Как узнать своего оператора фискальных данных

Офд и онлайн-кассы. главное

Как узнать своего оператора фискальных данных

 На правах рекламы

Справка о компании

Платформа ОФД – оператор фискальных данных. Обеспечивает сбор, хранение и передачу данных с контрольно-кассовой техники в налоговую службу, в соответствии с новым порядком применения ККТ. В реестре ФНС России – ООО “Эвотор ОФД”.

Имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных, лицензии ФСБ, ФСТЭК, Роскомнадзора. Способен обрабатывать до 10 тыс. запросов в секунду от одной ККТ, до 864 млн чеков в сутки. Стратегические партнеры компании – Сбербанк, Эвотор, Атол.

Официальный сайт – www.platformaofd.ru

С 1 февраля 2017 года все вновь регистрируемые ККТ должны будут передавать данные в налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Представляем ТОП-10 популярных вопросов о работе ОФД и онлайн-касс.

ОФД. Как это работает?

Федеральный закон № 54-ФЗ закрепил новую сущность – оператор фискальных данных. Это компания, которая обеспечивает хранение, обработку и передачу в ФНС России сведений о расчетах покупателя с продавцом – информации с кассовых аппаратов. Как это работает – на видеосхеме от компании “Платформа ОФД”.  

Просмотр видео не поддерживается вашим браузером. Загрузить видео.

Что дает ОФД бизнесу – владельцам ККТ?

Предпринимателям система ОФД дает новые возможности экономии, увеличения эффективности своего бизнеса, и конечно, минимизирует общение с налоговым инспектором на всех этапах работы с кассовой техникой. Ведь как сейчас пока происходит постановка кассы на учет, если не пользуетесь регистрацией через Интернет? Вы должны принести ККТ в налоговый орган, где кассу осмотрят.

Затем нужно кропотливо заполнить различные формуляры и документы, выждать пять дней и получить карточку регистрации, и лишь после всего того – начать работать с кассой. При этом уже через год необходимо снова нести ККТ в налоговую инспекцию для замены ЭКЛЗ и вновь проходить всю эту процедуру.

А совсем скоро все это будет происходить через личный кабинет, открытый на сайте ОФД.

Однако более важны другие преимущества, позволяющие в режиме real-time управлять своими продажами буквально через смартфон. Теперь вся информация становится доступной в электронном виде, в личном кабинете клиента ОФД. 

Тарифы на обслуживание в ОФД. Каковы нюансы и специальные условия для клиентов?

Главный вопрос, который волнует владельцев ККТ – сколько стоят услуги оператора ОФД? Здесь важно понимать, что до 1 февраля 2017 года услуги оператора фискальных данных бесплатны. Далее начинают действовать условия договора с ОФД.

В настоящий момент стоимость годового обслуживания у компаний-операторов варьируется на уровне 3 тыс. руб. в год. Однако у бизнеса могут быть различные потребности в обслуживании ККТ. Поэтому, к примеру, в линейке компании “Платформа ОФД” всего пять разных тарифов.

Стандартное годовое обслуживание стоит 3 тыс. руб. Есть также полугодовой, квартальный, месячный, и даже суточный тариф (в линейке называется “сервисный”) – стоимостью 16,5 руб.

в день, который предназначен для обеспечения работы касс в короткий промежуток времени, например, в качестве подменных ККТ. Подробнее – здесь.

Возможно ли протестировать работу и сервис ОФД? 

Чем ближе одна из ключевых дат в реформе применения ККТ – 1 февраля 2017 года, тем большую активность предприниматели и организации, обеспечивающее техническое обслуживание ККТ, проявляют к тестированию сервиса по передаче данных в ФНС России через ОФД.

Всех интересует, как проходят чеки, как работает сервис, чтобы успеть отладить под новый порядок торговли свои бизнес-процессы.

При этом есть и так называемые “боевые” подключения, когда информация с ККТ в режиме реального времени уходит в налоговую службу и учитывается в целях налогообложения.

Протестировать сервис ОФД можно, зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных – по ссылке (для компаний-партнеров ОФД – личный кабинет.

Подключение касс к ОФД. На что обратить внимание? Где смотреть инструкции? 

