Путевые листы как считать расход по норме

Как расчитать расход по норме и фактически в путевых листах

Путевые листы как считать расход по норме

Если предприятие не относится к автотранспортным, то оно не обязано составлять ежедневно путевой лист. Каждое предприятие вправе установить периодичность его заполнения, исходя из своей производственной деятельности – ежедневно, ежедекадно либо ежемесячно.

Единственное условие заключается в правильном обосновании потребления ГСМ, в возможности его определения, чтобы списать на основе путевого листа. Правила Предприятию следует определиться со способом учета, чтобы иметь возможность списать израсходованное топливо.

Как правило, водитель производит заправку автотранспортного средства самостоятельно на выделенные для этих целей средства, после чего сдает авансовый отчет в бухгалтерию предприятия. К нему он прилагает чек автозаправочной станции, выданный за покупку у него топлива.

Материальный бухгалтер оприходует топливо на счет 10 «Материалы».

Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

Норма расхода горюче-смазочных материалов для конкретного вида автомобиля можно посмотреть в приложении к приказу Минтранса России под № АМ-23-р, которое называется методическими рекомендациями.

Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками.

Внимание Расход по факту определяется таким способом – от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж. Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход – при большем.

Путевой лист: расход топлива по норме

К примеру, вычислить моментальный (мгновенный) расход, то есть количество топлива, потребляемого в данный момент времени, можно при помощи встроенного бортового компьютера. На нем отображается много полезной информации, включая средний расход бензина на 100 км, норма расхода топлива за текущую поездку и моментальный расход.

При помощи бортового компьютера можно легко задать параметры новой поездки и увидеть на экране необходимое для нее количество бензина или дизеля. Но что делать, если в автомобиле нет такого компьютера? Использовать формулу: Расход топлива на 100 км = потраченное количество топлива (л) / количество пройденного пути (км) * 100 Чтобы не подсчитывать все вручную, можно воспользоваться стандартным калькулятором, встроенным в операционную систему Windows 7, 8, 10 .

Расчет нормы расхода топлива

26 10 1052,10 Списан бензин на общехозяйственные нужды

  1. Списание бензина по нормативу.

Предположим, что ПЛ не отражает обороты топлива. Компания использует ПЛ с отражением показаний одометра.

В ПЛ произведены отметки о пробеге «Нивы»: на начало поездки 5000 км, после возвращения на предприятие — 5070 км. Обратимся к распоряжению № АМ-23-р. В п.

7 документа можно увидеть формулу для расчета расхода топлива: Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D), где: Qн — нормативный расход топлив, л; Hs — базовая норма расхода топлив на пробег автомобиля, л/100 км; S — пробег автомобиля, км; D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

В подп. 7.1 документа находим Нs для нашего автомобиля — 10,9 л. Коэффициент D находим в приложении № 2 к документу — 10% (для Челябинской области).

Списание горюче-смазочных материалов по путевым листам

При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются – они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа.
Важно В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования.

Пример расчета путевого листа Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве.

Рассчитать путевой лист

Списание смазочного материала, тормозной жидкости, тосола вычисляются сообразно утвержденным нормам потребления. Норма расхода топлива может быть увеличена на 20%:

  • при производстве капитального ремонта;
  • при эксплуатировании на протяжении пяти лет.

При этом расход смазочного материала при производстве капитального ремонта оборудованных на автомобиле агрегатов, устанавливается от одной заправочной емкости системы смазки.
При этом расход тормозных, охлаждающих, иных видов рабочих жидкостей находится в зависимости от объема заправленного топлива и дозаправки сообразно рекомендациям завода-изготовителя.

Норма расхода топлива

Бизнес юрист Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно Путевой лист – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации.

Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

  • 1 Основные моменты
  • 2 Правила расчета
  • 3 Пример расчета путевого листа

Основные моменты Путевой лист – это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.

Что такое ГСМ? Как списывать ГСМ по путевым листам? Правила списания ГСМ по путевым листам Порядок списания ГСМ в бухучете Расчет путевых листов по списанию ГСМ Что такое ГСМ? ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов. К ним принадлежат:

  • различные виды топлива (дизель, бензин, газ);
  • спецжидкости для автотранспортных средств (тормозные, охлаждающие);
  • масла и смазки (масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т. д.).

ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд. Как списывать ГСМ по путевым листам? Путевой лист (ПЛ) — это документ первичного учета, который отражает пробег автотранспорта.

С его помощью можно рассчитать расход топливных материалов.

Расчет путевых листов по списанию ГСМ Рассмотрим практический пример расчета путевых листов по списанию ГСМ. Пример В марте 2018 года ООО «Зарница плюс» приобретено 200 л бензина на общую сумму 8000 руб. с учетом НДС.

При этом по состоянию на 01.03.2018 в остатках числилось 80 л бензина по цене 38 руб. за литр. Бензином был заправлен автомобиль ВАЗ-21214-20 «Шевроле-Нива».

Данный автомобиль применяется для служебных поездок сотрудников бухгалтерии «Зарница плюс».

