Корпоративная газета для сотрудников

Русское слово сми

Корпоративная газета для сотрудников

Современная компания – это живой организм. Работая в реальном времени, в любом коллективе ежедневно происходят: деловые встречи, подписанте контрактов, контакты, события. Задачи и цели формирует руководство компании.

Каждый сотрудник выполняет свою маленькую задачу – часть общей корпоративной задачи.

На каком-то этапе деятельности компании, высшее руководство компании, для усиления эффективности работы и повышения: управления, имиджа, продаж,- принимает решение о выпуске корпоративной газеты компании.

Задачи приглашённых профессиональных журналистов и редакторов новой редакции корпоративной газеты обнаружить, выявить, собрать деловую информацию, подготовить текстовые материалы, отредактировать их в соответствии задачами нового издания.

На этапе подготовки газетного макета, будущее содержание газеты систематизируется и рубрикуется. Рубрикация, утверждённая учредителем издания, должна быть постоянной и переходящей из номера в номер.

Но, так как сама деловая жизнь всегда «подбросит новый поворот», целесообразно дважды в год обновлять рубрики и менять подачу. Обновления – один из инструментов поддержания интереса к изданию.

Корпоративная газета: от и до

Практика работы с корпоративной газетой, говорит о том, что большинство компаний «запускают» корпоративные издания, начиная с четырёх полос газетного формата А3 (формат бумаги для корпоративной газеты А3 определён стандартом ISO 216 и является размером- 297 мм × 420 мм или 11,7 × 16,5 дюймов). Затем, по мере развития компании, редакции, газеты,- можно перейти к более сложным её формам и большему количеству полос: 8, 16 полос и т.д.

В практике издания корпоративных газет имеются случаи, когда корпоративная газета для сотрудников преобразовывались в специализированные журналы.

Они завоевывали и увеличивали читательскую аудиторию далеко за пределами организации-родителя, работая на имидж своего учредителя и привлечение внимания к продукции/услугам производителя, повышению благосклонности потребителей, росту клиентской базы и росту продаж.

Но практика знает и другие случаи адаптации корпоративного издания к рынку. Например, авиакомпания «Аэрофлот — российские международные авиалинии» начала свой опыт, как и многие компании, с выпуска обычной малотиражной корпоративной газеты формата А3.

Однако, вследствие развития рынка и, с учётом маркетинга, компания предприняла стратегическое решение об увеличении количества издаваемых газет сначала до девяти, а теперь у авиакомпании 13 корпоративных изданий: газеты, журналы, каталоги.

Издания выпускаются как для сотрудников компании, так и для её клиентов.

Важно отметить, что при таком охвате целевой аудитории, количество интернет-ресурсов авиакомпании так же динамично увеличивалось и к настоящему времени достигло пятидесяти трёх.

Газета- инструмент делового мира

Корпоративное издание- полноцветная газета,- относится к деловой прессе. Ей, как инструменту деловой коммуникации, присущи: точность, конкретика, лаконичность, проверенность информации и фактов.

Поэтому при выпуске корпоративной газеты должны неукоснительно соблюдаться – график вёрстки и выхода, заказ тиража и распространение тиража в местах, где присутствует аудитория.

Несоблюдение этих правил чревато ослаблением и потерей интереса к изданию, а затем и к самой компании.

Корпоративные печатные издания имеют свою периодичность выхода, например,- ежемесячно или,- четыре раза в месяц, или — ежеквартально. Это зависит от мощности информационного потока, в котором работает компания и от активного процесса по изготовлению новостей, информации, статей, докладов, отчётов.

Издание корпоративной газеты – удел динамично развивающейся компании!

16 февраля 2016 года

СОГЛАСОВАНО:

Генеральный директор

фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Иванов Иван Петрович

__________________________________

15 февраля 2016 года

КОНЦЕПЦИЯ

организации, выпуска, редактирования корпоративного

печатного издания (газеты) фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Название корпоративной газеты — «Фитнес-вестник «ZUBRGYM»;

Формат корпоративного издания — А3 (297 х 420 мм., ГОСТ 9254-77);

Начальный тираж: от 3000 экземпляров до 5000 экземпляров (в перспективе – 10000 экземпляров);

Количество полос в разовом выпуске и в месяц — 4 и 8 полос;

Периодичность выхода — 2 раза в месяц или 1 раз в 2 недели;

Цветность 4+4 (полноцветная);

Колонок на полосе – 4, 5;

Шрифт – деловой, корпоративный, в соответствии с разработанным товарным знаком.

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА КОРПОРАТИВНОГО ИЗДАНИЯ –

постоянное информирование своей аудитории и своих потенциальных клиентов, а так же нахождение и привлечение новых потенциальных клиентов.

Информирование – процесс, состоящий из множества «приготовленных» соответствующим образом и определённым образом «подаваемых»: заголовков, статей, рубрик, заметок, обзоров, отчётов, фотографий, коллажей, блоков коммерческой и популярной информации, рекламы, акций клуба «ZUBRGYM».

Важнейшая составляющая информации — новость. Приоритет – «свежая» или «горячая» новость: о награде клуба, о награде клубного тренера, участвующего в международных соревнованиях, об уникальном методе проведения тренировок, о новейшем оборудовании, установленном в клубе и доступном каждому члену клуба, об открытии новой услуги, о снижении цен, о достигнутых результатах, об акциях и прочее.