На первый взгляд, процесс подключения кассы к ОФД кажется простым, но тут не обойтись без тщательного изучения инструкции. Смотрим на схеме:

Если клиент хочет прямо сейчас начать работать с ОФД и передавать данные о продажах в ФНС России, что и как ему сделать?

Для этого, во-первых, нужно приобрести ФН (фискальный накопитель) и заключить договор с ОФД, а именно – зарегистрироваться в личном кабинете клиента ОФД, подписать договор с помощью КЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Второй шаг – поставить ККТ на учет в ФНС России (на сайте nalog.ru по инструкции либо лично явившись в налоговую инспекцию).

Это действие, к слову, также происходит в два этапа – подача заявления и получение РНМ (регистрационного номера машины), фискализация кассового аппарата (ввод в настройки ККТ РНМ и данных по ОФД, формирование регистрационного чека).

Затем необходимо завершить регистрацию на сайте ФНС России – ввести данные с регистрационного чека в личном кабинете, в результате вам будет выдана регистрационная карта.

После этого – довести до конца процесс регистрации в личном кабинете клиента ОФД: добавить зарегистрированную ККТ в раздел “ККТ”. И все! С этого момента чеки будут в режиме реального времени передаваться в налоговую службу.

Вскоре возможность постановки ККТ на учет в ФНС России будет реализована и на сервисах операторов фискальных данных (после того, как ФНС России предоставит операторам соответствующий API – интерфейс программирования), и необходимость “идти ногами” в налоговую инспекцию – вовсе отпадет.

Как это будет, смотрим на схеме:

Какие модели ККТ подходят для работы с ОФД?

Для ответа на этот вопрос достаточно зайти в официальный реестр ККТ на сайте налоговой службы.

Сейчас в нем более 40 моделей кассовых терминалов, и их количество растет. А значит, становится больше и выбор ККТ для предпринимателей.

Можно ли работать с ОФД, не покупая новую кассу?

Закономерный вопрос от бизнеса, ведь не всем по карману покупка новой кассовой техники. Отвечаем – конечно, можно. Специально для этого производятся комплекты модернизации ККТ и обновляется программное обеспечение. Оператор фискальных данных может и обязан работать в том числе с кассами, прошедшими соответствующую модернизацию и способными отправлять информацию в электронном виде.

Электронные чеки. Как они выглядят, и как их проверять? 

Пожалуйста, смотрим на фото – как выглядит на экране компьютера. На чеке содержится подробная информация о товаре, о кассовой технике, его можно проверить по QR-коду и отправить себе на e-mail.

Каждый электронный и бумажный чек согласно новому порядку торговли можно просканировать с помощью бесплатного мобильного приложения ФНС России. При наведении на QR-код также отразится полная информация о проведенной транзакции:

Какие штрафы предусмотрены за нарушение правил применения ККТ?

И, наконец, один из наиболее чувствительных моментов – штрафы. По новому порядку применения ККТ система ответственности выглядит следующим образом: 

НарушениеОтветственность
Для должностных лицДля организаций или ИП
Компания не применяла кассуОт 25 до 50% суммы расчета вне кассы (минимум 10 тыс. руб.)От 75 до 100% суммы расчета вне кассы (минимум 30 тыс. руб.)
Компания не применяла кассу (повторное нарушение) и сумма расчетов, в том числе в совокупности, превысила 1 млн руб.Дисквалификация на срок до годаПриостановление деятельности на срок до 90 суток
Применение кассы, не соответствующей требованиям; Нарушение правил регистрации ККТ, сроков и условий ее перерегистрации, порядка ее примененияПредупреждение или штраф в размере 1,5-3 тыс. руб.Предупреждение или штраф в размере 5-10 тыс. руб.

Экскурс в историю. ККТ в России

Знаете ли вы, когда впервые в России появились первые кассовые аппараты? В конце XIX века. В магазине Мюра и Мэрилиза, в то время одного из крупнейших магазинов в царской России.

Однако кассы отечественного производства вышли на прилавки лишь в начале 60-х годов XX века.

В числе популярных моделей ККТ советского периода – КИМ, КП, ОКА-400, ИСКРА-302, получившие наиболее активное распространение в 70-80-х годах прошлого века.

