Пример заполнения ос 3 при модернизации

Заполнение формы ОС-3

Пример заполнения ос 3 при модернизации
Как документально оформить передачу объекта основных средств на модернизацию. Как отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств – читайте в статье.

Вопрос: Как нам правильно заполнить форму №ОС-3. Ситуация – ликвидируется объект незавершенного строительства.

Часть объекта, назовем их Сосуды, может использоваться в дальнейшем при формировании стенда испытаний. Для демонтажа нанимается контрагент, сторонняя организация. Она же монтирует Сосуды на действующий стенд. Организация контрагент отчитывается формами КС-2 и КС-3 в которых отражены все эти работы.

Естественно никакого права на Сосуды контрагенту не передавалось. Теперь вопрос – для учета модернизации стенда заполняется ОС-3. В титуле стоит строка “Исполнитель работ”. А также указывается номер договора.

Мы должны указать Контрагента и номер договора с ним? Не должны ли оформляться какие-либо еще документы, отражающие участие Контрагента в демонтаже-монтаже Сосудов? И кто в таком случае Сдал объект (Контрагент?) и принял его (Организация-собственник стенда)?

Ответ: Да, в графе «Исполнитель работ» укажите подрядчика, который выполнял работы. В графах «договор» – укажите номер договора и дату договора, который заключен с подрядчиком. «Сдал объект» – представитель подрядчика. «Принял объект» – представитель Вашей организации. Прикладываем пример заполнения формы ОС-3.

Для выполнения работ по модернизации:

– заключите договор с подрядчиком;

-при передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме.

Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ).

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

– по окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3 в двух экземплярах.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Обоснование

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств

Как документально оформить передачу объекта основных средств на модернизацию

Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

– причины модернизации;

– сроки ее проведения;

– лиц, ответственных за проведение модернизации.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

При передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме.

Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ).

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на модернизацию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.

По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

– члены приемочной комиссии, созданной в организации;

– сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика);

– сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/250754-zapolnenie-formy-os-3

Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Пример заполнения ос 3 при модернизации

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Особенности выбранной формы

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

  • проверить полноту выполненных работ;
  • оформить прием-передачу основных фондов;
  • проконтролировать изменения основных свойств объекта;
  • наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Бланк формы ОС-3:

Юридические условия содержания

В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.

Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.

Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.

Формат бланка носит рекомендательный характер и может изменяться. При изготовлении бланка на основе утвержденной формы ОС-3 разрешается сужать столбцы, добавлять строки, если это необходимо для размещения и обработки данных.

Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.

При ремонте собственными силами оформляется один бланк, который сдается в бухгалтерию и там же хранится. Если объект налажен сторонней организацией, она составляет 2 экземпляра документа: один — заказчику, второй — исполнителю работ. Иногда требуется подготовить 3 копии.

Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.

Документ состоит из нескольких частей:

ШапкаОна включает следующие реквизиты:
  • заказчик — в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту;
  • исполнитель — это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы;
  • заказ — здесь указывают дату оформления соглашения и его номер;
  • периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время;
  • номер акта;
  • дата заполнения — день передачи объекта из ремонта в пользование.
Раздел 1Представляет собой таблицу.В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом:
  • наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой;
  • заводской номер (серийный);
  • инвентарный номер, по данным учета;
  • номер паспорта;
  • восстановительная или остаточная стоимость ОС;
  • срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации.

Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.

Раздел 2Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов.Сюда вписывают следующие сведения:

  • вид работ;
  • наименование ОС;
  • расходы на демонтаж;
  • стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические.

Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).

Заключение комиссииНа второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные.

Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.

Заполненную форму подписывают:

  • члены комиссии;
  • лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
  • главбух;
  • руководитель.

Акт заверяется печатью организации-заказчика. Если клиент и исполнитель являются структурными единицами одного предприятия, то печать не ставится.

На основании формы ОС-3 делаются соответствующие изменения в инвентарной карточке объекта. При заполнении формы удобно использовать образец word или excel., которые можно найти в интернете.

