Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию по профстандартам Часто работодатели задают вопрос, как обновить должностную инструкцию с учетом профстандартов? Поскольку инструкция является локальным актом, то и внесение изменений в нее производится в том же порядке, в котором изменяют такие документы. Возможно два пути:

  1. Утверждение новой инструкции, в которой указывается, что с определенной даты старая редакция перестает действовать, и действует новая.
  2. Утверждение инструкции в новой редакции, с изменением определенных пунктов.

В обоих случаях сотрудники, которых касается должностная инструкция, должны быть ознакомлены с ее содержанием. *** Таким образом, новые профессиональные стандарты вводятся постоянно, и охватывают все больше категорий сотрудников.

Должностные инструкции с учетом профстандартов

  • название организации;
  • местонахождения фирмы и иные идентифицирующие сведения (например, ОГРН или ИНН);
  • реквизит утверждения инструкции руководителем компании;
  • дата принятия документа.

и структура должностной инструкции по профстандарту Должностная инструкция должна быть краткой и понятной.

При ее составлении можно воспользоваться общепринятой структурой, включающей 5 разделов.

Официальный сайт подлесновского муниципального образования

Обновления также утверждает руководитель работодателя. Обязательно с прописанными новациями должен быть ознакомлен сотрудник.

Какие изменения необходимо внести, чтобы инструкция соответствовала профстандартам? В «Ответах на актуальные вопросы о профессиональных стандартах», приложенных к письму Общероссийского профсоюза образования от 10.03.

2017 № 122, указывается, что должностные инструкции подлежат изменению в части требований к квалификации персонала.

Для описания же обязанностей, по мнению профсоюза, использовать положения стандартов необязательно, так как права и обязанности не входят в понятие квалификации, касательно которой ПС и принимаются.

Повлияют ли изменения в должностной инструкции на положение сотрудника, уровень квалификации которого не соответствует профессиональным стандартам? Как уже говорилось, требования стандартов обязательны только для некоторых категорий работников.

Актуальный образец должностной инструкции по профстандарту

В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.

  • Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.
  • Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях. С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов.

Образец должностной инструкции по профстандарту

С 1 июля 2016 года работодателям необходимо внести соответствующие изменения в локальные нормативные правовые акты, должностные инструкции, трудовые договоры, в штатное расписание. Чтобы внедрить профстандарты в организации, будьте готовы изменить или принять локальные нормативные акты, в которых говорится о требованиях к квалификации сотрудников, системе и порядке оплаты труда.

Среди них Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение об оплате труда, должностные инструкции. Рассмотрим, как корректировать должностные инструкции.

Прежде всего, вам предстоит ответить на два вопроса: требуется ли менять конкретную должностную инструкцию и, если да, какие ее разделы изложить по-новому. Как понять, обязателен профстандарт или нет Все работодатели используют профстандарты на общих основаниях.

Не ищите перечень обязательных профстандартов. Его нет.

Должностные инструкции по профстандартам

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности. Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

  1. Исходя из ст.
    15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
  2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного.

Важно

Одним из источников данных, которые могут быть использованы при составлении соответствующих формулировок, может быть профессиональный стандарт, утвержденный для позиции, по которой разрабатывается должностная инструкция. Собственно, назначение профстандарта заключается в установлении требований к квалификации сотрудника, необходимой для выполнения им работы по той или иной профессии.

Профстандарты обязательны к применению, если это прямо предписано ТК РФ или иным федеральным нормативным актом. Но даже если это не так, то характеристики квалификации, отраженные в профессиональном стандарте, должны задействоваться работодателями в качестве основы при определении внутрикорпоративных требований к квалификации сотрудников — с учетом их трудовых функций, используемых технологий производства, системы менеджмента (ст.
195.3 ТК РФ).

Утверждена ли форма этого документа?

  • 4 Как составить должностную инструкцию? Структура документа
  • 5 Порядок внесения изменений в должностную инструкцию по профстандартам
  • 6 Документы для скачивания

Общие положения о должностных инструкциях по профстандартам в 2018 году Порядок применения профстандартов раскрывается в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ), а именно — в статьях 195.1 — 195.3. Профессиональный стандарт представляет собой документ, который утверждается Министерством труда Российской Федерации.