Материал подготовлен при участии экспертов оператора фискальных данных “Платформа ОФД” 

Источник: http://www.garant.ru/article/1061710/

операторов фискальных данных 2018

Как узнать своего оператора фискальных данных

Представители РАЭК на последнем Российском интернет-форуме представили вниманию аудитории рейтинг операторов фискальных данных 2018.

Ассоциация электронных коммуникаций в рамках изучения рынка провела исследование « операторов фискальных данных 2018» во временных рамках март—апрель 2018 года. Аудитория смогла познакомиться с результатами исследований на Российском интернет-форуме (РИФ 2018), который уже стал одним из главных весенних мероприятий Рунета.

Среди основных целей исследования можно выделить сравнение возможностей операторов фискальных данных (ОФД), составление их подробного описания, а также изучение использования в реальных условиях дополнительного функционала. Значение исследования заключается в том, чтобы помочь коммерсантам, которые согласно № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.

2003 обязаны внедрить в работу и постоянно использовать онлайн-кассы, сделать выбор в пользу определённого ОФД, который бы наибольшим образом подходил характеру и виду их деятельности.

С учётом того, что в 2018 году на новый порядок предстоит перевести до 1 миллиона касс и изменения коснутся практически всех сфер электронной коммерции, исследование можно считать актуальным для российских предпринимателей.

Среди основных задач исследования можно выделить разработку рейтинга операторов фискальных данных, которые получили официальное разрешение на обработку фискальных данных в Федеральной налоговой службе. Этих операторов можно найти в реестре ОФД, размещенном на портале nalog.ru ведомства.

Сформировать рейтинг стало возможно благодаря экспертному опросу, проведённому с помощью платформы RUNET-ID.

Исследователи также использовали в качестве инструмента подробный анализ официальных сайтов компаний, групп и страниц в соцсетях, личных кабинетов операторов.

С учётом того, что базовый сервис у всех ОФД схож своими опциями, при осуществлении исследования пришлось уделить особое внимание дополнительным услугам, чтобы выявить различия между операторами.

Для анализа качества и особенностей работы изучали доступность регистрации и оплаты услуг, удобство «Личного кабинета», уникальность и возможности предлагаемых клиентам сервисов, техническая поддержка.

Исследователи в результате своей работы сделали вывод, что при выборе ОФД нужно обращать внимание на дополнительные сервисы и услуги, которые он готов предложить, и воспользоваться возможностью протестировать услуги оператора до подписания договора на обслуживание, если это предусмотрено его правилами.

Также нужно подробно узнать о возможности и условии оперативного переключения с одного ОФД на другого, если возникнет такая потребность.

Среди участников исследования (ОФД, включённых в реестр ФНС) самое большое число баллов удалось набрать оператору фискальных данных ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии», или OFD.RU.

Ниже приводится итоговый рейтинг:

  • OFD.RU;
  • Первый ОФД;
  • Платформа ОФД;
  • ОФД «Такском»;
  • Астрал.ОФД;
  • СБИС;
  • Инитпро;
  • КОРУС ОФД;
  • ОФД-Я;
  • Контур ОФД;
  • Электронный Экспресс;
  • е-ОФД.

Некоторые компании, например Яндекс.ОФД, ОФД АО «Тандер», Энвижн Групп, не удалось включить в рейтинг, поскольку они не предоставили представителям исследовательской группы возможность протестировать «Личные кабинеты». Также выяснилось, что такие ОФД, как «Билайн», «Мультикарта» и «Дримкас», внесены в реестр, но еще не осуществляют непосредственную деятельность.

Исследование позволило сделать вывод, что пользователи недостаточно проинформированы о нововведениях и дополнительных опциях, которыми можно воспользоваться при сотрудничестве с операторами фискальных данных, хотя информация о переходе есть в открытых источниках. Участники исследования надеются, что результаты их работы помогут сделать коммерсантам правильный и объективный выбор при определении ОФД, с которым будет заключен договор. В особенностях работы различных операторов поможет разобраться официальный сайт РАЭК.

Аналитик РАЭК, Мария Сайкина, отмечает, что ФЗ №54 «О применении ККТ» не подразумевает резких изменений, а последовательный переход российских коммерсантов на использование онлайн-касс и передачу чеков через оператора в налоговую. На изменённый порядок работы уже перешли больше 500 тыс. организаций. Владельцы 1.

