Нужен ли договор на одну поставку товара

Самый простой договор для товаров и услуг

Нужен ли договор на одну поставку товара

Договор-счет-акт занимает страницу. Если вы дизайнер, вот так может выглядеть ваш договор:

Кому подходит

Использовать договор-счет-акт может любой предприниматель или компания. В законе ограничений нет.

Шаблон договора

Договор-счет-акт помогает быстрее получить деньги. Не надо ждать, пока юрист клиента подготовит договор, а потом тратить время на то, чтобы в нем разобраться. Составить договор занимает полчаса, выставлять счет не надо, подписывать акт у клиента тоже.

Договор подходит для простых сделок, которые не надо подробно описывать. Используйте договор-счет-акт, если:

  • нет особых требований к клиенту. Например, согласовывать макеты по сложному графику и в несколько этапов, выезжать на строительную площадку, закупать учебники для сотрудников;
  • не используете персональные данные покупателей, лицензии с кучей ограничений, техническое задание на сорок страниц — всё, что требует подготовки отдельных документов и дополнительного согласования.

Договор не подойдет, если есть риск, что клиент по-своему интерпретирует условия сделки. Представьте, вы фотограф, и клиент заказал фотосессию сотрудников и их детей.

Чтобы вы сделали свою работу, клиент должен сделать свою — собрать участников в студии. Возможно, клиент решит, что сбором занимаетесь вы, а не он, и никого не соберет.

Если такой риск есть, составляйте подробный договор, где пропишете, кто что и когда делает. Так надежней.

Договор-счет-акт не тестировался на специализированных сделках, например, на поставку энергии, бурение недр, продажу лекарств или финансовых услуг. Скорее всего, договор для таких сделок не подойдет.

Обязательные условия

По закону вы вправе заключить договор письменно и устно, но есть ограничения. Письменный договор обязателен, если клиент — компания или он вам платит больше десяти тысяч рублей. Если меньше, подойдет устный договор.

Первая часть ГК, статья № 434

Как вы оформите договор, закону не важно. Составляйте его на одном листе или на десяти, называйте разделы договора своими словами или вообще составляйте без разделов. Требований к оформлению договора-счета-акта тоже нет.

Зато есть требования к тому, что писать в документе.

Существенные условия. Главное в договоре — существенные условия. Без них он недействителен.

Вторая часть ГК

Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Список зависит от сути договора, или, на языке юристов, предмета договора. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения — к аренде. Требования к условиям описывает вторая часть Гражданского кодекса.

Чаще всего существенные условия — это кто что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.

Дата на договоре. Дату писать обязательно, потому что дата помогает избегать неопределенности. Например, по договору срок оплаты — десять дней со дня подписания договора. Если даты на договоре нет, клиент вправе задержать оплату под предлогом, что он не знал, когда надо было подписать договор.

Стоимость. Правило такое: показать клиенту, из чего складывается цена заказа и сколько надо платить в итоге. Если готовите три макета, пишите цену за один макет и за три. Продаете уроки английского, указывайте стоимость одного часа и всего курса.

Еще понадобится НДС. Клиент должен увидеть, вы продаете услугу с НДС или без. Если с НДС, то сколько платить — 10% или 18%, и какая цена с учетом налога. Если продаете без НДС, так об этом и напишите:

В стоимость услуг не входит налог на добавленную стоимость, так как исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения.

Способ оплаты. Достаточно написать, что вы принимаете безналичную оплату. Реквизиты для платежа и так есть в конце документа.

Срок оплаты. Без срока платежа клиент не поймет, когда отправить деньги, поэтому о сроке надо писать. Если работаете по предоплате, зафиксируйте условие в договоре. Оплату можно привязать к конкретной дате или к факту подписания договора:

Клиент оплачивает половину стоимости в день подписания договора, а остальное — в последний день оказания услуг.

Клиент оплачивает 100% стоимости не позже, чем через пять дней после подписания договора.

Если берете деньги после готовности заказа, напишите об этом:

Клиент оплачивает услуги до 30 мая 2017 года.

Клиент оплачивает услуги в последний день их оказания.

Клиент оплачивает услуги не позже, чем через пять дней после их оказания.

