Можно ли давать отпуск авансом за следующий год

Отпуск авансом и можно ли его не дать – за следующий год, беременной женщине, при увольнении

Можно ли давать отпуск авансом за следующий год

— Организация бизнеса — Кадры — Отпуск авансом

Действующим российским законодательством предусматривается возможность предоставления работникам отпуска авансом, в том числе и за следующий год.

При этом перечень возможных ситуаций включает в себя как случаи, в которых работодатель не может отказать в предоставлении отпуска авансом работнику, так и ситуации, при которых таковой отпуск остается на усмотрение работодателя.

Более подробно ознакомиться с тем, что представляет собой отпуск авансом можно при помощи ТК РФ, однако некоторые нюансы, такие как увольнение после означенного отпуска требуют более глубокого изучения законодательства.

Отпуск авансом – законы и положения ТК РФ

Право на отдых, которое имеется у каждого трудоустроенного человека в РФ, включает в себя и право на получение ежегодного отпуска с оплатой времени нахождения в нём. Однако законодательные нормативы достаточно строго регулируют порядок предоставления такового периода отдыха, гарантируя защиту прав не только самих трудящихся, но и их непосредственных работодателей.

Так, правовое регулирование вопросов предоставления отпуска в целом, и конкретных ситуаций, в которых он может быть предоставлен авансом, раскрывается следующими нормативными статьями Трудового кодекса РФ:

  • Ст. 21. В ней закреплены основополагающие права и обязанности сотрудников, в числе которых значится также и возможность обязательного получения ежегодных оплачиваемых отпусков для отдыха от ведения трудовой деятельности.
  • Ст. 107. Данная статья определяет отпуск, как один из видов отдыха сотрудников.
  • Ст. 116. Нормы данной статьи регулируют особенности и порядок предоставления дополнительных отпусков.
  • Ст. 121. Принципы означенной статьи регулируют порядок учета трудового стажа сотрудника, после которого у него возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Ст. 122. Положения, изложенные в данной статье, регулируют общий порядок предоставления работникам отпусков, а также ситуации, в которых у них возникает на них данное право. При этом данная статья также устанавливает и сроки работы, после которых сотрудник имеет право на получение отпуска. В нормативах означенной статьи также указывается и перечень лиц, обладающих правом получения отпуска авансом.
  • Ст. 123. Её принципы устанавливают общий порядок назначения очередности отпусков, а также определяют ряд категорий работников, которые имеют право на особое регулирование выхода в отпуск вне зависимости от желания работодателя.

Под отпуском авансом подразумевается ситуация, в которой работник берет у работодателя отпуск и отправляется в него до того, как у него возникнет фактическое право получения отпуска, либо же просто до того, как он фактически отработает необходимое количество рабочих дней для получения желаемого количества дней отпуска.

Таким образом, отпуск авансом можно разделить на следующие виды:

  • Отпуск авансом до получения права выхода в отпуск. Данные отпуска авансом имеют значение только для определенных категорий сотрудников, которые не проработали минимально необходимого количества времени, предоставляющего право на отправление в отпуск.
  • Отпуск авансом на общих основаниях. Отпуск авансом может предоставляться и в соответствии с установленным на предприятии графиком. В таком случае работодатель либо самостоятельно планирует график отпусков таким образом, что для его удобства некоторые работники могут быть направлены на отдых до фактической отработки необходимого времени, либо же просто предоставляет отпуск работнику по его заявлению.
  • Отпуск авансом за следующий год. В отдельных ситуациях может возникнуть необходимость выдать трудящемуся отпуск авансом за следующий год. Данная процедура может иметь особые механизмы правового регулирования.

Отпуска без сохранения заработной платы должны выдаваться работникам, обладающим правом на таковой отдых, по их заявлению без учета графика. Кроме этого, работодатель также вправе выдать отпуск без сохранения заработной платы просто по своему решению, однако авансом за следующий год таковой отпуск выдавать запрещено.

Кому положен отпуск авансом и кому в нем нельзя отказать

Как уже было упомянуто ранее, отдельные категории сотрудников имеют преимущественное право на выход в отпуск и им он должен предоставляться работодателем без дополнительных препятствий.