7 млн касс пробили 28 млрд чеков и передали информацию по ним. Переход на новый режим работы можно считать состоявшимся.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны внедрить в работу индивидуальные предприниматели и организации, действующие на основании ЕНВД и ПСН, если их сотрудники заняты в сфере общепита, розничной торговли, сфере вендинг-услуг или интернет-торговли.

Компания, занимающаяся передачей фискальных данных с онлайн-касс в налоговую, называется оператором фискальных данных, и это новый субъект для российского бизнеса.

Уже 18 компаний с апреля 2018 года включены в официальный реестр как получившие разрешение на работу от налоговой.

Коммерсанты могут подробнее узнать о требованиях к операторам в сфере передачи фискальных данных — они закреплены Федеральным законом № 54.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/obzory-kkt-i-proizvoditeley/reyting-operatorov-fiskalnykh-dannykh-2018/

Операторы фискальных данных: список

Как узнать своего оператора фискальных данных

При работе с онлайн-кассами субъект хозяйствования обязан заключить договор об обслуживании с ОФД (оператором фискальных данных), который выполняет роль посредника между предпринимателем и контролирующим органом. В задачи оператора входит передача в ФНС зашифрованных сведений о произведенных клиентом сделках по продаже товаров или платному оказанию услуг, за которые были приняты денежные средства.

Оператор фискальных данных должен быть зарегистрирован в РФ и располагаться на территории России. Для осуществления основной деятельности потребуется специальная лицензия. Разрешительная документация оформляется налоговой службой (ст. 4.4 закона о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003).

Действующие операторы фискальных данных (список)

Перечень организаций, которые получили разрешение на выполнение работ в качестве операторов фискальной информации, формируется налоговым органом.

Для обслуживания онлайн-касс и передачи данных в ФНС по зашифрованному каналу связи субъектам предпринимательства необходимо заключить договор с оператором, но только с тем, который присутствует в актуальной версии списка налоговиков по ОФД. Он публикуется на ]]>сайте]]> ФНС и постоянно актуализируется.

Налоговый орган вправе как расширять список аккредитованных операторов, так и сокращать его. Последнее возможно, если лицензия оператора была аннулирована. Ситуации, когда допускается досрочное прекращение действия разрешительной документации (п. 8 ст. 4.4. закона № 54-ФЗ):

  • контролирующие органы провели проверку деятельности оператора, в результате чего были выяснены обстоятельства, несовместимые со статусом российского оператора фискальных сведений;
  • оператор дважды (или более) за год нарушил свои обязательства по исполнению предписаний контролирующих структур (не исполнил требования или выполнил поставленные перед ним задачи с задержкой сроков);
  • аннулирование разрешения было осуществлено по желанию самого оператора при условии поступления в ФНС письменного заявления.

Операторы фискальных данных, список которых опубликован на сайте налоговой службы, доступны к сотрудничеству со всеми субъектами предпринимательства, использующими в хозяйственной деятельности онлайн-кассы. При выборе оператора рекомендуется обращать внимание на несколько факторов:

  • территориальный охват компании (обслуживает ли оператор клиентов в регионе, где зарегистрирован и работает субъект предпринимательства);
  • цены на обслуживание;
  • гарантии качества и стабильности осуществления всего перечня функций по договору;
  • наличие или отсутствие дополнительных условий сотрудничества, набор доступных сервисов.

В ]]>реестре]]> операторов, публикуемом налоговиками, приведены сведения о наименовании организации, указан номер ИНН, официальный сайт компании и реквизиты разрешительной документации.

Список ОФД – таблица приводится по состоянию на 19 сентября 2018 года:

по спискуНаименование оператораТарифные предложения
1.АО «Энергетические системы и коммуникации»Для тестирования системы клиентам предоставляется возможность пользоваться услугами оператора бесплатно в течение 5 дней.Тарифные планы предлагаются в нескольких вариантах. При увеличении срока сотрудничества по договору появляется скидка на обслуживание.
2.ООО «Такском»Тарифные планы привязаны к количеству предполагаемых месяцев обслуживания (1 месяц, 200 дней, 13,15 или 36 месяцев).
3.ООО «Эвотор ОФД»На сайте компании можно выбрать необходимый набор услуг и сервисов, период обслуживания, в зависимости от выставленных параметров в режиме онлайн будет рассчитываться стоимость договора.
4.ООО «Ярус»Стоимость годового обслуживания равна 3000 руб.
5.ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»Несколько видов базовых тарифов зависят от входящих в каждую программу услуг (от 2995 руб. в год).
6.ООО «Яндекс.ОФД»Годовое обслуживание будет обходиться заказчику в 3000 руб. Если у клиента более 100 кассовых аппаратов, цена услуг рассчитывается индивидуально.
7.ООО «Электронный экспресс»Минимальный тариф от 3000 руб. в год
8.ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»Цены на услуги оператора зависят от периода обслуживания и составляют от 1500 руб. за полгода.
9.ООО «Компания «Тензор»Тарифы можно выбирать с оплатой за каждый чек, за один день или за 15 либо 36 месяцев.
10.ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»Итоговая стоимость годового, квартального или месячного обслуживания привязана к количеству ККТ.
11.АО «Производственная фирма «СКБ Контур»Договор можно заключить на период 13, 15 или 36 месяцев.
12.АО «Тандер»Компания предлагает оформить годовое или трехгодовое обслуживание. Минимальная стоимость договора равна 2100 руб.
13.ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»Фирма предлагает на выбор три тарифа, в зависимости от объема бизнеса.
14.ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ»Минимальный годовой тариф – 999 руб. (в нем есть дополнительные платные услуги).
15.АО «ЭнвижнГруп»Годовое или помесячное обслуживание, для владельцев 200 ККТ и более действует индивидуальная тарифная сетка.
16.ПАО «Вымпел-Коммуникации»Тарифы с помесячной, поквартальной или годовой оплатой.
17.ООО «МультиКарта»Стоимость услуг от 1200 руб. за год обслуживания при регистрации через сайт оператора.
18.ООО «Дримкас»Предлагается сотрудничество по договору оферты, срок обслуживания равен 15 месяцам за 2990 руб.
19.ООО «Контур НТТ»Стоимость обслуживания приведена за период 13 и 36 месяцев (3000 или 7000 руб. соответственно).

Источник: https://spmag.ru/articles/operatory-fiskalnyh-dannyh-spisok

«Сбербанк» – Онлайн-кассы: кому, как и когда использовать

Как узнать своего оператора фискальных данных

Применять ККТ (контрольно-кассовую технику) обязаны организации и предприниматели, которые продают товары, работы и услуги за наличные или по безналичному расчету. Всем, кто не использует онлайн-кассу, грозит штраф:

  • для ИП или руководителя компании — от 1/4 до 1/2 суммы расчетов без применения кассы (но не менее 10 тысяч рублей)
  • для компании — от 3/4 до полного размера суммы расчетов без применения кассы (но не менее 30 тысяч рублей, согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Согласно ст. 4.1.1 КоАП РФ, штраф не грозит субъектам малого и среднего предпринимательства и их работникам, если нарушение зафиксировали впервые.

Эксперты «Консультант Плюс» советуют: если вы поняли, что нарушили закон, но налоговики еще не предъявили претензии, следует пробить чеки коррекции и в течение трех рабочих дней сообщить налоговикам о расчетах без кассы. Отправить сообщение нужно в кабинете ККТ на сайте ФНС.

Кто может отказаться от использования ККТ

До 1 июля 2019 года обойтись без онлайн-касс могут:

  • ИП на ЕНВД (исключение: с 1 июля 2018 года ККТ нужно применять при розничной торговле и оказании услуг общепита, если есть наемные работники)
  • организации на ЕНВД (исключение: с 1 июля 2018 года ККТ нужно применять при розничной торговле и оказании услуг общепита)
  • ИП и организации на ОСН или УСН при оказании услуг населению (исключение: с 1 июля при оказании услуг общепита ККТ нужно применять, если есть наемные работники)

Обратите внимание: льгота по ЕНВД действует, если по требованию клиента вы выдаете документ о приеме денег, а льгота по услугам для населения — если выдаете бланк строгой отчетности (согласно ч. 7.1, ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Полностью освобождены от обязательного использования онлайн-кассы ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю через автоматы. Проверить, обязаны ли вы использовать ККТ, можно с помощью теста «Нужна ли мне касса».