К примеру, в формулу нельзя вставлять коэффициент за использование кондиционера в зимнее время. А вот климат-контроль используется в любое время года.

Важно! Коэффициент на использование автомобиля в населенном пункте не применяется в случае, если транспорт работает за его пределами. Однако при работе за заданный промежуток времени и по городу, и за его границами придется сделать два отдельных расчета.

В качестве примера расчета возьмем следующие условия: легковой автомобиль марки ГАЗ-24-10 используется в горной местности на высоте от 300 до 800 метров над уровнем моря, а общий пробег за заданный промежуток времени составляет 244 км.

В соответствии с информацией, представленной в распоряжении Минтранса РФ № АМ-23-р, базовая норма расхода топлива для автомобиля нашей модели составляет 13 литров на каждые 100 километров (Hs).

При этом бухгалтер, отражая приносящую прибыль производственную функцию должен заполнить:

  • дебет счета 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции либо выполненных работ, оказанных услуг;
  • кредит счета 2 105 03 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов».

Расчет На каждую марку автотранспорта можно просчитать норму потребления путем производства определенных расчетов, исходя их общего километража пройденного пути.

Например, для легковых автомобилей он по выражению:Где: Hs базовая норма расхода топлива, определяемая пробегом автомобиля, л/100 км S общий пробег автомобиля в продолжение рабочей смены, км D поправочный коэффициент к норме, % В качестве примера приводится расчет нормы потребления топлива автомобиля марки ГАЗ-3110, имеющего двигатель ЗМЗ-4026.10.

Рубрики

Источник: http://jurist-life.ru/kak-raschitat-rashod-po-norme-i-fakticheski-v-putevyh-listah/

Расчет нормы расхода топлива

Путевые листы как считать расход по норме

Способы подсчета нормы расхода бензина своего автомобиля полезно знать каждому автовладельцу. Это поможет правильно оценить финансовые затраты при длительных поездках, а также общую стоимость грузовых и пассажирских перевозок. Существует множество вариантов подсчета расхода бензина на автотранспорте. Вопрос лишь в том, для каких целей это нужно.

Простому автовладельцу достаточно будет определить средний и моментальный расход ГСМ, в то время как для профессионалов, в том числе для бухгалтеров предприятий, на балансе которых находятся автотранспортные средства, более интересна будет удельная норма расхода топлива, а также норма его расхода при различных условиях работы.

Гсм и путевой лист

Под горюче-смазочными материалами (ГСМ) понимают не только само топливо, в качестве которого может выступать бензин, дизель или газ, но и всевозможные смазочные материалы и жидкости (тормозная, охлаждающая). ГСМ – это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта.

Для списания ГСМ на предприятии Минтрансом РФ разработаны особые нормативы, при этом Налоговый кодекс РФ не запрещает использовать и нормативы собственной разработки. В последнем случае они будут учитывать различные понижающие и повышающие коэффициенты, связанные с временем года, погодой и другими факторами, при которых происходит эксплуатация автотранспорта.

Расчет ГСМ (под которыми в нашей статье будет подразумеваться именно топливо) в организации ведется при помощи первичного учетного документа – путевого листа.

Именно путевые листы содержат информацию о времени отправления и возврата транспорта на начальную точку пути, нормы расхода топлива и прочих расходных материалов, подробные характеристики груза, а также данные о цели поездки и другие сведения, которые имеют к ней отношение.

Простая формула подсчета ГСМ

Есть несколько очень простых способов подсчета расхода бензина и иного топлива. К примеру, вычислить моментальный (мгновенный) расход, то есть количество топлива, потребляемого в данный момент времени, можно при помощи встроенного бортового компьютера.

На нем отображается много полезной информации, включая средний расход бензина на 100 км, норма расхода топлива за текущую поездку и моментальный расход.

При помощи бортового компьютера можно легко задать параметры новой поездки и увидеть на экране необходимое для нее количество бензина или дизеля.

Но что делать, если в автомобиле нет такого компьютера? Использовать формулу:

Расход топлива на 100 км = потраченное количество топлива (л) / количество пройденного пути (км) * 100

Чтобы не подсчитывать все вручную, можно воспользоваться стандартным калькулятором, встроенным в операционную систему Windows 7, 8, 10 . Для этого во вкладке «Вид» калькулятора выбираем раздел «Листы» и нажимаем на строчку «Экономия топлива (л/100 км)»:

Далее лишь остается ввести исходные значения в графы «Расстояние (километры)» и «Расход топлива (литры)» и нажать на кнопку «Вычислить»:

Вернуть калькулятор в стандартный режим работы можно при помощи одновременного нажатия на клавиши Ctrl и F4.

Чтобы проверить расход топлива «от полного бака» автомобиля, необходимо:

  1. На автозаправке залить полный бак;
  2. Записать текущий километраж (пробег), выставленный на спидометре;
  3. Использовать автомобиль до тех пор, пока не появится сигнал о критическом уровне топлива в баке;
  4. Снова заправить полный бак;
  5. Записать количество пройденных километров со времени предыдущей заправки и количество залитого в последний раз бензина;
  6. Использовать приведенную выше формулу.

