Кто и когда выписывает счет фактуры

Выставление ИП и ООО на УСН или ЕНВД счёт-фактуры с НДС — Эльба

Кто и когда выписывает счет фактуры

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

  • являетесь налоговым агентом по НДС;
  • работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
  • участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Создавайте и отправляйте счета-фактуры своим контрагентам вместе с Эльбой!

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

  • 20% – общая ставка с 2019 года;
  • 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
  • 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

  • за I квартал до 25 апреля;
  • за II квартал до 25 июля;
  • за III квартал до 25 октября;
  • за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 09.07.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/43

Электронные счета-фактуры (ЭСФ)

Кто и когда выписывает счет фактуры

Информационная система электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) – информационная система Комитета Казначейства МФ РК, посредством которой осуществляются прием, обработка, регистрация, передача и хранение счетов-фактур, выписанных в электронном виде. Система электронных счетов-фактур является государственной информационной системой.  

В случае если все счета-фактуры в отчетном квартале были выписаны в электронном виде, налогоплательщик вправе не предоставлять в налоговые органы реестр счетов-фактур по реализованным товарам, работам, услугам (форма 300.07).

Если счета-фактуры в отчетном периоде выписывались и в бумажной форме, и в электронном виде, реестр счетов-фактур предоставляется в НК в полном объеме.

Аналогичные нормы применяются в отношении полученных счетов-фактур и реестра счетов-фактур по приобретенным товарам, работам, услугам (реестр 300.08).

Выписка счета-фактуры в электронном виде может быть произведена поставщиком вне зависимости от регистрации/отсутствии регистрации получателя в системе ИС ЭСФ.

Получить электронные счета-фактуры, выставленные в адрес предприятия, налогоплательщик сможет только после регистрации в ИС ЭСФ.

Поэтому пройти регистрацию в системе ИС ЭСФ, ознакомиться с ее возможностями и особенностями, вероятно, необходимо даже в том случае, если предприятие не планирует проводить выписку счетов-фактур в электронном виде в ближайшее время.

Что такое электронный счет-фактура?

Электронный счет-фактура (ЭСФ) – это счет-фактура, выписанный в электронном виде посредством ИС ЭСФ и соответствующий требованиям норм налогового законодательства и Правилам документооборота ЭСФ.

ЭСФ выписывается по законодательно утвержденной форме и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица поставщика. Оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ, содержащийся в системе ИС ЭСФ. При этом ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

Процесс выписки электронного-счета фактуры можно представить следующим образом:

  • Поставщик заполняет документ в соответствии с Правилами документооборота ЭСФ в приложениях ИС ЭСФ или в своей учетной системе (если она интегрирована с ИС ЭСФ).
  • Уполномоченное лицо предприятия заверяет документ электронной цифровой подписью и направляет электронный документ в систему ИС ЭСФ.
  • ИС ЭСФ выполняет регламентированные проверки документа: форматно-логический контроль показателей ЭСФ, проверку регистрационных данных поставщика и получателя, действительность электронной цифровой подписи поставщика и др.
  • Если ошибок в документе не выявлено, электронный документ регистрируется в системе ИС ЭСФ и направляется получателю. Документ, прошедший регистрацию в ИС ЭСФ, является электронным счетом-фактурой.
  • Если в документе выявлены ошибки, регистрация документа в системе и его отправка покупателю не производятся.

При регистрации электронного счета-фактуры в ИС ЭСФ, ему присваивается уникальный регистрационный номер. Наличие регистрационного номера является одним из признаков выписки счета-фактуры в электронном виде.

Получатель счета-фактуры вправе отнести НДС в зачет на основе электронного счета-фактуры с учетом требований налогового законодательства, установленных статьями 256 и 263 НК РК.

В случае если счет-фактура выписан как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то в соответствии с пунктом 3 правил документооборота ЭСФ основанием для отнесения в зачет НДС получателем товаров, работ, услуг является счет-фактура, выписанный в электронном виде.

Система ИС ЭСФ

Для доступа в систему ИС ЭСФ пользователь может использовать:

  • Web-приложение ИС ЭСФ (портал ИС ЭСФ).
  • Offline-приложение ИС ЭСФ (может быть установлено по ссылке, приведенной на стартовой странице портала ИС ЭСФ).
  • Функции учетной системы, интегрированной с ИС ЭСФ.