Источник: http://www.russlovoburo.ru/2015/08/11/korporativnaya-gazeta-kompanii/

Зачем нужна корпоративная пресса – Sostav.ru: Статьи о рекламе, маркетинге, PR

Корпоративная газета для сотрудников
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

·        Какое издание подходит Вашей компании: газета, журнал или бюллетень

·        Кому поручить создание и выпуск корпоративного СМИ

·        Сколько стоит выпуск одного номера издания

Также Вы прочитаете

·        Почему в компании «ТрансТелеКом» решили выпускать два корпоративных издания

·        Структура редакции газеты, выпускаемой группой агропредприятий «Ресурс»

·        Как в Сибакадембанке выясняют, успешно ли корпоративная газета выполняет свои функции

Среди основных задач корпоративной прессы можно выделить следующие: создание единого информационного поля в рамках предприятия, повышение эффективности внутрикорпоративных коммуникаций, внутренний и внешний PR компании (см. также Функции корпоративных СМИ). Прежде чем решиться на издание собственного СМИ, Генеральному Директору совместно с топ-менеджерами и акционерами следует определить:

·        для какой аудитории оно будет предназначено и, соответственно, какие задачи будет решать;

·        какой тип издания оптимален;

·        кто будет отвечать за подготовку корпоративного СМИ;

·        каковы технические параметры издания.

Целевая аудитория издания

В зависимости от аудитории издания делятся на две группы, различающиеся по целям, форме подачи информации и т. п.

1. Издание для сотрудников компании. В этом случае издание должно решать задачи и освещать проблемы, которые волнуют Вашу компанию.

Генеральный Директор может использовать это СМИ как инструмент управления персоналом, нематериальной мотивации сотрудников. Определить ожидания относительно содержания газеты поможет исследование.

По моему опыту, будет достаточно трех фокус-групп. Поручите эту работу PR-отделу, службе персонала или маркетинга.

2. Издание для внешних читателей (инвесторов, акционеров, партнеров, клиентов). Основная задача такого издания — внешний PR компании, формирование благоприятного имиджа.

Однако если СМИ будет посвящено исключительно рекламе Вашей компании, ее продуктов и услуг, то читать его никто не будет (кроме того, такое издание может негативно отразиться на репутации Вашей компании). Выяснить запросы внешней аудитории можно также при помощи исследований.

Эффективен метод глубинных интервью — достаточно опросить примерно 20 человек из предполагаемых читателей, чтобы у Вас сложилось представление о том, какая информация будет им интересна и как ее стоит подавать. Главное — грамотно провести исследование.

Если Вы не уверены в компетентности маркетологов компании, лучше поручите подготовку интервью внешним специалистам (подробнее об организации маркетинговых исследований и подборе исполнителей в соответствии с задачами читайте в статье «Кому поручить маркетинговые исследования»).

Рассказывает практик

Оксана Критикова | Директор по корпоративной политике группы агропредприятий «Ресурс», Южный федеральный округ

Группа агропредприятий «Ресурс» производит более 40 видов продукции из мяса цыплят-бройлеров. Ассортиментная линейка представлена на отечественном рынке торговыми марками «Золотая долина» и «Нежнино».

Сегодня в состав группы входят элеватор, три комбикормовых завода, четыре инкубатория, шесть племенных хозяйств, 14 птицефабрик и два птицеперерабатывающих завода совокупной мощностью более 60 тыс. тонн продукции в год. Производственные предприятия группы расположены в Адыгее, Краснодарском и Ставропольском краях, Карачаево-Черкесии.

Продажа продукции осуществляется во всех субъектах Южного федерального округа и в Москве через центры прямой дистрибуции.

Чтобы внутреннее СМИ стало действенным инструментом менеджмента, необходимо помнить о трех значимых моментах.

1. Люди не любят монологов, но охотно поддерживают разговор. Корпоративное издание, которое просто «доводит до сведения», не вступая в диалог, будет иметь низкий читательский рейтинг.

2. Некоторые компании в целях экономии выпускают одно издание и для сотрудников, и для клиентов. В этом случае корпоративное медиа теряет необходимый уровень доверительности.

Редактор, зная, что оно попадет в руки клиентов, вычеркивает все, что не украшает действительность, и СМИ превращается в рекламный буклет.

Издание, в котором публикуются только гладкие статьи о достижениях компании, тогда как действительно проблематичные вопросы обсуждаются в курилке, обречено.

3. Важно не забывать, что большинство людей разговаривают на обычном языке, живут обыкновенной жизнью. Если Вы стремитесь достучаться до них, откажитесь от официоза — издание должно сообщать информацию простым и понятным языком, сочетать программные заявления руководства с материалами, интересными рядовым сотрудникам.

Рассказывает практик

Павел Гагарин | Председатель совета директоров группы компаний «Градиент Альфа», Москва

Группа компаний «Градиент Альфа» образована в 1995 году для управления товарными и финансовыми потоками Международного фермерского проекта, учрежденного при участии Правительства РФ и Конгресса США (программа «Продовольствие ради прогресса»). Основной вид деятельности — финансовый и управленческий аудит, консалтинговые, юридические и образовательные услуги.

У нас выходит корпоративная газета «Вестник «Градиент Альфа» (тираж — 1000 экз., 8 полноцветных полос, формат А3).