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести бухучет, основанием для этого служат первичные документы. С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-priema-sdachi-otremontirovannyh-obektov-osnovnyh-sredstv/

О заполнении формы ос-3

Пример заполнения ос 3 при модернизации

Форма акта ОС-3 позволяет перечислить в Таблице 1 несколько объектов основных средств, поэтому составлять семь актов ОС-3 на каждый объект основных средств отдельно не нужно. В таблице 2 необходимо указать виды и стоимость работ, произведенных по каждому основному средству (в Вашем случае – по каждой секции) отдельно.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств

Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:

  • причины модернизации;
  • сроки ее проведения;
  • лиц, ответственных за проведение модернизации.

Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

При передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме.

Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ).

При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

При передаче основного средства на модернизацию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.

По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:

  • члены приемочной комиссии, созданной в организации;
  • сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика);
  • сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации.

После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.

Если подрядчик проводил модернизацию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту, например, по форме № ОС-3, могут быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.

Из рекомендации «Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств»

Из справочников

Памятка к форме № ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – если ремонт выполнила сторонняя организация.

Один экземпляр – если ремонт был выполнен собственными силами.

Кто заполняет

Приемочная комиссия или сотрудник, уполномоченный на приемку основных средств.

Кто подписывает

Акт подписывают:

– члены комиссии (или сотрудник, уполномоченный на прием основных средств);
– представители передающей стороны.

Акт утверждает руководитель.

Как заполнять

Пример заполнения акта по форме № ОС-3.

Когда оформляют

В день приемки основного средства: – от подрядчика, который выполнял ремонт (реконструкцию, модернизацию);

– из структурного подразделения организации, выполнявшего ремонт (реконструкцию, модернизацию).

На основании каких документов

– договор;
– заказ-наряд.

Для чего нужен бухгалтерии

Подтверждает готовность к эксплуатации, улучшение функциональных характеристик основного средства после ремонта, реконструкции, модернизации.

На основании акта по форме № ОС-3:
– спишите затраты на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете (совместно с актом выполненных работ);
– увеличьте первоначальную стоимость основного средства после реконструкции или модернизации.

Сведения о ремонте, реконструкции, модернизации основного средства внесите в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (у малых предприятий).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/147214-o-zapolnenii-formy-os-3

Основные средства | Бухсофт

Пример заполнения ос 3 при модернизации

3 октября 2019Остаточная стоимость основных средств – это разница между их первоначальной оценкой и начисленной амортизацией. В статье – подробно про расчет и применение данного показателя, а также бесплатные справочники и полезные ссылки. 35

8 августа 2019На завершающем этапе ремонта, реконструкции или модернизации основного средства составляют акт по форме № ОС-3. Это важный первичный документ, который подтверждает прием, ввод объекта в эксплуатацию и расходы. Рассмотрим его бланк и образец заполнения. 64

1 июля 2019Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) используют для определения срока амортизации основных средств. Когда имущество принимают к учету в 1С обязательно указывают код ОКОФ. По этим кодам определяют налоговые льготы, также коды указывают в первичных и отчетных документах. Как загрузить ОКОФ в 1с 8.3 (8.2) читайте в этой статье. 1010

20 мая 2019Срок полезного использования ОС применяют при начислении амортизации. Ошибочный срок искажает ежемесячные расходы и базу по налогу на прибыль. В статье – актуальные правила расчета СПИ, бесплатные справочники и полезные ссылки. 1934

17 мая 2019Балансовая стоимость основных средств – это важный показатель бухгалтерской отчетности. Рассмотрим, где его применяют и какие виды расчета бывают. 336

13 мая 2019С 2019 года налогом на имущество облагают только недвижимость (п. 1 ст. 374 НК РФ). Ставку налога регионы устанавливают сами, она не должна превышать 2,2%. Для правильного расчета налога в программе 1С нужно сделать определенные настройки. Как настроить программу и рассчитать в 1С 8.3 налог на имущество читайте в этой статье. 1446

24 апреля 2019Важно знать, что такое внеоборотные активы. Ведь они полностью обеспечивают деятельность компании. Рассмотрим, какие виды объектов к ним относятся и как отразить их в учете. 130

