Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

Вопрос документального оформления командировочной поездки актуален для многих организаций. Никому не хочется сталкиваться с проблемами при проверках, а потому лучшим вариантом становится возможность сразу сделать все должным образом. Чтобы правильно оформить служебную поездку сотрудника, следует ознакомиться со всеми изменениями, актуальными на 2018 год.

Оформление командировки в 2018 году — изменения в законодательстве

На 2018 год основным изменением в законодательстве по оформлению командировки является изменение начисления страховых взносов с суточных. В данном вопросе предписывается определенный лимит, с которого удержание не осуществляется. Он устанавливается в следующих значениях:

  • для поездок по России 700 рублей;
  • для зарубежных поездок 2500 рублей.

Организация не ограничивается в начислении суточных командируемому сотруднику. Однако с разницы между установленным значением и выданными средствами удерживаются страховые взносы.

Более серьезные изменения в законодательстве по оформлению командировок были осуществлены в 2015 году. Постановление правительства под номером 749 значительно упростило документооборот. По новой схеме следующие документы являются необязательными для оформления:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение.

Однако многие организации продолжают использовать данные образцы документации наряду с основными документами.

Командировка на один день

По внесенным изменениям служебной поездкой следует считать также и командирование в другое подразделение компании. Часто такие переезды требуют меньше одного дня. Оформляются они по стандартной процедуре с той лишь разницей, что суточные в данном случае не выплачиваются.

Для многих руководителей часто возникает вопрос, как оформить командировку в выходной день. Главным аспектом в данном отношении является согласование с работником. По законодательству работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере. Сотрудник может согласиться на обычную оплату, но взамен получить полноценный выходной в тот день, который ему удобен.

Скачать образец приказа о командировании по форме Т-9а

Командировка на личном транспорте

Отдельно следует рассмотреть вопрос, как оформить командировку на личном автомобиле. Возможность такой поездки допускается законодательством и может быть отражена в приказе о командировании. В документе руководитель указывает на использование личного транспорта с внесением его марки и регистрационного номера. Соответствующее разрешение также издается и в отдельном порядке.

В этой ситуации главным аспектом становится определение понесенных расходов. По возвращению из служебной поездки сотрудник в течение трех дней должен представить записку с указанием понесенных затрат. К ней прилагаются квитанции на стоянку и заправку личного автомобиля. Согласно предъявляемым данным и осуществляется возмещение убытков.

Налоговые службы нередко требуют оформление путевого листа в этом случае. Данный документ наглядно показывает текущую ситуацию. Однако обязательным он не является, вся представленная в нем информация может содержаться в докладной записке сотрудника.

Скачать образец служебной записки о понесенных расходах

Как оформить зарубежную командировку

Процедура оформления зарубежной командировки не сильно отличается от обычной. Главным аспектом становится большее количество документов, а также расходов, которые могут быть оформлены как командировочные:

  • стоимость транспорта;
  • аренда жилья по месту пребывания;
  • суточные начисления;
  • затраты на оформление визы и загранпаспорта;
  • различные сборы и платежи, установленные законодательством других стран.

Для того, чтобы организация могла оформить возмещение всех затрат, они должны быть документально подтверждены. Билеты, квитанции, расписки, чеки — все затраты предъявляются сотрудником по возвращению в течение трех дней.

Инструкция для бухгалтера предписывает, что оформление суточных при этом осуществляется на основании копии страницы загранпаспорта, где отмечен въезд в страну.

Командировка во время отпуска — как оформить

По текущему законодательству работник может быть отозван из отпуска для командирования только со своего согласия. В данном вопросе имеется определенный порядок действий, которому необходимо придерживаться:

  • сотруднику направляется образец уведомления с указанием причины, по которой осуществляется отзыв;
  • в случае согласия работника, издается соответствующий приказ об отзыве из отпуска, указываются причины и прилагаются документы — служебная записка, согласие сотрудника;
  • далее следует стандартная процедура оформления командировки.

При этом те дни, на которые работник был отозван из отпуска сохраняются за ним. Он может выйти в отпуск на данный срок в течение года или присоединить его к отпуску на следующий год.

Документы для оформления командировки в 2018 году

Согласно Постановлению 749 имеется перечень документов, которые обязательны для оформления командировки в 2018 году:

  • приказ о направлении в служебную поездку, является основным документом, к нему прилагается также и служебная записка о необходимости командирования;
  • служебная записка с разрешением использовать личный транспорт;
  • проездные документы, подтверждающие сроки и время поездки;
  • документы, включающие в себя информацию об аренде жилья;
  • отчет сотрудника о растратах с включением квитанций и чеков.

Документальное оформление командировки по актуальным изменениям исключает необходимость заполнять образцы командировочного удостоверения и служебного задания. Однако многие компании по-прежнему включают данные документы в основной перечень.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/kak-oformit-komandirovku-sotrudniku.html

Оформление командировки в 2019 году пошаговая инструкция

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2019 году включает три этапа – документальное оформление, выплата сотруднику аванса на поездку и учет командировочных расходов.