Это издание предназначено для персонала фирмы, а также для внешней аудитории (выполняет роль визитной карточки компании, формируя положительный имидж). Вообще корпоративная газета — эффективный инструмент взаимодействия с сотрудниками, клиентами и партнерами.

Информацию, опубликованную на ее страницах, сотрудники и клиенты воспринимают с бо2льшим интересом, чем пресс-релизы или новости на сайте.

Мы стараемся делать тематические выпуски. Например, первый номер полностью посвятили мероприятию, которому оказывали спонсорскую поддержку (трофи-рейд «АБВГДэйка»). Другие номера были приурочены к профессиональным конференциям.

Источник: https://www.sostav.ru/articles/2006/12/12/gen_dir/

Корпоративное издание на все 100

Корпоративная газета для сотрудников

В последнее время все больше компаний обращаются к такому инструменту, как корпоративное издание. Процесс осознания необходимости выпуска собственного корпоративного издания обычно происходит либо спонтанно, по принципу «хочу такое же» – когда  директору компании попадает в руки корпоративное издание партнеров  (конкурентов) по бизнесу.

Либо целенаправленно и сознательно – после анализа ситуации и ряда проблем, в решении которых корпоративное издание является незаменимым инструментом. Современные корпоративные издания можно разделить на два подтипа: «компания – сотрудник»  и «компания клиент». В данной статье  мы подробно рассмотрим первый.

Что касается корпоративной газеты для клиентов, этот подтип имеет ряд особенностей и достоин отдельной статьи. Скажем лишь, что это оптимальный инструмент коммуникации: в условиях снижения эффективности традиционных масс-медиа, он обеспечивает регулярную коммуникацию при минимальных затратах.

Сегодня в достоинствах этого инструмента убедились и активно издают свои корпоративные газеты для клиентов операторы мобильной связи, супермаркеты, банки… Вернемся к  целям корпоративного издания (газеты, журнала) «компания – сотрудник». Основными из них являются следующие.   1.  Управление информационными потоками в больших компаниях.

В данном случае снимается проблема центр – периферия, когда штаб квартира является эпицентром событий, а новости к отдаленным филиалам доходят медленно.2.  Мотивация персонала.Возможность поделиться своими достижениями и успехами «расправляет крылья» сотрудникам. Успешные  наработки берутся на вооружение всеми подразделениями.

Делая общее дело, сотрудники вдохновляются опытом коллег. Это и стимул, и возможность не «изобретать велосипед», а идти дальше.3.  Необходимость введения  не очень  популярных, радикальных распоряжений в кризисные периоды.

 В данной ситуации появляется возможность разъяснить необходимость реализации принятого решения, пресечь возможные слухи и сплетни. Четко показав положительный эффект и невозможность движения в прежнем направлении, есть возможность заручиться поддержкой коллектива.

Даже самые болезненные изменения в таких условиях пройдут без противодействия и с пониманием со стороны коллектива.4. Вывод на рынок нового бренда.В этой ситуации систематическое описание стратегии продвижения, четкое позиционирование вырабатывает необходимый образ.

Это позволяет каждому сотруднику в рамках своих полномочий на рабочих местах совершенствовать и «доводить» составляющие молодого проекта к установленному стандарту.5. Переход компании на новый качественный уровень.

Примером может служить отделение подразделения компании в самостоятельный бизнес. В таких условиях необходимо менять мышление  сотрудников от категории семейный бизнес в разряд самостоятельная компания с новой структурой.

Мы перечислили лишь основные  моменты. В конечном итоге, главная цель, корпоративного издания – это воспитание носителей корпоративной культуры, отражение ценностей компании.

Формирование у каждого сотрудника чувства гордости за  фирму.

Это мощный PR инструмент, с помощью которого Вы обдуманно и осознанно можете моделировать атмосферу командного духа внутри компании и положительного имиджа в обществе.

Итак, если Вы решились  внедрить этот  бизнес инструмент у себя в компании. Вам пригодятся следующие практические рекомендации.1.  Назначьте ответственного за выпуск газеты. Корпоративное издание – это не модная игрушка, а серьезный проект. Поэтому отнеситесь к  подбору кандидата на эту должность предусмотрительно.

Здесь важно понимание сотрудником стратегии развития компании, наличие чувства  меры, способности мотивировать персонал к написанию материалов, творческие  способности.2.  Как Вы судно назовете…Обычно  в выборе названия корпоративной газеты предпочитают имя, созвучное компании с такими вариациями: добавление приставки «Время…» либо окончания  «… ньюз». Правда, бывают и исключения.

К примеру, «Градус удовольствия», «Соратник», «Вся правда». Не плохо, следуя канонам газетного дела придумать и девиз. Главное, здесь не переусердствовать (к примеру, девиз о том, что в фирме целый полк сотрудников, и мы – сила, может иметь и подтекст: «Нас – рать!»). Разумно в этом случае использовать девизы рекламных компаний, что, безусловно, послужит и общему делу продвижения.3.

  Периодичность выхода.Это очень важный фактор. Недопустимо делать большие перерывы, т.к. новости в таких случаях устаревают, это влечет за собой уменьшение доверия и снижение читательского интереса к газете. В идеале, накануне выхода очередного выпуска должны интересоваться, когда же и о чем будет новая газета.4.  Тираж издания.Все зависит от величины самой фирмы, количества сотрудников.