18 апреля 2019Лизинг используют для покупки различного имущества – автомобилей, оборудования, недвижимости. В зависимости от условий договора, лизинговое имущество может учитываться на балансе лизингополучателя или лизингодателя (ст.31 Закона 164-ФЗ). В нашей статье читайте пошаговую инструкцию, как 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать лизинг на балансе лизингодателя. 23816

15 апреля 2019Минтранс РФ ввел новые нормы расхода топлива на 2019 год. В статье удобная таблица с лимитами в последней редакции, которую можно скачать. Таблица поможет правильно учесть расходы на топливо и снизить риск возникновения претензий со стороны налоговиков. 94288

1 марта 2019Лизинг – распространенный вид кредитования предприятий. С помощью лизинга организации приобретают дорогостоящее оборудование, транспортные средства, объекты недвижимости. Как в программе БухСофт отразить операции по лизингу, читайте в этой статье. 137

24 января 2019Для продажи основных средств в 1С 8.3 предусмотрен специальный субсчет. Он нужен для списания первоначальной стоимости ОС и начисленной амортизации. Программа 1С делает эти операции автоматически, если правильно оформить документ продажи. Читайте в этой статье пошаговую инструкцию по реализации основных средств в 1С 8.3. 4819

23 января 2019В статье – все про начисление амортизации основных средств: сроки полезного использования, руководство по расчету амортизации, большие таблицы, формулы, примеры, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки. 5944

11 января 2019Принятие к учету ОС в 2019 году приводит к уплате налога на имущество, по которому ставки и льготы уточнены в 2019 году. Некоторые ОС после принятия к учету не подпадают под налог. Есть ли такие у вас – читайте в статье. 24902

19 декабря 2018Перечень амортизационных групп основных средств применяют для правильного определения срока их полезного использования. Исходя из него по этому имуществу начисляют амортизацию в налоговом учете. Причем налоговые правила применимы и в учете бухгалтерском. 2836

14 декабря 2018Если вы перешли на программу БухСофт, то вам понадобится ввести начальные остатки на счета бухгалтерского учета. Ввод остатков в БухСофт делают с помощью специального справочника «Остатки». Как ввести начальные остатки на счета бухгалтерского учета в программе БухСофт читайте далее. 188

28 ноября 2018При постановке на учет основного средства нужно присвоить ему амортизационную группу и указать срок его полезного использования. Делают это на основании ОКОФ. В статье – актуальный на 2019 год справочник с расшифровкой и группой, который можно скачать. 19067

23 ноября 2018Амортизационные группы основных средств – это разбивка ОС по группам исходя из срока их полезного использования. Она используется для начисления амортизации.

Деление этого имущества проводится на основании Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ 2019). Исходя из срока рассчитывают норму амортизации.

В статье вы найдете таблицу и Справочник всех групп ОС актуальный на 2019 год. 5423

29 октября 2018«Бухгалтерские» способы начисления амортизации, их всего 4, не всегда совпадают с налоговыми. В статье – как амортизировать ОС, чтобы избежать различий между бухгалтерским и налоговым учетом. 77

17 октября 2018В дефектном акте (ведомости) отражают причины поломки и износа основных средств. Он подтверждает расходы, понесенные на их ремонт. Рассмотрим особенности заполнения этого документа. Форму и заполненный образец можно скачать бесплатно. 847

2 октября 2018Транспортный налог начисляют и уплачивают организации, у которых на балансе есть транспортные средства. Регистрация транспортного средства в 1С 8.3 позволяет автоматически рассчитывать транспортный налог. Как автоматизировать начисление транспортного налога, и какие проводки при этом сформирует 1С 8.3 читайте далее. 4575

2 октября 2018Рассмотрим порядок расчета среднегодовой стоимости основных фондов (формулы и примеры) для целей определения налога на имущество и рентабельности фирмы по балансу. 1233

24 сентября 2018Основные средства это имущество, которое используется в производственной деятельности компании. К основным средствам относятся здания, сооружения, транспортные средства, оборудование. Как в программе БухСофт принять к учету основные средства читайте в этой статье. 122

20 сентября 2018Вы перешли на 1С 8.3 Бухгалтерия и не знаете, как ввести начальные остатки? Тогда вам надо прочитать эту статью. Ввод начальных остатков в 1С 8.3 вручную делают в случаях, когда нет возможности перенести их программными средствами. В 1С 8.3 есть удобный помощник ручного формирования остатков. Как им пользоваться читайте далее. 27280