Порядок оформления командировок в 2019 году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в 2019 году.

Узнайте, как правильно оформить командировку, чтобы избежать споров с сотрудником >>

В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Основание для направления работника в служебную поездку – решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку.

Образец приказа о направлении сотрудника в поездку

Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).  Проставьте буквенный код «К» или цифру «06».

Если во время командировки работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле дополнительно ставят «РВ» «03» (п. 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Все условные обозначения для табеля учета рабочего времени смотрите в таблице.

Как заполнять табель учета рабочего времени в различных ситуациях, читайте в рекомендации “Как вести учет рабочего времени”.

Шаг 2. Оплачиваем командировку

Штатному сотруднику, которого направили в служебную командировку, организация в 2019 году должна возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, которые сотрудник произвел с разрешения руководителя.

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку

Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации (ст. 168 ТК РФ). Порядок для разных сотрудников может быть разным.

К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку, рассказали эксперты системы “Главбух”.

Как оформить командировочные расходы (нормы и порядок возмещения затрат) компания решает самостоятельно, причем в 2019 году можно применять порядок 2018 года (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

 Как оплатить командировку внештатного сотрудника

Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст. 11 ТК). Поэтому учитывать расходы на командировки подрядчиков нужно в особом порядке.

Из рекомендации “Как оплатить служебные поездки внештатного сотрудника и учесть расходы на такие поездки”

В законодательстве есть нормы только для суточных. И то только в части НДФЛ и взносов. Так, чтобы с суточных не считать налог и взносы, на поездки по России на день надо выдавать по 700 руб.

, а для заграничных поездок по 2500 руб. Если выплачиваете больше, то с разницы придется удержать НДФЛ и заплатить взносы.

В остальном загранкомандировки и поездки внутри страны оформляем и оплачиваем одинаково. 

Подтверждением командировочных расходов будет авансовый отчет сотрудника. К отчету работник прикладывает документы на его затраты на командировки. Как оформить авансовый отчет после возвращения сотрудника из командировки, читайте в другой статье.

За время командировки за штатным сотрудником сохраняют средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Его платят за все дни работы сотрудника по графику для этого работника. В том числе за дни, когда командировочный был в пути или вынужденно задержался (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

За работу в командировке в выходные или праздники оплату производят по правилам статьи 153 Трудового кодекса – в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной. Подробнее читайте в статье “Как оплатить командировку в выходной или праздник”.

Средний заработок за время командировки выплачивайте вместе с зарплатой. В какие сроки платить зарплату, смотрите в таблице.

Если задержитесь с расчетом и выплатите деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность. А руководителю организации – уголовная ответственность.

Подробности – в материале “Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты”.

Шаг 3. Учитываем расходы по командировке

Чтобы списать расходы на командировку в 2019 году, составляют авансовый отчет. Для этого командированный работник должен представить все первичные документы, которые подтверждают расходы. Сдать документы и остаток денег надо в течение трех рабочих дней (подп. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Командированные подотчетники часто подкидывают проблемы бухгалтеру. То принесут билет, оплаченный милями, то огромный счет на услуги VIP-залов. Узнайте, можно ли принять у сотрудника такие документы и как учесть расходы при расчете налогов >>

Учет командированных расходов чиновники закрепили в статье 264 Налогового кодекса. Обычно в затраты входят суточные, затраты на проезд и оплата проживания (ст. 168 ТК РФ). Рассмотрим налогообложение командировочных расходов в 2019 году подробнее.

 Эксперты предупреждают

31 процент бухгалтеров путаются в расчетах по однодневным командировкам и обычным/ Они думают, что однодневные командировки надо оплачивать так же, как обычные. Почему это рискованно >>

Суточные

Суточные выплачивают за каждый день нахождения в командировки. Ее дату начала и окончания можно определить по проездным билетам. Причем требовать документы, которые бы подтверждали трату суточных, не надо.

Если работник едет на машине, которая принадлежит ему на праве собственности или которую взял в аренду, то нужна еще служебная записка. Она понадобится и при поездке на служебном авто. Составленный документ прикладывают к авансовому отчету. А для подтверждения расходов на бензин используйте чеки АЗС и путевые листы. Как не ошибиться, когда выдаете сотруднику суточныe >>

Расходы на проезд

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88825-oformlenie-komandirovki-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Оформление командировки в 2018 году – за границу и по России, документы и пошаговая инструкция

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

— Организация бизнеса — Кадры — Оформление командировки — документы, пошаговая инструкция

Руководители, расширяющие сферу деятельности своей компании, организовывают различные деловые мероприятия за пределами территориальной доступности главного офиса.

С этой целью оформляются командировки подчиненным, которые исполняют свои должностные обязанности в другом городе или стране. При этом ошибки в оформлении деловой поездки чреваты не только рутинной работой по их исправлению, но и привлечением управленца к административной ответственности.