Желательно, чтобы каждый сотрудник мог получить свой экземпляр, т.к. многие забирают газету домой. Газета будет уместной и на столике в приемной президента компании. Не забудьте предусмотреть экземпляры и для партнеров по бизнесу. 5.  Определите формат и страничность.Соразмерьте  количество событий, происходящих в компании с очередностью выпуска и составьте оптимальный формат издания.

Желательно, чтобы формат не  менялся от выпуска к выпуску. Это психологический фактор, подчеркивающий стабильность издания и компании в целом.6.  Технология изготовления.Качество печати, качество бумаги  зависят от бюджета на данный проект. Как известно, варианты могут быть следующими: ризография  (от 1 – до 4-х цветов), ч/б или цветной ксерокс, офсет.

Это может быть и электронная версия (если уровень технического оснащения сотрудников компании позволяет).  7.  Стиль издания.

Тщательно проработайте стиль верстки (размер шрифтов, приоритетная цветовая гамма, оптимальное количество иллюстраций). Работайте и постоянно совершенствуйте стилистику подачи материалов. Не будьте излишне скованны. Пишите простым человеческим языком.

Излишняя официозность не пойдет на пользу. Подберите правильную интонацию. Соотнесите долю серьезного познавательного материала с легким и юмористическим. Найдите свой баланс и свой стиль.

Итак, мы прошли стадию «рождения» и с успехом преодолели период «подгузников». Начинается самое интересное. Оболочка создана, теперь можно творить. Сделать издание «живым» и особенным. Ограничениями при этом могут служить лишь границы  Вашей фантазии и здравый смысл. –  Придайте газете дополнительную ценность.

Не забывайте, что Ваши сотрудники  – платежеспособные потребители и многие компании с удовольствием воспользуются возможностью сделать эксклюзивное предложение читателям Вашего издания. Предложите такой шанс известным фитнесс клубам, центрам отдыха, курсам ин.языка, и др. Они получат приток клиентов, а Ваши сотрудники – социальную льготу в виде экономии средств.

–  Продвигайте газету. Стимулируйте внимательное прочтение сотрудниками каждой статьи. После выпуска нескольких номеров корпоративной газеты, Вы увидите интересную закономерность. Ваши сотрудники разделятся на внимательных читателей и на тех, кто пролистывает газету, читая лишь заголовки и рассматривая фотографии.

Как бороться с этим явлением?  Придумывайте неожиданные заголовки, возможно, это вызовет желание прочесть статью. К примеру: «Белый танец или сигара приглашает…», «Роман с дымом», «Современные мачо предпочитают… кальянную», и т.п. внесут оригинальность и долю романтизма в наполнение газеты.

Также хорошо срабатывают викторины и конкурсы среди сотрудников на знание товара с привлекательным призовым фондом.-  Постоянно интересуйтесь мнением читателей. Газета создана для людей. Они является своего рода «потребителями» этого «товара». Поэтому  постоянно проводите опросы, собирайте мнения.  –  Делайте неожиданные ходы.

Если уровень Вашего бизнеса подразумевает наличие клиентов из «звездной» среды, введите рубрику «В гостях у звезды». Это могут быть краткие интервью с известными политиками и представителями шоу-бизнеса, с ответами на опросы об отношении к Вашей деятельности.-  Включайте в издание информацию из периодических изданий.

Печать выдержек из статей популярных газет и журналов с упоминанием Вашей компании вызывает большой интерес. Особенно, если Ваша фирма попадает в эпицентр опросов общественного мнения, формирования рейтингов.-  Пишите о людях. Введите рубрику «Интервью с топ-менеджером», знакомьте с новыми сотрудниками.

Это даст возможность оценить   специфику карьерного роста  на фирме и  составить своего рода «формулу успеха».-  Соблюдайте паритет. Следите за тем, чтобы в газете была информация о каждом филиале, о каждом уровне  фирмы «от солдата – до генерала». Чтобы каждое подразделение могло использовать газету, как площадку для обсуждения, не только успехов, но и сложных ситуаций.

–  Не зацикливайтесь только на работе. Проводите опросы на общие темы. Например, в начале осени это может быть «Как я провел лето», а весной – «Чего хочет женщина?». Такие опросы позволяют задействовать 100% – но весь коллектив фирмы.  Кроме этого, с помощью графиков и столбиковых диаграмм Вы наглядно проанализируете главные ценности  сотрудников. И с каждым опросом будете добавлять штрихи к портрету своих коллег.

Пожалуй, пора остановиться…

Потому что, на самом деле, идей – бесконечное множество.  Мы показали Вам, что проблемы исчерпывания тем и недостатка информации у Вас не возникнет. И уровень  издания будет зависеть от Вашего отношения к своей работе.

Не бойтесь экспериментировать. Вводите новые и неожиданные рубрики. Удивляйте своих читателей.  От Вас этого ждут. Не следуйте штампам и ограничениям. Будьте искренни.

Вы завоевали «четвертую власть», так  сделайте этот медиа – проект Корпоративным Изданием на все сто. Успехов!

в журнале
«PR-менеджер» в 2003 году

Источник: http://www.acmu.com.ua/presscenter/articles/1/

40% сотрудников корпоративных газет не знают, для чего нужны эти издания. Как добиться эффективного решения PR-задач?

