Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

Среднесписочная численность сотрудников

Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

Сайт журнала «Зарплата»Электронный журнал «Зарплата»

С 1 января 2012 года компании должны применять порядок расчета показателей численности, установленный Указаниями по заполнению ряда форм федерального статистического наблюдения, утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 №435 (далее — Указания).

Для начала рассмотрим правила расчета списочной и среднесписочной численности, установленные Указаниями.

Как определять списочную численность работников

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается исходя из численности работников списочного состава (п. 78 Указаний). Однако не все работники списочного состава включаются в среднесписочную численность.

Списочный состав

В списочном составе согласно пункту 79 Указаний учитываются штатные работники предприятия, включая тех, кто по разным причинам не вышел на работу, например находился в простое, отпуске (в том числе учебном, по уходу за ребенком, за свой счет), командировке, декрете, болел, прогуливал или был под следствием, ожидая решения суда.

Также учитываются:

—чужие сотрудники, направленные на работу из других организаций, если там за ними не сохраняется заработная плата;

—студенты-практиканты, занимающие во время практики штатные должности;

—собственники организации, которые трудились и получали заработную плату.

Несписочный состав

К лицам, которых не нужно включать в списочную численность, в частности, относятся (п. 80 Указаний):

—внешние совместители;

—сотрудники, направленные на работу за границу или в пределах РФ к другому работодателю без сохранения среднего заработка;

—подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения;

—собственники, не получающие зарплату;

—привлеченные по договору военнослужащие и заключенные;

—исполнители работ по гражданско-правовым договорам.

Списочная численность

Показатель списочной численности считается за каждый день. Каждый учитываемый человек принимается за единицу. Все единицы складываются, и получается показатель списочной численности за один день.

За выходной или праздничный (нерабочий) день берется списочная численность работников за предшествующий выходным рабочий день.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени.

Кто и как учитывается для расчета среднесписочной численности

Порядок учета физических лиц для определения среднесписочной численности отличается от порядка их учета при подсчете списочной численности.

В списочной учитываются, а в среднесписочной нет

Не все физические лица, включаемые в списочный состав, учитываются при расчете среднесписочной численности.

Не учитываются (п. 81.1 Указаний):

—женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

—работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

В списочной не учитываются, а в среднесписочную включаются

Согласно пункту 81.2 Указаний в среднесписочной численности учитываются лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями по предоставлению рабочей силы (военнослужащие и заключенные).

Учитываются в среднесписочной не целыми единицами

При определении среднесписочной численности некоторые категории физических лиц учитываются не целыми единицами.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные на него с письменного согласия работника, учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

1.Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными сотрудниками. Для этого общее число отработанных ими человеко-часов следует разделить на нормативную продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели.

2.Определяем среднюю численность занятых неполное время работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость.

Для этого человеко-дни необходимо разделить на нормативное количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

ОАО «Райский сад» работает по графику пятидневной рабочей недели. Пять работников в июне трудились неполное рабочее время. Два сотрудника отработали 20 рабочих дней по 6 часов в день. Три работника отработали по 4 часа в день 20, 15 и 11 рабочих дней соответственно. Как рассчитать среднесписочную численность указанных работников?

Решение. Каждого из первых двух работников следует учитывать за каждый рабочий день как 0,75 человека (6 ч : 8 ч). Остальных — за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч : 8 ч).

Таким образом, средняя численность работников, занятых неполное рабочее время, в июне составила 2,65 человека [0,75 x 20 раб. дн. x 2 чел. + 0,5 x 20 раб. дн. + 0,5 x  15 раб. дн. + 0,5 x 11 раб. дн.) : 20 раб. дн.].

Поскольку среднесписочная численность определяется в целых единицах, работников, занятых неполное рабочее время, следует учитывать как 3 единицы.

Определяем среднесписочную численность работников

Показатель среднесписочной численности работников можно определить за любой период.