В статье представлена пошаговая инструкция оформления командировки в 2018 году.

Изменения в законодательстве по вопросу деловых поездок

Начиная с 2014, законодательство в разрезе оформления командировок претерпевает определенные изменения. Наиболее значительные реформы были осуществлены в 2017 году:

  • Ведомство по всем расчетным вопросам и регламент проведения операций по исчислению суточных перешло к налоговым органам от внебюджетных фондов;
  • Расчет страховых отчислений стал основываться на том объеме средств, который превышает лимит. Подразумевается, что управленец организации вправе самостоятельно устанавливать размер суточных платежей при деловых поездках сотрудников. Данная сумма также может превышать установленную НК РФ норму. Все объемы командировочных выплат должны отражаться в локальных нормативных актах или в коллективном соглашении;
  • При исчислении базы для расчета суточных больше не принимается во внимание страховые взносы на травматизм.

Основываясь на ст. 217 НК РФ, необлагаемые налогом суммы, составляют:

  • Командировки по территории РФ – 700 руб. в сутки;
  • Командировки за рубеж – 2500 руб. в сутки.

Исходя из ПП РФ №729 от 02.10.2002г., суточные выплаты сотрудникам коммерческих предприятий должны быть не меньше идентичных выплат сотрудникам государственных учреждений.

Внести корректировки в объем суточных выплат работодатель может в любой момент отчетного года. Однако практика демонстрирует, что большинство управленцев используют начало года для подобных изменений с целью облегчить дальнейшую работу бухгалтерского и кадрового отделов.

Категории сотрудников, которые не могут быть отправлены в деловую поездку

Наниматель имеет право оформить командировку для подчиненного, постоянно трудящегося в компании на одной должности. Однако данное правило не касается работников, связанных с транспортной деятельностью (например, дальнобойщики или курьеры), а также субъектов, работающих по гражданско-правовому соглашению.

Чтобы направление в деловую поездку было правомерным, работодателю необходимо убедиться, что подчиненный не относится к категории сотрудников, которым запрещено отправляться в командировки. Помимо этого, также существуют группы, для которых отправление в командировку правомерно только с их письменного согласия.

Так, к первой категории сотрудников, которым запрещено отправляться в командировки, относятся:

  • женщины, ожидающие появление ребенка;
  • сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность параллельно с обучением;
  • работники, которые еще не достигли 18 лет. Исключением являются работники творческого профиля, а также спортсмены;
  • субъекты, трудоустроенные в фирме на основании гражданско-правового соглашения.

Ко второй категории сотрудников, направление в командировку которых возможно только с их письменного согласия, относятся:

  • матери детей, которым еще не исполнилось 3 года;
  • родители-одиночки, чьим детям не исполнилось 5 лет;
  • родители, опекуны и усыновители несовершеннолетних инвалидов;
  • субъекты, которые осуществляют уход за родственниками, основываясь на медицинском предписании.

Документальное оформление командировки внутри государства

Под оформлением командировки подразумевается не только сам процесс составления бумаг для направления сотрудника в деловую поездку, но и последующий сбор документов по факту приезда работника обратно.

Пакет документов оформляется в отделе кадров или, при его отсутствии, самим руководителем компании или частным предпринимателем.

Так, в первую очередь необходимо подготовить приказ. Он оформляется по регламентированной форме № Т9, и содержит следующие позиции:

  • паспортные сведения о работнике;
  • порядковый номер субъекта в табеле;
  • занимаемая сотрудником должность;
  • отдел (подразделение, департамент, цех), в котором трудится служащий;
  • основные цели командировочной поездки, задачи сотрудника, которые должны быть достигнуты в ходе деловых мероприятий. Помимо этого также определяются сроки поездки, источники финансирования (финансовые средства выдаются авансом под отчет или же выбирается вариант, при котором сотруднику впоследствии возмещают затраты);
  • место (название населенного пункта), в котором подчиненный будет проживать в течение командировочной поездки.

Вплоть до 2015 сохранялось требование оформления командировочного удостоверения и служебного задания. На данный момент указанные бумаги неактуальны. При этом предприятие может продолжать их использовать, если соответствующее положение зафиксировано в местном нормативном акте.

Практика показывает, что большинство организаций продолжает использовать командировочное удостоверение, так как данный документ является крайне информативным.

Также к документам, необходимым для завершения оформления командировки, относится авансовый отчет. Данный отчет составляется по регламентированной форме АО-1, и предполагает дополнения в виде оправдательных документов по факту приезда субъекта.