Корпоративная газета для сотрудников

В исследовании ресурса corpmedia.by и коммуникационного агентства PRCI.

Storytellers выяснилось – среди сотрудников 100+ корпоративных изданий, которые выпускаются в Беларуси, только 60% четко представляют, какие задачи они должны решать.

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI Кристина Крючкова поделилась опытом, как сделать корпоративное издание эффективным.

Фото с сайта aquarellse.su

– Предварительные результаты исследования корпоративных медиа (закончится в марте 2015, проводится путем онлайн-опроса) показывает: общий разовый тираж корпоративных печатных медиа по Беларуси составляет около 140 тыс. экз.

При этом 40% опрошенных специалистов, которые представляют то или иное издание, на вопрос о том, какие задачи стоят перед их медиа, либо не ответили, либо проигнорировали вопрос, либо не имеют представления, что надо говорить.

Кристина Крючкова

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI

Поделюсь наблюдениями и выводами, что происходит с корпоративными изданиями сейчас, и как специалистам, которые в них работают, выстроить эффективную коммуникацию.

Рынок корпоративных СМИ

В некоторых отраслях корпоративные издания есть почти у всех ключевых игроков. Например, в нефтехимической отрасли порядка 20 корпоративных изданий (ОАО «Нафтан», ОАО «Гродно Азот», основные сети АЗС).

Подвох в том, что почти половина из них выходит «по инерции» – практически с тех пор, как на это был выделен бюджет.

Это означает, что компаниям либо стоит закрывать издание, либо задуматься, чем оно может быть полезно.

Кроме того, корпоративных изданий становится заметно больше. С 2010 года белорусское информационное пространство увеличилось, по меньшей мере, на 40 корпоративных СМИ.

Пример. Около 7 лет назад в компании Itransition за короткий срок штат вырос до 500 человек. Это привело к ряду проблем и казусов – вплоть до того, что однажды генерального директора не узнали на ресепшн. Тогда стало понятно, что надо внедрять корпоративное издание, чтобы рассказать о компании в лицах и объяснить, какие у нее цели.

Кадр из фильма “Стажер” (2015). Режиссер: Нэнси Майерс

Рынок меняется. Многие издания начали менять формат. Долгое время целевой аудиторией многих корпоративных изданий были клиенты и сотрудники одновременно. Это неправильно, потому что контент для этих ЦА должен быть разным. Если издание для клиентов показывает картину мира с точки зрения компании, то газета или журнал для сотрудников – это о внутренних процессах, не для посторонних глаз.

Пример. Руководство Приорбанка в 2014 году реформировало свое корпоративное издание. Вместо общего журнала «Priortimes» было решено готовить два самостоятельных издания – журнал «Приоритеты» для клиентов и электронный журнал «Наши приоритеты» для сотрудников. Решение было удачным, это подтвердили отзывы читателей обоих изданий.

Материал предоставлен автором

По опыту, корпоративные издания в Беларуси либо направлены только на сотрудников, либо смешанные. Очень немногие делают 2 издания – это требует много ресурсов.

Пример: печать газеты (600 экземпляров, 16 полос, формат А3) обходится примерно в $1 000, не считая зарплаты сотрудников (если их нанимают дополнительно).

Какие задачи должно решать  внутрикорпоративное издание

Задачи не связаны напрямую с прибылью, но косвенно к ней относятся. Когда сотрудник понимает цели компании и воспринимает их как свои, то, разумеется, работает эффективнее и более ответственно.

Кадр из фильма «Кадры». Режиссер: Шон Леви

Задачи для издания могут быть такими:

  • Удержание сотрудников
  • Повышение лояльности и вовлеченности
  • Закрытие вакансий за счет собственных сил
  • Усиление кросс-функционального сотрудничества

Пример. В газете ОАО «Пивзавод Оливария», Carlsberg Group есть постоянная рубрика, в которой сотрудники из разных департаментов развенчивают мифы о своей работе. В недавнем номере был большой материал о работе бизнес-аналитика – «8 мифов об аналитиках».

Данные предоставлены автором

Узнавая внутреннюю кухню других подразделений, сотрудники получают четкое представление об обязанностях каждого специалиста в компании.

Как решать задачи эффективно?

Вовлекайте сотрудников в офлайн-активности. Стандартные рубрики (например, «Слово генерального директора», «Наши достижения», «Наши награды», «Турслет») – скучны, их не хочется читать.

Пример.Новогодний выпуск корпоративной газеты Itransition в 2015 году было решено сделать легким, без серьезного контента и профессионально ориентированных текстов.

Материал предоставлен автором

Накануне корпоратива шестеро сотрудников встретились с Оксаной Князевой, основательницей бюро маркетинга и персонального брендинга Knyazeva Bridge, чтобы найти новые для себя образы. Оксана проработала имидж с каждым участником проекта, а в газете были опубликованы их фото.

Участники очень хорошо оценили идею.

Фото с сайта knyazevabridge.com

Пусть издание будет и электронным, и печатным (если позволяет бюджет). На мой взгляд, наличие только электронной версии «тормозит» вовлеченность сотрудников. Многие сохраняют те выпуски, где написано о них, показывают родным.