Регистрация налогоплательщика в качестве участника ИС ЭСФ производится руководителем предприятия на портале ИС ЭСФ.

В процессе регистрации руководителем предприятия заключается Соглашение о пользовании системой ИС ЭСФ. Соглашение заверяется электронной цифровой подписью руководителя предприятия.

Заключение Соглашения не накладывает на предприятие обязанность выписки счетов-фактур исключительно в электронном виде.

Для аутентификации в системе и заверения электронных документов в ИС ЭСФ используются ключи Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).

Ключи Национального удостоверяющего центра можно получить в Центрах обслуживания населения. Более подробная информация о процедурах получения ключей НУЦ РК приведена на портале Национального удостоверяющего центра:

  • Получение ключей физического лица.
  • Получение ключей юридического лица.

Особенности выписки счетов-фактур в электронном виде

В отличие от бумажного счета-фактуры, и электронный документ имеет утвержденную форму и установленные правила заполнения.

Форма ЭСФ структурирована и состоит из 10 разделов. Часть данных, предусмотренных формой электронного счета-фактуры, является необязательной для заполнения и носит информативный характер. Разделы формы, заполнение которых не требуется правилами выписки ЭСФ и не заполненные поставщиком могут быть исключены из формы ЭСФ.

Кроме стандартных сведений, определенных статьей 263 НК РК, в электронном счете-фактуре указываются:

  • Дата совершения оборота по реализации.
  • Платежные реквизиты для Государственного учреждения (если счет-фактура выписывается в адрес государственных учреждений).
  • Номер заявления о ввозе товаров (при реализации ТМЗ, импортированных из стран Таможенного союза).

Для корректировки ранее направленного ЭСФ, например, в случае выявления ошибки, поставщик вправе выписать исправленный счет-фактуру. При выписке ЭСФ с видом «Исправленный», исходный ошибочный счет-фактура аннулируется в системе.

При выписке счетов-фактур в электронном виде (кроме дополнительных, исправленных, и отозванных) подтверждение ЭСФ получателем не требуется.

При выписке исправленных и дополнительных ЭСФ, а так же отзыве и аннулировании ЭСФ, требуется подтверждение операции корректировки со стороны получателя. Срок подтверждения в настоящее время законодательно не установлен.

Возможности электронных счетов-фактур:

  • Прием счетов-фактур, выписанных в учетных системах налогоплательщиков;
  • Отправка счетов-фактур контрагентам;
  • Обмен сообщениями в информационной системе ЭСФ между участниками;
  • Отзыв ранее выписанного ЭСФ;
  • Аннулирование ранее выписанного ЭСФ;
  • Выписка дополнительного ЭСФ.

Хотите сэкономить время и ресурсы?

Закажите у нас услугу «Настройка электронных счетов-фактур»

В услугу включается:

  • Установка информационной системы для обмена электронными счетами-фактурами;
  • Настройка обмена ИС ЭСФ;
  • Обучение и консультация по работе с электронными счетами-фактурами.

Для настройки автоматического обмена необходимо:

  • Получить ЭЦП в ЦОНе на руководителя организации как на юр.лицо и на руководителя организации как физ.лицо. Если бухгалтер имеет право подписи счетов-фактур, тогда и на бухгалтера как на физ.лицо.
  • Зарегистрироваться в системе ИС ЭСФ
  • Иметь в наличии действующий договор на ИТС.

Полезные ссылки

Правила выписки счетов-фактур в электронном виде и Соглашение о пользовании системой

100 вопросов 100 ответов по ЭСФ

Источник: http://2cs.kz/content/elektronnye-scheta-faktury-esf

Счет-фактура в валюте – как выписать

Кто и когда выписывает счет фактуры

Счет-фактура в валюте — как выписать и всегда ли можно его выписывать? Разъясним в нашем материале.

Когда можно выписывать счет-фактуру в валюте

Кому выписывать счет-фактуру в валюте

Как выписать валютный счет-фактуру в 2019 году

Как формировать счета-фактуры в валюте в «1С»

Итоги

Когда можно выписывать счет-фактуру в валюте

Согласно п. 7 ст. 169 НК РФ счет-фактуру в валюте можно составлять, если условия сделки в договоре выражены в валюте. Вместе с тем параллельно с этой нормой НК в законодательстве существуют еще одна: подп. «м» п. 1 разд.

