Образец доверенности на пользование печати ооо

Доверенность на получение материальных ценностей

Образец доверенности на пользование печати ооо

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Доверенность на печать организации: образец, заполняемый при необходимости, оформление, основные моменты

Образец доверенности на пользование печати ооо

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Доверенность на печать организации, образец оформления

Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

Общие понятия доверенностей

Доверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.

Требования к доверенности:

Доверенность

  1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
  2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
  3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

  • Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
  • Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Необходимость в доверенности на печать

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность — в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Скачать образец доверенности на получение печати [13.50 KB]

Основные моменты составления доверенности на печать:

  • В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия.
  • Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.).
  • Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.Составление доверенности
  • Обязательно указывается срок, на который оформляется доверенность на печать. Если заранее неизвестна длительность отсутствия должностного лица, то по умолчанию документ действует в течение года.
  • В доверенности указывается, какие действия может выполнять доверенное лицо. Это означает, что существуют полномочия руководителя, касающиеся печати, которые не могут передаваться полностью.
  • В документе должен быть указан образец подписи доверенного лица, на имя которого он оформляется. Этот пункт должен быть заверен руководителем лично.

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных составляется акт, подтверждающий процесс приема-передачи печати организации.

В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия.

После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/doverennost-na-pechat-organizatsii-obrazets.html

Использование печатей в коммерческом обороте: нужны ли они компаниям?

Образец доверенности на пользование печати ооо

В прошлом году на законодательном уровне хозяйственным обществам предоставили право выбирать, будут они использовать в своей деятельности печать или нет. При этом далеко не все подзаконные акты приведены в соответствие с нормами федерального законодательства.

И хотя его нормы, безусловно, имеют приоритет над подзаконными актами, на практике эти противоречия могут привести к ряду бюрократических проволочек. Ответ на вопрос, нужна ли компании печать, на сегодняшний день совсем не очевиден.

О том, как обстоят дела с использованием печатей в обороте спустя год после их официальной отмены и как минимизировать возможные риски, если печать в компании все же есть, читайте в этом материале.

В апреле 2015 г. был принят закон, упразднивший обязанность хозяйственных обществ иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», далее — Закон № 82-ФЗ).

Таким образом, долго обсуждаемая в Правительстве РФ реформа, направленная на улучшение позиций России в рейтинге Doing Business (russian.doingbusiness.org/rankings), претворяется в жизнь уже на протяжении года.

Однако ежедневная коммерческая практика показывает, что участники оборота вовсе не стремятся отказываться от привычного инструмента скрепления документов.

Представляется, что, помимо известной инерции сознания, это во многом связано с тем, что российская правоприменительная практика оказалась не вполне готова воспринять эти новшества, и на практике отказавшаяся от печати компания зачастую сталкивается с проблемами. Есть несколько наиболее распространенных практических ситуаций, когда вопрос о наличии печати приобретает важное значение.

Совершение сделок в письменной форме

Статья 160 ГК РФ гласит, что совершаемая в письменной форме сделка по общему правилу действительна при условии ее подписания сторонами.

Дополнительные требования, в том числе скрепление печатью, могут быть установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

В настоящее время в российском законодательстве отсутствуют правовые акты, устанавливающие обязанность скрепления печатью каких-либо сделок, совершаемых коммерческими компаниями.

Итак, при условии, что стороны не договорились об ином, совершение сделки в простой письменной форме не требует скрепления печатью.

При этом следует отметить, что наше гражданское законодательство и прежде не устанавливало такого требования, и Закон № 82-ФЗ в этой части не внес ничего нового.

Таким образом, чрезвычайно распространенные в деловой практике представления о том, что не содержащий оттиска печати гражданско-правовой договор является незаключенным, не основаны на законе.

Выдача доверенностей

Наиболее распространенный случай обязательного скрепления сделки печатью — выдача доверенности — остался в прошлом с 1 сентября 2013 г., когда вступил в силу Федеральный закон от 07.05.

