Новое положение об оплате отгульных дней

Новое положение об оплате отгульных дней

Новое положение об оплате отгульных дней

УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.Отгул в счет отпуска Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Если освобождение от труда в этот день не оговорено до его наступления, то тогда его справедливо назовут прогулом. Справедливости ради, нужно заметить, что хоть понятия отгул в ТК и нет, но неоднократно встречается термин «дополнительный день отдыха». По обоюдной договоренности с работодателем, получить его можно за:

  • Работу в государственные или региональные праздничные и нерабочие дни, ст. 153 ТК;
  • Сверхурочную работу (как при 40-часовой неделе, так и по суммированному графику), ст. 152 ТК;
  • Добровольное донорство, ст. 186 ТК.

Если, по каким-либо личным причинам, человеку требуется свободное время в течение рабочей недели, то это тоже принято называть отгулом.

Отгул по трудовому кодексу рф

Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт.

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт: Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает? Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью.

У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий Вариант №1.
Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности.

Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время.

Ограничение срока использования дней отдыха (отгула)?

Постановление КС РФ от 28.06.2018 N 26-П.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Положение об отгулах

Важно

Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день. Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году.

Внимание

Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем.

Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов. Оформление отпуска за свой счёт Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом.

Однако, в итоговой ведомости, зарплата человека будет больше установленного оклада за счет увеличенного числа отработанных часов в табеле. Решение компенсировать переработку днями дополнительного отдыха влечет за собой изменение размера оплаты.

За все отработанные часы зарплата начисляется по одинарной ставке, а дни отгула не оплачиваются вообще, ст.
152 и 153 ТК. Оплата за работу в праздники Работа в праздничные дни по Трудовому кодексу, а конкретнее, по ст. №153, приравнена к работе в выходные.

Оплата труда по закону — не менее чем в двойном размере, но может быть и увеличена, если такое предусмотрено коллективным или индивидуальным договором.

Должен ли оплачиваться отгул?

В этой ситуации сотрудников отдела кадров и бухгалтерии могут одолеть сомнения по поводу: оплачивается ли отгул за работу в выходной и как это отразить в табеле? В первую очередь, нужно заглянуть в приказ о сверхурочной работе.

Если он предполагает однократное продление смены, но без превышения месячной нормы часов, то нужно просто правильно отразить распределение рабочего времени в форме учета часов (Т-12 или Т-13).

Тогда день отгула не будет подлежать оплате, как суббота и воскресенье при пятидневной трудовой неделе.
По факту получится, что день отдыха будет просто перенесен, а время труда оплачено по одинарной ставке.

Другое дело, когда общее количество часов превысило месячную, квартальную или годовую норму (но не более чем на 120). Время переработки все так же можно «отдать» выходными, а оплату начислить в однократном размере.

Тк рф статья 153. оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Оплата отгула за работу в выходные

/Отгул Устраиваясь на работу, человек непременно должен знать свои обязанности. Но, наряду с этим, не стоит забывать и о своих правах. Одним из прав трудящихся по ТК РФ является право на отгул.

Что бы воспользоваться положенным дополнительным выходным, следует знать, кому он полагается по трудовому законодательству, и при каких обстоятельствах.

К сведению Раньше это понятие входило в трудовой кодекс: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта.

Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев. Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать? Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику.

Источник: http://ndflkazani.ru/novoe-polozhenie-ob-oplate-otgulnyh-dnej/

Правила оплаты командировки — оформление деловой поездки и порядок расчета – Право ВСЕМ

Новое положение об оплате отгульных дней

В зависимости от занимаемой должности и служебных обязанностей. могут быть предусмотрены служебные командировки. Они могут отличаться целью и длительностью, но все командировки должны оплачиваться. Данные выплаты начисляются как командировочные расходы.

В некоторых профессиях командировки — обычное явление

При расчете учитывается не суточная норма, а берутся во внимание суммы, которые сотрудник во время командировки расходует. К ним относятся:

Для каждого предприятия суточные рассчитываются согласно положению, в котором указан объем возмещения при служебных поездках. Данное положение считается нормативным актом.

Стоит также учитывать, что любой расход денежных средств должен сопровождаться документом, который его подтверждает, это является основанием для расчета.

Также, согласно положению, могут существовать нормы и правила, которые действуют именно на данном предприятии .

