Приказ о создании в организации службы охраны труда 2018

С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?

Приказ о создании в организации службы охраны труда 2018

Охрана труда на предприятии – с чего начать? Таким вопросом задаются руководители, перед которыми встала задача организовать систему охраны труда в компании. Наша статья поможет определиться с порядком действий в этом направлении.

План мероприятий по организации охраны труда

Система управления охраной труда на предприятии

Служба охраны труда на предприятии

Документы по охране труда на предприятии

Образец приказа по охране труда на предприятии

Особенности охраны труда на производственных предприятиях

Итоги

План мероприятий по организации охраны труда

Каждой компании необходимо определиться с комплексом мероприятий по охране труда, которые ей необходимо проводить согласно законодательным актам РФ в зависимости от отрасли и специфики своей деятельности. Подобные процедуры — своего рода внутренний план действий компании по охране труда персонала.

План поможет определиться с дальнейшими действиями, рассчитать финансовые затраты на организацию охраны труда (если они необходимы). Планирование деятельности по охране труда также позволяет сравнить фактические результаты с прогнозными значениями, выявить недочеты и определить дальнейшую стратегию по улучшению безопасности труда работающего персонала.

Итак, на этапе организации работы по охране труда на предприятии важно:

  • организовать систему управления охраной труда в компании;
  • создать отдельную службу или ввести в штат должность специалиста по охране труда;
  • принять положение об охране труда в организации;
  • издать приказ руководителя о назначении ответственного за охрану труда лица (или лиц);
  • утвердить должностные инструкции ответственных лиц.

Об обязанностях, которые отразятся в таких инструкциях, читайте в материале «Какие обязанности инженера по охране труда (перечень)».

Система управления охраной труда на предприятии

Определившись с направлением действий в области охраны труда, руководству стоит задуматься о том, как ею управлять. Во главе системы управления охраной труда (СУОТ) находится руководитель компании.

По сути, в его задачи входит организация охраны труда на предприятии.

Сущность СУОТ заключается во взаимосвязи производственной среды, средств и предметов труда, персонала с целью формирования безопасных условий для осуществления рабочего процесса.

При помощи СУОТ должны быть реализованы следующие функции предприятия в области охраны труда:

  • обеспечение безопасности персонала при работе со средствами труда;
  • обучение сотрудников производственной культуре (соблюдению правил техники безопасности при работе на оборудовании и с механизмами, использованию необходимых средств защиты);
  • проведение аттестации рабочих мест (если это необходимо согласно действующему законодательству);
  • отбор персонала при принятии на работу согласно квалификационному уровню;
  • соблюдение санитарных (гигиенических) норм в рабочих зонах;
  • проведение инструктажей по охране труда.

О том, с какой периодичностью проводятся инструктажи, читайте в статье «Периодичность проведения инструктажа на рабочем месте».

Для того чтобы реализовать вышеперечисленные функции, руководителю необходимо создать специализированную службу (отдел) или добавить в штатное расписание должность соответствующего специалиста.

Служба охраны труда на предприятии

В компании, где численность персонала составляет больше 50 человек, должна быть создана специальная служба или принят на должность специалист по охране труда (к примеру, инженер). Об этом говорится в ст. 217 ТК РФ. Если в организации трудится меньше 50 человек, решение о том, кто будет заниматься вопросами охраны труда, остается за руководителем. Вариантами здесь могут быть:

  • принятие руководителем этих функций на себя;
  • делегирование этих полномочий иному работнику;
  • привлечение организации или физлица со стороны.

Главный вопрос, который обычно стоит перед работодателями: что лучше — отдельная служба или один специалист? Руководители нередко сходятся во мнении, что содержать целый отдел инженеров по охране труда невыгодно с финансовой точки зрения. С другой стороны, обеспечение безопасности труда персонала и обучение его технике безопасности — долг работодателя.

Прежде чем принимать решение, следует принять во внимание несколько факторов:

  • Масштабы деятельности предприятия.