2013 № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации», утвердивший новую редакцию главы 10 ГК РФ, посвященной представительству. Появившаяся в Кодексе ст. 185.

1 требует только подписания доверенности руководителем юридического лица или иным лицом, уполномоченным на это законом и учредительным документом.

Надо отметить, что процессуальное законодательство содержит особые требования к оформлению полномочий судебных представителей, согласно которым доверенность подписывается руководителем организации и скрепляется печатью (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ). Согласно п.

8 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24.03.2005 № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» положения ч. 3 ст. 53 ГПК РФ по аналогии применяются к производству по делам об административных правонарушениях.

Законом № 82-ФЗ указанные процессуальные нормы были дополнены оговоркой «при наличии печати». На особом положении остался только КАС РФ, принятый уже после реформы печатей: в его тексте возможность отказа от печати учтена не была, что, вероятно, объясняется технической ошибкой законодателя.

Порядок применения процессуальных правил об удостоверении доверенностей разъяснил Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 2 за 2015 г. (утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.06.2015).

По мнению высшей судебной инстанции, доверенность можно не скреплять печатью только в случае, если уставом организации предусмотрен отказ от применения печати. Если же в уставе содержатся сведения о наличии печати, на доверенности должен стоять ее оттиск.

Для подтверждения факта отсутствия печати необходимо представлять суду надлежащим образом заверенную копию устава (см. вопрос 10).

Цитата

Источник: https://www.eg-online.ru/article/308980/

Использование печати. В каких случаях это не обязательно?

Образец доверенности на пользование печати ооо

начальник управления Единого государственного регистра юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь

С 26 февраля 2018 г. в силу вступила норма Декрета № 7 , отменяющая предъявляемое к субъектам хозяйствования требование использовать печать. Вместе с тем остался ряд вопросов, связанных с порядком использования печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Мы задали эти вопросы представителю Минюста.

Исходя из ряда норм белорусского законодательства, субъекты хозяйствования обязаны иметь печать. Например, согласно ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК необходимо скреплять печатью подпись на доверенности, выданной от имени юридического лица.

Встает вопрос, нужно ли эту и подобные ей нормы привести в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7. Не ясно также, будет ли действительна доверенность, на которой нет оттиска печати, до внесения изменений в ст. 186 ГК.

В целях реализации положений Декрета № 7 Правительство утвердило план необходимых мероприятий. В их числе значится и корректировка НПА, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

В связи с этим все НПА, предусматривающие необходимость проставления печати юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, будут приведены в соответствие с рассматриваемой нормой подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7.

Так, уже разработан проект закона, предусматривающий в том числе корректировку ГК, включая ст. 186 ГК. Корректировка этой статьи предполагает исключение необходимости проставлять печать на доверенности, выдаваемой юридическим лицом.

Как устанавливает п. 8 Декрета № 7, НПА до приведения их в соответствие с Декретом № 7 будут действовать в части, не противоречащей ему.

Таким образом, уже сейчас, т.е. до приведения законодательства в соответствие с Декретом № 7, юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе не проставлять печать на документах.

По мнению отдельных юристов, если хозобщество хочет использовать печать в работе, оно в свете положений Декрета № 7 должно прямо указать это в своем уставе. Если же ранее (до 26 февраля 2018 г.) зарегистрированное хозобщество желает действовать без печати, оно обязано внести соответствующие изменения в устав.

Так ли это? Есть ли смысл во избежание недопонимания прописывать в уставе, что хозобщество не имеет печати?

Норма Декрета № 7 определяет, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печать. Следовательно, наличие печати у юридического лица (а она в настоящее время есть практически у всех юридических лиц) и указание на это в его уставе не означает обязанность использовать ее (проставлять на документах).

Вопрос о необходимости внесения изменений в устав юридического лица, а именно исключения из него положения о наличии печати, это юридическое лицо решает самостоятельно.

В случае если оно примет решение отказаться от печати, соответствующие корректировки, полагаем, необходимо будет внести в устав.