Такой способ подсчета расхода бензина имеет серьезные погрешности. Лучше всего проводить ее регулярно, это поможет выявить зависимость расхода бензина от погодных факторов, дорожных условий и других переменных.

Как подсчитать нормативный расход бензина?

Существует и более профессиональный способ подсчета расхода бензина или дизеля, установленный распоряжением Минтранс России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Для каждой модели, марки и модификации автомобиля указанным распоряжением установлена своя норма расхода топлива, которая зависит, в том числе, и от условий работы транспорта, его классификации и назначения.

Формула подсчета нормы расхода бензина для легкового автотранспорта выглядит так:

Qн = 0,01 x Hs x S x (1 + 0,01 x D),

  • где – нормативный расход бензина, в литрах;
  • Hs – базовая норма расхода бензина по отношению к пробегу автомобиля, в л/100 км (свои цифры для каждого вида и типа транспорта есть в приложении к указанному распоряжению Минтранса);
  • S – пробег автомобиля, в км;
  • D – повышающий или понижающий поправочный коэффициент, по отношению к норме, в процентах. Все поправочные коэффициенты представлены в распоряжении Минтранса.

Под пробегом автомобиля (S) в данной формуле понимается не общий пробег, а то расстояние, которое вы проехали или только собираетесь проехать при заданных погодных или иных условиях.

При использовании поправочных коэффициентов необходимо быть осторожным. К примеру, в формулу нельзя вставлять коэффициент за использование кондиционера в зимнее время.

А вот климат-контроль используется в любое время года.

В качестве примера расчета возьмем следующие условия: легковой автомобиль марки ГАЗ-24-10 используется в горной местности на высоте от 300 до 800 метров над уровнем моря, а общий пробег за заданный промежуток времени составляет 244 км.

В соответствии с информацией, представленной в распоряжении Минтранса РФ № АМ-23-р, базовая норма расхода топлива для автомобиля нашей модели составляет 13 литров на каждые 100 километров (Hs). Надбавка (поправочный коэффициент D) за работу в горных условиях равна 5%.

Отсюда подсчет нормативного расхода бензина в рамках пробега 244 км:

Qн = 0,01 х Hs х S х (1 + 0,01 х D) = 0,01 х 13,0 х 244 х (1 + 0,01 х 5) = 33,3 л

Поправочные коэффициенты, влияющие на расход топлива

О базовых нормах расхода топлива на каждые 100 км пути можно узнать не только в распоряжении Минтранса, но и в технической (паспортной) документации к автомобилю. При подсчете нормы расхода бензина необходимо учитывать множество поправочных коэффициентов:

  • В холодное время года используются повышающие коэффициенты расхода топлива, в зависимости от региона. На Юге – от +5% до +7%, в Центре и на Урале – от +10% до +12%, в Сибири и на Севере — +15%, на Крайнем Севере – от +18% до +20%;
  • Повышающий коэффициент действует и при использовании автомобиля в населенных пунктах. В городах с населением более 3 миллионов человек — +25%, от 1 до 3 миллионов человек — +20%, от 250 тысяч до 1 миллиона человек — +15%, от 100 до 250 тысяч — +10%;
  • Для старых автомобилей старше 5 лет с пробегом более 100 тыс. км — +5% расхода топлива. Для автомобилей старше 8 лет и пробегом более 150 тыс. км — +10%.

Особые поправочные коэффициенты подставляются в формулу и при использовании кондиционера или климат-контроля (+7%), при перевозке нестандартных и тяжеловесных грузов (от +15% до +35%) и даже при использовании грузовых автомобилей без учета перевозимого груза (+10%). Дополнительно, для подсчета нормы расхода топлива в случае грузового автотранспорта используется метод спутникового слежения за его перемещениями.

Источник: https://sudovnet.ru/avtoyurist/raschet-normy-rashoda-topliva/

Путевой лист: расход топлива по норме

Путевые листы как считать расход по норме
Налоговики требуют, чтобы в путевом листе была информация о расходе топлива. Без таких данных они могут отказать в учете затрат на ГСМ. Как посчитать расход горючего, читайте в статье.

Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист.

Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля.

Это упростит подсчет потраченного горючего.

Сведения о расходе топлива в путевом листе

Унифицированный бланк путевого листа содержит специальные три графы, в которых надо записывать информацию о покупке и расходовании топлива. В графах укажите:

  • остаток горючего на начало рейса,
  • количество бензина, которое купили в течение рейса,
  • остаток бензина на конец рейса.

Путем сложения и вычитания этих показателей в путевом листе можно определить расход горючего по норме и фактически. Образец листа с показаниями по топливу ниже.

Образец путевого листа с нормами расхода топлива

Когда компания разработала документ сама и не включила в него графы для горючего, посчитать использованный бензин можно на основании норм расхода топлива Минтранса.

Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите сотруднику компенсацию за работу на личной машине (письмо Минфина России от 10 апреля 2017 г. № 03-03-06/1/21050).

Компенсацию за личный автомобиль можно списать только в пределах норм (постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92). Чиновники считают, что в эти суммы уже входят затраты работника на бензин. Поэтому списывать в налоговом учете стоимость топлива еще раз нельзя. Выводы чиновников спорные. На что ссылаться в споре >>

Норма расхода топлива для путевого листа

В Налоговом кодексе РФ нет требования о нормировании затрат на горючее. Поэтому компания вправе признавать такие затраты полностью или разработать свои нормативы.

Но при расчете налога на прибыль можно учесть только обоснованные расходы. Поэтому на проверке инспекторы затребуют документы, подтверждающие обоснованность затрат. Например, данные о контрольных замерах.

Сложностей с подтверждением обоснованности и списанием не будет, если признавать расход топлива по путевым листам в налоговом учете по утвержденным нормам. Они приведены в распоряжении Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. в редакции распоряжения от 14 июля 2015 № НА-80-р.

  •   Онлайн-помощник от Программы «БухСофт» Теперь заполнить РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС и любую другую отчетность онлайн можно в нашей новой программе. Все пользователи нашего сайта получили БЕСПЛАТНЫЙ доступ. Если не хотите заполнять отчетность, попробуйте рассчитать зарплату, отпускные, больничные и любые другие выплаты или оформить и распечатать кадровые документы. Все это программа тоже умеет делать. Попробовать >>

Нормы расходы топлива Минтранса являются базовыми и зависят от вида транспортного средства, мощности двигателя, количества поршней. Данные чиновники закрепили как для бензинового топлива, так и для дизельного (см. таблицу ниже). Также в перечне есть и исходные нормы для сжиженного нефтяного газа и сжатого природного.

Таблица. Нормы расходы топлива Минтранса

Модель, марка, модификация автомобиляБазовые нормы, л/100 кмВид топлива
ГАЗ-2310 “Соболь” (ЗМЗ-40522-4L-2,464-145-5М)14,7Б
ГАЗ-2704 “Фермер” г/п (ГАЗ-560-4L-2,134-95-5М)11,9Д
ГАЗ-2943 “Фермер” (ЗМЗ-402-4L-2,445-100-4М)16,7Б
ГАЗ-3302 (ЗМЗ-405220-4L-2,464-145-5М)15,3Б
ГАЗ-330210 “Газель” (ЗМЗ-4026.10-4L-2,448-100-5М)16,0Б
ГАЗ-33027 “Газель” (ЗМЗ-4026.10-4L-2,445-100-5М)17,0Б
ГАЗ-3302 “Газель” (ЗМЗ-4063.10-4L-2,3-110-5М)15,5Б

Кроме того, Минтранс установил разные надбавки к базовым нормативам. Выгоднее использовать сразу несколько коэффициентов, так как они суммируются. А значит, компания сможет списать больше затрат на бензин.

Например, предусмотрены надбавки для машин с кондиционером, за работу в зимнее время.

Повышающий коэффициент в размере 5 процентов можно применять для машин, которые проехали более 100 000 км или находятся в эксплуатации более пяти лет. И до 10 процентов — для транспорта, который используется более восьми лет или общий пробег составляет свыше 150 000 км.

Для технологического транспорта максимальная надбавка составляет 20 процентов.

Речь идет о технике, которая перемещается в основном не по дорогам, а по производственным помещениям, промышленным площадкам, горным выработкам.

К таким машинам относятся горные комбайны, экскаваторы, бетоноукладчики, промышленные и строительные краны, машины для загрузки, шахтные погрузочные машины, самоходные бурильные каретки и т. д.

Повышающие коэффициенты по бензину установлены также для городов и населенных пунктов. Например, в городах с численностью от 1 до 5 млн. человек можно увеличивать норму списания топлива на 25 процентов. Какие надбавки действуют в других населенных пунктах, смотрите в таблице ниже.

Эксперты Системы Главбух объясняют, как учитывать ГСМ

Отвечает Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

«Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

Стоимость топлива, которая списывается на расходы, зависит от метода оценки МПЗ – ФИФО, по средней себестоимости…»

Из рекомендации Системы Главбух «Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные»

Таблица. Надбавки по бензину для городов и населенных пунктов

Численность населенного пункта, чел.Максимальная надбавка, %
Свыше 5 млн.35
От 1 до 5 млн.25
От 250 тыс. до 1 млн.15
От 100 до 250 тыс.10
До 100 тыс.5

Учтите : есть также надбавки, которые нельзя применять одновременно. Например, зимнюю надбавку нельзя прибавить к коэффициенту, который действует для машин с кондиционером (п. 5 Методических рекомендаций из распоряжения Минтранса № АМ-23-р).

Путевой лист: расход по норме и фактически

Самый простой способ установить свои нормы расхода топлива, использовать фактические данные об израсходованном бензине из путевого листа.