Сдача-приемка. Обычно клиент подписывает акт, есть акт — нет претензий. Но акт — это дополнительная морока: подписать самим, добиться от клиента подписи, отправить сканы, обменяться оригиналами.

Чтобы не возиться с актом, напишите в договоре, в какой момент клиент принимает услугу. Если работаете по постоплате, подойдет фраза: «Оплата подтверждает качество услуг».

Если берете предоплату, придется подумать над формулировкой. Принцип такой: написать, что клиент платит до начала работы, но у него есть время прислать замечания.

К примеру, дизайнер готовит макет буклета с 15 апреля, планирует сдать через месяц. Он дает клиенту пять дней на замечания:

Клиент оплачивает 100% стоимости в день подписания договора. Если клиент не прислал письменные возражения по качеству буклета до 20 мая 2017 года, услуги считаются оказанными качественно и своевременно.

С такой фразой дизайнер и клиент под защитой. Клиент заплатил вперед, но вправе потребовать деньги назад, если дизайнер уедет на дачу, там загуляет и забудет о заказе. А дизайнеру не надо выбивать у клиента оплату и бегать за подписью на акте.

Полные реквизиты. Сведения в договоре нужны, чтобы точно определить клиента и исполнителя, поэтому включайте в договор информацию о себе и клиенте. Для индивидуального предпринимателя — ОГРН и ИНН, для компании — название, ИНН, КПП. Для всех — адрес, электронную почту и реквизиты счета.

Подпись. Договор подписывайте сами и передавайте на подпись клиенту. Если не подписать, сделка недействительна.

Если нет времени на подпись и у вас простая услуга, вам подойдет оферта. Оферту вживую подписывать не надо, клиенту достаточно оплатить покупку и поставить галочку на сайте «Согласен с офертой».

Возможно, клиент не будет сам подписывать договор, а попросит подчиненного: коммерческого директора, главного маркетолога или юриста. В этом случае попросите показать доверенность. Ваша задача — убедиться, что подчиненный вправе подписать договор с вами, и договор с такой подписью законен.

В доверенности есть условия: какие договоры можно подписывать по доверенности. Чаще всего в качестве условий — тип договора, например, закупка товара, реклама, сдача в помещения в аренду, или сумма договора — договор до десяти тысяч рублей, ста или миллиона. Убедитесь, что условия доверенности совпадают с вашим договором.

Что еще добавить в договор

Есть еще условия для договора. По закону писать их необязательно, но они помогут избежать проблем.

Согласование по электронной почте. Оставьте себе возможность передоговориться об условиях сделки. Для этого есть два варианта. Первый — это составить дополнительное соглашение. По сути, вы готовите еще один документ, подписываете его сами и передаете клиенту.

Второй — узаконить согласование по электронной почте. Это быстрее и проще. Для этого напишите:

Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон.

Если клиент заказывал буклет на шестнадцать разворотов, подписал договор, а потом устно попросил попросил сделать на восемь за те же деньги, попросите написать об этом по электронной почте. Тогда условия сделки меняются, и это законно. Клиент не сократит оплату вдвое под предлогом, что вы сделали меньше, чем надо по договору.

Возможность говорить о заказе. Договоритесь с клиентом, что положите заказ в портфолио. Если вы дизайнер, подойдет формулировка: «Исполнитель вправе опубликовать информацию о клиенте и макет буклета на сайте www. diz-zavod.ru для рекламы своих услуг».

Как решать конфликты. Пропишите в договоре, что клиенту делать, если он недоволен работой. Подойдет фраза: «Досудебный порядок урегулирования спора обязателен в течение 10 дней». Количество дней выбирайте любое: это срок, когда клиент обязан попробовать решить вопрос миром.

Где пройдет суд. Город зависит от клиента. Если работаете с физлицами, город для суда выбирает клиент. Если с индивидуальными предпринимателями или компаниями, суд будет там, где договоритесь с клиентом.

Есть два варианта: прописать, что суд пройдет по месту нахождения истца или ответчика, или выбрать конкретный город. По закону вы вправе выбрать любой город, но дешевле судиться там, где работаете. Если работаете в Москве, напишите: «Подсудность неразрешенных споров — Арбитражный суд г. Москвы».

Размер ущерба. Решите, сколько готовы платить, если клиент подаст в суд и выиграет дело. Если сумму не указать, клиент вправе потребовать выплатить материальный ущерб, упущенную выгоду и моральный ущерб.