Чем оно крупнее, тем сильнее потребность в создании специализированной службы. Если предприятие имеет подразделения, его руководству стоит задуматься о создании разветвленной службы по охране труда. А вот на малом предприятии будет достаточно отдельного специалиста.

  • Особенности производственной деятельности и действующего законодательства.

На законодательном уровне установлена обязанность предприятия по проведению аттестации ряда рабочих мест и оформлению соответствующей документации. С большим объемом работы один специалист, скорее всего, не справится.

Как правило, должность специалиста по охране труда на предприятии называется «инженер по охране труда». Глава специализированной службы обычно именуется главным инженером по охране труда или начальником отдела (службы) охраны труда.

Какие квалификационные требования предъявляются к подобным должностям?

Данный вопрос регулируется рядом нормативных документов, например, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. В соответствии с ним специалисты данного профиля ранжируются по определенным категориям.

I квалификационная категория:

  • высшее образование;
  • отсутствие требований к рабочему стажу для магистра;
  • стаж работы в сфере охраны труда для специалиста не менее 2 лет.

II квалификационная категория:

  • высшее образование;
  • стаж работы в сфере охраны труда для специалиста не менее 1 года.

Без квалификационной категории:

  • высшее образование и диплом специалиста;
  • без требований к опыту работы.

Начальник службы по охране труда или главный инженер должен иметь высшее образование и работать в должности инженера по охране труда I категории не менее 2 лет.

Документы по охране труда на предприятии

После того как создана система управления охраной труда, сформирован отдел или принят на работу соответствующий специалист, важно разработать документальную базу.

В ее состав могут входить:

  1. Нормативно-правовые документы:
  • ТК РФ;
  • закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
  1. Внутренние локальные акты, принятые на предприятии:
  • положение об охране труда;
  • должностные инструкции специалистов по охране труда;
  • положение об отделе охраны труда;
  • инструкции по охране труда для каждой должности на предприятии;

О том, какой может быть такая инструкция для бухгалтера, читайте в статье «Инструкция по охране труда бухгалтера – образец».

  • распорядительная документация: приказы, распоряжения руководителя относительно проведения аттестации, принятия на работу специалистов, возложении ответственности за охрану труда на предприятии, назначении лиц, отвечающих за проведение инструктажа и обучение технике безопасности персонала, и др.
  • журнал проведения вводного (первичного) инструктажа для вновь принятых сотрудников;
  • журнал по инструктажу непосредственно на рабочем месте;
  • программы проведения подобных инструктажей;
  • личные карты о прохождении обучения и т. д.
  1. Документы по аттестации, разработанные совместно с внешней аттестующей компанией:
  • протоколы;
  • экспертное заключение;
  • карты аттестации конкретного рабочего места и др.

Конечно, это только примерный перечень документов. Каждое предприятие должно самостоятельно определиться с составом необходимой документации исходя из особенностей своей деятельности и требований законодательства.

Образец приказа по охране труда на предприятии

Пожалуй, главным приказом по охране труда в компании является приказ руководителя о назначении лиц, ответственных за охрану труда. Он составляется в свободной форме на фирменном бланке компании.

В приказе необходимо:

  • закрепить главное ответственное за охрану труда лицо в целом по предприятию;
  • если предприятие имеет подразделения, участки либо территории, указать лиц, ответственных за безопасность на них;
  • отметить, что на время отсутствия ответственных лиц по причине отпуска, болезни или другим уважительным причинам будут назначены лица, временно исполняющие их обязанности;
  • указать, какими документами ответственные лица должны руководствоваться в своей деятельности.

Приказ подписывается руководителем организации. С содержанием приказа упомянутые в нем лица должны быть ознакомлены под роспись.

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за охрану труда на предприятии, вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа по охране труда на предприятии

Особенности охраны труда на производственных предприятиях

Производственные предприятия имеют некоторые особенности организации системы охраны труда. Прежде всего, производство предполагает наличие вредных и опасных факторов из-за применения оборудования, механизмов, токсичных и воспламеняющихся материалов и др.