Я знаю случаи, когда сотрудники делали подшивку корпоративных газет. Некоторые вешают вырезки из газет на стену. Их очень мотивирует возможность оказаться на страницах издания.

Кроме того, возможно, не у всех сотрудников есть компьютеры (например, у рабочих завода), чтобы делать для них массовую рассылку с электронной версией издания. И не на каждом мониторе удобно читать газетный текст.

Включайте прямую речь руководителя. Во время кризиса в состоянии стресса находятся многие, а слова руководителя могут дать необходимое чувство уверенности в завтрашнем дне. Сотрудникам надо знать, что руководство анализирует ситуацию на рынке, и что в компании открыто говорят о проблемах.

Фото с сайта babyblog.ru

Пример. В прошлом году в Itranstion поменялся генеральный директор, и ее учредитель Сергей Гвардейцев открыто прокомментировал новое назначение в корпоративной газете. Он рассказал, почему это произошло и почему пост занял именно этот человек, чтобы не рождались слухи и не возникали ложные выводы. Это были слова, написанные им, а не PR специалистом.

Делайте это профессионально. Примерно половина корпоративных изданий в Беларуси выпускается усилиями штатных сотрудников компании (обычно это отдел маркетинга). В основном они справляются с задачей, но есть исключения:

1. Для некоторых это «обязаловка».

2. Задачу вменили человеку, не имеющему компетенций. Например, он не умеет писать интересные тексты или делать качественные фото, плохо владеет версткой.

3. Сотрудник перегружен и не может регулярно готовить издание.

Но зато никто не знает компанию лучше, чем ее сотрудники.

Кому отдать издание на аутсорс

Если внутренние ресурсы не позволяют готовить качественное издание, есть 2 выхода:

1. Услуги коммуникационного агентства. Оно работает с внутренними подрядчиками и комплексно отвечает за продукт.

2. Внештатники. Для выпуска газеты или журнала вам понадобятся услуги таких специалистов:

  • Копирайтер – от $800
  • Корректор – $100
  • Фотограф – от $300
  • Верстальщик/дизайнер – от $500

Цены указаны для небольшой газеты – 10-12 полос.

Вероятно, это может оказаться дешевле, чем работа агентства. Но достаточно сложно контролировать несколько разрозненных подрядчиков.

Источник: https://probusiness.io/management/1647-40-korporativnykh-gazet-neeffektivno-reshayut-pr-zadachi-kak-dobitsya-ot-nikh-nuzhnogo-rezultata.html

Корпоративные газеты

Корпоративная газета для сотрудников
`

Корпоративная газета — хорошо известный и давно применяемый формат коммуникации с трудовым коллективом.

История корпоративных газет в России — давняя и почтенная: всем хорошо помнятся так называемые «многотиражки» — инструмент идеологического влияния КПСС на коллективы рабочих.

На самом деле, история корпоративной газеты еще более почтенная — одной из первых в России была газета «Почтовые ведомости» (сейчас мы бы назвали эту газету корпоративной, формата в2в), первый номер которой вышел еще в 19 веке.

В каких случаях стоит обратиться именно к газетному формату?

Можно смело утверждать — если ваш коллектив состоит, в основном, из рабочих старшего поколения, хорошо выполненная корпоративная газета — именно тот инструмент, который обеспечит вам максимальную эффективность.

Кроме того, к достоинствам газетного формата можно отнести следующее:

1. относительно низкая себестоимость экземпляра (даже при цветной печати)

2. высокая степень информативности при «беглом взгляде» — традиционный макет газеты позволяет разместить на развороте достаточное количество «говорящих фотографий», заголовков, лидов — для того, чтобы основная информация «считывалась» даже при поверхностном просмотре

3. возможность размещения издания на информационном стенде (что увеличивает частоту обращения к изданию читателей)

4. большая плотность текстовых материалов (что позволяет на 1 полосе разместить больше информации, чем на развороте журнала)

Из чего следует, что при работе с нетребовательной с точки зрения эстетических качеств продукта аудиторией и при этом с большими тиражами корпоративная газета — наиболее привлекательный вариант.

Не следует думать, что корпоративная газета хороша только для «возрастных» аудиторий. Вовсе нет. Современные дизайнерские и полиграфические возможности способны помочь создать газету, которую с удовольствием будут читать и молодые сотрудники. Пример газеты для молодого коллектива — газета компании «Связной», выходящая при участии нашего издательства.

Постараемся ответить на несколько наиболее часто задаваемых вопросов о корпоративных газетах для персонала:

1. В каких случаях газета действительно дешевле в печати?

Газета дешевле при тиражах от 10 000 экземпляров и толщине бумаги 90 гр. и менее. В этом случае используются «ролевые» машины, имеющие низкую себестоимость. При этом учтите, что количество полос желательно иметь кратное 16 или 8, дабы избежать дополнительных процедур.

2. Можно ли печатать в газете качественные фотографии?

Можно, разумеется. Хотя не на всех машинах и не на любой бумаге. Газетная бумага дешева, но качества не дает. Поэтому старайтесь выбирать мелованную бумагу. При этом толщина бумаги может быть и не высокой — например, цветная корпоративная газета ДТЭК печатается на бумаге плотностью всего 60 гр.

3. Руководство хочет, чтобы газета выглядела «солидно», а бюджет маленький — что делать?