Вот история о случайной ошибке. Программист подключил форму для оплаты на сайте, но в форму закралась ошибка, и из-за нее полностью слетела страница заказов. Программист починил страницу за полчаса, но клиент разозлился и выставил штраф на полмиллиона. Чтобы вам так не рисковать, фиксируйте сумму ущерба.

По закону вы вправе указать любую сумму, но лучше ограничиться стоимостью заказа. Так клиент не потребует возместить упущенную выгоду или моральный ущерб, и это хорошо, потому что такой ущерб больше стоимости заказа. Если программист из нашего примера взял за заказ десять тысяч рублей, его штраф за ошибку — 10 000 рублей, а не полмиллиона, как хочет клиент.

Чтобы клиент согласился на ваши условия, пропишите для него такое же возмещение — не больше оплаты за заказ. Для договора подойдет фраза: «Ответственность заказчика и исполнителя ограничена стоимостью договора».

Номер договора. Требований к номеру договора нет. Если договоров меньше двенадцати за год, ставьте номер месяца, когда подписали договора, и год. Так проще вести бухучет. Например: договор за март — «Договор № 03-17».

Город рядом с датой. Город писать не обязательно, но это требования делового обычая. Пишите город, где вы работаете.

Источник: https://delo.modulbank.ru/it/contract

Договор поставки

Нужен ли договор на одну поставку товара

Большинство хозсубъектов в своей деятельности рано или поздно могут столкнуться с одной из самых распространенных правовых конструкций — договором поставки. О юридических аспектах, а также о бухгалтерском и налоговом учете операций по таким договорам мы и поговорим в этом разделе спецвыпуска. Прежде всего остановимся на правовых вопросах.

1.1. Правовые нюансы

Не важно, будете вы покупателем или поставщиком. Выступая в любой роли, полезно знать, что такое договор поставки и на какие нюансы необходимо обратить внимание, работая с подобными соглашениями.

А начнем мы традиционно — с определения.

Что такое поставка

Как и в большинстве случаев регулирования типично «предпринимательских» договоров, поставка подпадает под влияние как ГКУ, так и ХКУ. При этом ХКУ выступает здесь «первой скрипкой».

Однако к договору поставки будут применяться еще и общие положения о купле-продаже изГКУ, если иное не установлено договором, законом или не следует из характера отношений сторон ( ч. 2 ст. 712 ГКУ). Подобное положение содержится и в ч. 6 ст. 265 ХКУ. Причина в том, что поставка является разновидностью договора купли-продажи.

Стоит сказать, что оба Кодекса дают свое определение термина «договор поставки». Но они только дополняют друг друга (см. табл. 1.1 на с. 4).

Таблица 1.1. Определение договора поставки

Ч. 1 ст. 712 ГКУЧ. 1 и 3 ст. 265 ХКУ
По договору поставки продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок (сроки) товар в собственность покупателя для использования его в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную суммуПо договору поставки одна сторона — поставщик обязуется передать (поставить) в оговоренные сроки (срок) второй стороне — покупателю товар (товары), а покупатель обязуется принять указанный товар (товары) и уплатить за него определенную денежную сумму.Сторонами договора поставки могут быть субъекты хозяйствования, указанные в пп. 1 и 2 ч. 2 ст. 55 ХКУ

Эти определения позволяют нам сформулировать отличительные черты поставки от других договоров.

1. Как поставщик, так и покупатель по договору должны быть хозсубъектами.

А это значит: если обыкновенное физлицо (не являясь ФЛП или представителем юрлица) продает что-то кому-либо, то о договоре поставки речи идти не может.

То же самое можно сказать и о ситуации, когда хозсубъект (ФЛП или юрлицо) продает что-то физлицу, которое не является ФЛП или представителем юрлица.

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ХКУ субъекты хозяйствования — это:

а) хозяйственные организации — юрлица, созданные в соответствии с ГКУ, государственные, коммунальные и другие предприятия, созданные в соответствии с ХКУ, а также иные юридические лица, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в установленном законом порядке;

б) граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в соответствии с законом как предприниматели (ФЛП).

2. Покупатель приобретает товар для использования его в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Так, по договору поставки для предпринимательской деятельности могут приобретаться сырье, материалы, комплектующие для производства продукции либо готовая продукция и товары для их дальнейшей перепродажи.