В нем содержатся данные о том, какими навыками и знаниями должен обладать сотрудник фирмы, чтобы эффективно и грамотно выполнять вмененные ему обязанности. В России применяется справочник квалификационных требований, который утвержден Постановлением Правительства от 31.10.2002 № 787.

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать на забалансовом счете

Допускается ссылаться на конкретные локальные акты, либо положения КоАП РФ, законы субъектов РФ, устанавливающие административную ответственность за совершение тех или иных правонарушений, а также на нормы УК РФ. Заключительная часть — содержит сведения о том, какими нормативными актами руководствовался работодатель при составлении инструкции, сведения об используемом профстандарте.

Кроме того, необходимо указать на то, где будет находится инструкция на хранении.

Все сотрудники, которых инструкция касается, должны быть ознакомлены с ней, соответственно в заключительных положениях может расписываться, каким образом осуществляется ознакомление (например, при принятии на должность сотрудника, либо, если работник уже работает, то путем проставления его подписи об ознакомлении на должностной инструкции).

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать особенности

Образец должностной инструкции по профстандарту можно скачать, перейдя по ссылке, которая содержится в конце статьи.

Инструкция — это локальный акт, принимаемый в организации, содержащий различные требования к работнику, а также его квалификации, которые берутся из профессионального стандарта, составленного для определенной профессии.

Прочитав статью, читатель узнает, требуется ли составлять должностные инструкции в соответствии с утвержденными профстандартами, и как это делать. :

  • 1 Общие положения о должностных инструкциях по профстандартам в 2018 году
  • 2 Обязательно ли должностные инструкции должны быть составлены согласно принятым профстандартам в 2018 году?
  • 3 Составление должностных инструкций в соответствии с профессиональным стандартом.

Правда, даже в этих случаях (а в остальных — тем более) несовпадение квалификаций не может стать основанием для увольнения сотрудника (п. 10 письма Минтруда). *** Итак, с 01.07.

2016 стали вводиться профессиональные стандарты, содержащие новые требования к квалификации сотрудников. В связи с этим перед организациями встал вопрос о приведении в соответствие с новыми нормами своих локальных документов, в том числе должностных инструкций.

В одних случаях указанные мероприятия являются обязательными, в других следование положениям профстандартов считается диспозитивным, так как прерогатива решения вопроса о допуске сотрудника к работе по-прежнему остается за работодателем.

Образец должностной инструкции по профстандарту для более наглядного примера можно скачать на нашем сайте.

Внимание

Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.

  • Условия оформления деловых отношений.
  • Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
  • Особые условия.

Источник: http://ndflkazani.ru/oformlenie-dolzhnostnoj-instruktsii-s-primeneniem-profstandarta-chto-neobhodimo-uchityvat/

Должностная инструкция: что такое, содержание и состав, образец

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Должностная инструкция это документ локального уровня, определяющий обязанности, права и ответственность сотрудника. В статье – образцы документов по различным специальностям, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформить должностную инструкцию работника помогут следующие справочники:

Должностная инструкция это документ локального уровня, который разрабатывает работодатель, чтобы определить по каждой из должностей права и обязанности, а также ответственность сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает работодателей утверждать должностные инструкции, однако иметь такие документы полезно.

Правильно составленный документ об обязанностях и ответственности сотрудника сокращает и упорядочивает документооборот у работодателя, так как устанавливает единые правила для всех сотрудников на соответствующей должности и избавляет от необходимости прописывать одни и те же положения в каждом трудовом договоре.

Что такое должностная инструкция – читайте далее.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с ответом на вопрос – что такое должностная инструкция – не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Кадровые документы – онлайн

Объем кадрового документооборота зависит от количества сотрудников, поскольку по каждому из них трудовое законодательство требует оформить, как минимум, трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку и т.д.

Кроме того, в процессе работы по объективным причинам обстоятельства могут измениться, что потребует внесения изменений в условия трудовых договоров.

Чтобы не делать лишнюю работу, удобнее формировать трудовые соглашения автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Трудовой договор онлайн

Скачать должностные инструкции бесплатно можно далее.

Должностная инструкция это …

Это один из документов, оформляемых работодателями и действующих в отношении работающих по найму физлиц:

  • внутри фирмы;
  • у предпринимателя.

Так как должностная инструкция это локальный документ, для ее составления и утверждения, как и для остальных локальных документов, существуют определенные требования.