О том, какие именно факторы включены в перечень вредных и опасных, читайте в статьях:

На производственных предприятиях проводится аттестация рабочих мест с целью выявления степени влияния вредных и опасных факторов на физическое здоровье человека. Согласно действующему законодательству для проведения замеров приглашается сторонняя независимая аттестующая компания.

В ее обязанности входит составление отчетной документации после завершения процедуры. В частности, протоколов, на основании которых внутренняя комиссия предприятия разрабатывает карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

В состав такой комиссии должны входить специалисты по охране труда предприятия.

В целом при аттестации производственных мест акцентируется внимание на следующем:

  • биохимических факторах;
  • наличии полей и других излучений с ионизацией и без нее;
  • акустике, к примеру уровне шума;
  • уровне освещенности;
  • уровне вибраций;
  • степени травмоопасности;
  • микроклиматических условиях;
  • тяжести и напряженности трудовой деятельности;
  • важности применения барьерных средств для защиты.

На основании составленных карт выявляются те рабочие места, на которых занимающие их сотрудники имеют право на компенсации или определенные льготные условия, например:

  • надбавку к заработной плате;
  • дополнительные дни к основному отпуску, но не менее 7 дней;
  • более ранний выход на пенсию (к примеру, работники металлургии с «горячим» стажем выходят на пенсию в 50 лет);
  • сокращение часов в рабочей неделе.

Руководству производственного предприятия необходимо помнить, что аттестация рабочих мест — это не столько обязанность, вмененная ему государством, сколько залог безопасности труда персонала.

Итоги

Итак, с чего следует начать охрану труда на предприятии?

Каждое предприятие должно определиться с перечнем мероприятий по охране труда, которые необходимо проводить в соответствии с законодательными актами в зависимости от отрасли и специфики осуществляемой деятельности.

После этого руководству предприятия следует задуматься о создании системы по охране труда на предприятии и управлении ею. Во главе системы находится руководитель, который может приказом делегировать ряд своих обязанностей службе (отделу) по охране труда или соответствующему специалисту. На этот выбор влияют масштаб и специфика деятельности компании.

На предприятии также должна быть разработана и утверждена вся необходимая документация по охране труда (документальная база).

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/s_chego_nachat_ohranu_truda_na_predpriyatii_nyuansy/

Охрана труда на предприятии в 2019 году

Приказ о создании в организации службы охраны труда 2018

Обязанность по охране труда сотрудников, занятых на предприятии, в 2019 году законодательство возлагает на работодателя.

Это означает, что компания должна предпринять все возможные меры для минимизации вероятности наступления несчастных случаев, получения травм, развития профессиональных заболеваний работников.

О законодательном регулировании охраны труда, а также о том, с чего нужно начать для ее разработки, подробно рассказывается в материале.

Образец положения об охране труда на предприятии 2019 (word)

 Образец положения о системе управления ОТ (word)

Положение о службе ОТ (word)

 Образец приказа (word)

 Образец плана мероприятий по охране труда (word)

Ранее мы рассказывали о том как правильно составляется характеристика условий труда работника для МСЭ, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Законодательная база

Обязанность компании обеспечить безопасные условия для работы каждого сотрудника предусмотрена трудовым законодательством. В статье 212 Трудового кодекса приводится большой перечень задач, стоящих перед предприятием. Они касаются как самих мер по охране труда, так и обучения работников нормам безопасности. В основном это выражается в создании таких элементов:

  • служба охраны труда;
  • организация процедуры оценки условий труда;
  • обучение сотрудников соответствующим правилам;
  • обеспечение их всеми необходимыми инструментами, материалами, оборудованием для безопасной работы;
  • разработка нормативных документов, регулирующих все основные правила;
  • постоянный контроль за соблюдением этих правил.