Под другими целями, не связанными с личным, семейным или домашним использованием, можно понимать применение товара для обеспечения деятельности покупателя (приобретение офисной техники и мебели, служебного автомобиля и т. п.).

3. За принятый товар покупатель обязуется уплатить определенную денежную сумму. Именно этот признак отличает поставку от договоров дарения и мены (бартера)*.

Итак, с определением разобрались. Время переходить к существенным условиям договора.

Существенные условия договора

По общему правилу согласно ч. 3 ст. 180 ХКУ при заключении хозяйственного договора стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок действия договора.

Что же следует учесть при формулировании существенных условий договора поставки?

Предмет. В соответствии с ч. 1 ст.

266 ХКУ предметом поставки являются определенные родовыми признаками продукция, изделия с наименованием, указанным в стандартах, технических условиях, документации к образцам (эталонам), прейскурантах или товароведческих справочниках. Предметом поставки также могут быть продукция и изделия, определенные индивидуальными признаками.

Кроме того, не стоит забывать, что условия о предмете в хозяйственном договоре должны определять наименование (номенклатуру, ассортимент) и количество продукции (работ, услуг), а также требования к их качеству ( ч. 4 ст. 180 ХКУ).

Законодатель сразу предлагает один из вариантов отражения в договоре таких данных о товаре. В частности, согласно ч. 2 ст.

266 ХКУ общее количество товаров, которые подлежат поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура) по сортам, группам, подгруппам, видам, маркам, типам, размерам определяются спецификацией по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом.

Спецификация — это документ, который прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью. В ней указывают данные, характеризующие предмет договора (включая наименование частей, узлов и деталей какого-либо изделия, их количество, материал, массу и т. д.), ассортимент (номенклатуру) товара, его цену, сроки поставки и другие условия.

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1029714.html

Заключение договора поставки

Нужен ли договор на одну поставку товара

Заключение контракта с поставщиком – стандартная процедура для любой компании. Но что нужно знать самой организации, которая организует поставку товаров своим партнерам? Алина Павлова, юрисконсульт компании BRIDGE GROUP, разобралась в юридических нюансах таких сделок.

Важно понимать, что при заключении договоров поставки между сторонами должны быть исключительно предпринимательские отношения, т. е. товар не может быть передан для личных нужд. При этом покупателем может выступать фирма или ИП, а вот поставщиком имеет право быть только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Такие требования установлены статьей 506 ГК РФ.

В ней сказано, что по договору поставки продавец-предприниматель обязуется передать в оговоренные сроки товары покупателю для использования в своей деятельности. Отметим, что при заключении договора поставки необходимо, чтобы сторонами было достигнуто согласие по всем существенным условиям в отношении предмета и срока доставки. Такое правило предусмотрено статьей 432 ГК РФ.

Предмет контракта

Следует подчеркнуть, что договором должно быть четко предусмотрено условие о предмете: порядок и срок поставки, наименование товара. Согласно пункту 3 статьи 455 ГК РФ, условие контракта купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет точно определить наименование и количество продукции.

Так, в случаях, когда название товара не соответствует требованиям об обозначении (требования ГОСТ и т. п.), условие признается не согласованным и, следовательно, договор считается не заключенным, так как предмет сделки не согласован.

Такими могут являться, к примеру, договоры поставки нефтепродуктов, в которых наименование не соответствует требованиям, предусмотренным ГОСТом, и других товаров.

Оформление и содержание

Обращая внимание на форму заключения договора поставки, нужно отметить, что рекомендуется всегда придерживаться простой письменной формы. Такие правила действуют в силу норм, предусмотренных пунктом 1 статьи 161 Гражданского кодекса.

Исключение составляют сделки, совершаемые индивидуальными предпринимателями на сумму, не превышающую 10 000 рублей.

Обратите внимание, что согласно пункту 1 статьи 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы лишает партнеров права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Кроме того, важно при заключении договора поставки указывать периоды доставки продукции.

Это обезопасит поставщика от необоснованных претензий в отношении недопоставки или несвоевременной отгрузки конкретной партии товара.