Среднесписочная численность за месяц

Чтобы определить среднесписочную численность сотрудников за месяц, работодатель должен сначала суммировать списочную численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. Затем полученную сумму разделить на число календарных дней месяца. Такой порядок установлен в пункте 78 Указаний.

Среднесписочная численность за полугодие

Среднесписочная численность сотрудников за полгода определяется как среднее арифметическое суммы показателей за шесть месяцев (п. 81.6 Указаний).

В ООО «Эдельвейс» среднесписочная численность сотрудников в 2012 году составляла: в январе — 340 человек, феврале — 356 человек, марте — 338 человек, апреле — 367 человек, мае — 359 человек, июне — 349 человек. Необходимо определить среднесписочную численность работников за 6 месяцев 2012 года.

Решение. Среднесписочная численность работников в 1-м полугодии составила 352 человека [(340 чел. + 356 чел. + 338 чел. + 367 чел. + 359 чел. + 349 чел.) : 6 мес.].

Когда нужно отклониться от методики

Мы рассмотрели порядок расчета показателей численности работников, предписанный Указаниями, к которым бухгалтера отсылает большинство нормативных документов, требующих рассчитать эти показатели.

На практике методика, описанная в Указаниях, может применяться только с учетом специфики целей расчета. Чтобы поставить точную цифру, бухгалтеру, как правило, приходится отступать от этой методики.

Напомним лишь некоторые нестатистические случаи, когда бухгалтер должен рассчитывать показатели численности:

—для подтверждения права на применение УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НКРФ);

—подтверждения права на применение пониженных ставок страховых взносов организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ , далее — Закон № 212-ФЗ), а также организациями, оказывающими инжиниринговые услуги (ч. 5.4 ст. 58 Закона №212-ФЗ);

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/51779-chislennost-v-otchetah-v-pfr-i-fss-rf

Порядок заполнения работодателями отчетности по ЕСВ

Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

Как работодателям правильно заполнить и представить отчетность по единому взносу с образцом заполнения отчета согласно приложению 4, напоминает заведующая сектором администрирования единого взноса управления доходов и сборов с физических лиц Главного управления ГФС в Черкасской области Бойко Н.

Прежде, чем перейти собственно к заполнению отчетности по единому взносу, напомню об установлении с 1 января 2016 года единой ставки единого взноса в размере 22% и отмене дифференцированных ставок в зависимости от класса профессионального риска производства (согласно Закону Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украина и некоторые законодательные акты Украины относительно обеспечения сбалансированности бюджетных поступлений в 2016 году»о т 24 декабря 2015 г. №909) и о вступлении в силу 15 апреля 2016  года обновленного Порядка учета плательщиков единого взноса и Положения о реестре страхователей.

Относительно заполнения и представления отчетности по единому взносу, то в настоящее время это регламентируется Порядком формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, который утвержден Приказом Министерства финансов Украины 14 апреля 2015 г. №435 и зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 23 апреля 2015 под № 460/26905 до утверждения нового порядка.

Отмечу, что ответственным за правильность и достоверность заполнения Отчета является страхователь.

В соответствии с Порядком №435 страхователи – юридические лица, физические лица – предприниматели и лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам ( кроме гражданско-правового договора, заключенного с ФЛП, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей), в части представления отчета за таких лиц обязаны формировать и представлять в фискальные органы Отчет в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем ​​отчетного периода. Отчетным периодом является календарный месяц. Например, отчет по март 2016 года работодатели – страхователи представляют в 20 апреля 2016 года включительно.

Сразу замечу, что если же последний день срока представления Отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем ​​представления Отчета считается первый после него рабочий день.

Отчет представляется по основному месту постановки на учет в фискальных органах одним из следующих способов:

  • средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;
  • на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
  • на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти. Отчет на бумажном носителе заполняется на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без помарок и исправлений. В случае не заполнения той или иной строки отчета из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.
  • отправка по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения при условии, что у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти не позднее чем за десять дней до истечения предельного срока представления Отчета.