Для разработки конкретных нормативных документов, устанавливающих правила охраны труда, работодателю также следует обратиться к федеральным нормативным актам.

На основе этих документов компания разрабатывает собственные инструкции, которые должны предусмотреть регулирование таких вопросов:

  1. Разработка перечня процедур для выполнения задач в сфере охраны труда.
  2. Периодичность проведения мероприятий.
  3. Регламент по оценке условий труда.
  4. Регламент по проведению инструктажа среди разных категорий сотрудников.
  5. Перечень ответственных лиц по каждому мероприятию.

Что касается создания для этого службы, то компания должна организовать ее в тех случаях, когда количество ее сотрудников составляет 50 человек и более. В этом случае можно привлечь к работе 1 специалиста или группу работников, занимающихся именно этими задачами.

Задачи этой службы определяются приказом по предприятию, к основным из них относятся:

  1. Определение потенциально опасных факторов, которые могут привести к развитию заболевания и/или несчастному случаю, травме.
  2. Разработка профилактических мероприятий для значительно уменьшения вероятности наступления несчастных случаев.
  3. Действия по организации и контролю оценки условий труда.
  4. Участие в плановых и внеплановых проверках оборудования, цехов, механизмов, используемых в работе.
  5. Участие в работе комиссий, которые принимают решение о вводе в действие производственного объекта.
  6. Организация, проведение и контроль мероприятий по улучшению условий труда.

Шаг 1. Разработка локальных актов

задача работодателя, стоящая в числе первых, – разработка полного перечня всех локальных актов, регулирующих эту сферу. На законодательном уровне конкретный список базовых документов не установлен, поэтому специалист по ОТ может ориентироваться на многолетий опыт коллег и традиции, сложившиеся в этой области на других предприятиях.

Прежде всего, работодатель должен использовать такую документацию:

  1. Основным документом является положение об охране труда – именно этот акт определяет политику компании, ее основные задачи, обязанности, ответственность в этой сфере.
  2. Инструкции для специалистов по каждой должности.
  3. Журналы, регистрирующие проведение каждого инструктажа группы сотрудников или отдельных работников.
  4. Приказы, согласно которым утверждаются ответственные лица в конкретной области (в зависимости от их должностных обязанностей) – например, за обучение работников на местах, пожарную безопасность, электробезопасность и т.п.
  5. Документация, связанная со специальной оценкой условий организации труда – в ней прописываются задачи, регламент проведения процедуры и другие аспекты.
  6. Программы обучения работников на местах (индивидуально и в группах).
  7. Журнал регистрации несчастных случаев.

Указанных локальных актов предприятия на практике может быть очень много – десятки и сотни документов. Они касаются разных сфер регулирования ОТ, поэтому удобнее всего классифицировать их по типу.

Положения

Основное положение регламентирует общие аспекты по ОТ на предприятии, определяет главные направления деятельности компании в этом направлении.

Отдельное положение также разрабатывается по работе службы ОТ. В документе описываются функции службы, основные принципы ее работы, ответственность службы в пределах ее компетенции, контроль за ее работой и другие аспекты.

Приказы

Эти документы регламентируют проведение конкретных мероприятий (плановых и внеплановых), утверждают введение в действие всех локальных актов, связанных с ОТ (инструктажи, журналы и многие другие).

Журналы

Эти документы должны зарегистрировать проведение различных инструктажей, других видов обучения, несчастные случаи и т.п.

Перечни

Перечни являются наиболее объемными документами с точки зрения содержания. Они содержат списки конкретных профессий работников, которые связаны с потенциально опасным трудом, списки материалов, инструментов, одежды, выдаваемой работникам и т.п. Эти перечни можно издавать как самостоятельные документы или выносить их в приложения к другим актам.

Инструкции

Представляют собой документы, на основе которых сотрудники проходят соответствующие инструктажи – например, по пожарной или электробезопасности.