Так, для всех работников предусматривается возможность получения права на выход в отпуск только спустя полгода после начала работы на работодателя. Однако некоторые категории трудящихся имеют право на выход в оплачиваемый отпуск до того, как отработают 6 месяцев.

В соответствии с положениями статьи 122 ТК РФ, нельзя отказать в выдаче отпуска авансом следующим лицам:

  • Беременным женщинам. При наступлении беременности работница имеет право на получение полного отпуска в размере 28 календарных дней вне зависимости от того, отработала она в организации полгода или нет, но только при условии, что данный отпуск будет присоединен к отпуску по беременности и родам – либо до такового, либо после.
  • Несовершеннолетним работникам. Сотрудники в возрасте до 18 лет также имеют право выйти в отпуск по собственному заявлению в любой момент, в том числе и авансом.
  • Сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех лет. Если работник является усыновителем ребенка в возрасте до трех лет и таковое усыновление произошло в период труда до получения права на отпуск, этот сотрудник также имеет право получить отпуск авансом в полном размере.
  • Работникам, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам. В данной ситуации отпуск также предоставляется в любое время по заявлению сотрудника авансом без возможности отказать работнику.

Все вышеозначенные ситуации касаются случаев, в которых отпуск авансом предоставляется до отработки положенных шести месяцев с момента трудоустройства. В целом же, на получение отпуска по собственному заявлению, в том числе и авансом, могут претендовать и иные лица.

Получить отпуск в удобное для себя время, при условии, что время работы на предприятии превышает шесть месяцев, и вне зависимости от установленного графика могут:

  • Работники, в течение этого года бывшие отозванные из отпуска. В данной ситуации применяются положения статьи 125 ТК РФ.
  • Ветераны боевых действий. Лица, являющиеся ветеранами каких-либо боевых действий и имеющие соответствующее удостоверение, могут сами планировать время предоставления им отпуска, в том числе и с использованием аванса.
  • Лица, пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС. Чернобыльцы также имеют право получить отпуск авансом в любое удобное для них время года.
  • Совместители. Работники на совместительстве вправе требовать предоставления им отпуска в то же время, в которое он предоставляется и по основному месту работы, в полном его размере. Если же длительность оплачиваемого отпуска в связи с различными факторами на основном месте работы выше, то работодатель по совместительству обязан предоставить недостающие дни по желанию сотрудника в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
  • Родители или опекуны детей-инвалидов. Один из опекунов ребенка-инвалида вправе требовать от работодателя предоставления ему отпуска авансом в любое удобное для себя время.

Общий порядок предоставления отпуска авансом сотруднику

Когда сотрудник проработал минимально необходимое время для получения отпуска, он обладает правом получить свой отпуск в соответствии с установленным на предприятии графиком либо же – по соглашению с работодателем и по собственному заявлению. Отсчет в данном случае ведется в годах с даты принятия работника на работу, и в нем не учитываются периоды:

  • Отстранения сотрудника от работы.
  • Прогулов сотрудником работы.
  • Время неоплачиваемых отпусков свыше 14 дней в течение календарного года.

То есть, при наличии вышеописанных периодов, время, с которого для сотрудника начинает течь следующий рабочий год, отодвигается на длительность данных периодов

Порядок расчета отпусков предполагает начисление работнику отпуска за каждый полный календарный год его работы в размере 28 дней в общих случаях. Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников, например, с ненормированным режимом труда или вредными, или опасными условиями труда.

Право на получение дополнительного отпуска за вредные условия или по иным причинам учитывает только фактически отработанное сотрудником время и авансом дополнительные отпуска могут предоставляться только по желанию работодателя, который не обязан удовлетворять требования работника в данных вопросах.

Если сотрудник не подпадает ни под одну из вышеуказанных категорий, отпуск авансом за следующий год предоставляется только по инициативе работодателя, если таковая присутствует.

Требовать предоставления его работнику в обязательном порядке, который уже использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск никто не имеет права, вне зависимости от категории работника.