В том случае, когда газета выполняет несколько функций — не только служит инструментом внутренних коммуникаций, но и является представительским продуктом, возможно один и тот же макет печатать на разной бумаге разным тиражом.

Более того, если предприятие расположено в одном городе (например, в Екатеринбурге), а центральный офис — в Москве, можно тираж для предприятия печатать прямо на месте, в Екатеринбурге (наше издательство имеет множество контактов с типографиями по всей стране) — а московский тираж — в Москве.

Скорее всего, это поможет существенно снизить расходы на печать и транспортировку.

4. На наших предприятиях есть свои газеты, а одной, общей на всех нет. Газеты старые, дизайн ужасный, но к ним все привыкли и не хотят ничего менять. Руководство требует новой, современной газеты, а что делать со старыми не понятно. Как быть?

Мы неоднократно сталкивались с таким положением дел. Однозначного ответа тут нет. Существует три варианта стратегии в такой ситуации: «Вытеснение» — когда новая газета на равных конкурирует со старыми, и должна в равной борьбе показать, что она лучше.

«Замещение» — когда новая газета медленно и как бы исподволь замещает старые: сначала все газеты получают одинаковую первую полосу — с информацией от головного офиса, затем стандартизируется (не на 100%) макет изданий, затем стандартизируется рубрикатор.

И, наконец, третья стратегия — «Поглощение» — 100-процентная стандартизация на уровне макетов и рубрикатора, все материалы проходят через центральную редакцию. Более подробно об этих и других возможностях мы готовы рассказать по вашему запросу.

Корпоративная газета для клиентов

Всем привычна корпоративная газета супермаркета, лежащая кучей перед его входом. Причем содержания в ней — ровно никакого, кроме фотографий товара и цен на него. Ну, разве что — красные лозунги типа «Покупай — подешевело!».

Говорить, что это — корпоративная газета для клиентов — по меньшей мере, некорректно. В данном случае налицо просто дешево исполненный каталог товаров.

 В этом нет ничего плохого — товары дешевы, потому и каталог дешев, просто это не корпоративная газета.

То же самое можно сказать и о многочисленных «газетах», распространяемых компаниями по почтовым ящикам. Появляясь не регулярно и не имея никакого реального содержания, они — не более чем рекламные буклеты, выполненные в непривычном для потребителя формате.

Хотя сам по себе газетный формат — как написано выше — дает гораздо больше возможностей для работы с аудиторией, чем рекламный буклет.

Используя нетрадиционные приемы верстки и дизайна можно создать продукт с уникальным лицом, которые привлечет именно ту группу потребителей, которая вам нужна.

Пример — корпоративная газета компании «МегаФон» — ориентированная на мужчин в возрасте от 20 до 30 лет.

Стоит заметить, что газетный формат не очень удобен для чтения в транспорте, а также с трудом помещается в дамские сумочки.

Поэтому, выбирая газету в качестве инструмента работы со своими потребителями, позаботьтесь о том, чтобы газета не была слишком толстой и хорошо сворачивалась — иначе ее будут плохо разбирать со стойки.

Поэтому газеты, напечатанные на очень плотной бумаге, неудобны для потребителей, хотя и выглядят солидно.

Источник: http://www.medialine-pressa.ru/blog/newspapers.html

Корпоративная газета для сотрудников или «сами себе СМИ» | Типография АКЦЕНТ – офсетная типография в СПб

Корпоративная газета для сотрудников

30 января 2018

Заявка на расчёт

Нельзя с помощью газеты добиться, чтобы сотрудники думали одинаково.
Можно лишь постараться, чтобы они думали об одном и том же.

А еще лучше «в нужном вам направлении»… Корпоративные СМИ — это отличный инструмент наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками и руководством, чтобы иметь возможность управлять общественным мнением внутри компании, повышать информированность, разъясняя «острые» темы, пресекая ложные слухи, например в период нововведений и реорганизации в компании.

Наша продукция:

Печать визиток

Печать корпоративных открыток

Печать фирменных бланков

И если еще недавно печать периодического издания было привилегией только крупных компаний, а уделом небольших являлась стенгазета и доска почета, сегодня любая компания может позволить себе выпускать свою газету. Печать корпоративного издания уже не в диковинку.

Какое оно должно быть ваше корпоративное издание. Советы новичкам

  • СОВЕТ 1. Придумайте название. Как корабль назовешь, так и… дальше вы знаете. Как вам такое название: «Вестник компании N»? Применимо абсолютно к любой организации.
  • СОВЕТ 2. Продумайте содержание и определитесь с форматом.

    Это может быть газета или информационный бюллетень как правило формата А3 или А2 в развороте. У одной компании может быть одновременно несколько изданий предназначающихся для разной целевой аудитории: для сотрудников компании, для акционеров, для клиентов и партнеров и даже конкурентов. Почему бы и нет?

  • СОВЕТ 3.

    Разработайте оригинальный дизайн. Продумайте структуру, расположение информации, количество и объем статьей и т.д. В дальнейшем вам понадобится лишь верстка материала по готовому шаблону.

  • СОВЕТ 4. Всегда строго придерживайтесь графика выхода вашего издания.

    Выпуск газеты в установленные сроки — это, прежде всего проявление уважения к вашим читателям. Как часто должна выходить газета решать вам. Зависит от целей. Как правило, один раз в месяц или квартал. Универсальная роль всех СМИ — информировать. Эта задача должна оставаться приоритетной.