Чтобы рассчитать количество горючего для конкретного автомобиля, необходимо литры топлива разделить на пройденные километры и умножить на 100. Таким образом, компания узнает, сколько бензина необходимо автомобилю, чтобы пройти 100 км пути.

Пример:

Водитель А.В. Петров проехал 1500 км. За время пути он потратил 180 л бензина. Количество горючего, которое ему нужно на 100 км пути, составляет 12 л. (180 л : 1500 км х 100 км).

Для более точного расчета надо использовать формулы из рекомендаций Минтранса. Для легковых автомобилей можно применять формулу:

Нормативный расход горючего в литрах на 100 км=0,01хБазовая нормахПробег автомобиля, кмх1 + 0,01 х поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %

Для грузовых автомобилей формула расчета израсходованного горючего такая:

=0,01x(Hsan x S + Hw x W)x(1 + 0,01 x D)

где — нормативный расход горючего, л;

S — пробег автомобиля, км;

Hsan — нормы расхода топлива на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза;

Hw — нормативный расход на транспортную работу, л/100 т x км;

W — объем транспортной работы, т x км: W = Gгр x Sгр (где Gгр — масса груза, т, Sгр — пробег с грузом, км);

D — поправочный коэффициент (суммарная относительная надбавка или снижение) к норме, %.

Чтобы вычислить норму расхода бензина на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза, надо применять такую формулу:

Hsan=Hs+HgxGnр, л/100 км

где Hs — базовый расход горючего на пробег автомобиля (тягача) в снаряженном состоянии, л/100 км (Hsan = Hs, л/100 км, для одиночного автомобиля, тягача);

Hg — нормы на дополнительную массу прицепа или полуприцепа, л/100 т x км;

Gnр — собственная масса прицепа или полуприцепа, т.

Пример:

Базовый норматив горючего грузовика без прицепа — 25 л/100 км. Машина с зерном проехала 132 км. Поправочный коэффициент не применяется. Бухгалтер рассчитал норму расхода топлива для путевого листа. Она составила 33 л [0,01 x (25×132) x (1 + 0,01)].

Если согласно данным путевого листа фактически израсходовано больше, чем предусмотрено нормой, получился перерасход. Если меньше – экономия.

Имейте в виду: у налоговиков возникнут вопросы, если за один день водитель заправил бензина больше, чем вмещает бензобак автомобиля. Либо если за смену сотрудник израсходовал больше, чем объем бензобака.

Объяснить превышение можно тем, что водитель заправлялся несколько раз в течение дня, так как ездил далеко и истратил много горючего. Но в этом случае у него должно быть несколько кассовых чеков на покупку горючего со значительной разницей по времени. Если чек один, возможно, часть купленного бензина он залил в канистру.

При подобных нестыковках безопаснее сразу получить у водителя письменные пояснения. Он может составить их в произвольной форме и изложить все обстоятельства. Иначе есть риск, что налоговик исключат затраты на ГСМ и доначислят компании налог на прибыль, пени и штраф.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на “Главбух”! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/90165-novyy-putevoy-list-2017

Технологически операции

Путевые листы как считать расход по норме

Технологические операции предназначены для автоматизации расчета расхода топлива и заработной платы в путевом листе по заданным пользователем формулам и нормам в дополнение к типовому расчету.

В формулах расчета “результата” технологической операции в качестве переменных могут быть использованы показатели путевого листа (пробег, ездки, т.

км, вес, время работы и другие), а также показатели технологических операций, привязанные к конкретному объекту учета, используемому в путевом листе (машина, водитель, объект, технологическая операция).

При составлении формул пользователю доступны математические и логические операции.

Использование технологических операций решает следующие задачи:

  • Расчет расхода топлива по введенным технологическим операциям
  • Автоматический расчет расхода топлива на основании показателей путевого листа
  • Расчет заработной платы по введенным технологическим операциям
  • Автоматический расчет заработной платы на основании показателей путевого листа

Рассчитанный “результат” расхода топлива по технологическим операциям прибавляется к расходу по норме рассчитанному, по формулам Минтранса.

При этом есть возможность отключить расчет топлива по формулам Минтарнса и считать только по технологическим операциям. Как отключить расчет расхода топлива по формуле Минтранса?

Технологическая операции состоит из:

  • Наименования
  • Единицы измерения количества
  • Формулы расчета количества операций, используется при автоматическом расчете
  • Формулы расчета результата
  • Значений показателей, привязанных к операции ели это необходимо

Справочник технологические операции:

Задача №1

Дано:

Грузовой автомобиль при каждой ездке с грузом выполняет технологическую операцию “поднятие кузова”, на которую расходует 0,5 литра топлива. Работа может выполняться в “нормальных” и “сложных” условиях.

Для “сложных” условий применяется поправочный коэффициент +2% к норме для работы на объекте “Карьер1” и +5% при работе на объекте “Карьер2”.

Рассчитать расход топлива по норме по формуле Минтранса и прибавить расход топлива на выполненные технологические операции “поднятия кузова”.