II постановления Правительства РФ «О заполнении документов при расчетах по НДС» от 26.12.

2011 № 1137 гласит, что в случае, если обязательство по договору зафиксировано в валютном эквиваленте, но валютой платежей являются рубли, счет-фактуру следует выставлять в рублях.

Таким образом, возникает неясность при применении данных норм к сделкам между резидентами РФ:

  • с одной стороны, вроде бы можно выставлять счет-фактуру в валюте, если обязательство выражено в валюте (условных единицах);
  • с другой стороны, при этом нарушается порядок оформления счетов-фактур по установленным для резидентов РФ правилам, необходимым для принятия их в налоговом учете по НДС.

Данным моментом активно пользуются налоговики, проверяющие правомерность принятия к вычету НДС. Принятый в вычет налог по счету-фактуре, выписанному в валюте, не подтверждают и регистрируют занижение НДС со всеми вытекающими последствиями.

Периодически ФНС подкрепляет свою позицию собственными разъяснительными письмами. Например, одно из последних — письмо от 21.07.

2015 № ЕД-4-3/12813 — очередной раз ссылается на порядок выписки документов по НДС, утвержденный постановлением № 1137 (в рублях), как на единственно правильный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проблемы с вычетом по валютным счетам-фактурам возникают у покупателей. Применить какие-то санкции к продавцу, который выписал документы в валюте, налоговики обычно не пытаются. Исключения бывают только в случаях, когда продавец, отражая данные в налоговых регистрах, неверно пересчитал сумму выручки в рубли по таким счетам-фактурам и тем самым занизил базу по НДС.

Кому выписывать счет-фактуру в валюте

Если взглянуть на судебные иски, по которым в итоге НДС по валютным счетам-фактурам был принят к вычету, можно отметить, что пик пришелся на 2011–2013 годы. Затем, к 2016–2017 годам, рассмотрение подобных дел практически сошло на нет.

Скорее всего, это связано с тем, что резиденты просто перестали оформлять НДС-ные документы в валюте по договорам, по которым они рассчитываются в рублях.

Таким образом, ответ на вопрос «Можно ли в общем случае резиденту РФ выписать счет-фактуру в валюте контрагенту-резиденту РФ?» такой: теоретически можно, но не нужно. Если, конечно, не ставится цель осложнить партнеру-резиденту принятие к вычету НДС по таким документам.

Кому же точно можно выставить документы по НДС в валюте?

1. Контрагенту (в том числе резиденту), расчеты с которым проходят тоже в валюте. Данный вариант ограничен действием валютного законодательства РФ. Перечень подходящих под этот вариант сделок между резидентами РФ перечислен в п. 1 ст. 9 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

2. Самому себе. При экспортных операциях (по которым действует ставка 0%) экспортер-резидент не освобождается от обязанности вести учет по НДС. Экспортер должен оформить счет-фактуру (с нулевым НДС) и зарегистрировать его в книге продаж.

Как выписать валютный счет-фактуру в 2019 году

Рассмотрим нюансы составления валютного счета-фактуры у продавца:

  • строка 7 — вносится название и код инвалюты счета (по ОКВ — общероссийскому классификатору валют);
  • далее «стандартные» строки документа заполняются в указанной валюте.

Как видим, продавцу не так уж сложно выписать счет-фактуру. Вопросы обычно возникают на этапе принятия решения о том, будет ли документ в валюте или все-таки в рублях.

ВАЖНО! В валютный счет-фактуру можно вносить дополнительную информацию. Это разрешается делать между строкой 7 и остальной заполняемой табличной частью, а также в самой табличной части при условии, что сохраняется форма счета-фактуры и не нарушается последовательность заполнения его граф. Данное правило закреплено письмом ФНС от 17.08.

2016 № СД-4-3/15094@ и особенно актуально для тех, кто работает с контрагентами в ЕАЭС.

Данное письмо было издано до того, как в форму счета-фактуры была введена дополнительная строка 8 «Идентификатор государственного контракта (при наличии)», поэтому полагаем, что указывать дополнительную информацию без нарушения структуры счета-фактуры нужно между строкой 8 и табличной частью.