Пошаговая инструкция оформления служебной командировки в России

Пошаговая инструкция по оформлению командировки выглядит следующим образом:

  1. Выделяются конкретные задачи и цели командировки. Также определяется место пребывания субъекта, и период его командирования.
  2. Публикация распоряжения нанимателя по регламентированной форме Т9 или по любой иной форме, официально зафиксированной местным нормативным документом.
  3. Когда сотрудник отправляется в деловую поездку, этот день отмечается в журнале учета. Туда вносятся сведения о самом работнике, об организации, ради которой была назначена командировка, а также место назначения. В случае, когда на предприятии принято использовать утвержденную форму журнала учета работников, направленных в командировку, в графе об удостоверении требуется ставить прочерк.
  4. Весь период, пока работник отсутствует на своем рабочем месте, требуется продолжать вести табель учета рабочего времени. В тех графах, которые предполагают дни отсутствия, следует прописывать букву «К», что означает пребывание субъекта в деловой поездке. Помимо этого, если командировка сотрудника выпала на его выходной день, это также заносится в табель, и отмечается кодом «РВ».
  5. Составляется авансовый отчет по унифицированной форме АО-1. Это необходимо для приложения оправдательных документов и обстоятельств, доказывающих обоснованность произведенных трат, а также для предоставления руководителю компании отчетности.
  6. По факту возвращения подчиненного, авансовый отчет подается ему для непосредственного заполнения, занесения информации и приложения оправдательных бумаг. Заполнить такой отчет требуется на протяжении первых трех дней с даты возвращения. Если же день возвращения работника пришелся на выходной или праздник, то авансовый отчет следует подать в течение трех дней с первого рабочего дня после окончания выходных или праздников.
  7. Сотрудник проверяет все подаваемые им оправдательные бумаги (чеки, квитанции, проездные билеты, авиабилеты ордера и т.п.).
  8. Авансовый отчет вместе со всеми документами подается в экономическую службу безопасности компании или в бухгалтерию, при отсутствии таковой. После проверки подлинности пакета документов, а также фиксации факта подачи такого отчета в срок, бумаги передаются руководителю. На данном этапе управленец также может признать дополнительно прочие расходы, представляемые подчиненным. Если прочие расходы будут подтверждены нанимателем, сотрудник вправе рассчитывать на дополнительные компенсационные выплаты.

Порядок оформления командировки также подразумевает составление необходимых документов после возвращения сотрудника из деловой поездки. Помимо авансового отчета и журнала учета необходимо составить служебную записку.

Данная бумага должна составляться, если подчиненным в ходе деловой поездки был использован собственный транспорт или транспорт по доверенности. Документ может составляться в вольной форме, однако необходимо учесть все требуемые реквизиты.

Образец подобной записки должен иметься у кадровой службы.

Так, если использовался личный транспорт, то нужно указать его марку и номер регистрации. Также к приложениям требуется добавить все чеки, подтверждающие расходы на топливо.

Если в ходе поездки был использован транспорт по доверенности, в записку требуется внести информацию о доверительном документе (номер и дата).

Помимо этого, многими предприятиями до сих пор используется командировочное удостоверение и служебное задание. Их заполнение должно базироваться на унифицированных формах, которые также должны находиться в кадровой службе. Там сотрудник может получить образцы бумаг для последующего заполнения.

Порядок действий, если сотрудником не было исполнено командировочное задание

Нередко возникают ситуации, в которых сотрудник не достигает поставленной перед ним цели, и возвращается из командировки с тем же результатом, что и до поездки.

Поэтому многие работодатели задаются вопросом, нужно ли принимать подобные затраты на деловые поездки к учету, если результата не было. Бухгалтера, зачастую, принимают лояльную сторону, утверждая, что подобные расходы принимаются к учету, если есть их документальное подтверждение.

Однако сотрудники налоговой службы противоположного мнения, считая, что нерезультативная командировка не должна быть учтена.

Одной из наиболее распространенных формулировок цели поездки является: «Подписание соглашения с заказчиком». Предугадать заранее исход поездки невозможно, хотя сотрудник затрачивает определенные суммы на данное действие. Работники налоговой сферы выступают против признания издержек по безрезультатным командировкам ввиду отсутствия оснований для понижения налога на прибыль.

По данному вопросу также нередко возникают непонимания и конфликты между представителями компании и налоговыми сотрудниками.

Так, управленцы и главные бухгалтеры могут подать иск с прошением признания конкретных расходов легитимными, так как сотрудник был направлен в командировку с производственной целью вне зависимости от полученного результата. Практика показывает, что в большинстве случаев судья удовлетворяет подобные иски.

Оформление заграничных командировок

При деловых поездках за рубеж руководителю в первую очередь необходимо выяснить, берет ли на себя принимающая сторона какую-либо часть расходов. Зачастую иностранные оппоненты могут возмещать затраты на жилье.

Помимо этого следует выяснить, имеется ли у подчиненного заграничный паспорт и соответствующая виза.