Отпуск авансом и увольнение

Наиболее проблемным аспектом предоставления отпуска авансом является увольнение работника до фактического момента отработки им использованных отпускных средств.

При этом законодательная практика в данном вопросе характеризуется рядом правовых коллизий.

В частности – ранее уплаченные отпускные не считаются достаточным основанием для проведения удержания из заработной платы сотрудника ни при каких обстоятельствах.

Судебная практика также демонстрирует, что при возникновении претензий работника к работодателю, или при попытке работодателя взыскать средства с сотрудника через суд, суды занимают сторону именно работников.

Соответственно фактически никаких реальных эффективных механизмов взыскания излишне уплаченных отпускных у работодателя не имеется.

Поэтому рекомендуется при выдаче отпуска авансом устанавливать сразу дополнительным соглашением к договору согласия работника на взаимозачет при возможном увольнении до отработки всех дней отпуска.

Еще один вариант  — взять у работника расписку о том, что он согласен с тем, что при увольнении до момента фактической отработки он добровольно передает работодателю впоследствии излишне уплаченные средства путем взаимозачета при окончательном расчете или иным образом.

В случае же если таковое соглашение не составлялось, а работник отказывается возмещать утраченные работодателем средства, любые принудительные взыскания с сотрудника могут повлечь за собой судебный иск и последующую выплату штрафа и компенсаций работнику.

Поэтому в большинстве случаев при увольнении после выдачи отпуска авансом работодателям будет выгоднее просто не вступать в споры с решительно настроенным сотрудником и «простить» ему затраченные на его отпуск средства. (29 голос.

, 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-avansom.html

Можно ли брать отпуск авансом?

Можно ли давать отпуск авансом за следующий год

Каждый сотрудник и работодатель знают, что ежегодный оплачиваемый отпуск нужно заработать. Это также строго прописано в Трудовом Кодексе РФ. Но наша жизнь непредсказуема и ситуации бывают разные. Например, часто случается так, что новому сотруднику, которому до отпуска еще далеко, нужно срочно его оформить.

Что тогда делать работодателю, сможет ли он в этом случае его отпустить, и как решить вопрос с начислением пособий. Рассмотрим все нюансы оформления такого отпуска.

Предоставление отпуска авансом —  закон

За один год упорного труда каждый работник зарабатывает себе 4 недели отпуска, что указано в статье 155 ТК РФ.

В первый год работы на новом предприятии право на такой отпуск появляется только через 6 месяцев со дня трудоустройства.

Однако в трудовом кодексе существует статья 122, в которой указано что по согласованию работника и работодателя отпуск можно предоставить раньше положенного срока.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию: подача заявления, отработка, декрет

То есть, если сотрудник заработал, к примеру, лишь 14 дней отпуска проработав, то остальные 14 он сможет получить авансом.

Но есть определенные условия, на которых можно предоставить преждевременный отдых.

  1. Руководитель не обязан оформлять отдых по первому требованию работника. Он может лишь пойти ему на встречу.
  2. Нужно точно указать, какие периоды включить в стаж работы.
  3. 14 дней, это минимальная длительность отдыха авансом.
  4. Ни в коем случае такой отдых нельзя заменять денежными выплатами.

Чтобы получить такой отдых, необходимо написать соответствующее заявление. Дату, с которой можно выйти на отдых определяют уже с учетом рабочего графика.

Есть еще один нюанс. Некоторые работники могут получить отпуск заранее до того, как истекут 6 месяцев. К примеру, граждане, не достигшие совершеннолетия, это указано в статье 122 ТК РФ.

Также и для сотрудников, которые в компании работают много лет, предоставляется отдых авансом. Например, работник израсходовал отпускные и сова попросился на отдых авансом за следующий год.

Можно ли брать отпуск авансом — другие нюансы

Итак, как было указано выше, работнику можно получить отпуск авансом. Однако предоставление отпуска авансом проводится по определенным правилам, которым необходимо обязательно следовать.

Изначально его можно взять только после полугодичной отработки, однако есть правила, позволяющие некоторым гражданам получить отдых без полугодичной отработки, еще раньше, договорившись с работодателем.