При составлении должностных инструкций в последнее время  все чаще приходится учитывать требования официально утвержденных профстандартов. В то же время не всегда это необходимо, так как пока что профстандарты обязательны не для всех работодателей.

Поэтому на практике при разработке должностных инструкций возможны два варианта:

  • с учетом требований профстандарта;
  • без применения норм профстандарта.

Что касается утверждения документа, то таким правом обладает руководитель фирмы, чаще всего – гендиректор.

Что такое должностная инструкция по содержанию

Как любые документы локального уровня, должностные инструкции имеют типовую структуру и, как правило, включают в себя:

  • общие положения;
  • основную часть;
  • заключительные положения;
  • визу о согласовании с отделом кадров;
  • подпись сотрудника по соответствующей должности.

Данные документы призваны определить не только должностные обязанности, но и:

  • квалификационные требования к сотруднику;
  • объем прав, которыми наделяется работающий в соответствующей должности;
  • круг обязанностей;
  • объем и случаи ответственности сотрудника.

Согласование должностных инструкций

На практике, прежде чем утвердить тот или иной локальный документ, его согласовывают между профильными подразделениями внутри фирмы. Такие меры позволяют избежать проблем при применении утвержденных правил и требований на практике.

И должностная инструкция это не исключение. Полномочиями по ее утверждению обладает руководитель организации, как правило, гендиректор. При утверждении документа ему требуется не только поставить собственноручную подпись и привести ее расшифровку, но и указать дату утверждения документа о должностных обязанностях, квалификационных требованиях, правах и ответственности по должности.

Скачать должностные инструкции бесплатно

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 из постановления Госстандарта от 26.12.94 г. № 367 включает в себя сотни различных позиций.

На практике у работодателей существует большинство должностных инструкций по актуальным профессиям и должностям. Однако мы приведем только четыре наиболее употребимых образца.

Чтобы скачать должностные инструкции бесплатно, кликните на приведенные ниже ссылки.

  1. Должностные обязанности генерального директора

Актуальный образец инструкции по должности генерального директора приведен ниже и доступен для скачивания:

  1. Документ для бухгалтера по профстандарту

Актуальный образец инструкции по должности бухгалтера приведен ниже (документ можно скачать):

  1. Документ для бухгалтера без учета требований профстандарта

Юридически корректный образец инструкции приведен в окне ниже, документ можно скачать:

  1. Должностная инструкция специалиста по охране труда

Актуальный образец документа по данной должности смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Должностные обязанности – как определить?

Трудовые задачи, указанные в должностной инструкции, зависят от конкретной должности. Например, к должностным обязанностям гендиректора относятся следующие действия:

  • повседневное руководство всеми направлениями деятельности фирмы;
  • организация взаимодействия между подразделениями;
  • обеспечение развития производства;
  • рост количества продаж;
  • рост прибыли;
  • повышение качества изготавливаемых товаров и т.д.

В то же время совершенно другие должностные обязанности вменяются бухгалтеру. К ним относятся, например:

  • учет активов и обязательств, доходов и расходов;
  • повышение финансовой дисциплины;
  • контроль за поступлением «первики»;
  • разнесение операций по бухгалтерским счетам;
  • расчет и перечисление налогов;
  • расчет и выплата зарплаты;
  • составление бухотчетности и т.д.

Для сравнения, отличаются должностные обязанности и по профессии специалиста по охране труда. Вот некоторые из них:

  • контроль за функционированием системы охраны труда у работодателя;
  • контроль за исполнением требований по охране труда;
  • анализ производственных несчастных случаев и т.д.

При составлении должностных инструкций с учетом требований профстандартов по каждой из трудовых функций приводятся необходимые для их успешного выполнения:

  • умения;
  • знания;
  • другие характеристики.

Применение требований профстандарта

Учитывать при разработке должностной инструкции условия профессионального стандарта работодатель обязан, только если этого требует законодательство. В остальных случаях профессиональные стандарты носят рекомендательный характер.

Узнайте, как составить должностную инструкцию директора >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2071-doljnostnaya-instruktsiya

Должностная инструкция

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностная инструкция позволяет:

  • рационально распределить функциональные обязанности;
  • повысить своевременность и надежность выполнения задач;
  • улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
  • четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
  • конкретизировать права работника;
  • повысить личную и коллективную ответственность;
  • повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
  • организовать равномерную загрузку работников.