Как уже говорилось, размер суточных устанавливается самим предприятием и прописывается в положении, но существует максимальная сумма, которая не облагается подоходным налогом. Если командировка предполагает нахождение в стране, сумма составляет 700 руб. В случаях, когда командировка предполагает выезд за границу. сумма составляет – 2500 руб.

Эти суммы часто и являются стандартными для предприятий по той причине, что они не облагаются налогом и для бухгалтеров намного удобнее. Но предприятие вправе вести размер суточных не больше данной суммы, а меньше, так как это вполне законно.

Считаются суточными все дни, которые сотрудник потратил на поездку. В них включаются и дни, потраченные на дорогу, в тех случаях, когда происходит вынужденная остановка, данное время, также, учитывается.

Кроме того, выходные и праздничные также относятся к суточным.

Если рассмотреть на примере, это будет выглядеть так: Петров выехал в командировку в воскресенье, а домой вернулся через неделю в субботу, оплачиваются в таком случае и воскресение и суббота.

Обычно служебные поездки, которые предусматривают однодневную поездку, не оплачиваются. Но работодатель может внести в нормативные акты размер компенсации при суточных поездках.

Командировка должна подтверждаться документами

Нужно понимать, что расчет суточных возможен только при наличии подтверждающих документов, которые говорят о фактическом времени, которое потрачено на поездку. Когда поездка предусматривает автомобиль, такая поездка предусматривает наличие служебной записки .

Она должна быть предоставлена вместе с документами, которые подтверждают маршрут, к ним относятся:

Все остальные ситуации требуют наличие проездных документов. Если поездка предусматривает проезд на поезде, самолете, автобусе, подтверждающими документами являются билеты и согласно им подсчитываются дни командировки.

Важно: В случае если сотрудник отправляется в командировку на поезде, но билет теряется, и он не может подтвердить, что пользовался транспортом, бухгалтер имеет полное право отказать в выплате данной суммы. Единственным правильным выходом из данной ситуации, будет отправиться на вокзал и затребовать дубликат документов, которые подтвердят поездку.

Любая служебная поездка для того чтобы считалась командировкой и была оплачена, должна сопровождаться подтверждающими документами. Это может быть отчет о выполнении задания, служебное задание и командировочное удостоверение.

Обычно на предприятии всегда указывается в нормативных актах, какой именно документ служит подтверждающим и где описывается деловая часть поездки. Часто подтверждающим документом служит приказ, но могут формироваться и другие внутренние документы. о которых прописывается в нормативных актах предприятия.

Могут быть и ситуации, когда в нормативных актах прописано, что сотрудник по прибытию с командировки должен подать руководителю письменный отчет о командировке с сопровождающими документами для отчетности и расчета расходов.

Возможны ситуации, когда для командировки были приобретены билеты, возможно поездка должна была состояться за границу и предусматривала оформление визы, на которую также были потраченные деньги, но поездка не состоялась. Такие случаи предполагают возвращение денег, которые сотрудник потратил.

Случается, что сама командировка продолжается, и время отъезда не по вене сотрудника продлевается, то предприятие в таких ситуациях должно оплатить проживание. В таких случаях нужна отметка даты по факту отъезда, она и будет служить основание для расчета суточных.

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. д.

Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

https://www.youtube.com/watch?v=NVAOXqhj3TY

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.

Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т. п.).

В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.

  • оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке.

    В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

  • Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

    Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

    Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т. п.

  • Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период.

    Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

    Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

    В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

  • Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.
  • К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

    Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

    В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

    Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.

  • Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.

    Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника.

    Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат.

    Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

    Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности.

    Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы.

    Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

    Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

    Каждый бухгалтер знает как важно грамотно оформить командировку, заполнить все командировочные документы, проверить правильность учета командировочных расходов в целях налогообложения. Вам помогут рекомендации, а также подборка писем контролирующих органов по теме командировок.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур. Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Перечень командировочных затрат, которые принимаются в расходах в целях налога на прибыль в 2017 году, конкретизирован, но он не является закрытым (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Рассмотрим самые «популярные».

    Расходы на проезд к месту командировки и обратно

    • учитываются в размере, установленном в коллективном договоре или локальном нормативном акте (включая оплату авиабилетов по тарифу «бизнес-класс»; проезд в вагонах повышенной комфортности, имеющих платное сервисное обслуживание)
    • учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями и т. п.