Но для того чтобы уйти отдыхать раньше положенного, должны быть веские основания.

Если работница сомневается, можно ли брать отпуск авансом перед декретом, то ей достаточно просто предъявить справку от доктора, которая подтвердит беременность. Этот документ считается весомым основанием. Та же ситуация и со студентом, должна быть справка от учебного заведения. Если для ухода на отдых есть другие причины, они также должны быть документально обоснованы.

Можно ли давать отпуск авансом, и кому?

Большое значение имеет согласие работодателя. Только он решит, можно ли давать отпуск авансом. Но есть сотрудники, которым по их прошению фирма обязательно должна предоставить отпускные до истечения 6-ти месяцев работы.

  1. Рабочим до декретного отпуска и после него (см. Из декрета в декрет — выплаты на работе).
  2. Тем, чьи супруги получили декретный отпуск.
  3. Тем, кто служит по совместительству. Получают отдых для того, чтобы он совпадал с периодом отдыха на основной работе.
  4. Родителям двоих и более детей, которым не исполнилось 14-ти лет.
  5. Родителям детей-инвалидов младше 18-ти лет.
  6. Супругам военных, чтобы их отпуск совпадал с отпускными мужа.

Иные случаи должны быть утверждены трудовым и коллективным договором.

Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления

Беременные сотрудницы по желанию до ухода на декрет или сразу после него могут получить очередной оплачиваемый отдых, продолжительность которого будет составлять 28 календарных дней. Причем это не зависит от того, сколько гражданин работает на предприятии.

Удержание и увольнение

Как происходит удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск? Есть ситуации, когда рабочий ушел на оплаченный отдых авансом и решил уволиться до конца года, за счет которого брал отпускные. Тогда по стать 137 ТК РФ компания забирает сумму с его отпуска из зарплаты.

Но есть и исключение. Нельзя из зарплаты вычесть отпускные, если причиной увольнения является:

  1. сокращение штата;
  2. ликвидация предприятия или ИП;
  3. смерть нанимателя или работника;
  4. отказ сотрудника от перевода на другую работу по состоянию здоровья. Это нужно подтвердить документально.

Документальное оформление

Оформление внепланового отдыха и отдыха по графику практически ничем не отличается. Важно чтобы работник составил правильный текст заявления.

  1. В «шапке» документа должно быть (стандартное) обращение к нанимателю, полное название компании, данные работника, должность.
  2. Ниже по центру название документа.
  3. Ниже просьба, период отпуска и причина.
  4. Еще ниже дата составления и подпись составителя.

Как пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя? Как составить жалобу?

При внеплановом уходе на отдых авансом, работник пишет и доказывает документально причину возникновения этой необходимости и указывает желаемый период. Если работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника, то издает приказ о предоставлении ему отпуска, где также указана его оплата. После сотрудник обязательно должен ознакомиться с приказом, только тогда он получает свои отпускные.

Как рассчитать отпускные для «отдыха авансом»

Итак, как рассчитать отпуск авансом? Все суммы положенные работнику определяют на основании среднего дневного заработка и отработанного времени по факту. Расчет производится в таком порядке.

Сначала по этой форме определяется среднемесячная зарплата работника.

Где ЗПср.мес. это среднемесячная оплата, ЗП1, ЗП2 – зарплата за каждый месяц и наконец N, это количество месяцев, которые работник отработал.

После высчитывается среднедневная заработная плата. Для этого применяется следующая формула.

Где ЗПср.д. это средняя сумма за день, а 29,3, это среднее количество дней в одном месяце.

Теперь можно определить размер отпускных!

ОТПнач=ЗПср.д. x Д

Где Д это продолжительность отдыха в днях.

Далее с начисленных отпускных необходимо удержать подоходный налог. В Нашей стране он равняется 13%.

НДФЛ=ОТПнач. x 13%

В итоге сумма выплат работнику будет равняться:

ОТПУСКНЫЕ = ОТПнач. – НДФЛ.