Источник: https://2ann.ru/organizaciya-oxrany-truda-na-predpriyatii/

Если в компании нет специалиста по охране труда

Приказ о создании в организации службы охраны труда 2018

Волкова М. Н., эксперт журнала

В каждой ли компании должен быть штатный специалист по охране труда? Можно ли соответствующие обязанности поручить другому сотруднику на условиях совместительства? В каком случае возможно поручение обязанностей специалиста по охране труда иным работникам на условиях совмещения? Каким требованиям должны соответствовать сотрудники, которым поручается дополнительная работа?

Нарушение работодателем государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, грозит организации штрафом в размере до 80 000 руб.

А разговор вот о чем: в каждой компании должна быть организована работа по охране труда, то есть должны быть ответственные лица. В небольших компаниях (численностью до 50 человек) выделять отдельного сотрудника для этого не обязательно.

Но как тогда выполнить требования Трудового кодекса?

Специалист или служба?

 Согласно ст. 209 ТК РФ охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Чтобы система работала, нужно выстроить целый комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда у конкретного работодателя и процедуры по достижению этих целей. Обычно для этого разрабатывается система управления охраной труда.

Согласно ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Статья 217 ТК РФ говорит, что в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, контроля их выполнения у каждого работодателя, который осуществляет производственную деятельность и численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Это общее требование, оно распространяется и на тех, кто производит нематериальные блага, например, оказывает услуги. Минтруд в Письме от 10.06.2016 № 15‑2/ООГ-2136 обращал на это внимание.

Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности. То есть компания не обязана принимать на должность специалиста по охране труда сотрудника, для которого эта работа будет основной.

К сведению:

При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник. Кроме того, работодатель вправе заключить гражданско-правовой договор с организацией либо специалистом, оказывающими услуги в области охраны труда.

Даже если должность специалиста по охране труда ввести необходимо (численность компании больше 50 человек), Трудовой кодекс не требует выделять отдельного сотрудника – специалистом по охране труда не обязательно будет сотрудник, для которого эта работа станет основной. Значит, обязанности специалиста можно распределить между другими сотрудниками компании или поручить кому‑то одному, если их квалификация соответствует требованиям закона.

Кому поручим обязанности специалиста по охране труда?

 Скажем сразу: не важно, какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие подготовка и опыт, ему вполне можно поручить работу по охране труда в организации.

Приказом Минтруда РФ от 04.08.2014 № 524н утвержден профессиональный стандарт специалиста по охране труда.

Согласно его требованиям работник, выполняющий функции охраны труда в компании, должен иметь высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности. Если профильного высшего образования нет, работник должен пройти профессиональную переподготовку в данной области.

При наличии у работодателя опасных производственных объектов работник должен пройти соответствующую подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности.

Функции специалиста по охране труда может выполнять и работник со средним профессиональным образованием, если он прошел переподготовку в области охраны труда и имеет стаж работы в данной области не менее трех лет.

То есть кадровик или любой другой специалист может выполнять функции специалиста по охране труда при условии наличия высшего образования или прохождения переподготовки в этой области. Если же у рассматриваемого кандидата среднее профессиональное образование и нет опыта работы в охране труда, то поручить ему работу по охране труда нельзя.

Варианты поручения функций специалиста по охране труда

 Давайте рассмотрим два варианта в зависимости от численности компании.

Численность работников более 50 человек.

Варианты действий работодателя различаются в зависимости от того, имеется должность специалиста по охране труда в штатном расписании или нет.

1. Совместительство. Если должность имеется, можно заключить трудовой договор о работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ).

Напомним, что совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). В трудовом договоре необходимо указание на то, что работа является совместительством.

В данном случае оформляется договор о внутреннем совместительстве. В нем должны быть прописаны обязанности по охране труда, которые будет выполнять сотрудник, либо содержаться ссылка на должностную инструкцию.

По желанию можно установить срок действия такого договора или же не ограничивать его. Но учтите: срочный договор вы не сможете расторгнуть по ст. 288 ТК РФ, когда решите принять на должность специалиста по охране труда основного сотрудника.