Учтите, что получение покупателем продукции должно быть обязательно подтверждено проставлением подписи на документах о приемке (товарной накладной по форме ТОРГ-12, счете-фактуре, акте приема-передачи товара, экспедиторской накладной и др.). Кроме того, в контракте необходимо предусмотреть и возможность досрочной поставки, так как согласно пункту 3 статьи 508 ГК РФ это возможно только с согласия покупателя.

Переход прав

Также в договоре обязательно нужно предусмотреть порядок перехода права собственности на товар.

Так, на основании пункта 1 статьи 223 Гражданского кодекса владение имуществом у приобретателя начинается с момента его передачи, если иное не предусмотрено законом или контрактом.

При согласовании цены поставки необходимо обратить внимание на формирование общей суммы соглашения с учетом расходов по доставке товара и налогов.

Обратите внимание

В контракте необходимо предусмотреть порядок перехода права собственности на товар. Так, на основании пункта 1 статьи 223 Гражданского кодекса владение имуществом у приобретателя по договору начинается с момента его передачи, если иное не предусмотрено законом или контрактом.

Отметим, что согласно пункту 3 статьи 424 ГК РФ в случаях, когда в условиях договора цена на продукт не оговорена, оплата должна осуществляться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.

Важно понимать, что в силу пункта 1 статьи 518 ГК РФ покупатель, которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе требовать: соразмерного уменьшения покупной цены, безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок, возмещения своих расходов на устранение недостатков товара.

Также, руководствуясь правилами пункта 2 статьи 475 ГК РФ, в случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченных денег.

Или же он может настаивать на замене продукта ненадлежащего качества продукцией, соответствующей контракту.

Налоговые риски

Случается, возникает необходимость заключить разовый договор поставки и в целях экономии времени закрываются глаза на оформление необходимой документации. В таких ситуациях для поставщика возникает риск переквалификации договора поставки в разовую куплю-продажу.

А значит, возможен отказ ревизоров в вычете НДС с суммы аванса (при наличии предварительной оплаты). В связи с этим необходимо не только составить и заключить контракт в простой письменной форме, но и предусмотреть в его содержании условие о предварительной оплате.

Так, в соответствии с пунктом 12 статьи 171 Налогового кодекса, вычетам у компании, перечислившей сумму оплаты в счет предстоящих поставок, передачи имущественных прав, подлежат суммы налога, предъявленные продавцом. А согласно пункту 9 статьи 172 Налогового кодекса вычеты сумм налога, указанных в пункте 12 статьи 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при получении оплаты.

Подводя итоги, нужно сказать, что при заключении договора поставки необходимо оформлять его в простой письменной форме с соответствующими документами об отправке и получении товара.

Кроме того, поставщиком обязательно должны быть предусмотрены и согласованы с покупателем условия о предмете соглашения, сроках и периодах поставки, цене, а также о возможности досрочной отгрузки и моменте перехода права собственности на продукцию.

Обратите внимание

Согласно пункту 3 статьи 455 ГК РФ, условие контракта купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет точно определить наименование и количество продукции, в противном случае сам факт заключения контракта может быть оспорен одной из сторон.

Соблюдение данных правил позволит практически любому предприятию снизить правовые риски договора поставки до минимума. Но говорить о полном исключении «подводных камней» при заключении сделки все-таки нельзя.

В большинстве случаев исход партнерских отношений зависит от добросовестности контрагента: насколько он готов разделить предпринимательские риски со своими партнерами, как честен будет при согласовании контракта и готов ли решать спорные моменты мирным путем, не обращаясь в суд.

Дело в том, что в каждом контракте между юридическими лицами есть оговорка о рассмотрении возможных споров в суде, при этом у них могут быть как российские арбитры, так и международные.

Но все же такие меры применимы, как правило, в самых крайних случаях: при просроченной дебиторской задолженности или расхождениях при поставке товаров, и, конечно, речь здесь идет о больших оспариваемых суммах. Именно в таких ситуациях контрагенты не могут мирно договориться об оспариваемых моментах. Вот тут и возникает необходимость участия судебных инстанций в разрешении подобных конфликтов. И именно условия, прописанные в договорах, играют в таких спорах решающую роль.