    Подтверждение электронного пассажирского авиабилета :

    • маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе;
    • посадочный талон и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета).

    Подтверждение электронного пассажирского Ж/Д билета :

    • контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте).

    Электронный билет подтвердят документы:

    • сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета ,
    • посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети.

    Наем жилого помещения в командировке

    По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами).

    Суточные в командировке

    Суточные — дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. Ограничения по сумме в законах нет, устанавливается в локальных актах организации.

    Выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

    Подробнее про суточные читайте в статье Суточные при командировках в 2016 году: размеры выплат, изменения .

    Условиями признания суточных в расходах является подтверждение:

    • производственного характера командировки;
    • продолжительности нахождения работника вне места постоянного жительства согласно (п.7 Положения о служебных командировках)

    Определяется на основании:

    1. Проездных документов.
    2. Документов о найме жилого помещения в месте командирования, если работник ездил на личном транспорте и билетов у него нет.
    3. Служебной записки, справки или иного документа принимающей стороны, который подтверждает срок прибытия и убытия командированного работника.
    4. Расчета размера суточных (например, справка бухгалтера), факта получения работником денежных средств (расходный кассовый ордер).

    Источник: http://pravovs.ru/pravila-oplaty-komandirovki-oformlenie-delovoj-poezdki-i-poryadok-rascheta.html

    Оформление отгула по ТК РФ

    Новое положение об оплате отгульных дней

    Понятия отгулы по трудовому кодексу не существует, однако мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо долнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника.

    Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

    • отгул за ранее отработанное время
    • отгул за свой счет
    • отгул за сдачу крови
    • отгул на свадьбу
    • отгул на похороны
    • отгул за выходной день
    п/пКатегория работниковСтатья ТК РФКоличество дней, положенных по закону
    1Пенсионеры по возрасту12814 в год
    2Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей128
    3Инвалиды12860 в год
    4Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
    4.1.Студенты ВУЗов
    4.1.1.сдача вступительных экзаменов в ВУЗ17315
    4.1.2.промежуточная аттестация15 в учебном году
    4.1.3.итоговая аттестация15
    4.1.4.защита диплома4 месяца
    4.1.5.сдача госэкзаменов1 месяц
    4.1.6.аспиранты на последнем году обучения173.12 дня в неделю в течение года
    4.2.Студенты колледжей
    4.2.1.сдача вступительных экзаменов17410
    4.2.2.промежуточная аттестация17410 в учебном году
    4.2.3.итоговая аттестация174до 2 месяцев
    5Участники ВОВ12835 в год
    6Женщины, работающие в сельской местности2621 день в месяц
    7Работники, у которых:
    7.1.собственная свадьба или у близких родственников1285 в год
    7.2.похороны близких родственников128
    7.3.родился ребенок128
    7.4.два и более ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
    7.5.один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет263
    7.6.ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)3191 день в месяц
    8Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
    9Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству286на необходимое количество дней

    При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы, работник не обязан брать этот отпуск целиком.

    Например, работающий пенсионер по возрасту может брать себе отгулы по пятницам в течение четырнадцати недель подряд, и отказать ему в этом праве никто не может (теоретически, конечно, можно, но это будет признано нарушением его трудовых прав, за что, кстати, можно получить штраф в размере до 50 тыс. рублей).

    По трудовому кодексу работодатель обязан предоставить работнику отгул на свадьбу, отгул на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ). Вообще, отгул не оплачивается, но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется его средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные дни (статья 186 ТК РФ). Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

    У многих сразу возникает вопрос – это вообще как?

    Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

    Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается.

    При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

    Для того чтобы работодатель имел возможность предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха, например, в счет ранее отработанного времени в входной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя примерно такого содержания:

    Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-otgula

    Новое положение об оплате труда работников на 2019 год: образец скачать бесплатно

    Новое положение об оплате отгульных дней
    Пропишите в положении об оплате труда работников, как компания начисляет и когда выдает зарплату. Это позволит упростить трудовые договоры, и менять их придется реже. Скачать бесплатно новое положение об оплате труда работников на 2019 год можно в статье.

    Условно все кадровые документы можно разделить на две группы: обязательные и необязательные. К обязательным нормативным актам законодательство относит трудовой договор, правила внутреннего распорядка, штатное расписание и график отпусков. Другие документы носят необязательный характер.