Решение:

1. Первичная настройка

Создаем технологическую операцию “поднятие кузова” в справочнике “технологические операции”.

Указываем наименование и единицу измерения.

По условиям задачи количество выполненных операций “поднятия кузова” можно рассчитать, используя основные показатели путевого листа. Поэтому задаем формулу для автоматического расчета количества.

Открывается окно редактора формул.

Справку по работе с формулами можно вызвать, нажав кнопку командной панели “Инструкция по работе с формулами”.

Вводим формулу использую переменные из списка доступных переменных. Чтобы не вводить переменную вручную можно добавить её в формулу двойным кликом.

Так как расход топлива на выполнение технологической операции будет рассчитывается автоматически, больше ничего не заполняем. Сохраняем операцию.

Каждая марка или модификация автомобиля может использовать свою норму расхода топлива на поднятие кузова, поэтому в карточках автомобилей указываем норму на эту технологическую операцию.

Добавляем норму.

По условиям задачи при расчете расхода топлива на объектах (Карьер1, Карьер2) применяются различные поправочные коэффициенты. Для этого переходим в справочник “объекты” и создаем новые элементы, указывая поправочные коэффициенты где это нужно.

На этом первичная настройка завершена.

2. Расчет в путевом листе

Расход топлива на “поднятие кузова” будет автоматически рассчитываться в путевом листе 4-С для автомобиля “ЗИЛ №22” и прибавляется к расходу, рассчитанному по формуле Минтранса. При выборе “Объекта” (Карьер1, Карьер2) в табличной части “Работа” будет автоматически проставляется и учитываться поправочный коэффициент.

Задача №2

Дано:

Нужно рассчитать работу трактора по следующим нормам и алгоритму в путевых листах ЭСМ:

  • На месте с включенным двигателем 3,5л/ч
  • В движении без нагрузки 6,8л/ч
  • В движении с нагрузкой 9,4л/ч

Пусть трактор:

  • Поработал на месте 0,5ч;
  • Передвигался до места работы и обратно 1,5ч;
  • Работал плугом 3ч.
  • Начальные показания счетчика моточасов были 8м/ч.
  • Расход топлива составил 0,5х3,5+1,5х6,8+3х9,4=1,75+10,2+28,2=40,15л (40л)
  • Наработка мото-часов составила 0,5+1,5+3=5м/ч
  • Конечные показания счетчика моточасов 8+5=13м/ч
  • При необходимости к общему расходу топлива применяем зимнюю надбавку, зависящую от средней температуры наружного воздуха за текущий день.

1. Создаем 3 технологические операции в одноименном справочнике, для последующего использования. Задаем соответствующие формулы.

1.1. В движении без нагрузки

Формула для расчета Количества: ОтработаноЧасовБезНагрЭСМ

Формула для расчета Результата: (Количество * Показатель1) + ((Количество * Показатель1) * ПоправочныйКоэффициентD / 100)

1.2. В движении с нагрузкой

Формула для расчета Количества: ОтработаноЧасовЭСМ – ОтработаноЧасовБезНагрЭСМ – СтоянкаСРабДвиг

Формула для расчета Результата: (Количество * Показатель1) + ((Количество * Показатель1) * ПоправочныйКоэффициентD / 100)

1.3. Стоянка с работающим двигателем

Формула для расчета Количества: СтоянкаСРабДвиг

Формула для расчета Результата: (Количество * Показатель1) + ((Количество * Показатель1) * ПоправочныйКоэффициентD / 100)

Обратите внимание, что в этих формулах использован ПоправочныйКоэффициентD, так как он должен применяться при расчете этих операций.

2. Настраиваем нормы в карточке транспортного средства и отключаем расчет расхода топлива по формуле Минтранса.

Устанавливаем нормы для технологических операций.

3. Включаем возможность учета счетчика моточасов как одометра. Подробнее.

Теперь нормативный расход топлива в путевых листах ЭСМ будет рассчитаться в соответствии с условием задачи.

Поправочный коэффициент D учитывается при расчете. Его значение может быть задано руками в путевом листе и возможна установка значения по умолчанию в карточке ТС. Значение по умолчанию будет использовано для новых путевых листов.

На этом настройка завершена.

Выше мы рассмотрели настройку, когда рассчитанные значения топлива отображаются в путевом листе в виде итоговой цифры. Для наглядности, ниже продемонстрирована возможность отображения расчета по технологическим операциям. Для этого в карточке ТС включаем опцию “Показать вкладку Технологические операции в путевом листе”:

А в нормах для каждой операции устанавливаем опцию “Рассчитывать в табличной части Технологические операции”.

В результате в путевом листе появится вкладка “Технологические операции” и расчет нормативного расхода по ним будет происходит по кнопке Рассчитать.

Здесь можно отредактировать рассчитанные значения и добавить дополнительные. Например, расход топлива на запуск двигателя.