Практическая энциклопедия бухгалтераВсе изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/zaklyuchenie-dogovora-postavki

Договор поставки (ч. 1). Налоги и бухгалтерский учет, № 50, Июнь, 2017

Нужен ли договор на одну поставку товара

Большинство хозсубъектов в своей деятельности рано или поздно могут столкнуться с одной из самых распространенных правовых конструкций — договором поставки. О юридических аспектах, а также о бухгалтерском и налоговом учете операций по таким договорам мы и поговорим в этом разделе спецвыпуска. Прежде всего остановимся на правовых вопросах.

1.1. Правовые нюансы

Не важно, будете вы покупателем или поставщиком. Выступая в любой роли, полезно знать, что такое договор поставки и на какие нюансы необходимо обратить внимание, работая с подобными соглашениями.

А начнем мы традиционно — с определения.

Что такое поставка

Как и в большинстве случаев регулирования типично «предпринимательских» договоров, поставка подпадает под влияние как ГКУ, так и ХКУ. При этом ХКУ выступает здесь «первой скрипкой».

Однако к договору поставки будут применяться еще и общие положения о купле-продаже из ГКУ, если иное не установлено договором, законом или не следует из характера отношений сторон ( ч. 2 ст. 712 ГКУ). Подобное положение содержится и в ч. 6 ст. 265 ХКУ. Причина в том, что поставка является разновидностью договора купли-продажи.

Стоит сказать, что оба Кодекса дают свое определение термина «договор поставки». Но они только дополняют друг друга (см. табл. 1.1 на с. 4).

Таблица 1.1. Определение договора поставки

Ч. 1 ст. 712 ГКУ Ч. 1 и 3 ст. 265 ХКУ
По договору поставки продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок (сроки) товар в собственность покупателя для использования его в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную суммуПо договору поставки одна сторона — поставщик обязуется передать (поставить) в оговоренные сроки (срок) второй стороне — покупателю товар (товары), а покупатель обязуется принять указанный товар (товары) и уплатить за него определенную денежную сумму.Сторонами договора поставки могут быть субъекты хозяйствования, указанные в пп. 1 и 2 ч. 2 ст. 55 ХКУ

Эти определения позволяют нам сформулировать отличительные черты поставки от других договоров.

1. Как поставщик, так и покупатель по договору должны быть хозсубъектами.

А это значит: если обыкновенное физлицо (не являясь ФЛП или представителем юрлица) продает что-то кому-либо, то о договоре поставки речи идти не может.

То же самое можно сказать и о ситуации, когда хозсубъект (ФЛП или юрлицо) продает что-то физлицу, которое не является ФЛП или представителем юрлица.

Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ХКУ субъекты хозяйствования — это:

а) хозяйственные организации — юрлица, созданные в соответствии с ГКУ, государственные, коммунальные и другие предприятия, созданные в соответствии с ХКУ, а также иные юридические лица, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в установленном законом порядке;

б) граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, которые осуществляют хоздеятельность и зарегистрированы в соответствии с законом как предприниматели (ФЛП).

2. Покупатель приобретает товар для использования его в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Так, по договору поставки для предпринимательской деятельности могут приобретаться сырье, материалы, комплектующие для производства продукции либо готовая продукция и товары для их дальнейшей перепродажи.

Под другими целями, не связанными с личным, семейным или домашним использованием, можно понимать применение товара для обеспечения деятельности покупателя (приобретение офисной техники и мебели, служебного автомобиля и т. п.).

3. За принятый товар покупатель обязуется уплатить определенную денежную сумму. Именно этот признак отличает поставку от договоров дарения и мены (бартера)*.

Итак, с определением разобрались. Время переходить к существенным условиям договора.

Существенные условия договора

По общему правилу согласно ч. 3 ст. 180 ХКУ при заключении хозяйственного договора стороны обязаны в любом случае согласовать предмет, цену и срок действия договора.

Что же следует учесть при формулировании существенных условий договора поставки?

Предмет. В соответствии с ч. 1 ст.

266 ХКУ предметом поставки являются определенные родовыми признаками продукция, изделия с наименованием, указанным в стандартах, технических условиях, документации к образцам (эталонам), прейскурантах или товароведческих справочниках. Предметом поставки также могут быть продукция и изделия, определенные индивидуальными признаками.

Кроме того, не стоит забывать, что условия о предмете в хозяйственном договоре должны определять наименование (номенклатуру, ассортимент) и количество продукции (работ, услуг), а также требования к их качеству ( ч. 4 ст. 180 ХКУ).