В трудовом законодательстве предусмотрено оформление отпуска авансом для всех сотрудников. Однако в правилах такое понятие как «отпуск авансом» не достаточно регламентировано. Поэтому обе стороны, как начальник, так и подчиненный должны искать компромиссы. Это поможет избежать трудовых споров.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/mozhno-li-brat-otpusk-avansom/

Предоставление отпуска авансом

Можно ли давать отпуск авансом за следующий год

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Можно ли взять дни отпуска авансом?

Можно ли давать отпуск авансом за следующий год

Все знают, что первый отпуск новому сотруднику могут дать не раньше, чем он отработает полгода. Что касается старых сотрудников, то они ходят в отпуск ежегодно за период прошедшего года работы.

Но могут возникнуть ситуации, когда человеку раньше установленного времени понадобится взять отпуск. Можно ли давать отпуск авансом? Кто может рассчитывать на него? Обо всех аспектах и нюансах этой процедуры рассказано далее.

Что говорит ТК?

В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.

Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.

Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.

Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.

Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.

Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

Трудовой Кодекс РФ

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику  находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:

когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;

  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • совместителям;
  • женам и мужьям военных, во время их отпуска;
  • одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
  • сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
  • если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.

Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.

Беременной женщине перед декретом

Предоставление досрочного отпуска беременной женщине — тоже достаточно распространённое явление.

Независимо от того, когда она была оформлена на работу, прошли ли положенные полгода, будущую маму должны отпустить в досрочный отпуск по её желанию с последующим уходом в декрет. Эта норма прописана в 260 статье ТК РФ.

Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.

Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.

Женщине после отпуска по Б и Р

Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.

Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.

Новому сотруднику до истечения 6 месяцев

Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.

Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.

Совместителю

Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.

Дело в том, что период отпуска на основной работе может не совпадать с периодом отпуска на подработке.

В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.

Можно ли взять в бюджетном учреждении?

Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.

В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.

Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.

Слишком велик риск организации понести убытки, если такой работник захочет уволиться, не отработав положенное время. Тогда руководство могут обвинить в нецелевом расходовании бюджетных средств.

Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.

Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.

Какие периоды не предоставляются по такой схеме?

Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.

Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.

Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).

Как оформить отпуск авансом в 2019 году?

Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?

На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.

Может ли работодатель отказать?

Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.

Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.

Документы

Заявление (типовой образец):

Бланк заявления:

Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Заявление перед декретом (образец):

Приказ (образец):

Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6

Отражение в графике отпусков

График отпусков — это документ, в котором занесены периоды начала и окончания отпусков всех сотрудников на будущий год. По закону он должен составляться до того, как наступит год его действия.

Поэтому предусмотреть в нём, что кто-то из сотрудников может взять дни отдыха авансом, невозможно. В течение года допускается корректировка графика отпусков по фактическому предоставлению отпуска работникам, это не противоречит трудовому законодательству.

Ответственность кадровика

Специалист по кадрам в своей работе должен опираться на положения Трудового Кодекса.

Если работник пришёл с заявлением на отпуск авансом, при этом он относится к категории граждан, имеющих на него право, кадровик и руководитель организации не могут ему отказать.

Если же человек берёт дни по согласованию с руководством, отвечает за это сам наниматель.

Финансовые вопросы

Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.

Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?

Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?

Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.

За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.

Как рассчитать?

Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.

Когда положена выплата?

В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.

В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.

Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.

Должно присутствовать:

  • утверждённое в срок требование об удержании;
  • согласие работника на вычет авансовых сумм.

Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.

В этом случае у руководства есть два варианта:

  • предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
  • взыскать долг в судебном порядке.

Когда оплата не производится?

Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.

Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:

  • сотрудника сократили;
  • предприятие ликвидировалось;
  • сотрудника призвали в армию;
  • работника признали недееспособным;
  • в результате смерти сотрудника;
  • у предприятия поменялся владелец.

Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.

Определение размера

Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2019 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.

Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.

В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.

Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.

12726-(12726х0,13)=11072 руб.

Расчёт налогов и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.

Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.

Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?

Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.

Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.

Нужно ли удерживать при сокращении штатов?

Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.