27 августа 2018Рассмотрим основания для составления акта приема-передачи основных средств, а также образцы заполнения ОС-1 при поступлении и выбытии объектов. 4306

20 августа 2018Заполнение акта ОС-1 необходимо при приемке-передаче основного средства. Рассмотрим, образец правильного заполнения формы ОС-1 при вводе в эксплуатацию и при выбытии объекта. 407

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/rubric/68

Изменение первоначальной стоимости объекта основных средств

Пример заполнения ос 3 при модернизации

Пример

Пример

ООО «Сибирячка” решило улучшить технические характеристики компьютера, заменив процессор на более мощный. Стоимость работ, выполненных подрядчиком (с учетом стоимости новых деталей) составила 10 200 руб. (в том числе НДС – 1556 руб.).

Бухгалтер “Сибирячки” сделает проводки:

Дебет ____ Кредит ____ – ______ руб. – оплачена стоимость работ;

Дебет ____ Кредит ____ – ______ руб. – учтены затраты на модернизацию;

Дебет ____ Кредит ____ – ______ руб. – учтен НДС;

Дебет ___ Кредит ___ – _____ руб. – сумма затрат на модернизацию включена в первоначальную стоимость компьютера;

Дебет ____ Кредит ___ – ______ руб. – НДС принят к вычету.

Если снятый с компьютера старый процессор может быть использован в организации или продан, его необходимо оприходовать на счете 10 “Материалы” по рыночной стоимости. В учете надо сделать проводку:

Дебет ____ Кредит ____ – оприходован процессор как запасные части для дальнейшего использования.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и
модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3)

Основные средства, поступившие после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляют специальным актом (форма N ОС-3).

Если фирма ремонтирует (реконструирует, модернизирует) объект самостоятельно, то достаточно заполнить один экземпляр акта.

Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт составляют в двух экземплярах:

– один остается в бухгалтерии заказчика;

– второй передают фирме-подрядчику.

Акт подписывают члены приемочной комиссии или сотрудник, ответственный за приемку основных средств.

Если объект передавался для ремонта другому предприятию, то акт подписывает также его представитель. Утверждает акт руководитель фирмы.

7 октября 2003 года ЗАО “Актив” передало ООО “Техник” сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость сервера (без НДС) – 20 500 руб. Срок службы – 5 лет.

К моменту передачи сервер эксплуатировался в ЗАО “Актив” 1 год.

Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера – 7500 руб.

После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.

Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:

______________________________________________________________

Стоимость сервера после модернизации:

______________________________________________________________

Остаточная стоимость после модернизации:

_______________________________________________________________

Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:

100% : 5 лет = 25%.

Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:

________________________________________________________________

Образец заполнения акта по форме N ОС-3 приведен на следующих страницах.

Сведения о произведенном ремонте (реконструкции, модернизации) объекта основных средств бухгалтер должен внести в инвентарную карточку (форма N ОС-6). Соответствующее поле карточки заполняют так:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, │

│ модернизация │

├────────────┬─────────────────────────────────────────────┬────────────┤

│вид операции│ документ │сумма затрат│

│ ├─────────────┬────────────────┬──────────────┤ руб. │

│ │наименование │ дата │ номер │ │

├────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────┤

│Модернизация│ акт │ 10.10.2003 │ 24 │ 7500 │

├────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │

├────────────┼─────────────┼────────────────┼──────────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │

└────────────┴─────────────┴────────────────┴──────────────┴────────────┘

Если в результате модернизации качественные показатели объекта основных средств значительно изменились, в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то открывают новую карточку. Старую карточку хранят как справочный документ.

“Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модер-ных объектов ос.средств”: стр.1

“Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модерн-ных объектов осн. средств”: стр.2

Источник: https://studopedia.su/17_9974_izmenenie-pervonachalnoy-stoimosti-ob-ekta-osnovnih-sredstv.html

Принимаем работы по Акту формы № ОС-3

Пример заполнения ос 3 при модернизации

Операции по восстановлению основных средств (ремонт, модернизация, реконструкция) осуществляются в учреждениях регулярно. Расскажем, каким документом они должны быть подтверждены и на что обратить особое внимание.