Оформление заграничной командировки после публикации распоряжения о направлении сотрудника в поездку проходит по таким этапам:

  1. Получение визы и заграничного паспорта при необходимости. При этом подобные расходы, как показывает практика, компенсирует работодатель, классифицируя их как дополнительные траты.
  2. Регистрация на имя субъекта жилья (номера в гостинице или съемная жилплощадь).
  3. Формирование пакета документов, необходимого для достижения цели командировки.
  4. Расчет объема аванса и суточных, а также заработка подчиненного за все дни пребывания в поездке.
  5. Оплата налогов в необходимые инстанции (НДФЛ и внебюджетные образования).

Нововведения 2017 года ликвидировали ограниченность пребывания субъектов в командировках. Так, длительность заграничной поездки следует указать в соответствующем приказе.

Если сотрудник за год суммарно находился в заграничных командировках более 183 дней, то НДФЛ составит 30%, а не 13%.

Нюансы оформления командировок

Из нюансов оформления командировок можно выделить:

  1. Оформление деловой поездки для группы сотрудников единовременно. То есть, несколько человек должны отправиться в командировку по одному приказу. Для этого требуется использовать регламентированную форму Т9а (приказ), в которой будут перечислены все командируемые подчиненные.
  2. Оформление командировки, если та длилась несколько часов. Командировочной поездкой признается поездка в иную местность, отличную от той территории, где обычно трудится гражданин. Так, если поездка длится всего несколько часов, но осуществляется в другом городе, ее необходимо оформить в соответствии со стандартными правилами оформления подобных мероприятий. Однако в данном случае сотруднику не будут положены суточные выплаты и возмещение расходов на проживание.

Таким образом, вопрос о том, как оформить командировку в 2018 году не всегда решается легко. Руководителю фирмы требуется быть хорошо информированным относительно законодательства в данной сфере, а также ознакомиться с пошаговой инструкцией подобного действия, приведенной в статье.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie-komandirovki-dokumenty-poshagovaya-instruktsiya.html

Документы на командировку в 2019 году – пошаговая инструкция, заполнить документы онлайн

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

В современной России свежие новости об изменении размера выплат, размера налогообложения и оформления бухгалтерских документов появляются практически ежедневно. Сотрудникам бухгалтерии, руководству или индивидуальному предпринимателю, который сам занимается ведением документации, необходимо не только отслеживать происходящие законодательные изменения, но и контролировать их применение.

Тем, кто по долгу службы отправляется сам или посылает подчиненных в деловые поездки, связанные с решением насущных вопросов, следует владеть информацией об изменениях в порядке и размере суточных при командировках в 2019 году.

Командировка: оформление и компенсация расходов

В текущем, 2018 году, практика выплаты суточных при командировках все еще сохранена, хотя в СМИ уже давно муссируются слухи об отмене существующего порядка путем принятия соответствующего постановления законодательными органами. Действующий Трудовой Кодекс, согласно ч.1, ст.168, предусматривает, что работодатель, отправляющий работника в командировку для решения деловых или производственных вопросов, должен компенсировать понесенные им расходы.

В понятие суточных входят денежные затраты, сделанные для обеспечения необходимых процессов вне места постоянного проживания.

Расходы при командировочных

Изменения, внесенные в порядок выплаты суточных и отправки в поездку по нуждам предприятия или организации, не касаются размера предполагаемого лимита на денежные траты. Он остается в тех же пределах, что были предусмотрены соответствующим постановлением на 2018 год. Свежие новости не коснулись и предполагаемых сроков, на которые может оформляться поездка.

В 2019 году сроки регламентируются существующей необходимостью, они выбираются произвольно, с учетом существующей надобности, документы можно по-прежнему составлять произвольно, руководствуясь обоюдным согласием сторон.

Служебная командировка

В понятие командировки входит несколько видов деловых перемещений:

  • поездка в другой город, но в пределах Российской Федерации (для выполнения трудового договора за пределами своего рабочего места, если существуе

mysovets.ru

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция и документы

Понятие командировки определено в стат. 166 ТК. Это поездка работника на определенный срок по поручению организации. Обязательным условием является выезд за пределы места постоянной занятости. Как происходит оформление командировки в 2019 году смотрите в нашей статье.

Мы подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировок. В том числе мы разобрали особенности предоставления однодневной командировки, поездки в выходной день и загранкомандировки.

статьи

Порядок оформления командировки в 2019 году

Документооборот командировочной поездки включает в себя оформление необходимых документов, выдачу работнику денежных средств в подотчет и списание понесенных расходов. Согласно стат. 167 ТК работодатель обязан начислить специалисту средний заработок за период исполнения поручений организации.

На законодательном уровне особенности направления персонала в командировки регулируется в Постановлении Правительства № 749 от 13.10.08 г. Для корректного оформления командировки в 2019 году документы оформляются в соответствии с положением о командировках организации.

Пошаговая инструкция по оформлению:

1. Разработка и утверждение положения о командировках – в этом ЛНА (локально-нормативном акте) регулируются правила документального оформления служебных командировок работников. Это сроки поездок, перечень возмещаемых расходов, размеры и нормы суточных, особенности оплаты и т.д. Примеры положений смотрите в Системе Госфинансы:

2. Составление и утверждение приказа – решение издается в письменном виде, утверждается руководителем. В распоряжении приводятся сведения о пункте назначения, сроках и целях поездки, источнике выплаты средств, используемом транспорте.

Можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированный по ф. Т-9, Т-9а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.). решения доводится до физлица под личную роспись. Приказ заполняется до отправления специалиста.

Скачайте формы и образцы:

3. Составление работником заявления о выдаче ему аванса – документ заполняется в письменном виде и подается для утверждения руководителю. В нем нужно указать величину необходимых денежных средств, срок выплаты.

Заявление подписывается работником лично, обязательно приводится дата составления. Чтобы расходы были обоснованы, можно привести расчет. При этом резервируются суточные, расходы на проживания и проезд, прочие затраты.

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/dokumenty-na-komandirovku-v-2019-godu-poshagovaya-instrukciya-zapolnit-dokumenty-onlajn.html

Оформление командировки в 2018 году — изменения и образец приказа

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

Законодателем РФ в последнее время было внесено ряд изменений, которые имеют отношения к командировкам сотрудников. С 2017 года все документы составляются с этими корректировками. Их нужно учесть, чтобы не допустить ошибок при оформлении и налогообложении.

Командировка в 2018 году — инструкция для бухгалтера

Работодатель часто практикует командировки в компании. Сотрудник бухгалтерии должен знать, какие документы представляются командированным сотрудником по возвращении и как правильно отразить все затраты. С 2017 года изменился порядок налогообложения. Поэтому прежде чем заполнять что-либо, повторно прочтите закон и основные положения.

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году?

Общее правила с 08.01.2015 года гласит, что в оформлении служебного задания и командировочного удостоверения нет необходимости. Но в компании могут быть внутренние нормативные акты, которые активно действуют. В них может быть сказано, что поездка должна быть оформлена только на основании этих документов.

Об этом гласит Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 8 и 22. Решение об этом должен принять руководитель. Если оно будет положительное, то при отправке сотрудника в поездку эти документы должны быть составлены работодателем в обязательном порядке. Но многие компании от этого отказались.

Поэтому с 2017 года оформление и оплата производится без этих стандартных официальных бумаг.

Командировка на 1 день — оформление

Правила составления документации однодневной служебной поездки во многом схожи с другими видами командировки. Приказ издается в любом случае, даже если поездка однодневная. Используйте следующие формы для оформления:

  • N-T9 — используется в том случае, если сотрудник отправляется один;
  • N-T9a — применяется тогда, когда в нее назначаются несколько сотрудников.

Работодатель или руководитель отделения обязан подписать задание для поездки и его отчет о выполнении. Краткий отчет о проделанной работе оформляется после прибытия работника. Этот документ предварительно согласовывается с директором компании, в которой работает командированный сотрудник.

В командировку на личном автомобиле 2018 — как оформить

Сотрудник имеет право отправиться до точки назначения на своем транспортном средстве. Предварительно согласовывается с работодателем соглашение о дополнительных денежных средствах, которые понадобятся на автомобиль в исключительно служебных целях. Размер компенсации выплачивается в соответствии с соглашением. Варианты оплаты могут быть различными:

  • Сумма компенсации включает в себя дополнительные расходы на горючее;
  • Расходы на топливо оплачиваются дополнительно по предварительно подтвержденным документам.

Как оформить зарубежную командировку в 2018 году?

Трудовой кодекс по сегодняшний день считается основным положением, в соответствии с которым оформляется командировка как внутри страны, так и за границу. Оформление поездки заграницу не включает никаких трудностей.

Список официальных бумаг от кадровой службы стандартный. В него входит служебное задание и приказ. Стоит отметить, что служебное задание теперь не обязательный документ.

Окончательные сроки подтверждают билеты, а также дополнительные отметки в заграничном паспорте сотрудника на таможне.

Документы для командировки в 2018 году

Документальное оформление командировки в этом году не требует предоставления удостоверения о служебной поездке в обязательном порядке. Компания его может оформить, если в этом есть необходимость.

Внутренние нормативные акты организации могут обязывать директора подразделения или кадровую службу это делать. Подобное удостоверение — это документ, который подтверждает срок прибытия сотрудника в поездку.

Прописывается не только дата прибытия, но и дата отъезда. Поэтому все зависит исключительно от компании.

Приказ — важный документ, без которого отправить работника вы не имеете право. Служебное задание — это дополнительный документ, которого с 2015 года составлять не обязательно. Все зависит от конкретной организации

Как оформить приказ на командировку?

Основная цель служебной поездки — решить задачу, которая была поставлена руководителем. Приказ на служебную поездку оформляется только на сотрудника, который работает по трудовому договору. Если на него не был оформлен договор, он не должен проходить по представленным выше документам.

От решения руководителя зависит, будет ли отправлен сотрудник или нет. До 2016 года на основании приказа оформлялось удостоверение и служебное задание. Однако с первого января оформляется исключительно приказ. Без него самопроизвольная может быть оценена как прогул.