Источники разработки должностных инструкций

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:

  • организационная и функциональная структура;
  • классификатор функций управления;
  • классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • нормативы управленческого труда;
  • положения о структурных подразделениях;
  • результаты экспертных и социологических опросов работников и др.

Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий.

Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Формуляр должностной инструкции и структура текста закреплены в УСОРД.

Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

Разработка и разделы должностных инструкций

При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника.

Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников.

Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами.

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения
  2. Основные задачи и функции
  3. Обязанности
  4. Права
  5. Ответственность
  6. Взаимосвязи

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» содержится:

  • наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;
  • требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать… должен уметь…);
  • перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т.д.).

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи.

Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций.

Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:

  • получение (от участка регистрации, от секретариата и др.) документов, поставленных на контроль;
  • заполнение контрольных карточек;
  • внесение в них отметок о ходе исполнения;
  • ведение сроковой картотеки;
  • передача информации;
  • составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции, как:

  • внесение в компьютерную базу данных о регистрируемых документах;
  • ведение компьютерной базы данных документов с отметкой «Контроль»;
  • обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

В разделе «Обязанности» должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций. Например:

  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать установленные сроки подготовки документов;
  • соблюдать этические нормы общения в коллективе;
  • соблюдать конфиденциальность служебной информации.

В разделе «Права» закрепляется круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него обязанностей, а также порядок осуществления этих прав.

В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.д.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

В разделе «Ответственность» записывают содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию.

Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации (фирмы). Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы (согласованы) с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник.

Должностные инструкции также относятся к документам длительного действия.

Пересмотр должностных инструкций обязателен при следующих условиях:

  • изменение структуры организации;
  • переподчинение службы делопроизводства;
  • изменение наименования должности;
  • изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
  • внедрение новых форм и методов организации труда;
  • внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.

С должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба) обязан ознакомить работника под расписку. Виза ознакомления располагается ниже подписи руководителя службы делопроизводства (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен (на)», подписи работника, его инициалов, фамилии и даты.

Как правильно составить должностную инструкцию — образец

20 июля 2017 9145 Как правильно составить должностную инструкцию — образец подобного документа приведен ниже — для использования в кадровом делопроизводстве, подробно рассказывается на нашем сайте. В этой статье мы рассмотрим требования к оформлению по ГОСТу, а также другие варианты закрепления должностных обязанностей.

Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу

Как правильно оформить должностную инструкцию, которая разработана в соответствии с профстандартом

должностной инструкции и образец ее оформления (бланк)

Разработка должностных инструкций и правила их оформления по ГОСТу

Как составить должностную инструкцию (далее — ДИ), нормативные акты не регламентируют. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) не содержит подобного термина. Оформление ДИ преследует 2 основные цели:

  1. Перечисление квалификационных и иных требований. Несоответствие им будет основанием для отказа в приеме на работу, увольнения сотрудника, не прошедшего испытание, проведения аттестации (письмо Роструда РФ от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Источник: https://rebuko.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya/

Как оформить должностные инструкции

Оформление должностной инструкции с применением профстандарта что необходимо учитывать

Последний раз обновлено:

Должностная инструкция – это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности.

Цели разработки должностных инструкций:

  • создать организационно-правовую основу служебной деятельности;
  • повысить ответственность работника за результаты его труда;
  • обеспечить объективность при аттестации работника, его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. При этом необходимо учитывать его штатное расписание.

Разрабатывать должностные инструкции целесообразно совместно с руководителями структурных подразделений, для сотрудников которых эти инструкции создаются.

Такой подход оправдан, потому что кадровику сложно точно определить, чем конкретно должен заниматься, например, менеджер по продажам.

А директор по продажам может четко описать функции такого специалиста, сформулировать требования к профессиональным знаниям и навыкам, обозначить критерии оценки работы.

Разрабатывая инструкции, следует воспользоваться Положением о структурном подразделении.

Этот документ регламентирует порядок создания и структуру подразделения, его задачи, функции, права и ответственность (читайте о нем раздел «Документы о трудовой дисциплине» → подраздел «Как оформить Положение о структурном подразделении»). Все функции подразделения необходимо распределить между его сотрудниками и закрепить в должностной инструкции в качестве обязанностей.

Инструкция может содержать следующие разделы.