В соответствии с п. 9 Инструкции № 174н, п. 9 Инструкции № 183н отражение в бухгалтерском учете работ по достройке, реконструкции зданий (сооружений), а также по ремонту объектов основных средств (включая замену элементов в сложном объекте) осуществляется на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002).

Как можно заметить, Акт (ф. 0306002) составляется и когда в результате работ изменяется первоначальная (балансовая) стоимость объектов нефинансовых активов, и когда она остается прежней.

Особый порядок документального оформления рассматриваемых операций для отдельных видов основных средств не предусмотрен, т. е. Акт (ф. 0306002) оформляется при выполнении работ на любом объекте основных средств, будь то здание, сооружение, транспортное средство, оборудование и т. д.

Вид ремонта – капитальный или текущий – также не имеет значения: Акт (ф. 0306002) составляется при любом ремонте.

Запомнить

Изменение первоначальной стоимости основного средства отражается в бухгалтерском учете на дату окончания его модернизации (реконструкции, достройки, дооборудования), иными словами, на дату составления Акта (ф. № ОС-3). Затраты на ремонт также признаются только на основании акта.

Унифицированная форма Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7).

Приказом № 173н данный первичный документ распространен и на государственные (муниципальные) учреждения.

Акт (ф. № ОС-3) применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки после выполнения работ.

Особенности заполнения

Шапка формы. Акт (ф. № ОС-3) составляется при выполнении работ как подрядным, так и хозяйственным способом. Поэтому прежде всего заполняются следующие реквизиты сторон:

  • организации-заказчика – наименование, ее код по ОКПО, наименование структурного подразделения, в котором находится объект основных средств;
  • исполнителя работ – наименование, его код по ОКПО. При подрядном способе выполнения работ указывается наименование сторонней организации, при хозяйственном способе – структурного подразделения организации-заказчика.

В специальные графы необходимо внести реквизиты документа, на основании которого составляется Акт (ф.

№ ОС-3), – договора со сторонней организацией при выполнении работ подрядным способом или заказа, в случае если учреждение намерено справиться силами собственного подразделения.

Помимо номера и даты договора (заказа), указываются планируемый (по условиям договора, заказа) и фактический периоды проведения работ.

Дата Акта (ф. № ОС-3) должна соответствовать моменту фактического окончания работ и введения объекта основных средств в эксплуатацию пос ле их проведения.

Раздел 1. Здесь приводятся сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

  • название основного средства;
  • инвентарный, паспортный и заводской номера;
  • восстановительная (остаточная) стоимость объекта;
  • фактический срок эксплуатации.

В табличную часть можно ввести несколько позиций, иными словами, составить один акт на несколько основных средств.

Раздел 2. Указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

При этом в таблице по понятной причине разграничены ремонт и реконструкция, модернизация.

По каждому объекту фиксируются следующие данные:

  • затраты на демонтаж;
  • стоимость выполненного объема работ – по договору (заказу) и фактическая;
  • затраты на транспортировку.

В отдельной строке отражается общая стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации.

Заключение комиссии. Акт (ф. № ОС-3) должен содержать заключение комиссии, проводившей прием-передачу основного средства, о выполнении запланированных работ.

Отдельно можно отразить результаты испытания объекта после проведенных работ (если они необходимы), а также дать характеристику изменениям, произошедшим в связи с выполненными работами.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей работы, утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта (ф. № ОС-3) заносятся в Инвентарную карточку учета основных средств (ф. 0504031). Изменения в характеристиках объекта следует также внести в технический паспорт объекта основных средств.

Запомнить

Если ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах: второй экземпляр передают организации, производившей капитальный ремонт.

Совершенствуем форму акта

По логике стоимость работ в разделе 2 Акта (ф. № ОС-3) должна указываться без НДС, т. к. в соответствии с п. 1 ст. 168 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) налогоплательщик предъявляет к оплате покупателю соответствующую сумму налога дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров (работ, услуг).