Оформление приказа на поездку осуществляется согласно образцу.

Образец приказа

Обязательно ли оформление служебного задания на командировку?

В служебном задании, как правило, отражаются данные, которые указываются в приказе о направлении в поездку. Цель и порученное задание — в кратком варианте. Как было отмечено выше, служебное задание в 2018 году не является обязательным документом при направлении работника. Однако это та официальная бумага, в которой отражается основная цель. Поэтому его целесообразно было бы оформить.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/oformlenie-komandirovki-izmeneniya-i-obrazcy/

Отправляем работника в командировку: пошаговое руководство

Оформление командировки в 2018 году пошаговая инструкция

Как правило, в хозяйственной деятельности предприятия не обойтись без служебных командировок.

Какие действия должен предпринять бухгалтер, чтобы при проверке не возникало вопросов относительно обоснования и оформления командировочных расходов? Какие документы должен предоставить работник по окончании командировки? В данной статье рассмотрен порядок документального оформления командировки работника хозрасчетного предприятия

Отправляя работника в командировку, предприятие должно позаботиться о подготовке пакета документов, необходимых для отнесения расходов по такой командировке в состав расходов, которые учитываются при исчислении объекта налогообложения налогом на прибыль предприятий. Напомним, что согласно Налоговому кодексу Украины (далее — НКУ) к составу фактических расходов на командировку могут быть отнесены расходы физических лиц, находящихся в трудовых отношениях с налогоплательщиком.

Вопросы, связанные с определением командировочных расходов, регулируются пп. 140.1.7 ст. 140 НКУ. Указанная норма НКУ обязывает оформлять командировку приказом и соответствующими первичны­ми документами.

Последнее чаще всего регулируется на предприятии Положением о командировках коллективного договора1, которое является внутренним локальным нормативным документом, определяющим не только порядок оформления расходов на командировку, но и прочие организацион­ные вопросы, связанные с командировкой.

Пользуйтесь консультацией: Бизнес эмиграция из Украины на примере 9 стран: виза, вид на жительство, расходы Итак, отправляя работника в служебную командировку, следует: • оформить приказ о командировке; • оформить командировочное удостоверение; • оформить справку-расчет аванса на командировку; • выдать командированному работнику аванс согласно справке-расчету;

• зарегистрировать командировку в Жур­нале регистрации командировок.

По прибытию из командировки работник оформляет Отчет об использовании средств, выданных на командировку, или под отчет в порядке и по форме, установленной приказом  ГНАУ «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» от 23.12.2010 г. № 996 (далее — Приказ № 996) и предоставляет его в бухгалтерию в законодательно определенные сроки. На основании отчета бухгалтерия проводит окончательные расчеты с работником и отражает на счетах бухгалтерского учета операцию по служеб­ной поездке работника.

Рассмотрим документальное оформление командировки работника предприятия на примере.

Согласно Положению о командировках работник направляется в служебную ко­мандировку на основании приказа о командировке руководителя предприятия (При­ложение 12).

Минфин в своем письме от 04.05.2011 г.

№ 31-07230-16-25/11433 отмечает, что если работник во время пребывания в командировке не осуществлял никаких расходов, связанных с такой командировкой, и как следс­твие — у него нет первичных документов, то сумма суточных будет определяться только согласно приказу.

Вместе с тем, осторожный налогоплательщик не ограничиться одним приказом о командировке для подтверждения суточных расходов, а позаботится о наличии подтверждающих документов, к которым можно отнести и командировочное удостоверение.

Кроме того, бухгалтерия предприятия выдает командированному лицу аванс на основании сметы расходов (Приложение 2). В смете расходов определяются суммы предполагаемых к выдаче: суточные, расходы по найму жилого помещения, на проезд и прочее.

ГНАУ в своем письме от 06.10.2011 г. № 1033/5/15-1416 отмечает, что размер суточных расходов для работников предприятий, которые не финансируются (содержатся) за счет бюджета, устанавливается в соответствии с приказом о командировке предприятия и с учетом требований п. 140.1 ст. 140 НКУ. Напомним, что пп. 140.1.7 ст.

 140 НКУ устанавливает размер суточных в следующих размерах: • не более 0,2 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день та­кой командировки — для командировок по Украине; • не более 0,75 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день та­кой командировки — для командировок за границу. То есть нормами Положения о командировках или приказом может быть установлен размер суточных до граничных размеров, установленных НКУ. При получении денежного аванса подотчетное лицо должно быть ознакомлено с: • нормативными ограничениями наличного обращения, а также с требованиями документального оформления таких операций (письмо НБУ от 14.02.2003 г. № 11-113/336); • обязательствами перед предприятием (предоставление первичных и подтверждающих расходы документов, отчета о командировке); • финансовыми санкциями (за несвоевременное предоставление Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, несвоевременный возврат остатка денежных средств, выданных на командировку, излишне израсходованные денежные средства, полученные на командировку).