Задача №3

Дано:

Сельскохозяйственная машина выполнила работу по вспашке 2 гектаров пашни (норма расхода топлива для данной операции составляет 85 л./ гектар, заработная плата водителя 2000 руб./операцию.

), после этого выполнила работу по скашиванию травы на площади 0,5 гектаров. (норма расхода топлива для данной операции составляет 10 л./ гектар, заработная плата водителя 1500 руб./операцию.).

Рассчитать расход топлива на выполненные операции и заработную плату водителя.

Решение:

1. Первичная настройка

Создаем технологические операции “Вспашка” и “Покос” в справочнике технологических операций.

Формулу расчета количества не заполняем, так как “количество” операций будем заполнять в путевом листе на вкладке “технологические операции” вручную.

В данном случае тариф для расчета заработной платы и норму расхода топлива мы указали в технологической операции, в зависимости от ситуации показатели могут быть привязаны к:

  • Водителю (Сотруднику)
  • Транспортному средству
  • Объекту

Для привязки показателей к конкретному элементу справочника откройте его карточку. Например, привяжем норму расхода на технологическую операцию “Покос” к трактору.

Для машин, которые выполняют технологические операции, в карточке конкретной машины поставьте галочку “Показать вкладку Технологические операции в путевом листе”.

Эта галочка добавляет вкладку “Технологические операции” в путевые листы по данной машине. Становится возможным ручной ввод операций и автоматическое заполнении с использованием кнопки “Рассчитать”.

На этом первичные настройки закончены.

2. Расчет в путевом листе

Теперь в путевом листе можно вводить технологические операции “Вспашка” и “Покос”. Программа рассчитает норму расхода топлива и заработную плату по нормам и тарифам.

В зависимости от ситуации и настроек вы можете добавлять операции в ручную или использовать кнопку “рассчитать”.

Добавим технологические операции. Обратите внимание, что программа автоматически подставляйте “Показатель1” в зависимости от выбранного “Владельца показателя”.

Расход по норме на по технологическим операциям рассчитан. Переходим на вкладку “Заработная плата”, для расчета заработной платы.

Программа рассчитает указанные в карточке сотрудника операции видом затрат “ЗП” и операции из вкладки “Технологические операции” у которых “Технологическая операция” равна “Владельцу показателя”.

Операцию “Покос” добавим вручную.

На этом расчет расхода топлива по норме и расчет заработной платы завершен.

Задача №4

Дано:

Автомобиль находился в ремонте 8 часов. Рассчитать заработную плату водителю. Тариф 300 руб./ час..

Решение:

Здесь возможны два варианта решения задачи.

Вариант №1 – Тариф для расчета заработной платы привязан к сотруднику.

Вариант №2 – Тариф для всех сотрудников одинаковый.

1. Первичная настройка

Создаем технологическую операцию “Ремонт”. И задаем тариф для реализации варианта №2.

Для реализации варианта №1, привязываем тарифы по этой операции к сотрудникам.

2. Расчет в путевом листе

В путевом листе заходим на вкладку “Заработная плата”.

Для реализации варианта №2 – добавляем новую строчку в табличную часть. Указываем количество.

Для реализации варианта №1 – добавляем новую строчку в табличную часть выбираем “Владельца показателя”. Указываем количество.

Или нажимаем кнопку “Рассчитать” и устанавливаем количество.

Задача №5

Дано:

Заработная плата водителю начисляется за т.км. Нужно рассчитать заработную плату по тарифу, привязанному к водителю.

Решение:

1. Первичная настройка

В программе уже существует предопределенная технологическая операция “Работа водителя (т.км.)”, поэтому достаточно зайти в карточку сотрудника и указать этот тариф.

На этом первичные настройки закончены.

2. Расчет в путевом листе

В путевом листе откройте вкладку “Заработная плата” и нажмите кнопку “Рассчитать”.

Задача №6

Дано:

Заработная плата водителю начисляется за т.км. Нужно рассчитать заработную плату по тарифу, привязанному к автомобилю.

Решение:

1. Первичная настройка

В программе уже существует предопределенная технологическая операция “Работа водителя (т.км.)”, поэтому достаточно зайти в карточку транспортного средства и указать этот тариф.

В настройках по умолчанию для конкретного вида путевого листа должно быть указанно что тариф для расчета заработной платы использовать из карточки транспортного стредства.

Для этого открываем карточку организации, и двойным кликом открываем настройки нужного путевого листа.

Указываем, что при расчете заработной платы нужно использовать технологические операции, привязанные к транспортному средству.

На этом первичные настройки закончены.

2. Расчет в путевом листе

В путевом листе откройте вкладку “Заработная плата” и нажмите кнопку “Рассчитать”.

Источник: http://mospostavka.ru/page/tehnologicheski-operacii

Как рассчитать путевой лист: основные моменты, правила заполнения и пример расчета суммы к списанию ГСМ

Путевые листы как считать расход по норме

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как рассчитать путевой лист и сделать это правильно

Путевой лист – основной документ, по которому происходит списание ГСМ, находящихся на балансе организации. Он подтверждает, что горючее было использовано именно в производственных целях, с целью выполнения определенной работы, а также свидетельствует о наличии действительно понесенных компанией расходов на приобретение топлива.