Заменит ли печать электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Останутся ли в силе положения о случаях применения ЭЦП? Как нормы об ЭЦП сейчас соотносятся с подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7?

В соответствии с ч. 4 ст. 23 Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» ЭЦП представляет собой аналог собственноручной подписи. При этом ЭЦП может применяться как аналог оттиска печати или штампа.

Установленное право субъектов хозяйствования использовать в своей деятельности печать не связывается с необходимостью перейти на заверение документов ЭЦП.

Но, безусловно, отказ от использования печати приведет к тому, что ЭЦП будут использоваться шире.

Это, кроме того, даст толчок внедрению новых технологий, позволяющих выйти на более качественный уровень подтверждения подлинности документа и его идентификации.

Как в свете нормы Декрета № 7 о праве субъектов хозяйствования не использовать печать подтверждать полномочия представителей, как выдавать важные грузы и т.п.?

Проставление печати всегда было лишь дополнительным средством придания документам юридической силы. Дополнительным, но далеко не основным.

Если документ, исходящий из организации, можно индивидуализировать (определить его принадлежность) только по стоящей на нем печати, – это уже изначально неверно составленный документ.

Информация, которая указывается на печати, чаще всего отражается на бланке организации или угловом штампе либо вытекает из содержания документа. Изменение наименования и (или) местонахождения организации всегда влекло для субъекта хозяйствования необходимость изготовить новую печать. При этом нередко организации использовали печать, содержащую недостоверную информацию.

Факт существования субъекта хозяйствования, т.е. то, что данный субъект продолжает действовать и не ликвидирован, печать достоверно не подтверждает.

Сегодня единственно верный способ проверить статус субъекта хозяйствования – воспользоваться информацией веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Применение печати – это скорее устоявшийся, привычный  элемент сложившегося делового оборота. Он способствует установлению доверия и имеет в основном символический характер.

В связи с указанным печать как самостоятельный реквизит документа никогда не подтверждала полномочия, а рассматривалась лишь в связке и иными основными его реквизитами. Например, с наименованием организации – автора, датой, регистрационным индексом и подписью. Часто печать ставилась на основании соответствующих требований законодательства.

в журнале «Промышленно-торговое право», 2018, № 4

Источник: https://ilex.by/news/subekty-hozyajstvovaniya-vprave-ne-ispolzovat-pechat/

Образец доверенности от юридического лица физическому лицу – скачать образец, правила оформления

Образец доверенности на пользование печати ооо

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

  1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
  2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
  3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Вариант №1.

Вариант №2.

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

  • 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
  • 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
  • 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например,  на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

  • 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
  • 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
  • 2.3. нотариально заверенные;
  • 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

  • разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
  • на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
  • без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

  • на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
  • на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
  • на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
  • на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

  • с правом передоверия;
  • для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

  • срок действия которых закончился по объективным причинам;
  • срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
  • безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

  1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
  2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

  1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
  2. наименование «Доверенность» и ее номер;
  3. место составления (город);
  4. дата составления (прописью);
  5. полное наименование организации и ее реквизиты;
  6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
  7. перечисление полномочий (общее или детальное);
  8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
  9. право на передоверие;
  10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
  11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
  12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

  1. не указана дата выдачи доверенности;
  2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
  3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
  4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
  5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
  6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
  7. различные исправления и помарки.

Законодательно утвержденной формы доверенности не предусмотрено. Существует типовой бланк доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме М-2, а в остальных случаях организации вправе разрабатывать свой внутренний бланк доверенности.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

  1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
  2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
  3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
  4. копия договора (редко);
  5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
  6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
  7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

Срок действия

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней.

Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

Передоверие

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

  • проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
  • исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
  • полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
  • срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
  • первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
  • вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность).

Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта.

Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.

Источник: https://corphero.ru/ip/otchetnost/oformlenie-doverennosti-ot-yuridicheskogo-lica-fizicheskomu-licu.html

Дополнительная печать — дополнительные риски?