    Издаваемая от случая к случаю газета, скорее всего, быстро утратит свою актуальность. Регулярные выпуски и интересная информация для читательской аудитории — залог того, что каждый новый выпуск вашей газеты будут читать, его будут ждать, обсуждать его.

Форматы печати газеты

Формат газеты может быть А4 (210×397 мм) или А3 (297×420 мм), в готовом виде, количество полос (страниц) как правило не менее четырех.

Печать газет можно выполнить в черно-белом, цветном или вашем фирменном цвете. Для многополосных изданий можно сделать цветную обложку и черно белые внутренние полосы.

 Газеты А3 традиционно подбираются без скобы, а газеты формата А4, скрепляются двумя скобами.

Что содержит в себе корпоративная газета?

Каждая компания решает этот вопрос по-своему, опираясь на свои задачи, миссию и потребности. Вот примерный набор рубрик для издания формата А2 в развороте на четырех полосах.

ПЕРЕДОВИЦА: в зависимости от аудитории публикуются главные новости компании, отчетные показатели состояния дел в компании, значимые события отрасли, напрямую связанные с компанией.

ВТОРАЯ ПОЛОСА: освещаются крупные проекты, успехи компании в целом и отдельных сотрудников. Интервью с одним из руководителей компании, отдела.

Темы могут быть самыми разными: от постановки планов на квартал, до рассказа о «секрете достижения успеха» в рамках компании. Тут же могут быть размещены приказы о поощрении и благодарностях за отличную работу.

Нематериальная мотивация сотрудников никогда не потеряет своей актуальности.

ТРЕТЬЯ ПОЛОСА: изменения в кадровом составе. Рубрика «Наши новые сотрудники» с публикацией фото и кратким интервью сотрудника. Списки уволенных и переведенных в другие отделы.

Как правило, это значительно снижает процент писем в никуда для уволенных, плюс сотрудники начинают «узнавать» своих коллег из других отделов. Здесь же можно размещать фотоотчеты с мероприятий и корпоративов. Поздравления именинников и новорожденных.

Списки тех, кто празднует годовщину работы и т.п. Все что важно для ваших коллег.

ЧЕТВЕРТАЯ ПОЛОСА: публикуйте здесь полезный контент, развивайте сотрудников. Придумайте цикл обучающих статей. Размещайте информацию о курсах и тренингах. Результаты опросов мнений сотрудников компании. Хорошо себя показала рубрика «спрашивали-отвечаем».

Обязательно введите «слово редактора» или «цитату номера», которые будут задавать тон каждому выпуску. Дайте возможность кому-нибудь из коллег вести «авторскую колонку». Ее может вести один человек, а может быть каждый раз — это будут сотрудники разных отделов. Дайте шанс раскрыться каждому. Возможно, рядом с вами трудится литературный гений.

Электронная VS бумажная версия

Мы за существование обоих вариантов. Ведь даже если большинство сотрудников компании объединены в локальную сеть, в ней есть те, кто не сидит за офисным компьютером — это водители, курьеры, обслуживающий персонал.

Тем более газета, напечатанная на бумаге, будет правильным выбором для компаний с собственным производством и организаций, выпускающих издания не для сотрудников.

Это, к примеру, и образовательные, научно-исследовательские организации со своими периодическими изданиями, и муниципальные образования, и органы власти.

Печатать ли корпоративную газету самостоятельно, в офисе, или же в типографии?

Если ваша газета не более четырех страниц, тираж менее 100 экземпляров и в офисе есть цветной принтер для бумаги А3 формата — то можно обойтись и подручными средствами.

Но будете ли вы при этом уверены, что ваш принтер сможет отпечатать 100 экземпляров с одинаково высоким уровнем качества изображений.

И сколько при этом будет уходить средств на заправку картриджа? Сомнительная экономия на наш взгляд.

Все же выгоднее печать корпоративной газеты заказывать в типографии. Предсказуемое качество и сроки, доставка при необходимости по разным офисам не только в черте своего города, но в другие филиалы по России.

Как работники полиграфической отрасли мы чуть-чуть предвзяты, но нам кажется, что уровень доверия к типографской версии будет гораздо выше. При этом у сотрудников не возникает мысли: «Опять на нас решили сэкономить.

Все компании заказывают печать в типографии, а мы экономим все, на принтере печатаем». В любом случае выбор остается за вами.

ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ

Издавать собственное корпоративное издание можно и нужно. Корпоративная печать помогает наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками, руководством. Корпоративные газеты и журналы выполняют помимо информационной и социально-коммуникативную функцию, также и мотивационную.

Существование электронной и бумажной версии — это возможность донести информацию до КАЖДОГО сотрудника компании.

Издавать корпоративную газету лучше все-таки с помощью профессионалов, доверяя печать типографии специализирующейся на таком виде полиграфии.

Небольшая ремарка — если тираж меньше (999 экз.) — регистрировать газету не нужно. В ином случае Закон о СМИ требует обязательной регистрации.

Заказать расчет на печать корпоративной газеты

Оцените, насколько Вам была полезна статья:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://accent.su/blog/korporativnaya-gazeta-dlya-sotrudnikov-ili-sami-sebe-smi/

Императив
Добавить комментарий