Страхователь должен представлять Отчет в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований Порядка №435, в том числе без обязательных реквизитов и  без представления всех необходимых таблиц, нельзя считать отчетом и считается неподанным.

В то же время если юридические лица или физические лица-предприниматели не используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, Отчет за наемных работников в фискальные органы не представляется.

Очень подробно остановлюсь на порядка представления отчетности по единому взносу согласно Приложению 4 к Порядку №435 – образец заполнения в формате Excel вы можете изучить в приложении.

Заполнение титульного листа

Реквизит 01 На титульном листе приложения 4 указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который формируется и подается отчет. Этот реквизит заполняется одинаково для всех таблиц приложения 4.

Тип формы: поле обязательное для заполнения:

  • начальный документ – отчет страхователя с отметкой «начальная» – это документ на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных фискального органа и по сведениям которого формируются данные в реестре застрахованных лиц в Пенсионном фонде.
  • отменяющий документ – отчет страхователя с отметкой «отменяющая», который является основанием для полной отмены информации, которая предварительно была представлена ​​в форме «начальная» в фискальные органы
  • дополнительный документ – отчет страхователя, который представляется, если страхователь не указал данные о застрахованном лице в таблицах 5 или 7 приложения 4.

Реквизит 02 Код ЕГРПОУ или налоговый номер / серия и номер паспорта страхователя для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта:

  • для юридических лиц вносится восьмиразрядный номер согласно Государственному реестру предприятий, организаций Украины.
  • для физических лиц-предпринимателей вносится десятиразрядный номер, под которым они зарегистрированы как налогоплательщики по справке ГФСУ из Государственного реестра физических лиц.

Реквизит 03 В случае, если отчет представляется правопреемником, то заполняется код ЕГРПОУ или налоговый номер ликвидированного страхователя. В других случаях указанное поле не заполняется.

Реквизит 04 Наименование страхователя или ФИО для физического лица, местонахождение и телефон являются обязательными для заполнения реквизитами.

Реквизит 05 Вносится код и название территориального фискального органа, в который представляется отчет, то есть в котором страхователь зарегистрирован как налогоплательщик. Отчет по ЕСВ представляется по основному месту учета плательщика.

Реквизит 06 В перечне таблиц отчета приложения 4 напротив названия каждой из таблиц указывается количество листов и количество строк. Напротив тех таблиц, которые не представляются, проставляются прочерки.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы. В графе «Количество строк» ​​указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5-9 приложения 4.

В графе «Всего» указывается общее количество листов документов и общий итог заполненных строк на этих листах.

Реквизит 07 Отмечается код, фамилия и подпись руководителя, для физических лиц-предпринимателей – код, фамилия и подпись физического лица-предпринимателя.

Реквизит 08 Отмечается код, фамилия и подпись бухгалтера, для физических лиц-предпринимателей данное поле не заполняется.

Заполнение таблицы 1 отчета по ЕСВ

Именно на основе таблицы 6, заполняется таблица 1.

В основной части отражаются следующие реквизиты:

Реквизит 01 Код ЕГРПОУ для юридических лиц или налоговый номер для физических лиц-предпринимателей.

Реквизит 02 В случае, если отчет представляется правопреемником, то заполняется код ЕГРПОУ или налоговый номер ликвидированного страхователя.

Указанный реквизит заполняется только в случае, если сведения подаются правопреемником, за лиц, находящихся со страхователем, который ликвидирован и имеет правопреемника, в трудовых отношениях или отношениях гражданско-правового характера. В других случаях указанный реквизит не заполняется.

Реквизит 03 Указывается отчетный месяц (две цифры) и год (четыре цифры), за который подаются данные по трудовым отношениям;

Реквизит 04 Отмечается код основного вида экономической деятельности, на основании которого установлен класс профессионального риска.