Образец доверенности на пользование печати ооо

(Андреева М.)

(«ЭЖ-Юрист», 2013, N 45)

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ — ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РИСКИ?

М. АНДРЕЕВА

Марина Андреева, налоговый консультант, г. Москва.

Согласно действующему гражданскому законодательству РФ каждое общество с ограниченной ответственностью должно иметь печать, и из этого же законодательства следует, что в своей деятельности такое общество использует одну основную печать. Но бывают случаи, когда организация заверяет документы дополнительными печатями. Как посмотрят контрагенты организации на такие документы? Не повлекут ли они неблагоприятные налоговые последствия?

О чем говорит Закон и арбитраж

Согласно п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество с ограниченной ответственностью должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и информацию о месте нахождения этого общества.

Из буквальной формулировки указанной статьи следует, что организация использует печать, то есть упоминается единственное число.

Вместе с тем нормы действующего законодательства не содержат запрета на использование дополнительной печати (печатей).

Следовательно, организация, используя дополнительные печати в своей деятельности, не нарушает указанные нормы, и документы, заверенные дополнительной печатью, юридической силы не теряют.

Отметим, что основная печать должна быть на таких документах, как доверенности, выдаваемые организацией, налоговые декларации, договоры, справки, составленные по форме N 2-НДФЛ, товарные накладные, и на других первичных документах, содержащих указание на место для печати «М. П.», в трудовых книжках. В остальных случаях можно применять дополнительные печати наравне с основной.

Однако следует иметь в виду, что в случае, когда на оттиске печати, которой заверена подпись на локальном документе организации (например, на приказе), имеется надпись «Для счетов», то, скорее всего, такой приказ будет лишен юридической силы.

Следовательно, на приказе следует ставить либо основную печать ООО, либо печать с соответствующей пометкой, в противном случае спорных ситуаций не избежать.

Правомерность наличия нескольких печатей подтверждается и арбитражной практикой. В частности, в Постановлении от 29.06.2009 по делу N А06-6474/2008 ФАС ПО прямо указал на такую возможность и на то, что специальные печати должны соответствовать требованиям, предъявляемым к основной печати.

То обстоятельство, что на печатях ООО «Ирлайн», ООО «Промагрогруппа» отсутствуют ИНН, КПП контрагента, не имеет самостоятельного правового значения для разрешения возникшего спора, так как местный ведомственный акт г. Москвы, предусматривающий указание на печатях организаций ИНН и КПП, с 8 февраля 2005 года утратил силу.

Содержащаяся в п. 5 ст.

2 Закона N 14-ФЗ норма распространяется не только на круглую печать общества, но и на другие печати этого общества (предназначенные для внутреннего и специального использования — для пакетов, внутренних документов, накладных, счетов, счетов-фактур, опечатывания кассы и других служебных помещений и иных целей). Печати ООО «Ирлайн», ООО «Промагрогруппа» содержат реквизиты, указанные в рассматриваемой норме (полное фирменное наименование ООО на русском языке и информация о месте нахождения общества), а также указание на ОГРН. Никаких иных требований к печати ООО Закон не предъявляет.

Претензии со стороны налоговиков

Налоговики могут предъявить претензии к оформлению документа, являющегося основанием для признания расходов и вычетов, на котором имеется оттиск печати, отличающийся от оттиска основной печати организации. Об этом свидетельствуют многочисленные арбитражные дела.

Так, в Постановлении ФАС СЗО от 13.10.2009 по делу N А21-8887/2008 налоговый орган оспаривал вычет по счетам-фактурам, заверенным не печатью организации, а печатью для документов. Суд принял сторону налогоплательщика и подтвердил правомерность применения наряду с основной печатью общества дополнительной печати с пометкой о назначении, указав на следующее.

