т.п.

Место работы

Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст.

54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО “Ромашка”, г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет “подстраховкой” для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми.

Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ.

С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.

Должность

Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.

Начало работы

На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее.

Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы).

Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.

Основание наделения полномочиями

Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст.

57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.

1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:

  • председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
  • участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В акционерных обществах договор от имени компании подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное Советом (наблюдательным советом), на основании п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, далее – Закон об АО).

Оплата труда

Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре.

Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст.

78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.

Условия труда

Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года.

Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда.

Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.

Увольнение

Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели.

Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей.

Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.

Выходное пособие

Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.

Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать.

И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст.

278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/kozhemyakina/1156046/

Императив
Добавить комментарий