Однако если работы выполняются для использования в деятельности, не облагаемой НДС, учреждение не сможет на основании Акта (ф. № ОС-3) получить полную информацию, необходимую для учета произведенных затрат. Ведь сумма налога, предъявленная покупателю, учитывается в стоимости таких работ на основании подп. 1 п. 2 ст.

170 НК РФ.

Чтобы устранить этот недостаток, учреждение вправе в соответствии с п. 7 Инструкции № 157н дополнить табличную часть раздела 2 унифицированной формы акта отдельной колонкой «Сумма НДС».

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/92537

Форма ОС 3 2019: акт о приме сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать бланк и образец

Пример заполнения ос 3 при модернизации

Объекты, входящие в структуру основных средств, в процессе своего использования нуждаются в реставрации.

К такому имуществу можно отнести: инструменты, мебель, служебный транспорт, оборудование, приборы.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Кто и когда оформляет?

Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.

Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.

Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.

Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.

Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Форма состоит из 2-х блоков:

  • данные основного средства на дату передачи его для реконструкции;
  • сведения о затратах предприятия на ремонтные работы.

Шапка акта форма ОС-3 содержит: название заказчика и непосредственного исполнителя работ, коды ОКУД и ОКПО.

Здесь также заполняются реквизиты договора (заказа на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дата фактической и реальной реконструкции имущества.

Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит первоначальные свойства и функции объекта (до модернизации) и включает в себя 7 столбцов: номер по порядку, название основного средства, инвентарный номер объекта, номер по имущества паспорту и заводской, восстановительная стоимость основного средства, срок (фактический) использования объекта.

Следующая таблица состоит из 10 столбцов и включает в себя следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • название основного средства;
  • вид проделанных работ;
  • затрата на ремонт;
  • стоимость работ по договору ремонта и их реальная стоимость;
  • транспортные расходы;
  • примечания.

Отдельной строкой под таблицей прописывается стоимость основного средства после проведенной модернизации (ремонта, реконструкции)

Оборотная сторона бланка ОС-3 содержит заключение комиссии, полноту проведенных работ, конкретные изменения характеристик объекта после проведенных мероприятий.

Члены комиссии тщательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные средства, а затем засвидетельствуют техническое состояния объекта.

Заполненный акт ОС-3 подписывают:

  • все члены комиссии;
  • представитель предприятия, сдающей и принимающей стороны;
  • главный бухгалтер.

Выполняя ремонт на собственном предприятии (без привлечения сторонних компаний) акт ОС-3 составляется в единственном экземпляре.

Если в ремонте принимают участие иные организации, то бланк оформляется в 2-х экземплярах (для приемщика и исполнителя).

Когда организация заключает контракт с подрядчиком, а для перевозки имущества привлекает транспортную компанию, то форма заполняется в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заполненный документ утверждает глава компании или его представитель, наделенный соответствующими полномочиями.

Информация о ремонте или реконструкции записывается в инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6).

Особенности заполнения формы:

  • составление документа в день окончания ремонта;
  • фиксация сроков реконструкции (по договору и фактических);
  • учет времени консервации объектов не производится, если завершены амортизационные перечисления.

По завершении внесения данных в таблицу, комиссией отмечается степень выполнения работ, исходя из условий контракта.

Если не все пункты договора соблюдены, то в тексте необходимо прописать все работы, которые не были осуществлены.

После подписания акта руководителем предприятия, он направляется в бухгалтерию, где проверяется внесенная информация и осуществляются проводки по учету затрат.

Бухгалтер проставляет отметку о проделанной работе в карточке (по форме ОС-6 или ОС-6б).

Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word

Скачать бланк акта о приеме сдаче отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов форма ОС-3 – excel, word.

Скачать пример заполнения акта ОС-3 – excel.

Выводы

Применение унифицированных форм в бухгалтерском учете сейчас не является обязательным условием. Допускается заполнение самостоятельно разработанной и утвержденной формы по ремонту основных средств предприятия.

Акт хранится в течение срока, определенного законом или внутренними актами предприятия. По окончании установленного периода времени документ подлежит утилизации

Данные о заполненной форме вносятся во внутренний журнал учета документации фирмы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akta-os-3.html

Императив
Добавить комментарий