Реквизит 05 Класс профессионального риска производства согласно сообщению о взятии на учет плательщика единого взноса (с учетом изменений данная графа не влияет на начисление взноса).

Реквизиты 06-09 Заполняется путем проставления отметки «Х» в соответствующую ячейку, если плательщик:

  • бюджетное учреждение;
  • предприятие, организация общественной организации инвалидов, УТОГ, УТОС;
  • предприятие, организация общественной организации инвалидов;
  • предприятие судостроительной промышленности;

Реквизиты 10-15 Отмечается информация следующего характера:

  • подчиненность плательщика (министерство или другой центральный орган);
  • местонахождение или место жительства плательщика, телефон;
  • организационно-правовая форма хозяйствования;
  • номер регистрации страхователя по данным уведомления о постановке на учет плательщика единого взноса или уведомление о регистрации плательщика страховых взносов в органе ПФУ;
  • название, МФО банка, номера текущих счетов в учреждениях банков.

Реквизит 16 Количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде – отмечается раз и только тогда, когда на предприятии создано новое рабочее место в связи с созданием нового предприятия, или увеличением штатной численности работников.

Реквизит 17 – «применение коэффициента» – пометка «Х» в ячейке НЕТ.

Реквизит 18 Размер коэффициента не проставляется.

Реквизит 19 Средняя заработная плата за 2014 г. не проставляется.

Реквизит 20 Среднемесячное количество застрахованных лиц не проставляется.

Реквизит 21 Среднесписочная численность штатных работников.

Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путем суммирования количества штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29), включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Определяется в соответствии с Инструкцией по статистике численности работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. №286.

В т. ч.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-poryadok-zapolneniya-rabotodatelyami-otchetnosti-po-esv

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Как посчитать застрахованных лиц, чтобы не ошибиться с порядком сдачи РСВ-1

Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

В форму РСВ-1 ПФР, начиная с отчетности за полугодие 2015 года, были внесены изменения. Кроме того, с начала этого года изменились требования к способам представления расчета.

Теперь обязанность сдать РСВ-1 ПФР появилась у страхователей, численность сотрудников которых превышает 25 человек.

Эти новшества породили вопросы у страхователей по формированию и сдаче РСВ-1 ПФР, ответы на которые – в статье экспертов 1С.

На бумаге или в электронном виде?

Законодательство предусматривает два способа представления РСВ-1 ПФР – на бумаге и в электронном виде. Согласно части 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.

2009 № 212-ФЗ страхователи обязаны представить расчет в электронной форме, если за предыдущий календарный год среднесписочная численность физических лиц, получающих выплаты и иные вознаграждения в организации, превысила 25 человек.

Для новой организации берется в расчет среднесписочная численность за текущий год.

Если сотрудников, получающих выплаты меньше, организация имеет право выбора – сдать РСВ-1 на бумаге или электронно.

Несколько другие условия установлены в пункте 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ относительно представления сведений о застрахованных лицах: представлять электронный расчет придется в случае, когда в организации 25 и более застрахованных. Таким образом, если в организации работает ровно 25 человек, ситуация становится спорной.

Неопределенность возникает и в случае, когда есть разница между среднесписочной численностью физических лиц, получающих выплаты и иные вознаграждения и числом застрахованных лиц.

Например, если в организации работают временно пребывающие иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты или граждане стран, с которыми заключены соглашения о временной трудовой деятельности, то они получают вознаграждения и участвуют в расчете среднесписочной численности, но при этом не попадают в число застрахованных лиц.

В спорных ситуациях лучше сдать расчет в электронном виде, чтобы исключить возможные претензии и штрафы от фонда.

Как посчитать численность сотрудников?

В Федеральном законе № 27-ФЗ речь идет о численности застрахованных сотрудников, но этот показатель меняется в течение отчетного периода. Согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ нужно определить среднесписочную численность лиц, получающих выплаты от организации.