При этом отказ работника от предложенных ему должностей вместо сокращаемой вакансии не имеет значение, если он отказался от перевода по медицинским показаниям.

Бухгалтерские проводки

Как уже отмечалось, суммы на оплату досрочного отпуска не могут быть заранее спрогнозированы, поэтому их относят к статье расходов на обычную оплату труда:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 – Кредит 70.

Возмещенные суммы авансовых выплат за отпуск просто сторнируют по дате получения.

Судебная практика

Когда работодатель обращается в суд за взысканием излишне уплаченных сумм с бывших сотрудников, не всегда судья принимает его сторону.

Наниматель должен будет представить все необходимые документы, в том числе оправдать своё согласие на то, что отпуск был предоставлен сотруднику за ещё не отработанный период.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/avansom/

Особенности оформления отпуска авансом за следующий год

Можно ли давать отпуск авансом за следующий год

Согласно трудовому законодательству право на получение отпуска возникает у гражданина, отработавшего у своего работодателя не менее полугода. Однако, факт возникновения этого права вовсе не означает, что отпуск будет предоставлен работнику сразу после того, как необходимый для этого стаж будет выработан.

По общему правилу отпуска предоставляются работникам в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков, отступления от него допускаются лишь при наличии для этого достаточно веских оснований.

Если работнику потребовалось получить отпуск не по графику или до возникновения права на это, то он может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска “авансом”, то есть внепланово.

Какой отпуск можно брать авансом?

Авансовое предоставление допустимо только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска. Все остальные отпуска должны предоставляться своевременно при возникновении оснований для них.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Взять отпуск авансом можно не только за текущий рабочий год, но и за следующий.

Кому авансовый отпуск положен по закону?

Есть категории работников, которым работодатель по их требованию обязан предоставить отпуск, даже если его время еще не пришло (ст. 122 ТК), это:

  • беременные женщины (имеют право использовать отпуск перед или после декрета вне зависимости от стажа работы);
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудники, которые произвели усыновление ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
  • совместители, которым отпуск требуется для совмещения его с отпусками на остальных местах работы;
  • родители детей-инвалидов;
  • супруги военнослужащих, если предоставление отпуска необходимо для его совпадения с отпуском супруга;
  • иные лица в соответствии с законодательством.

Если работодатель не против, то получить отпуск раньше, чем предполагалось, может практически любой работник, главное достигнуть соглашения с начальником.

Оплата

Расчет размера отпускных выплат производится, исходя из среднего дневного заработка за фактически отработанный перед отпуском период.

Если отпускной стаж работника составляет более года, то в расчет берутся лишь 12 месяцев, предшествующие предоставлению отпуска. Зарплата, получаемая ранее у предыдущих работодателей, при расчете отпускных не учитывается.

Порядок расчета:

  1. Заработную плату за отработанное время в пределах года суммируют.
  2. Полученную сумму делят на количество отработанных месяцев, за которые суммировали доход.
  3. Полученный среднемесячный заработок делят на среднемесячное количество дней в году (29,3).
  4. Полученную величину умножают на количество дней предоставляемого отпуска.
  5. Работнику выплачивают итоговую сумму за вычетом налогов.

Если работник, использовавший отпуск авансом, увольняется

В таком случае компенсацию неиспользованного отпуска выплачивать не потребуется.

Если увольнение совершается до истечения года, отпуск за который был взят авансом, работодатель имеет право высчитать из суммы расчета, подлежащего выдаче работнику при увольнении, излишне уплаченную сумму отпускных, рассчитанную пропорционально неотработанному времени.

В некоторых случаях такое взыскание не производится, например, если сотрудник увольняется в связи с изменением условий его трудового договора, при ликвидации предприятия или сокращении и в иных предусмотренных законом ситуациях, когда работник увольняется не совсем по своему желанию (ст. 137 ТК).

Если суммы расчета при увольнении не хватает для покрытия излишне уплаченных отпускных, то недостающая часть денег может быть уплачена сотрудником в добровольном порядке или взыскана работодателем через суд.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/avansom.html

Императив
Добавить комментарий