    Среди них и положение об оплате труда.

    Подробно о том, какие кадровые документы должны быть в каждой компании, рассказали эксперты системы “Главбух”.

    В то же время этот документ существенно облегчает документооборот. В положении об оплате труда можно назвать все выплаты, которые полагаются работникам. Тогда их не придется дублировать в договорах с работниками.

    Как положение об оплате труда облегчает документооборот

    По общему правилу оклад работника обязательно указывают в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Но помимо собственно зарплаты работодатель вправе установить различные системы премирования и доплат. Конечно, если их немного, это можно сделать непосредственно в трудовом договоре. Узнайте, какие условия можно предусмотреть в положении об оплате труда >>

    Если же в компании применяется сложная система оплаты труда, лучше прописать ее в специальном документе. А в трудовом договоре просто сделать ссылку на него. Отметим, что без такой ссылки возможны проблемы с налоговым учетом тех же премий. Ведь в пункте 21 статьи 270 Налогового кодекса РФ сказано: выплаты, о которых не говорится в трудовом соглашении, списать нельзя. 

    Положение, как правило, содержит не только перечень выплат персоналу. В нем называют систему оплаты труда на предприятии. А также сроки выдачи зарплаты. Согласитесь, все это проще прописать в одном документе, а не дублировать в каждом трудовом договоре. Кроме того, вносить изменения в одно положение удобнее, нежели в несколько контрактов.

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

    Что прописать в положении об оплате труда на 2019 год

    Каких-либо специальных правил для положения об оплате труда нет. Поэтому вы можете составить его в произвольной форме. Расскажем, что конкретно нужно указывать в этом документе.

    Общие положения

    В вводной части положения укажите:

    • цели, для которых издается локальный акт (повышение мотивации, материальной заинтересованности в результатах работы, улучшение качества и снижение себестоимости товаров, работ, услуг);
    • работников, на которых распространяется действие документа (обычно штатный персонал, привлеченный по трудовому договору, включая внешних и внутренних совместителей);
    • состав заработной платы сотрудников в конкретной организации (оклад, надбавки, доплаты, стимулирующие и поощрительные выплаты).

    Система оплаты труда

    В большинстве случаев заработок работника – это его должностной оклад согласно штатному расписанию. Он выплачивается в полном размере при условии, что работник проработал все рабочие дни (часы) в месяце.

    Иначе заработная плата начисляется за фактически отработанное время. Это простая повременная система оплаты труда. Если дополнительно к окладу сотруднику выплачиваются премии, это повременно-премиальная система.

     

    Подробнее о том, как установить в компании систему оплаты труда и ничего не нарушить, рассказали эксперты системы “Главбух”.

    При сдельной оплате труда заработок работника рассчитывается исходя из установленного ему разряда, тарифных (сдельных) ставок и норм выработки. Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, надо назвать период, за который ведется учет.

    Если в организации есть профсоюз, при утверждении системы оплаты труда учтите его мнение (ч. 4 ст. 135 Трудового кодекса РФ).

    Порядок начисления и сроки выдачи

    Закон обязывает выдавать зарплату не реже чем каждые полмесяца, за вторую половину месяца — не позже 15-го числа следующего. В положении об оплате труда приведите конкретные даты. Кроме того, надо установить дни для выдачи прочих выплат – премий, пособий и т. д. (подробности — в таблице).

    Когда выдавать зарплату в 2019 году

    Вид выплатыСрок выплатыПример положения
    Зарплата и авансСрок зарплаты должен быть не позже 15-го числа следующего месяца, а для аванса – не позже 30-го числа текущего месяца.Проверьте точные сроки в:  – трудовых договорах; – коллективном договоре;– отдельном локальном документе (например, в Положении об оплате труда).

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92415-polojenie-ob-oplate-truda-2019

    Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время — Audit-it.ru

    Новое положение об оплате отгульных дней

    Горюшина В. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    28.06.2018 Конституционный суд вынес Постановление № 26-П, в котором дал разъяснения о порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил РФ.

    На основании этого постановления сотрудники Роструда представили новые разъяснения об оплате работы в выходные и праздники, а также сверхурочной работы и работы в ночные часы.