Законодатель сразу предлагает один из вариантов отражения в договоре таких данных о товаре. В частности, согласно ч. 2 ст.

266 ХКУ общее количество товаров, которые подлежат поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура) по сортам, группам, подгруппам, видам, маркам, типам, размерам определяются спецификацией по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законом.

Спецификация — это документ, который прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью. В ней указывают данные, характеризующие предмет договора (включая наименование частей, узлов и деталей какого-либо изделия, их количество, материал, массу и т. д.), ассортимент (номенклатуру) товара, его цену, сроки поставки и другие условия.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/june/issue-50/article-28354.html

Поставка товара без договора

Нужен ли договор на одну поставку товара

Нас интересует вопрос, можно ли не заключать договоры с поставщиками на сумму не более 100 000 рублей, если поставка не разовая, достаточно ли оформлять только товарные накладные ТОРГ-12?

Не влияет ли это на вычет НДС, если нет договора поставки?

По первому вопросу

Согласно ст. 153 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной) (п.1 ст. 158 ГК РФ).

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках (ст. 420 ГК РФ).

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ).

В силу п. 2 ст. 234 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, которая бы позволяла достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Согласно п. 3 ст. 434 ГК РФ письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3ст.

438 ГК РФ, а именно: совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.

) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Терминология

Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение (ст. 435 ГК РФ).

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии (ст. 438 ГК РФ).

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

Согласно пп. 10 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.12.

2009 № 381-ФЗ  “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации” (далее – Закон о торговле) хозяйствующие субъекты, осуществляющие торговую деятельность, при организации торговой деятельности и ее осуществлении, за исключением установленных федеральными законами случаев, самостоятельно определяют условия заключения договоров купли-продажи товаров, договоров возмездного оказания услуг.

При этом статьей 9 вышеуказанного закона установлена обязательность заключения договора поставки между хозяйствующим субъектом, осуществляющим торговую деятельность посредством организации торговой сети, и хозяйствующим субъектом, осуществляющим поставки продовольственных товаров.

Кроме этого, следует иметь в виду, что п.п. 7 и 8 ст. 9 Закона о торговле установлены крайние сроки для оплаты продовольственных товаров покупателем продавцу.

Вывод

Как следует из вопроса, стороны при совершении сделки купли-продажи оформляют товарную накладную унифицированной формы ТОРГ-12. Согласно указаниям по заполнению товарной накладной, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, товарная накладная составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

При этом оба экземпляра товарной накладной содержат разрешительные подписи должностных лиц продавца, а также подписи уполномоченных представителей продавца и покупателя, подтверждающие совершение сделки по отпуску, приемке и получению груза (товаров).

Соответственно, приемка товаров покупателем означает его согласие на совершение сделки по купле-продаже товаров, указанных в товарной накладной, и принятие на себя обязательства по оплате принятых товаров.

Таким образом, оформление сделки по купле-продаже товаров путем оформления только товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 соответствует нормам ГК РФ о совершении сделки в письменной форме.

Обратите внимание! Этот вывод не относится к торговым сетям — покупателям продовольственных товаров, для которых заключение договора поставки является обязательным в силу Закона о торговле.

По второму вопросу

Согласно п. 2 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории Российской Федерации товаров (работ, услуг), приобретаемых для перепродажи.

Пунктом 1 ст.

КонсультантПлюс:Форумы

172 НК РФ установлено, что налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).

При этом вычетам подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации:

— после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг);

— (и) при наличии соответствующих первичных документов.

Таким образом, Налоговым кодексом получение вычетов по НДС не ставится в зависимость от наличия договора купли-продажи (поставки). Покупатель вправе заявить к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров, приобретаемых для перепродажи, на основании:

— счета-фактуры продавца;

— товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12;

— документа, подтверждающего принятие товаров к учету.

Форма документа, свидетельствующего о принятии к учету товаров, утверждается в составе бухгалтерской учетной политики.

Для этого могут использоваться унифицированные формы (акт о приемке товаров № ТОРГ-1, приходный ордер № М-4) либо документ, разработанный покупателем самостоятельно.