Источник: https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/schetfaktura_v_valyute_kak_vypisat/

Счет-фактура на аванс: когда выписывается, как составить

Кто и когда выписывает счет фактуры

Давайте выясним, в каких случаях выписывается авансовый счет-фактура, рассмотрим порядок заполнения отдельных реквизитов документа. Наглядный образец поможет вам составить его быстро и без ошибок.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Что такое счет-фактура на аванс

Чтобы разобраться, что такое счет-фактура на аванс, посмотрим, чем он отличается от обычного отгрузочного.

Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель товаров, работ или услуг сможет сделать вычет по НДС. Когда компания-продавец получает предоплату за свои товары, она обязана выписать компании-покупателю счет-фактуру, при этом не имеет значения, отгрузил продавец товары или нет. Это и будет авансовый счет-фактура.

НК РФ (пп.2 п.1 ст.167 НК РФ) позволяет фирмам-покупателям делать вычеты по НДС на основании счета-фактуры на аванс, даже если товар еще не получен.

Читайте по теме: Как отразить счет-фактуру на аванс в книге покупок или продаж

В чем отличие счета-фактуры на аванс 

От обычного счета-фактуры авансовый отличается поводом, по которому он составляется, временем составления и некоторыми деталями оформления. Так, он выписывается:

  • по факту получения от покупателя денег в счет поставок;
  • не зависимо от отгрузки товара;
  • без указания некоторых реквизитов (об этом еще пойдет речь ниже);

Обратите внимание, что в него обязательно вписывается ставка НДС до 31.12.2018 -18/118 или 10/110. С 1 января 2019 года – 20/120 или 10/110.

Важно! Авансовый счет-фактура имеет такую же силу, что и отгрузочный, поэтому пренебрегать им нельзя.

Когда выписывается счет-фактура на аванс

В 2019 году счет-фактура на аванс выписывается тогда, когда продавец получает предоплату или часть предоплаты за свои товары (услуги, работы) (п.3 ст.168 НК РФ).

Оформить такой документ нужно не позднее пяти рабочих дней с момента получения денег (п. 3 ст. 168 НК РФ)

Однако это, простое на первый взгляд, положение, таит в себе множество двусмысленных ситуаций и вопросов.  Мы сейчас в них разберемся.

Одновременно пришло несколько авансов от одного и того же покупателяВы выписываете один счет-фактуру на общую сумму,  с указанием всех платежек, поступивших в этот день, и выделяете НДС
После получения аванса, фирма-поставщик почти сразу же отгрузила товар покупателюСогласно НК РФ счет-фактура может быть выставлен по факту отгрузки или по факту оплаты товара (предоплаты), все зависит от того, что произошло раньше. То есть, если аванс пришел первым, то и авансовый документ вы оформляете сразу, даже если тут же следует отгрузка
От компании-покупателя пришла предоплата, вы отгрузили ей часть товара. Можно ли в этом случае выписать авансовый счет-фактуру на оставшуюся от продажи суммуНет, так делать нельзя. Когда от фирмы-покупателя приходит предоплата, вы должны оформить документ на весь аванс в течение пяти рабочих дней, чтобы контрагент смог заявить НДС к вычету. А после отгрузки товара или его части, вы выписывает уже обычный счет-фактуру.

Читайте по теме: Счет-фактура нового образца 2019

Обращаем ваше внимание, что да, Минфин неоднократно подчеркивал, что если за предоплатой сразу же следует отгрузка, то авансовый счет-фактуру составлять не нужно. Однако налоговая инспекция (письмо № КЕ-4-3/3790 от 10.03.2011) опровергает это положение и наказывает организации, не выставляющие документ за аванс при одновременной отгрузке.

Кроме перечисленных случаев, стоит сказать отдельно о том, что если компания-поставщик предоставляет свои услуги методом конвейера, и авансовые платежи ей поступаю регулярно, то она имеет право не составлять счет-фактуру на аванс в течение пяти рабочих дней. Она может делать это в конце отчетного периода.