2. Совмещение. По правилам ст. 60.

2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Поручаемая дополнительная работа может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

При совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника путем заключения соглашения.

Он имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Если чувствуете, что один работник не справится, можете распределить функции специалиста по охране труда между несколькими работниками. В таком случае заключать соглашение о поручении дополнительной работы придется с каждым. Приведем пример соглашения на стр. .

На основании заключенного соглашения издайте приказ о совмещении (см. стр. 65).

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, придется ввести ее, поскольку в ч. 1 ст. 217 ТК РФ однозначно говорится о введении такой должности в штатное расписание или создании целой службы.

Численность работников менее 50 человек.

В таком случае тоже следует заглянуть в штатное расписание. Если должность специалиста по охране труда присутствует, возможно заключение с работником компании либо трудового договора о работе по совместительству, либо соглашения о совмещении функций по данной должности.

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 10.10.2012 № 21

19 октября 2017 г. г. Киров

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), именуемое в дальнейшем Работодателем, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава и трудового договора от 14.02.2010, с одной стороны, и специалист отдела кадров Петрова Анна Петровна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. С 23.10.2017 Работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должности специалиста по охране труда.

2. Работник выполняет должностные обязанности в объеме 40 % работы, определенной должностной инструкции специалиста по охране труда, утвержденной приказом ООО «Ромашка» от 14.01.2016 № 05/01:

2.1. Проводит вводный инструктаж по охране труда, координирует проведение первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажа, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, обучение работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве.

2.2. Контролирует проведение обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.

2.3. Осуществляет проверку знаний работников о требованиях охраны труда.

2.4. …

3. За совмещение должности специалиста по охране труда Работник получает ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) руб.

4. Действие соглашения может быть прекращено по истечении трех рабочих дней со дня письменного предупреждения Работником Работодателя или письменного уведомления Работодателем Работника о прекращении выполнения дополнительной работы.

Работодатель: Работник:

ООО «Ромашка» А. П. Петрова

Источник: https://www.audar-press.ru/specialist-po-ohrane-truda

Приказы по охране труда

Приказ о создании в организации службы охраны труда 2018

Общая информация, нормативное регулирование и виды приказов по охране труда. Сроки хранения различных групп приказов по охране труда.

Общие сведения о приказах по охране труда и их виды

Любая деятельность предприятия должна быть регулируемой. Причем, не только законами и общегосударственными правовыми документами, но и локальными нормативными актами. Именно к ним и относятся приказы по охране труда, пожарной безопасности и безопасности жизнедеятельности. Они, в зависимости от задач, целей или ценности, делятся на определенные виды и группы.

Наиболее распространенным является разделение приказов по охране труда по срокам хранения:

Критерием такого деления является степень важности информации, которая была зафиксирована в приказе, а также, сколько нужно времени, чтобы выполнить поставленные в нем задачи.

В общем, сроки хранения приказов определены в специальном Перечне типовых документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденном приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5 (далее – Перечень № 578/5).

Вместе с тем, в соответствии с типом отношений, которые регулирует тот или иной приказ по охране труда, его зачисляют в одну из следующих групп приказов:

  • по основной деятельности;
  • по административно-хозяйственным вопросам;
  • по кадровым вопросам.

Следует отметить, что для документов, относящихся к каждой из этих групп, отдельно формируется дело, в котором они хранятся (Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5).

Охрана труда на предприятии

Название этой группы документов раскрывает их суть. Именно в таких приказах закреплены основные управленческие решения по важнейшим (основным) вопросам деятельности предприятия или организации, учреждения.

К ним относятся:

  • приказ о создании службы и комиссии по охране труда, а также назначении ответственных за такое создание сотрудников;
  • об утверждении локальных документов по охране труда и планов проведения мероприятий по охране труда, а также о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • о перечне вредных или опасных работ, при выполнении которых законом предусмотрено предоставление льгот и тому подобное.