    В консультации ознакомим вас с рекомендациями чиновников, которые приведены на сайте https://онлайнинспекция.рф.

    Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    Согласно ст.

    153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

    • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

    • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

    • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

    При этом конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

    К сведению: всем работникам оплачиваются в повышенном размере часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (от 0 до 24 часов).

    Напомним, что согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) состоит:

    • из вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;

    • из компенсационных выплат (доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иных выплат компенсационного характера);

    • из стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и других поощрительных выплат).

    Сотрудники Роструда основывают свои новые разъяснения об оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день на Постановлении КС РФ № 26-П.

    В пункте 3.5 указанного постановления отмечено: ст.

    153 ТК РФ, рассматриваемая в системе действующего правового регулирования, сама по себе не предполагает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты, будет оплачиваться исходя лишь из одной составляющей заработной платы – оклада (должностного оклада), а указанные работники при расчете размера платы за выполненную ими в выходной или праздник работу могут быть произвольно лишены права на получение соответствующих дополнительных выплат, что ведет к недопустимому снижению причитающегося им вознаграждения за труд по сравнению с оплатой аналогичной работы, выполняемой в обычный рабочий день.

    Таким образом, при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии. Данное толкование ст. 153 ТК РФ приведено в Постановлении КС РФ № 26-П.

    Кроме того, Роструд заметил: несмотря на то, что в постановлении суда речь идет о гражданском персонале воинских частей, но при этом указано, что толкование ст. 153 ТК РФ является общеобязательным, данный вывод КС РФ распространяется на всех работодателей без исключения.

    Оплата сверхурочной работы и работы в ночное время

    Статья 152 ТК РФ регулирует оплату труда при сверхурочной работе. В ней сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

    К сведению: по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    Что касается оплаты ночных часов работы, согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    К сведению: в настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, в котором установлено, что минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

    Роструд указал, что подход в части оплаты труда, представленный в Постановлении КС РФ № 26-П, един для всех работников и работодателей и касается не только двойной оплаты работы в выходные и праздничные дни, но и повышенной оплаты сверхурочной работы и работы в ночные часы, так как в противном случае это ведет к недопустимому снижению причитающегося работникам вознаграждения за труд по сравнению с оплатой аналогичной работы, выполняемой в обычный рабочий день.

    Как учитываются премии при оплате труда в выходные и праздничные дни?

    В статье 135 ТК РФ закреплено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

    При этом системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Сотрудники Роструда пояснили, что при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать все премии. Таким образом, если системой оплаты труда и трудовым договором установлены ежемесячные премии, размеры которых заранее определены, они являются составляющими заработной платы работника.

    Обратите внимание: годовая премия данным критериям не отвечает, ее не представляется возможным учесть при расчете оплаты труда в выходной день.

    Таким образом, если размер ежемесячной премии заранее известен, она учитывается при оплате труда в выходной день. При этом не имеет значения срок выплаты самой премии. Она должна быть начислена в двойном размере.

    В своих разъяснениях Роструд отметил, что работодатель может предусмотреть иные компенсационные выплаты, такие как оплата питания и проезда, компенсация стоимости бензина и мойки автомобиля, материальная помощь к отпуску.

    Как уже было сказано, при оплате труда в выходной день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе премии.

    Однако компенсация стоимости питания и проезда, включая расходы на бензин и мойку автомобиля, материальная помощь к отпуску не являются составляющими заработной платы, не относятся к компенсационным и стимулирующим выплатам, поэтому при расчете оплаты труда в выходной день, а также среднего заработка за время командировки не учитываются.

    Учитывается ли доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня при расчете оплаты труда в выходной или праздник?

    Согласно ст.

    101 ТК РФ ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем предусматривается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

    Отметим, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом она не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

    Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.

    Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ. Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

    Трудовым законодательством денежная компенсация (доплата) за работу в режиме ненормированного рабочего дня не предусмотрена. Однако работодатель может установить такую доплату в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

    Итак, если в организации установлена доплата за работу в условиях ненормированного рабочего дня, при оплате труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, в том числе эту доплату. Данное толкование ст. 153 ТК РФ, приведенное в Постановлении КС РФ № 26-П, распространяется на всех работодателей и работников без исключения.

    * * *

    Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/962677.html

  • Императив
    Добавить комментарий