Когда можно не выставлять счет-фактуру на аванс

Вариантов, когда документ не выписывается крайне мало, но есть. Давайте перечислим эти случаи:

  • если компания-поставщик получает деньги за товар длительного изготовления, закон определяет такой срок – более полугода;
  • если компания-поставщик получила аванс за товары (работы, услуги) не облагающиеся НДС, либо облагающиеся по ставке 0%;
  • если фирма освобождена от уплаты НДС

Как оформить документ на полученные авансы

Источник: https://www.rnk.ru/article/215556-schet-faktura-avans-kogda-vypisyvaetsya

Можно ли выписать счет фактуру без оплаты

Кто и когда выписывает счет фактуры

Есть ситуации, когда НДС не начисляется, например, для предпринимателей, работающих по системе УСН. Но часто покупатель, несмотря на это обстоятельство, просит выставить ему счет-фактуру, пусть даже без НДС.

Это не обязанность продавца, но иногда стоит все же пойти навстречу просьбе покупателя и оформить счет-фактуру, только указать в документе, что она без налога на добавленную стоимость, не заполняя соответствующую строчку бланка.

ВАЖНО! Если вы не являетесь плательщиком НДС, не стоит указывать в счете-фактуре вместо отметки «Без НДС» ставку в 0%. Даже нулевой процент показывает реальную ставку, на которую вы в таком случае не имеете права.

Указание несоответствующей реальности ставки может создать много проблем получателю документа, начиная со штрафа и заканчивая начислением стандартной 18% ставки.

Когда ошибки не фатальны Налоговые органы не имеют права и обычно не отказывают в возврате налога, если в счете-фактуре допущены другие недостатки, например:

  • вместо больших букв употреблены строчные или наоборот;
  • пропущены кавычки;
  • не хватает или поставлены лишние знаки, такие, как точки, тире, запятые, скобки;
  • нет КПП или оно указано неверно;
  • нет описания произведенных работ или оказанных услуг (информация графы 1);
  • нет обоснования счета-фактуры номером договора;
  • ошибки в указании платёжных реквизитов;
  • нумерация с неточностями;
  • не продублирована информация о грузополучателе, если он и покупатель – один и тот же (то же насчет продавца и грузоотправителя).

Допущена ошибка, что предпринять? Если продавец, выставивший счет-фактуру, обнаружил в ней ошибки, он вправе внести необходимую корректировку.

Счета-фактуры на предоплату: как оформить, когда выставить?

Поэтому при оформлении счета-фактуры при получении предварительной оплаты (частичной оплаты) по таким договорам следует указывать обобщенное наименование товаров (или их групп).

Ндс: предварительная оплата (частичная оплата)

Что касается даты, то счет-фактура должна быть сделана либо непосредственно день в день с поставкой товарно-материальных ценностей или оказанием услуг или же в пятидневный период после этого.

  • Далее указываются реквизиты фирмы, которая является поставщиком товаров или услуг: пишется ее полное название, юридический адрес (с почтовым индексом), ИНН, КПП (все эти сведения должны соответствовать учредительным бумагам предприятия).
  • Затем включается информация о грузоотправителе и грузополучателе. Эти строки следует заполнять только тогда, когда речь идет о реализации товарно-материальных ценностей (т.е. при оказании услуг или выполнении работ в них нужно поставить прочерк). Когда речь именно о купле-продаже, то если грузоотправителем является продавец товара, то можно либо продублировать адрес полностью, либо коротко обозначить это двумя словами «тот же».

Как правильно заполнить счёт-фактуру

Важно

При этом комиссионер (агент) счета-фактуры по оплате (частичной оплате) в счет предстоящих поставок товаров, выставленные им покупателю, в книге продаж не регистрирует. При осуществлении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) в безденежной форме также выставляются соответствующие счета-фактуры.

По договорам на поставку товаров (оказание услуг), предусматривающим особенности, связанные с непрерывными долгосрочными поставками товаров (оказанием услуг) в адрес одного и того же покупателя (например, поставка электроэнергии, нефти, газа, оказание услуг связи), составлять счета-фактуры по оплате (частичной оплате), полученной в счет таких поставок товаров (оказания услуг), и выставлять их покупателям, по нашему мнению, возможно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим.

Когда следует выставлять счет-фактуру при частичной оплате товара?

Графа 7 «Налоговая ставка» По операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС». Графа 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю» По операциям, перечисленным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса РФ, вносится запись «без НДС».