Нужно ли применять ККТ при работе с физлицом

1. Если вы перечисляете деньги физлицу. Онлайн-кассу можно не применять, когда:

  • вы направляете аванс или совершаете оплату полностью по договору гражданско-правового характера или по договору аренды (исключение: если вы приобретаете товар для последующей перепродажи)
  • вы возвращаете аванс (в этом случае действует отсрочка до 1 июля 2019 года)
  • вы выдаете заем для оплаты товаров, работ, услуг (в этом случае действует отсрочка до 1 июля 2019 года)
  • вы выдаете сотрудникам зарплату, материальную помощь, деньги под отчет

2. Если вы принимаете деньги за товары, работы или услуги от физлица на расчетный счет. Можно не применять онлайн-кассу, если точно знаете, что физлицо оплатило покупку наличными через кассу банка. Согласно п.

4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ, отсрочка действует до 1 июля 2019 года. Если деньги поступили на ваш расчетный счет иным способом, у вас нет отсрочки и других льгот, поэтому вам потребуется оформить чек.

При удаленной оплате есть три варианта передачи чека (согласно п. 5.3 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

  • если покупатель или заказчик оставил номер телефона/адрес электронной почты — отправьте ему электронный чек
  • нет контактов покупателя товара — выдайте бумажный чек при передаче товара
  • нет контактов заказчика работ или услуг — выдайте бумажный чек при первом взаимодействии с клиентом

Пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после приема платежа.

Как начать работать с онлайн-кассой

1. Подберите фискальный накопитель (ФН). ФН — это чип внутри кассы для хранения информации об операциях. Через специальную организацию — оператора фискальных данных (ОФД) — эта информация поступает в налоговую.

Главное — понять, на какой срок брать ФН. Ознакомиться с вариантами можно на сайте налоговой, где представлены накопители на 13, 15, 18 и 36 месяцев. По общему правилу нужно выбирать ФН со сроком 36 месяцев. ФН на 13, 15 или 18 месяцев подойдет, если вы:

  • занимаетесь сезонной или временной работой
  • являетесь платежным агентом или субагентом
  • совмещаете спецрежим с ОСН
  • продаете подакцизные товары
  • применяете ОСН
  • работаете на территории без доступа к Интернету и применяете офлайн-ККТ

Если вы ошибетесь с выбором ФН, то, согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, вам грозит предупреждение или штраф: от 5 до 10 тысяч рублей для компании и от 1,5 до 3 тысяч рублей — для ИП и руководителя организации. Субъектов малого и среднего предпринимательства и их работников за первое нарушение не штрафуют (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

2. Купите оборудование. На рынке вы найдете множество вариантов онлайн-касс, которые адаптированы под различные виды и условия бизнеса: стационарные, портативные, автоматизированные кассы для интернет-магазинов и т.д.

Вы можете купить кассу сразу с ФН либо докупить его отдельно. Если вы владеете интернет-магазином, можете не покупать кассу, а арендовать ее и подключить дистанционно. Если продажи проходят в основном по кассе, стоит подумать о ее интеграции с вашей учетной системой.

3. Получите квалифицированную электронную подпись.Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы подписать заявление на регистрацию кассы в кабинете ККТ на сайте ФНС. Если у вас уже есть электронная подпись, которой вы заверяете отчетность для налоговой и фондов, этот шаг можно пропустить.

4. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД — это организация, которая будет принимать, обрабатывать, хранить и передавать налоговикам информацию об операциях через онлайн-кассу. Список операторов можно найти на сайте ФНС.

5. Зарегистрируйте кассу. Заполните и отправьте заявление на регистрацию в кабинете ККТ на сайте ФНС или через ОФД. Вы также можете отдать его в печатном виде, но это менее удобный вариант.

В ответ инспекция присвоит вашей кассе номер. После этого у вас будет один рабочий день на то, чтобы ввести его в ФН, распечатать и передать налоговикам отчет о регистрации.

В результате вы получите карточку, данные из которой нужно указать в личном кабинете на сайте ОФД.