Командированному лицу выдается так­же командировочное удостоверение (При­ложение 3), по форме, разработанной предприятием и установленной Положением о командировках.

Пользуйтесь консультацией: Как украдут твою компанию и как этого не допустить: 10 фактов, о которых должен знать каждый директор
Напомним, что форма командировочного удостоверения на данный момент не утверж­дена, оно не является обязательным документом согласно действующему законодательс­т­ву.

 Однако на сегодняшний день этот документ является единственным первичным документом, подтверждающим факт командировки3. Поэтому предприятия на основе «старой» формы могут разработать и утвердить свою форму командировочного удостоверения.

ГНАУ (сайт ГНАУ, Единая база налоговых знаний) разъясняет, что соответствующим первичным документом, определяющим, в частности, сумму суточных может быть командировочное удостоверение.

При направлении и прибытии из командировки работник регистрируется в Журнале регистрации командировок (Приложение 4).

Напомним, что форма Журнала регистрации командировок установлена Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г.

№ 59, обязательной для применения только предприятиями, учреждениями и органи­зациями, финансирующимися за счет бюджетных средств.

Согласно пп. 170.9.2 ст. 170 НКУ Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет), предоставляется по форме, установленной центральным органом ГНС (форма утверждена Приказом № 996), до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором командированный работник завершает командировку.

При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет предприятия до или во время представления указанного отчета.

Если расходы, понесенные в командировке, были оплачены наличными средствами с использованием платежных карточек, то указанный выше отчет и возврат излишне израсходованных сумм предоставляется до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором командированный работник завершает командировку.

Если командировочные расходы оплачены только с использованием платежных карточек, т.е.

в безналичной форме, то срок предоставления отчета не должен превышать 10 банковских дней, а при наличии уважительных причин работодатель может продолжить срок до 20 банковских дней (в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами) (пп. 170.9.3 ст. 170 НКУ).

Соответствующие нормы могут быть установлены также в Положении о командировках коллективного договора, с которыми работник должен быть ознакомлен до отбытия в командировку. В приме­ре Р. В. Скворцов должен представить отчет до 02.12.2011 г. включительно (Приложение 5).

В Отчете содержится информация о полученных из кас­сы предприятия сумм наличности, фактически осуществленных рас­ходах, а также об остатке подотчетных сумм или их перерасходе.

Кроме того, к отчету должны прилагаться оригиналы документов (расчетные квитанции, кассовые и товарные чеки, проездные документы, акты закупки, квитанции к приходным ордерам и т. п.), подтверждающие расходы по командировке.

Отчет служит основанием для списания с подотчетного лица средств, выданных на командировку, и возмещения перерасхода.

На основании отчета о командировке бухгалтерия отражает операции, проведенные  в связи с выполнением служебного задания, в бухгалтерском учете.

Согласно НКУ расходы на командировку могут быть включены в состав налоговых расходов при наличии документов, подтверждающих связь командировки с хозяйственной деятельностью плательщика налога на прибыль. В примере договор с ООО «Три сумки», заключенный Р. В.

 Скворцовым, а также документы удостоверяющие изучение им рынка мясной продукции в Днепропетровске являются основанием для включения расхо­дов по командировке в налоговые расходы.

Користуйтесь консультацією: Кримінальна відповідальність керівника підприємства за законодавством України
ПРИМЕР

Руководство ПАО «Ландик» на основании бизнес-плана на 2012 г. приняло решение провести ряд мероприятий по расширению рынка сбыта собственной мясной продукции.

Для изучения рынка, конкурентоспособности продукции, а также для заключения хозяйственных договоров на реализацию товара в продовольственных супермаркетах ООО «Три сумки» менеджер Р. В.

 Скворцов был направлен в служебную командировку в Днепропетровск.

Положением о командировках коллективного договора ПАО «Ландик» регламентированы: порядок направления в командировку; сроки предоставления отчетов; размер суточных; порядок возмещения командировочных расходов; прочие вопросы, связанные с направлением работника в командировку.
раз­мер суточных ПАО «Ландик» составляет 70 грн за каждый календарный день.

На предприятии: — издан приказ о служебной командировке (Приложение 1); — составлена смета расходов на командировку (Приложение 2); — оформлено удостоверение на командировку (Приложение 3); — командировка зарегистрирована в Журнале регистрации командировок (Прило­жение 4); — оформлен Отчет об использовании средств на командировку или под отчет (Приложение 5);

— на основании отчета отражены операции по командировке в бухгалтерском и налоговом учете (Таблица).

Додаток 1

ПАТ «ЛАНДІК»

Наказ

21.11.2011                                               м. Київ                                                                                                                 № 40/К

Про службове відрядження

Источник: https://protocol.ua/ua/otpravlyaem_rabotnika_v_komandirovku_poshagovoe_rukovodstvo/

Императив
Добавить комментарий