Приказ о смене мол в свзи со смертью

Приказ о передаче товарно материальных ценностей при увольнении

Приказ о смене мол в свзи со смертью

работники увольняются по сокращению штата ,у них в подотчете тмц.Как правильно оформить приказ о передаче тмц до даты увольнения

Ответы юристов (1)

При смене материально ответственных лиц, обязательно проведение инвентаризации.

Согласно п.1.5. методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
проведение инвентаризации обязательно при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

То есть, до вашего увольнения, работодатель обязан организовать проведение инвентаризации и издать соответствующий приказ, так как в данном случае ее проведение является обязательным!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Форма документа

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).

Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным.

Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Правила и сроки хранения

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

Образец приказа о смене материально-ответственного лица

Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

В заключение собрать необходимые автографы.

Кто ответственный за материальные ценности, если не было акта передачи?

являюсь материально ответственным лицом( согласно должностной инструкции). При приеме на работу, мне не передали никакие материальные ценности по акту приема-передачи. Находился на больничном 1,5 месяца. За это время ключи от склада находились у руководителя. Брали ли что нибудь из материальных ценностей или нет — неизвестно.

Выйдя с больничного- узнал, что руководитель провел ревизию и нашел серьезную недостачу. теперь требует от меня её возмещения. Грозится вызвать полицию и сообщить об акте хищения. Насколько прав руководитель что именно я за эти ценности несу ответственность? Или же в случае, когда никто не передал мат.

ценности, руководитель является ответственным за ценности?

P.S. 1,5 месяца не трогал ключи от склада, даже ручки от складов. При явке полиции, прокуратуры — можно будет попросить снять отпечатки пальцев?

Учет товарно-материальных ценностей при смерти материально ответственного лица

День добрый. История моей проблемы следующая. Предыдущий начальник был материально ответственным лицом и за ним числились определенные товарно-материальные ценности. На то время я уже являлся материально-ответственным лицом.

В связи со смертью на должность должность начальника подразделения был назначен я. И в период, когда на предприятии проходила инвентаризация, мне дали на оформление инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей, которые были ранее закреплены за предыдущим начальником.

В ней я фигурирую как лицо, ответственное за сохранность товарно-материальных ценностей. Но их я никогда не видел, их мне никто не передавал.

Могу ли я отказаться от оформления и, в частности, от подписания инвентаризационной описи? Что за этим может последовать? И как правильно предприятие должно в этой ситуации провести передачу товарно-материальные ценности мне на ответственное хранение?

Смотрите так же:  Трехсторонний договор о взаимозачете требований

Ответы юристов (5)

Вы можете не подписывать инвентаризационную опись, так как у Вас нарушен п.2.10 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49(ред. от 08.11.2010)«Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», так как не было проверки имущества в Ваше присутствие.

Источник: https://info-detectiv.ru/prikaz-o-peredache-tovarno-materialn

Приказ на передачу товарно-материальных ценностей

Приказ о смене мол в свзи со смертью

работники увольняются по сокращению штата ,у них в подотчете тмц.Как правильно оформить приказ о передаче тмц до даты увольнения

То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

https://www.youtube.com/watch?v=ffVWEqkBSNg

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Ознакомьтесь также с тем, как:

Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

  1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
  2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
  3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

по теме:

Оформление приёмки-передачи ценностей

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Нужен ли приказ о приеме-передаче материальных ценностей?

Источник: https://yokvadro.ru/juridicheskij-vopros/prikaz-na-peredachu-tovarno-material.html

Назначение и смена материально ответственных лиц

Приказ о смене мол в свзи со смертью

Учреждения подтверждают статьи баланса данными инвентаризации, поэтому в конце года возможна смена материально ответственных лиц, не справившихся с возложенными на них обязанностями.

  1. Как заключить договор о полной материальной ответственности
  2. Как поменять материально ответственного и уволить его

Полезный материал в статье

фрагмент договора о полной материальной ответственности
Скачать

Материальная ответственность сотрудников учреждения

Назначение материально ответственного лица и особенности заключения договора о материальной ответственности, а также инвентаризация при смене материально ответственных лиц в случае, например, увольнения подробно описаны в статье.

Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала “Учет в учреждении” –  “Может ли трудовая инспекция наказать за ошибки бухгалтеров” (в формате .pdf)

Назначение материально ответственных лиц

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора заключается договор о материальной ответственности.