Для таких приказов в статье 16 Перечня № 578/5 установлены следующие сроки хранения:

  • постоянного (для учреждений, в процессе деятельности которых создаются документы НАФ – Национального архивного фонда);
  • к ликвидации (для учреждений, где отсутствуют документы Национального архивного фонда).

Обратите внимание!

Вместе с такими приказами следует хранить и приложения, которые были утверждены ими. Это могут быть инструкции, списки или планы и тому подобное. На каждом приложении обязательно проставляется нумерация.

Приказы по охране труда на предприятии, которые относятся к группе «по основной деятельности» должны быть подшиты к общему делу «Приказы директора (название организации) по основной деятельности», которая предусмотрена сводной номенклатурой для документов руководителя по основной деятельности организации.

Документы по охране труда

Это такой вид документов, в которых прописывают определенные задачи, ограниченные во времени. Например, проведение медосмотров или проверки знаний по охране труда и др. Также к этой группе относятся приказы:

  • о разработке и актуализации инструкций по охране труда;
  • о планировании и проведении организационных мероприятий по созданию и поддержке безопасных условий труда, а также мероприятий по их проверке;
  • о создании и организации работы комиссии по проверке готовности к работе в осенне-зимний сезон;
  • о прохождении стажировки перед допуском к работам с повышенной опасностью.

Приказы по охране труда, отнесенные к этой категории, сохраняют минимум 5 лет, независимо от того, является организация субъектом создания документов НАФ (ст. 16-б Перечня № 578/5) или нет.

Данные приказы формируются в отдельную папку: «Приказы директора (название организации) по административно-хозяйственным вопросам».

Группа приказов по охране труда (кадровые вопросы)

Среди документов по охране труда существуют такие, которые обеспечивают соцзащиту работников (для лиц, привлеченных к выполнению работ с тяжелыми и вредными условиями труда – приказ о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска, а также о командировке для участия в ликвидации последствий катастроф, аварий). Именно такие приказы по охране труда относятся к группе «по кадровым вопросам».

Согласно Перечню № 578/5, их хранят 75 лет. Они должны содержаться в деле: «Приказы директора (название организации) по кадровым вопросам длительного срока хранения». Если приказом утвержден объемный документ (250 листов), разрешается сформировать его в отдельное дело.

Запрещено!

Группировать вместе приказы по охране труда длительного (75 лет) и временного (5 лет) сроков хранения.

Источник: https://www.sop.com.ua/article/513-prikazy-po-ohrane-truda-na-predpriyatii

Приказы по охране труда на предприятии: образцы 2018-2019

Приказ о создании в организации службы охраны труда 2018

Приказы по охране труда устанавливают обязанности работодателя по обеспечению безопасного труда работников. От того, насколько правильно составлен такой документ, зависит ответственность должностных лиц. В статье читайте, как их оформить. Скачайте образцы.

Образцы приказов по охране труда

Приказы по технике безопасности и охране труда являются организационно-распорядительными документами, в которых работодатель распределяет обязанности и ответственность.

Так реализуется требование 212 статьи Трудового кодекса РФ.

Обязательства работодателя по созданию и обеспечению эффективности СУОТ делегируются на сотрудников, чьи должностные обязанности подразумевают такие полномочия.

Правила оформления приказов по охране труда

Приказ состоит, как правило, из 2 частей. Первая часть – констатирующая. В ней отражаются цели и задачи, дается ссылка на нормативный правовой акт, послуживший основанием для его издания. Констатирующая часть начинается со словосочетания «В целях», «В соответствии», «Во исполнение требований» и т.п.

Вторая часть – распорядительная. В ней указывают предписываемое действие, фамилии, имена и отчества, должности исполнителей, наименования структурных подразделений, а также сроки исполнения.

 Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом “ПРИКАЗЫВАЮ”, которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца), после него ставится двоеточие. Как правило, эта часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

 Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, которое формулируется глаголом в неопределенной форме: осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т.д.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте, либо отдельно обобщается для всех предписываемых действий. Также называются лица, на которых возложен контроль за исполнением документа.