Графа 10 «Страна происхождения» Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 10 «Цифровой код» Графа 10 и 10а заполняется в соответствии с ОК стран мира (МК (ИСО 3166) 004-97) 025 – 2001.

Графа 11 «Номер таможенной декларации» Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды Владимировны (г.

Йошкар — Ола) Подскажите, правильно ли мы поступаем, когда требуем у поставщика счет-фактуру на аванс, если оплата за товар произведена нами за день до дня реализации ими товара нашей фирме? Они согласны выписать только счет-фактуру на отгрузку.

Источник: http://strahovanie58.ru/chastichnaya-oplata-kak-zapolnit-schet-fakturu/

Должна ли организация выписывать счета-фактуры на реализованную печатную продукцию

При реализации газет и журналов через газетные киоски без применения ККТ у налогоплательщика формально возникает обязанность по выставлению счетов-фактур.

Из разъяснений Минфина России можно сделать вывод, что организация может составлять счет-фактуру в одном экземпляре по итогам квартала на реализованные в течение этого периода газеты и журналы (а значит и по итогам каждого месяца).

При этом в случае отсутствия у продавца товаров информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки. Однако данное разъяснение Минфина России не носит нормативного характера, и у налоговых органов может быть иное мнение по этому вопросу.

Поэтому рекомендуем обратиться в Минфин и получить разъяснение, адресованное именно Вашей организации. В случае его применения налогоплательщик будет освобожден от налоговой ответственности

По нашему мнению, организации следует выставлять счета-фактуры по итогам продаж каждого дня.

Обоснование вывода.

В соответствии с п. 3 ст.

 169 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, если иное не предусмотрено п. 4 этой статьи:

1) при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со ст. 149 НК РФ;

2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.

При реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п.п. 3 и 4 ст. 168 НК РФ, т. е. по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур, считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Иначе говоря, при продаже товаров (работ, услуг) физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счетов-фактур при соблюдении одновременно следующих условий: покупатель — физическое лицо осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами и продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Иных случаев освобождения плательщиков НДС при реализации ими товаров (работ, услуг) физическим лицам от указанных обязанностей НК РФ не установлено.

При реализации газет и журналов через газетные киоски без применения ККТ покупатели не получают какие-либо документы, подтверждающие оплату их покупок. Поэтому условия, предусмотренные п. 7 ст. 168 НК РФ, не выполняются и у организации формально возникает обязанность по выставлению счетов-фактур.

Источник: https://sroorgru.com/mozhno-li-vypisat-schet-fakturu-bez-oplaty/

Что делать, если покупатель требует выписать счет-фактуру спустя месяц после покупки?

Кто и когда выписывает счет фактуры

На практике при реализации товара и оказании услуг продавцы сразу выписывают счета-фактуры, потому что Налоговым кодексом чётко прописаны сроки – 15 календарных дней. Для определенных случаев установлен иной срок.

А как быть в ситуации, если покупатель пришёл спустя месяц после покупки и требует выписать счёт-фактуру!? Давайте разбираться…

КТО ОБЯЗАН ВЫПИСЫВАТЬ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

При реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счёт-фактуру:

1) плательщики НДС;

2) налогоплательщики, которые продают товары из Перечня изъятий;

3) комиссионер, неплательщик НДС (в соответствии со ст. 416 НК РК);

4) экспедитор, неплательщик НДС (в соответствии со ст. 415 НК РК).

Счет-фактуру в электронной форме обязанывыписывать:

1) налогоплательщики, которые продают товары из Перечня изъятий;

2) налогоплательщики, подлежащие налоговому мониторингу;

3) уполномоченные экономические операторы, таможенные представители и перевозчики, владельцы складов временного хранения и таможенных складов;

4) плательщики НДС по услугам международной перевозки грузов.

В большинстве выписывать счета-фактуры обязаны плательщики НДС и те (в том числе НЕплательщики НДС), кто реализует товар из Перечня изъятий.

Если ИП или ТОО неплательщик НДС, и не продаёт товар из Перечня изъятий, у него НЕ возникает обязанности выписывать счета-фактуры. Достаточно выписки первичных документов – накладная на отпуск запасов на сторону, акт выполненных работ.