1. Наименование организации, подразделения.

2. Общие положения, определение должности.

3. Краткие сведения об организации.

4. Схема подчиненности.

5. Возможности замещения.

6. Краткое описание работы.

7. Цель работы, выполняемые подцели, ответственность.

8. Права.

9. Должностные обязанности (содержание работы).

10. Требуемые результаты и критерии оценки.

11. Наиболее частые деловые контакты (внутренние, внешние).

12. Схема информационных потоков между подразделениями.

13. Ведение первичной документации.

14. Условия работы (безопасность, режим работы, оплата труда и др.).

15. Порядок оформления трудовых отношений.

16. Перечень оснований, могущих служить причиной увольнения.

В инструкцию целесообразно включить также раздел «Спецификация должности». Он обычно содержит профессиональные, личностные, биографические, ситуативные требования к персоналу.

Профессиональные – это требования к образованию, конкретным навыкам и умениям, стажу работы, наличию официальных документов, подтверждающих уровень квалификации (диплом, лицензия). Они тесно связаны с содержанием работы специалиста в конкретной должности.

Личностные требования – это внешний вид, интеллектуальный уровень, черты характера и способности.

Биографические и ситуационные требования определяются спецификой предприятия и должности, например требования к возрасту, полу, семейному положению, месту жительства и др.

Создавая этот раздел, следует учитывать типовые должностные инструкции и приведенный там перечень требований к квалификации, особенности предприятия и должности, мнения экспертов и отдельных работников предприятия.

Обратите внимание: если требования к квалификации сотрудника установлены законами или другими нормативными документами, для работодателей обязательны профстандарты (Закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ).

Если профстандарт по какой-либо профессии еще не разработан, помочь в составлении должностной инструкции может Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).

Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов.

1. «Должностные обязанности» (содержит основные функции, которые частично или полностью могут быть поручены работнику, занимающему конкретную должность).

2. «Должен знать» (содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний).

3. «Требования к квалификации» (определяют уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей).

Используя эти разделы, можно быстро составить должностные инструкции для работников многих профессий.

Однако в обязательном порядке применять утвержденные профстандарты (то есть ужесточать требования при приеме на работу, менять должностные инструкции и порядок проведения аттестации в части оценок аттестуемых) нужно будет тем, у кого в штате числятся должности, по которым трудовое законодательство предусматривает гарантии и компенсации.

Квалификационный справочник также не дает ответы на вопросы, связанные с порядком деятельности работника, а также не содержит всех существующих должностей. Поэтому для облегчения разработки должностных инструкций можно провести предварительный опрос работников и их руководителей.

Обратите внимание: в будущем Единые квалификационные справочники по должностям служащих и профессиям рабочих будут полностью заменены профстандартами, понятие которых дано в статье 195.1 Трудового кодекса. Их разрабатывают отраслевые ведомства при общей координации со стороны Минтруда России.

Чтобы определить представления работника о должности, можно предложить заполнить анкету с вопросами:

  • Какова цель вашей работы?
  • Над выполнением каких задач вы работаете?
  • Какими видами работы вам приходится заниматься ежедневно?
  • Какую работу приходится выполнять периодически, но не ежедневно?
  • Какую работу приходится выполнять время от времени?
  • Какими полномочиями вы наделены для выполнения своих обязанностей?
  • От кого вы получаете распоряжения?
  • Кому на фирме вы отдаете распоряжения?
  • Кто на фирме консультирует вас или дает вам рекомендации в процессе работы?
  • Кому на фирме вы даете рекомендации?
  • О чем вы как подчиненный информируете своего начальника; о чем вы как руководитель информируете своих подчиненных?
  • Кого на предприятии, не считая руководителя и сотрудников, вы информируете о результатах работы и о других важных событиях, происходящих во вверенной вам сфере; от кого вы получаете подобную информацию?
  • Кто выполняет ваши обязанности при вашем краткосрочном или длительном отсутствии, и как это происходит?
  • Если отсутствует ваш начальник, коллега или сотрудник, исполняете ли вы их обязанности, и если да, то каким образом?