Напомним, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни:

  • должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
  • работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности не в той форме, которую нужно было использовать, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие состоит в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, поскольку доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Заключение договора о материальной ответственности – право, а не обязанность работодателя. Однако если учреждение не заключит подобный договор, в том числе при смене МОЛ, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

Трудовой договор (фрагмент). Полная материальная ответственность

Возмещение ущерба материально ответственными лицами подробно описано в статье «Материальная ответственность и возмещение ущерба».

Инвентаризация и смена материально ответственного лица

Выявление недостач по результатам инвентаризации может стать основанием для решения руководителя об увольнении материально ответственного лица. В свою очередь, процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или перевод сотрудника на должность, не предусматривающую материальную ответственность, также непосредственно связаны с необходимостью инвентаризации.

https://www.youtube.com/watch?v=aFTt0UR-hgI

Подробнее о порядке проведения инвентаризации читайте в статье «Инвентаризация активов». Как действовать в случае выявления излишков или недостачи по результатам инвентаризации, узнайте из материала «Недостача при инвентаризации».

Например, после принятия от материально ответственного лица заявления об увольнении по собственному желанию необходимо получить резолюцию руководителя учреждения с указанием ответственного лица, которое примет материальные ценности, числящиеся за увольняемым. И только после определения нового материально ответственного лица следует издать приказ о проведении инвентаризации.

Обязательность инвентаризации, предшествующей смене материально ответственных лиц, следует, прежде всего, из пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Этой нормой определено, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами.

В соответствии с пунктом 20 Инструкции № 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49).

Они распространяются, в том числе, на организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, и устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также правила оформления результатов инвентаризации (п. 1.1 Методических указаний № 49).

Пункт 1.5 Методических указаний № 49 также говорит об обязательности инвентаризации при смене материально ответственного лица. Из содержания пункта 2.10 Методических указаний № 49 следует, что при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризации принимают участие:

  • члены инвентаризационной комиссии;
  • материально ответственное лицо, которое сдает имущество;
  • работник, который это же имущество принимает в связи с возложением на него материальной ответственности за сохранность активов.

Не забудьте оформить подписку на журнал, чтобы своевременно узнавать обо всех новшествах в правилах учета и инвентаризации различных видов имущества.

Инвентаризация завершается подписанием инвентаризационных описей или актов инвентаризации, в которых указываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств организации (п. 2.5 Методических указаний № 49). Описи (акты) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Увольнение материально ответственного лица

В некоторых случаях между увольнением материально ответственного лица и заключением договора о материальной ответственности с другим сотрудником учреждения проходит несколько дней. Такая ситуация не противоречит действующему законодательству.

В частности, документы, фиксирующие результаты инвентаризации, подписываются обоими материально ответственными лицами – сдающим и принимающим имущество.

Однако при этом из Методических указаний № 49 прямо не следует, что в проведении инвентаризации обязательно одновременное участие обоих материально ответственных лиц.

С учетом того, что инвентаризация может продолжаться несколько дней (п. 2.12 Методических указаний № 49), проверка наличия материальных ценностей инвентаризационной комиссией и сдача их материально ответственным лицом, с которым, прекращается трудовой договор, могут быть произведены до передачи материальных ценностей вновь назначенному сотруднику.

При этом инвентаризация завершится в день принятия имущества новым работником и подписания им инвентаризационной описи (акта). В период между подписанием документов обоими материально ответственными лицами сохранность материальных ценностей обеспечивается по правилам, предусмотренным пунктом 2.

12 Методических указаний № 49.

При этом заключение с членами инвентаризационной комиссии договоров о полной материальной ответственности не требуется, в том числе и по причине отсутствия правовых последствий таких договоров, так как члены инвентаризационной комиссии не поименованы в перечнях, утвержденных Постановлением № 85.

В большинстве случаев разделение во времени процедур сдачи материальных ценностей увольняемым работником и их принятия новым материально ответственным лицом может повлечь за собой необходимость дополнительного пересчета и проверки фактического наличия имущества. Повторные процедуры при принятии имущества вновь назначенным материально ответственным лицом не противоречат требованиям Методических указаний № 49, которые не содержат прямого запрета таких действий.

https://www.youtube.com/watch?v=VJfQWvqLQrA

Кроме того государственные (муниципальные) учреждения вправе определить в учетной политике порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств (п. 6 Инструкции № 157н).