В ходе рассмотрения дела суды установили, что спорные счета-фактуры соответствуют предъявляемым к ним требованиям и содержат все необходимые реквизиты — дату внесения исправления, подпись, заверены печатью организации с надписью «Для документов N 11», которая согласно справке директора А. Голицына является «полноценной печатью ООО «Клондайк плюс», используется для заверения различных документов, в том числе и бухгалтерских, таких как счета-фактуры, накладные и т. д.

При данных обстоятельствах у налогового органа отсутствовали законные основания для отказа налогоплательщику в применении налоговых вычетов по счетам-фактурам, выставленным ООО «Клондайк плюс».

Из Постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 31.03.2009 N А33-11861/2008-03АП-548/2009 следует, что в качестве одного из обоснований непринятия расходов налоговиками в оспариваемом решении указано, что подпись руководителя в договорах поставки, счетах-фактурах не совпадает с подписью Г.

Германова, представленная последним печать организации не соответствует печати, проставленной на договорах поставки и счетах-фактурах.

Суд указал, что ссылка налоговиков на несоответствие печатей не свидетельствует о том, что между поставщиком и заявителем отсутствовали отношения по поставке лесопродукции, поскольку действующее гражданское законодательство не запрещает юридическим лицам иметь несколько печатей, кроме того, по истечении времени одна печать могла быть заменена на другую. Статья 161 АПК РФ предоставляет право лицу, участвующему в деле, обратиться в арбитражный суд с заявлением в письменной форме о фальсификации доказательства, представленного другим лицом, участвующим в деле. Налоговый орган заявление о фальсификации представленных обществом договоров поставки, счетов-фактур, товарных накладных на предмет несоответствия подписи руководителя не заявил, так же как не ходатайствовал о назначении почерковедческой экспертизы.

Отсутствие запрета иметь дополнительные печати подтверждается и Постановлением ФАС ЦО от 07.09.

2010 по делу N А23-2563/09А-13-48, в котором налоговый орган оспаривал достоверность сведений, содержащихся в актах об оказанных услугах, в связи с нанесением оттиска печати с отличающимся клише.

При этом ФАС ЦО согласился с выводом суда предшествующей инстанции о том, что исполнитель услуг не лишен возможности использовать несколько печатей.

Источник: http://center-bereg.ru/b669.html

Доверенность ИП, не имеющего печати

Образец доверенности на пользование печати ооо

Темы: Индивидуальные предпринимателиЮрпрактикум

При этом при выдаче доверенности на получение ТМЦ индивидуальный предприниматель может использовать не унифицированную доверенность по форме М-2, форма которой предусматривает место для печати (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а), а свободную форму, порядок выдачи которой устанавливается ГК РФ.

Доверенность в свободной форме может быть выдана на любой срок (не только на 15 дней), и для предпринимателей порядок выдачи такой доверенности аналогичен порядку, установленному для граждан – такая доверенность может быть удостоверена и самим предпринимателем, его подписью, без печати (если ИП ее не имеет) и без обращения к нотариусу (если доверенность выдается на совершение сделок, не требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

2. Удостоверить подпись предпринимателя на доверенности может нотариус (традиционно нотариально удостоверенным доверенностям доверяют больше, ввиду особых формализованных правил ее удостоверения).

Кроме того, предприниматель может заранее согласовать с контрагентом форму своей доверенности (без печати, не удостоверенная нотариусом) и передать ему образец своей подписи, чтобы при получении доверенности контрагент мог ее сравнить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация:Как правильно выдать доверенность представителю

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа.

Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

  • нотариально;
  • самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ);*
  • иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Совет

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно.

При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются.

Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации.

С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Николай Миллер

нотариус г. Москвы

Роман Масаладжиу

кандидат юридических наук, ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Дмитрий Чваненко

начальник юридического отдела компании «Русский проект»

2. Ситуация: Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст.

 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

*

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя.

В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика.

После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

Такой вывод следует из положений пункта 45 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и пункта 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Гражданский кодекс РФ

«Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.*

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.*

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.*

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/76153-doverennost-ip-ne-imeyushchego-pechati

Императив
Добавить комментарий