На титульном листе есть два показателя: количество застрахованных лиц и среднесписочная численность. Эти два значения могут не совпадать.

Количество застрахованных лиц – это количество индивидуальных сведений (разделов 6), включенных в отчет РСВ-1 ПФР.

В списочную численность работников включаются наемные сотрудники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также собственники организации, работавшие и получавшие заработную плату в этой организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Подробный перечень работников, учитываемых в списочной численности целыми единицами, состоит более чем из 20-ти пунктов и содержится в рекомендациях Росстата.

Не включаются в списочную численность работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;
  • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • собственники данной организации, не получающие заработную плату,
  • и некоторые другие.

При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, а некоторые, не входящие в списочную численность, напротив, добавляются.

Так, к примеру, исключаются при подсчете среднесписочной численности:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Прибавить же к среднесписочной численности следует лиц, привлеченных для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).

Работники, трудившиеся неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени. Но, работавшие неполное время по инициативе работодателя или в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются целыми единицами.

При подсчете среднесписочной численности за месяц суммируется списочная численность за каждый день и делится на календарное количество дней в месяце.

Среднесписочная численность за период определяется сложением среднесписочных численностей по месяцам и делится на количество месяцев.

Какого числа сдать расчет в 2015 году?

Отчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев в электронном виде нужно подать в ПФР не позднее 20 ноября 2015 года. Страхователи, имеющие право сдавать отчет в бумажном виде, могут представить расчет не позднее 16 ноября (15.11.2015 приходится на воскресенье).

По какой форме нужно представить РСВ-1 ПФР?

Отчет в ПФР по страховым взносам за 9 месяцев, аналогично полугодовому, представляется по обновленной форме. Новая форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ № 243п от 02.07.2015, зарегистрированным Минюстом 24 июля 2015 г. № 38164 (рис. 1).

Почему форма обновилась?

Потребность в изменении форма РСВ-1 ПФР (см. рис. 1) возникла в ответ на изменения законодательства:

Источник: https://sdl-invest.ru/calculation-of-insurance-contributions-the-number-of-insured-persons/

Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ) – расчет, использование в отчетах — Контур.Бухгалтерия

Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы — индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально трудятся больше 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенку» или единый налог на вмененный доход.

У формы отчетности РСВ-1 иное ограничение: ее нельзя сдавать на бумажном носителе, если в компании среднесписочная численность превышает 25 человек включительно.

Само значение ССЧ может быть регламентировано. Так, у ИПшников на патенте среднесписочная численность не может превышать 15 человек, вне зависимости от вида их деятельности.

Бухгалтер встречается с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Итак, ССЧ и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772.

Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
  • среднюю численность работников, работавших по договорам ГПХ.

Чаще всего используется и вызывает большое количество вопросов расчет ССЧ за конкретный период времени. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за период в несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:

  1. Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне». В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 78 Указаний), и внешние совместители. Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном). В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого.
  2. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.
  3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику (расчет выполняется отдельно, см. ниже).
  4. Полученный результат округлить.

Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.

Для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом.

Расчет средней численности работников с неполным рабочим днем выполняется так:

1. Определяется сумма отработанных дней по каждому работнику отдельно:

Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня

При этом за дни отпуска, болезни, неявок (приходящихся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

2. Определяется за отчетный месяц средняя численность работников, которые заняты не полностью:

ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.

СЧ работников (включая граждан иных государств), работавших и оказывавших услуги согласно договорам ГПХ, за месяц исчисляется по методу определения ССЧ. Эти работники не учитываются в ССЧ, но учитываются в средней численности.

Подобные работники учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения).

Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

СЧ работников, которые используют внешнее совместительство, считается согласно порядку определения СЧ лиц, работавших неполное рабочее время.

Ссч в отчете по форме ссч

Отчет о среднесписочной численности работников сдают юридические лица и предприниматели с работниками. Его сдают до 20 января. Этот отчет совсем простой, форма содержит только общее значение ССЧ, рассчитанное в соответствии с Указаниями.