  • Основные моменты
  • Правила расчета
  • Пример расчета путевого листа

Основные моменты

Путевой лист – это официальный документ, регламентированный соответствующими подзаконными актами и подлежащий учету.

В путевом листе отражаются следующие показатели:

Рабочая поездка

  • номер документа
  • дата документа
  • данные о ТС
  • сведения о его собственнике
  • информация о водителе авто
  • расход горючего
  • текущий пробег автомобиля
  • точный маршрут движения автомобиля
  • место отправления (откуда выехал) и место приезда (куда поехал)
  • время выхода и время возврата авто в гараж
  • данные спидометра на начало и окончание рабочего дня
  • подпись диспетчера, подтверждающая время отбытия и прибытия авто
  • дата и время предрейсового осмотра
  • подпись медработника, проводившего предрейсовый медосмотр
  • количество рейсов
  • номера ТТН, по которым осуществлялась перевозка

Путевой лист состоит из двух частей. Первая – это основной лист, в котором отражен расчет расходования ГСМ. Вторая часть – это отрывной талон, являющийся основным документом, по которому заказчику работ выставляется счет за оказанные услуги.

К первой части должна обязательно прилагаться ТТН. Водитель получает путевой лист минимум на один день, а максимальный срок выдачи составляет один месяц. Срок хранения у путевых листов такой же, как и у других бухгалтерских документов – пять лет.

Правила расчета

На основании данных о километраже, времени и расходе горючего производится расчет потраченного за рабочее время горючего. Полученные данные расхода ГСМ по факту сравниваются с показателем нормативного расхода топлива. Исходя из полученных цифр, фиксируется либо экономия топлива, либо его перерасход.

Расчет путевого листа

Существует стандартная формула расчета нормы затрат горючего — величину пробега автомобиля умножают на норму расхода топлива, и полученную сумму делят на сто км пути.

Норма расхода горюче-смазочных материалов для конкретного вида автомобиля можно посмотреть в приложении к приказу Минтранса России под № АМ-23-р, которое называется методическими рекомендациями.

Если нужной марки автомобиля в приложении не оказалось, то за основу для расчетов нужно брать автомобиль с похожими техническими характеристиками.

Расход по факту определяется таким способом – от суммы остатка горючего перед поездкой и объема заправленного топлива отнимается остаток ГСМ на момент возвращения автомобиля на его место в гараж. Экономия получается при меньшем объеме расхода топлива по сравнению с нормативом, а перерасход – при большем.

При расчете движения топлива могут вводиться дополнительные поправочные коэффициенты – расход повышается при работах во время зимы, в неблагоприятных условиях, в горах, при поездке на совершенно новом авто или машине после капремонта, а также в городах с населением свыше 1 миллиона и поселках.

Данные о километраже от ворот предприятия до места погрузки товара, а также от места разгрузки товара до ворот гаража в расчет не включаются – они фиксируются отдельно как нулевой пробег в строке путевого листа. В том числе в расчете не участвуют сведения о расходе топлива при простое машины и работе навесного спецоборудования.

Пример расчета путевого листа

Для примера возьмем автомобиль марки ГАЗ 3307, который осуществлял перевозку грузов по городу Москве. Базовая величина расхода топлива для этого автомобиля равняется 21 л на 100 км пути, поправочный коэффициент для городов-миллионников равен 10% или 0,01.

В путевом листе указаны следующие параметры:

  • величина пробега авто на начало работы – 20 000 км
  • цифра пробега на конец рабочего дня – 20 170 км
  • остаток горючего перед выездом – 15 литров
  • заправлено во время поездки – 60 литров
  • остаток топлива на конец рабочего дня – 30 литров

Пробег за рабочее время равен 20 170 км — 20 000 км = 170 км.

Теперь переходим к расчету нормы затрат топлива:

  • (21 л * 170 км) / 100 * 1,1 = 39,27 литра

Фактический расход топлива:

  • (15 + 60) — 30 = 45 литров

Разница между двумя величинами составляет:

  • 45 литров — 39,27 литра = 5,73 литра

Фактически было израсходовано больше топлива, соответственно, получился перерасход. Это еще не окончательная цифра, для ее корректировки следует проверить, был ли расход топлива при холостой работе двигателя, например, при погрузочно-разгрузочных работах или прогреве в зимнее время.

Чтобы получить сумму затрат по горючему, нужно рассчитанную норму затрат топлива умножить на его стоимость.

Для каждого типа ТС имеется утвержденная унифицированная форма путевого листа. Кроме того, существует форма под названием 4-с. применяемая при сдельной оплате труда, и 4-п – при оплате за рабочее время. Правила и схема заполнения путевых листов для учреждений и индивидуальных предпринимателей отражены в приказе Минтранса России под № 152.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/kak-rasschitat-putevoj-list.html

Императив
Добавить комментарий