НЕ ТРЕБУЕТСЯ ВЫПИСКА СЧЁТА-ФАКТУРЫ

Выписка счета-фактуры не требуется при:

1) реализации товаров, работ, услуг, если оплата осуществляется наличными деньгами или картой;

2) реализации товаров, работ, услуг физическим лицам, при оплате электронными деньгами или с использованием средств электронного платежа;

3) осуществлении расчетов физическими лицами за коммунальные услуги или услуги связи через банки и оператора почты;

4) оформлении перевозки пассажира на железнодорожном или воздушном транспорте проездным билетом на бумажном носителе, электронным билетом или электронным проездным документом;

5) безвозмездной передаче товара физическому лицу, не являющемуся ИП

6) при оказании финансовых услуг (комиссия банка, страхование и т.д.).

СРОКИ ВЫПИСКИ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Счета-фактуры нужно выписывать в течение 15 календарных дней после даты совершения оборота по реализации.

Предусмотрены ситуации, для которых установлены иные сроки выписки:

  • 20 календарных дней после даты совершения оборота – в случае вывоза товаров с помещением под таможенную процедуру экспорта;
  • до 20 числа следующего месяца, на который приходится дата совершения оборота по услугам:

– коммунальным (энергия, вода, свет, газ, связь);

– по перевозке на железнодорожном и воздушном транспорте;

– по договору экспедиции;

– по перевозке грузов по системе магистральных трубопроводов;

– оператора вагонов (контейнеров);

– системных услуг;

– по предоставлению кредита (займа, микрокредита);

– облагаемых НДС банковских операций.

  • до 20 числамесяца, следующего за налоговым периодом – при реализации импортером товаров, ввезенных с территории ЕАЭС на территорию РК;
  • до 20 числа месяца, следующего за кварталом, по итогам которого выписывается счет-фактура при передаче имущества в финансовый лизинг в части начисленной суммы вознаграждения – по итогам календарного квартала;
  • 5 лет – в случаях, указанных в подпунктах 1) – 4) п.13 ст. 412 НК РК, когда не требуется выписка счёта-фактуры (по требованию покупателя).

Таким образом, если Вы воспользовались правом и не выписывали счёт-фактуру (при соответствии условий), по требованию покупателя Вы обязаны выписать счет-фактуру в течение срока исковой давности (5 лет).

При выполнении данного требования не будет нарушения сроков по выписке счетов-фактур, предусмотренных для обычных условий.

Пример:

ТОО, плательщик НДС, реализовали товар за наличный расчет физическому лицу. Спустя месяц физическое лицо обратилось в ТОО с просьбой выписать счет-фактуру по этой покупке.

Так как ситуация соответствует условиям п.2 ст. 413 НК РК, ТОО обязано выписать счет-фактуру текущей датой с указанием фактической даты оборота.

В случае, если реализованный товар входит в Перечень изъятий и ранее уже был выписан ЭСФ на общую сумму реализации за день (как реализация физическим лицам), Вам нужно:

1) исправить ранее выписанный ЭСФ посредством выписки исправленного ЭСФ *;

2) выписать новый ЭСФ на имя покупателя **.

* нарушений сроков выписки не будет (п.3 ст. 413 НК РК)

** нарушений сроков выписки не будет (п.2 ст. 413 НК РК)

Источник: https://uchet.kz/week/chto-delat-esli-pokupatel-trebuet-vypisat-schet-fakturu-spustya-mesyats-posle-pokupki/

Что такое счет-фактура и для чегоона нужна

Кто и когда выписывает счет фактуры

 Счет-фактура— это бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказаниеуслуг и их стоимость. Она необходима для подтверждения суммы НДС как пореализации продукции (услуг), так и для подтверждения факта покупки и входящегоНДС. На данных счета-фактуры формируются Книги покупок и продаж для учета НДС вналоговом органе.

 Счет-фактуравыставляется (направляется вместе с товаром или по почте) продавцом покупателю(заказчику) после приема товара или услуги. Счет-фактура имеет строгоопределенный формат, утверждённый постановлением Правительства РФ от26.12.2011№ 1137.

 Первый виддокумента называется стандартная счет-фактура. Она выставляетсяпродавцом в случае отгрузки товара или оказании услуг. Стандартный видсчета-фактуры выставляется в случае полной оплаты товара или услуги со дняотгрузки товара, выполнения работы, но не позднее 5-ти календарных дней.