Ссч в отчете 4-фсс

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям.

Этот показатель отражается за период с начала года, а не на отчетную дату, как это было раньше.

При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1

В отчете РСВ-1 на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже

Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).

  1. Среднесписочная численность

Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями.

У многих бизнесменов при заполнении отчета появляются вопросы, когда в РСВ-1 количество застрахованных лиц равно «1», а сотрудники появились только в конце года и ССЧ получается чуть больше нуля.

Электронная форма отчета, как правило, не позволяет поставить 0 или дробное число в поле ССЧ, если указано наличие застрахованных лиц. Это связано с различием методик расчета численности ПФР и налоговой — налоговую интересует число людей, на которых начислялись взносы.

Поэтому просто ставьте в графе «Среднесписочная численность» — «1».

Численность в отчетах в органы статистики

В отчетах по формам П-4, П-5 и других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Наталья Потапкина

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 14 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/299

Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

Количество застрахованных лиц и среднесписочная численность разница

В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Списочная численность работников – это Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности.

Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе.

Для чего может понадобиться показатель:

  • Для подачи статистической информации внешним пользователям, например, Росстат;
  • Для принятия управленческий решений, например, в сегменте кадрового учета: какую категорию сотрудников можно сократить, какую увеличить, где нахватает персонала, а где существует его переизбыток;
  • Для расчета некоторых финансовых и экономических показателей, например, нормы выработки;
  • Для подачи налоговой отчетности и ведения налогового учета на предприятия;
  • Другие цели, которые возникаю у субъекта хозяйственной деятельности.

Как видно, он важен, но возникает логичный вопрос: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности работников, и когда применяется та или другая? Или может это вообще один и тот же критерий, просто разные названия.

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

Внимание

К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим: (30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа. Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).

Отличие среднесписочной численности от штатной

Важно

Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:

  • 200 рублей – для организации;
  • 300 – 500 рублей – для руководителя.

Этот несложный в расчете показатель является довольно важным для организации, так как на основании его определяется порядок представления отчетности. Например, при показателе среднесписочной численности свыше 100 человек, отчитываться организации придется только в электронном виде.

За исключением декларации по НДС и отчетности в ПФР и ФСС. Декларацию по НДС в электронном виде обязаны представлять абсолютно все организации и предприниматели в не зависимости от того, какова численность сотрудников.

Для представления отчетности в ПФР и ФСС в электронном виде лимит по количеству сотрудников другой – он равен 25 человекам.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.

Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании. Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности.

Списочная численность Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя.

Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит.


В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2018 году.

Основные отличия показателей Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.

Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода.

Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера. Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы.

Средняя численность

Средняя численность и среднесписочная численность — разница Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Отличие штатной численности от среднесписочной Важно Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка.
Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Применение среднесписочной численности Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени. Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год.

Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.

Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.

При этом те, кто находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в этом списке не учитываются. Эта схема отличается от той, что применялась в 2015 году. Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1 В отчете РСВ-1 на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

  1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже

Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указаны в разделе №6 (он заполняется на каждого).

  1. Среднесписочная численность

Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями.

Списочная и среднесписочная численность работников Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23). В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями.

При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.
Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую.

Например, если вы — индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально трудятся больше 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенку» или единый налог на вмененный доход.

У формы отчетности РСВ-1 иное ограничение: ее нельзя сдавать на бумажном носителе, если в компании среднесписочная численность превышает 25 человек включительно. Само значение ССЧ может быть регламентировано.

Так, у ИПшников на патенте среднесписочная численность не может превышать 15 человек, вне зависимости от вида их деятельности. Бухгалтер встречается с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам.

Источник: http://ndflkazani.ru/kolichestvo-zastrahovannyh-lits-i-srednespisochnaya-chislennost-raznitsa/

Императив
Добавить комментарий