Чтобы определить представления руководителя о должности, заполняют анкету с такими вопросами:

  • Какова, по-вашему, цель деятельности конкретного работника?
  • Какого результата он может достигнуть в наиболее благоприятных условиях?
  • Соответствует ли объем решаемых работником задач его возможностям или необходимы изменения?
  • Соответствуют ли полномочия работника решаемым им задачам; не следует ли изменить объем этих полномочий?
  • Кто в настоящее время выполняет задачи, которые относятся к компетенции конкретного работника?
  • Должны ли произойти изменения во вверенных и подчиненных работнику сферах?
  • Как организована система замещения работника на случай его отсутствия, и нужно ли здесь что-то отрегулировать по-новому?

Собрав все анкеты, нужно оценить и обработать собранный материал.

Кроме того, во избежание каких-либо недоразумений целесообразно выяснить мнения работника и его руководителя по поводу подготовленного предварительного варианта должностной инструкции.

Последний шаг – принятие решения об окончательном закреплении обязанностей и полномочий за работником и занесение их в его должностную инструкцию.

Должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом (юрисконсультом) фирмы, а если необходимо, то и с другими структурными единицами фирмы и вышестоящим руководителем.

Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы. Работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

Должностную инструкцию составляют по каждой штатной должности организации. Она носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

Вот пример должностной инструкции:

Утверждает должностную инструкцию руководитель фирмы, после чего она вступает в силу. Документ действует до его замены новой должностной инструкцией. Согласованную и утвержденную инструкцию хранят в отделе кадров.

Требования должностной инструкции обязательны для сотрудника, работающего в конкретной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения с работы.

Изменения в инструкцию могут быть внесены на основании приказа руководителя фирмы. В вводной (или констатирующей) части приказа излагают факты, послужившие основанием для его издания. Это могут быть:

  • изменение структуры управления предприятия;
  • перераспределение функций между работниками структурных подразделений;
  • сокращение численности, штата;
  • изменение законодательства.

В распорядительной части приказа перечисляют изменения и дополнения, которые нужно внести в должностную инструкцию.

Приведем образец приказа:

В случае изменения названия фирмы, структурного подразделения или наименования должности должна быть утверждена новая должностная инструкция. Для этого руководитель фирмы должен издать приказ об утверждении новой должностной инструкции и замене старой.

Обратите внимание: в будущем  Единые квалификационные справочники по  должностям служащих и профессиям рабочих будут заменены профстандартами, понятие которых дано в статье 195.1 Трудового кодекса.

Профессиональный стандарт – это  характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности.

К примеру, приказом Минтруда России от  18 ноября 2013 г. № 679н обнародован стандарт по профессии «Программист».

Так, кадровик теперь сможет без ошибки определить, что если компании нужен разработчик программного обеспечения, то на должность, к примеру, ведущего инженера-программиста (шестой уровень квалификации) можно принять человека, имеющего высшее образование по одной из специальностей по образованию: «Информационные технологии», «Автоматизация и управление», «Прикладная математика и информатика», «Информационные системы и технологии», «Программная инженерия» и др. Человек должен иметь практический опыт работы в области разработки программного обеспечения не менее трех лет.

Профстандарт устанавливает  ряд трудовых действий (в должностной инструкции их называют «основными обязанностями»).

Для нашего примера это:

  • разработка и согласование технических спецификаций на программные компоненты и их взаимодействие с архитектором программного обеспечения;
  • распределение заданий между программистами в соответствии с техническими спецификациями;
  • осуществление контроля выполнения заданий;
  • осуществление обучения и наставничества;
  • формирование и предоставление отчетности в соответствии с установленными регламентами;
  • оценка и согласование сроков выполнения поставленных задач.

Профстандарт описывает также необходимые для работы умения и знания, поэтому легче теперь будет не только анализировать резюме соискателя и проводить собеседование, но и составлять должностную инструкцию.

Для нашего примера профстандартом предусмотрены такие умения, как:

  • выбирать средства реализации требований к программному обеспечению;
  • вырабатывать варианты реализации программного обеспечения;
  • проводить оценку и обоснование рекомендуемых решений;
  • осуществлять коммуникации с заинтересованными сторонами.

И знания:

  • языки формализации функциональных спецификаций;
  • методы и приемы формализации задач;
  • методы и средства проектирования программного обеспечения;
  • методы и средства проектирования программных интерфейсов;
  • методы и средства проектирования баз данных.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

< Предыдущая страница Следующая страница >

Источник: http://www.berator.ru/enc/siv/90/50/10/

Императив
Добавить комментарий