 Такжетакая форма счет-фактуры выставляется в случае возврата товара поставщику.

 Второй виддокумента называется авансовая счет-фактура, которая выставляется в случаепредоплаты в счет будущей поставки. Данная форма не должна иметь таких данных,как грузоотправитель, грузополучатель, количество товара, услуг, цена и единицаизмерения.  Зато такие данные как: данные расчетно-платежного документа в нейдолжны обязательно присутствовать.

 Основныетребования по заполнения счета-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ. Счет-фактурадолжна содержать в себе обязательные реквизиты (для ее принятия в налоговомучете и утверждения в налоговом органе):

  • порядковый номер и дата составления.

 Порядковые номера могут быть в любом виде, в которомхочется их видеть продавцу. Главное они должны быть по возрастающей и сквозные.Если организация нарушала систему порядковых номеров (например, после 66,67выдала счет-фактуру под номером 15). То данный факт не как не отразиться наналоговом вычете.

 Счет-фактурувыставляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки товаров, оказанияуслуг. Это правило прописано в постановлении Правительства РФ от26 декабря 2011 г. № 1137 в подпункте «а» пункта 1приложения 1 и в пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

  • наименование продавца, его адрес и идентификационныеномера;
  • наименование покупателя (заказчика), его адрес иидентификационные номера.

 Наименование продавца (покупателя) прописывается вполном или сокращенном виде в соответствии с учредительными документами. Адреспрописывается полный с индексом в том виде, как он прописан в Уставе компании.

  • наименование грузоотправителя и грузополучателя, егоадрес.

 Данные по грузоотправителю и грузополучателюпрописываются только в случае реализации товара. Если грузоотправителемявляется продавец, то полный адрес грузоотправителя прописывать не нужно,достаточно указать в строке «он же». Если вы все-таки пропишите полностью полное или сокращенное наименование,почтовый адрес, то это не будет являться ошибкой.

 Данные погрузополучателю необходимо указывать полностью: наименование, адрес всоответствии с уставными документами. Вне зависимости является лигрузополучатель и покупатель одним и тем же лицом или нет.

  • название проданных товаров или описание оказанныхуслуг, единица их измерения.
  • количество проданных товаров или объем оказанныхуслуг;

 В счете-фактуре необходимо указать код валютыдокумента, в соответствии с Общероссийским классификатором валюты.

а) 643- российский рубль, если цена документа в рублях;

б) 840- долларСША, если цена документа в долларах;

в) 978- евро, еслицена документа в евро.

  • цена за единицу товара или услуги без учета налога;
  • полная стоимость проданных товаров, оказанных услуг;

 Налоговая ставка налога НДС бывает 0%, 10%, 18%. Еслиорганизация работает на упрощенке или освобождена от уплаты НДС по каким-либодругим причинам, данное значение заполняется словами «Без НДС».

  • полная стоимость товаров, оказанных услуг с учетомсуммы налога;
  • страна происхождения товара и номер таможеннойдекларации – только для импортных товаров.

 Так длякого и зачем нужна счет-фактура? В первую очередь она нужна для подтверждения,исходящего НДС при продаже товара, оказании услуг, а также для списания,входящего НДС при покупке товара, услуг.

 Припродаже мы регистрируем исходящую счет-фактуру в Книге продаж, при покупке мырегистрируем входящую счет-фактуру в Книге покупок. Данные декларации по НДСзаполняются на основании этих Книг.

 Обязательнонеобходимо помнить: Организации, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выписыватьсчет-фактуру; по предоплате, которая получена для оплаты товара или услуг,отгрузка (выполнение) которых будет осуществлена позднее 5-ти календарных днейсо дня оплаты, необходимо выписать авансовую счет-фактуру; в случае выявленияошибок вносить исправления нужно корректировочной счет-фактурой.

Также читайте на сайте:

Снижение уровня заработной платы
Пошаговая инструкция по регистрации ОООВедение бухгалтерского учета
Выбор системы налогообложенияВ каком банке выгоднее открыть расчетный счетПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/chto-takoe-schet-faktura-i-dlja-chego-ona-nuzhna

Императив
Добавить комментарий