Организация хранения не отличается от хранения другой организационно-распорядительной документации предприятия. После истечения срока хранения, установленного законодательно в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, документы можно уничтожить по решению комиссии ЭПК.

Комплект приказов по охране труда 2019

Какие приказы должны быть в организации по охране труда в 2019 году, зависит от сферы деятельности, штатной численности, особенностей производства и условий труда. На каждом предприятии формируется свой комплект. Мы же приводим в качестве примеров документы, наиболее востребованные.

Приказ об организации работы по охране труда

Этот ЛНА регламентирован 217 статьей ТК РФ. Если в организации создана служба ОТ, должно быть утверждено Положение о службе, в котором описан её функционал, уровни руководства и контроля за системой управления ОТ. Если в организации введена штатная единица одного специалиста по ОТ, то в документе должна найти отражение его подчиненность определенному техническому руководителю.

В организациях со штатом до пятидесяти человек специалист может не назначаться, ответственность по ОТ берет на себя либо первое лицо организации – генеральный директор, либо один из его помощников. В этом случае необходимо помнить, что ответственное лицо должно отвечать требованиям к специалисту по ОТ, в том числе – к его подготовке согласно профстандарту № 524н.

  • Положение о службе ОТ в организации

Приказ о проведении инструктажей по охране труда 2019

У каждого работодателя периодически возникает необходимость проведения внеплановых или целевых инструктажей. Внеплановые проводятся, например, в связи с изменениями законодательства по ОТ. В этом случае должен быть издан приказ о проведении – не позднее даты вступления в силу новых нормативных актов.

Если же этот срок не будет соблюден, наступят основания для вынесения постановления об административном правонарушении по части третьей статьи 5.27.1 КоАП РФ в сумме 130 000 рублей за каждого непроинструктированного работника.

В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте нужно указывать реквизиты приказа о проведении внепланового инструктажа – его дату и номер.

  • Основные документы по охране труда 

При организации массовых мероприятий, например, спортивных игр или субботника, нужно издать распоряжение о проведении целевого инструктажа. Если целевые инструктажи проводятся по наряду-допуску или распоряжению, то издавать отдельный ЛНА не требуется.

Приказ о возложении обязанностей по охране труда

ГИТ запрашивает этот документ для определения полномочных лиц по ОТ в организации. Ответственным за ОТ по умолчанию считается руководитель. Передать эти полномочия другому работнику он может по локальному нормативному акту (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Приказ о допуске к работе

Этот документ требуется, как правило, при работе во вредных и опасных условиях труда, наличии вредных производственных факторов. Например, о допуске к самостоятельной работе в электроустановках, при работе на высоте.

Руководитель структурного подразделения должен иметь полномочия для подписания таких распоряжений. В противном случае допуск оформляется только по приказу первого лица предприятия. Без его наличия работодатель не может привлекать работника к самостоятельной трудовой деятельности. Целью является защита вновь принятых и малоопытных сотрудников от рисков производственной среды.

Для допуска к самостоятельной работе работник должен пройти вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, стажировку, проверку знаний требований охраны труда, затем, при необходимости, дублирование, и уже потом, по решению руководства, дается допуск.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Приказ о распределении обязанностей по охране труда на предприятии

На каждом уровне управления назначают ответственных за охрану труда:

  • рабочее место;
  • производственный участок;
  • цех;
  • филиал;
  • служба;
  • организация в целом.

Обязанности по ОТ на всех уровнях распределяют с помощью приказа и обязательно дублируют как в должностной инструкции, так и в Положении о СУОТ, в коллективном договоре (при его наличии). Исчерпывающий перечень приказов приведен в электронной Системе “Охрана труда”. Чтобы скачать их, перейдите по ссылке>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103491-qqq-18-m1-prikazy-po-ohrane-truda

Императив
Добавить комментарий