Таким образом, учреждение может урегулировать в учетной политике и вопросы, связанные с возможным неучастием нового материально ответственного лица в процессе проверки инвентаризационной комиссией фактического наличия имущества, вверенного работнику, с которым прекращается трудовой договор.

Например, в Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), могут быть введены дополнительные реквизиты и показатели (при условии сохранения обязательных).

Нестандартный случай смены материально ответственного лица

Действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица.

Однако на практике возможна такая нестандартная причина смены материально ответственного лица как смерть сотрудника.

Учитывая, что такое обстоятельство не может препятствовать деятельности учреждения, работодатель будет вынужден проводить инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица.

При этом соответствующие отметки о причине отсутствия материально ответственного лица (с приложением копии свидетельства о смерти) проставляются в приказе (постановлении, распоряжении) руководителя учреждения о проведении инвентаризации имущества, подлежащего передаче другим материально ответственным лицам. Такие же отметки нужно сделать в инвентаризационных актах (описях), заверив информацию подписями членов инвентаризационной комиссии.

Как и в ситуации с внезапным увольнением материально ответственного лица, порядок проведения и отражения результатов инвентаризации в случае смерти материально ответственного лица можно утвердить в локальном нормативном акте учреждения, в том числе в учетной политике.

Также смотрите:
– Материальная ответственность и возмещение ущерба
– Внутренний финансовый контроль в бюджетном учреждении
– Ответственность учреждения перед контрагентами
– Нарушения в сфере закупок: административная ответственность
– Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в учреждении», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3609-naznachenie-i-smena-materialno-otvetstvennyh-lits

Приказ инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица

Приказ о смене мол в свзи со смертью

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

https://www.youtube.com/watch?v=zIVbsvLPXD0

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

Для этого используются:

  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 ;
  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3 .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Данные инвентаризация и бухучета

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19 ).

Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26 ). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Актуально на: 24 января 2017 г.

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Источник: http://diana-ug.ru/prikaz-inventarizacija-pri-uvolneni-5918/

Приказ о назначении мол в случае смерти мол

Приказ о смене мол в свзи со смертью

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о назначении мол в случае смерти мол». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Учитывая, что они могут возникнуть вследствие недобросовестного исполнения своих обязанностей работниками, повлекшего за собой хищение или порчу имущества, необходимо ответственно подходить к вопросу назначения материально ответственных лиц и уметь это правильно документально оформлять.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

ОС-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.

2003 № 7) применяется прежде всего для оформления и учета операций приема-передачи объектов основных средств между организациями или операций приема (ввода в эксплуатацию) созданного объекта основных средств.

При смене МОЛ не происходит выбытия объекта из состава основных средств или его повторного включения в состав основных средств и ввода в эксплуатацию.

Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.

Какие особенности есть у приказа Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Постановлению Минтруда №85);

  • Работник пишет заявление о приёме на работу;
  • Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
  • Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
  • Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
  • Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
  • Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
  • Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.
  • Процесс приёма‑передачи Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом.

Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Однако он часто предшествует непосредственному заключению договоров о материальной ответственности. Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства.

К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек?
Немаловажно знать, при назначении на какую именно должность можно возложить на сотрудника ответственность.

Для этого необходимо ознакомиться с подзаконным актом – Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Как правильно оформить приказ о назначении МОЛ

Это все те, кто тем или иным способом связаны с обращением с денежными средствами (кассиры, продавцы), обеспечением сохранности вещей, представляющих особую ценность (заведующие хозяйством, старшие медсестры, кладовщики).
В этой статье мы расскажем вам как именно проходит процедура назначения материально-ответственных лиц, какими законодательными актами она регулируется и какие документы при этом составляются.

При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Кто должен подписать Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции).Далее документ удостоверяется подписями сторон и подписями членов комиссии.

Рядом с каждой подписью ставится собственноручная расшифровка фамилии.

Руководитель своим приказом вправе назначать не только МОЛ, но и иных ответственных лиц, в частности:

  • за охрану труда;
  • за производство работ;
  • за трудовые книжки и пр.

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу.

https://www.youtube.com/watch?v=Z1f-W02lCyY

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Императив
Добавить комментарий