В учетной политике можно предусмотреть, что факт оприходования товаров (принятия их к учету) подтверждается проставлением на накладной соответствующего штампа с указанием места хранения, даты приемки товаров, ф.и.о. и подписи материально-ответственного лица.

Вход на сайт

В русском языке падежные формы существительного «наличие» с окончаниями –и, -е употребляются как равноправные, поэтому написание «в наличии» и «в наличие» считается правильным и в том, и в другом случае, хотя принципиально отличается в зависимости от падежа.

Выбор окончания –и или –е в существительном «наличие» следует соотносить со смысловым содержанием предложения, в котором требуется форма винительного или предложного падежа этого существительного.

В устойчивых сочетаниях с глаголами «иметь», «быть» оно употребляется в предложном падеже: «иметь в наличии»; «быть в наличии».

По существующим в русской грамматике правилам, существительные, имеющие в начальной форме перед падежным окончанием гласный «и», в предложном падеже пишутся с окончанием  –и.

Именительный:     гений           литий            знание                талия               наличие

Предложный:      о гении        о литии         в знании            на талии          в наличии

Поскольку ударение в существительных типа «знание», «сомнение», «умение», «наличие» падает на корневой гласный, их произношение нивелирует звуковое различие между –е/-и в конце слова.

На слух трудно определить, какое именно окончание в этих словах присутствует.

Чтобы не допустить ошибку, необходимо запомнить: винительный падеж существительных, заканчивающихся на –ия, совпадает с именительным падежом.

Именительный : (кто? что?)       знание    сомнение         умение            наличие

Винительный:    (кого? что?)       знание    сомнение          умение            наличие

В винительном падеже существительное «наличие» с предлогом «в» употребляется очень редко: как правило, только в шаблонах, используемых в деловом стиле. Например:

В наличие проиндексированных единиц бытовой техники включены пылесосы и вентиляторы в количестве 5 экземпляров.

Гораздо чаще в письменной и устной речи используется сочетание «в наличии» как форма предложного падежа с предлогом «в», который служит для связи управления между глаголом и существительным «наличие»:

Чтобы провести опыт, необходимо иметь в наличии реактивы и оборудование. (в наличии – Предл. п.)

Аптека имеет в наличии полный перечень медикаментов, предназначенных для экстренной медицинской помощи. (в наличии – Предл. п.)

Итак, различие окончаний -е/-и в сочетаниях «в наличии» – «в наличие» зависит от падежной формы существительного: в предложном падеже слово пишется с –и, в винительном – с –е; других вариантов не существует.

TheDifference.ru определил, что разница между сочетаниями «в наличии» и «в наличие» заключается в следующем:

  1. «В наличии» – это форма предложного падежа существительного наличие с предлогом «в», которая образуется при помощи окончания –и. В окончании винительного падежа этого существительного пишется буква -е.
  2. Предложный падеж существительного с предлогом «в наличии» образуется по типу существительных, оканчивающихся на –ий, -ия, -ие. Форма винительного падежа «в наличие» совпадает с именительным падежом.
  3. Форма «в наличии» широко используется в устной и письменной речи.

    Сочетание «в наличие» употребляется редко в силу смысловой ограниченности.

Разовый договор поставки товара — образец

ВОПРОС:

Можно ли заключить договор (до 100 000) или по 93 ст., и распространить его действие на ранее  возникшие правоотношения? Например: не было возможности заключить  договор на связь ( не было денег), но услуги фактически оказывались 3 мес. Можно ли в результате заключить договор и распространить его действие на эти 3 месяца (по 44-ФЗ) ?

ОТВЕТ:

В соответствии с пунктом 2 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

В соответствии с п. 3 ст. 219 БК РФ принятие бюджетных обязательств осуществляется путем заключения государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров.

В частях 2, 3 ст. 3 Федерального закона N 44-ФЗ сказано, что закупка представляет собой совокупность действий, которые осуществляются заказчиками в порядке, установленном Федеральным законом N 44-ФЗ, и ее осуществление начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Определение поставщика (подрядчика, исполнителя), в свою очередь, начинается с размещения извещения об осуществлении закупки либо в установленных Федеральным законом N 44-ФЗ случаях с направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается заключением контракта.

Источник: https://3zprint-msk.ru/postavka-tovara-bez-dogovora/

Императив
Добавить комментарий