Как получить налоговый вычет

Если у вас ИП на ЕНВД или патенте, то, согласно п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ и п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ, вы можете получить вычет в сумме не более 18 тысяч рублей на покупку каждой единицы ККТ. Расходы на покупку включают:

  • стоимость онлайн-кассы и фискального накопителя
  • стоимость необходимого ПО
  • затраты на настройку кассы

Чтобы получить вычет, онлайн-касса должна быть зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Исключение составляют ИП в сфере розничной торговли и общепита, у которых на дату регистрации ККТ были наемные работники. В этом случае получить вычет на кассу можно, если она была зарегистрирована в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/help/evotor/online_kassa

Проверка кассовых чеков через операторов фискальных данных: пошаговая инструкция

Как узнать своего оператора фискальных данных

С введением онлайн-касс у потребителей появилась возможность проверить выданный на онлайн-кассе чек с помощью специальных сервисов и программ. Помимо госорганов, данные услуги бесплатно предоставляют операторы фискальных данных, зарегистрированные в данном качестве Федеральной налоговой службой.

Проверка кассовых чеков через операторов фискальных данных является одним из способов установления достоверности выданного чека (далее кассового документа, документа, подтверждающего оплату) и проверки добросовестности продавца.

Наряду с проверкой чека через специальное приложение данный способ является наименее популярным, но может быть отличной альтернативой, если загрузить мобильное приложение не предоставляется возможным или оно в данный момент неисправно.

Обратите внимание, что проверить кассовый документ через ОФД можно будет только в том случае, если на нем указано название оператора. В противном случае, сделать это будет весьма проблематично.

Рассмотрим сервисы проверки пяти популярных операторов фискальных данных:

  • Первый ОФД (АО «Энергетические системы и коммуникации»);
  • Такском (ООО «Такском»);
  • Эвотор (ООО «Эвотор-ОФД»);
  • ОФД-Я (ООО «Ярус»);
  • Петер-сервис (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»).

Переходим на адрес указанного оператора фискальных данных и вводим необходимые сведения из документа (в самом низу документа):

  • Номер ФН (1);
  • Номер ФД (2);
  • Номер ФПД (3).

Рисунок 2. Данные для ввода в сервис проверки 1-ОФД. Источник: 1-ofd.ru

После того как данные будут введены, нажимаем кнопку «Найти»:

Рисунок 3. Сервис 1-ОФД. Источник: 1-ofd.ru

Если данные введены верно, то появится надпись: «Чек найден»:

Рисунок 4. Результат проверки. Источник: 1-ofd.ru

Такском

Переходим к сервису Такском Чек и вводим следующие данные:

Рисунок 5. Чек для проверки на сервисе Такском. Источник: taxcom.ru

После ввода сведений нажимаем кнопку: «Проверить чек»:

Рисунок 6. Сервис Такском. Источник: taxcom.ru

Если сведения буду введены верно, то появится электронная версия документа:

Рисунок 7. Результат проверки. Источник: taxcom.ru

Офд эвотор

Переходим к сервису проверки данного ОФД и вводим необходимые сведения:

  • Номер фискального накопителя (1).
  • Номер фискального признака документа (2).
  • Номер фискального документа (3).

Рисунок 8. Документ для проверки на сайте Эвотор. Источник: platformaofd.ru

После ввода указанных сведений нажимаем кнопку «Проверить»:

Рисунок 9. Сервис поиска выданных кассовых документов Эвотор. Источник: platformaofd.ru

Если сведения будут внесены корректно, то появится следующая информация:

Рисунок 10. Результат проверки сервисом Эвотор. Источник: platformaofd.ru

ОФД-Я

Заходим на сайт оператора и вводим данные:

Рисунок 11. Чек для проверки на сайте ОФД-Я. Источник: сайт ofd-ya.ru

После того как данные будут внесены в форму, нажимаем «Проверить чек»:

Рисунок 12. Сервис ОФД-Я. Источник: ofd-ya.ru

Если сведения будут введены верно, сервис предоставит кассовый документ в электронной форме:

Рисунок 13. Результат проверки. Источник: ofd-ya.ru

Офд петер-сервис

Открываем сервис по проверке кассовых чеков и вводим следующие данные:

  • Номер фискального накопителя (1).
  • Регистрационный номер ККТ (2).
  • ИНН (3).
  • ФД (4).
  • ФП (5).

Рисунок 14. Кассовый документ для поиска на сайте Офд петер-сервис. Источник: Ofd.ru

После введения данных нажимаем «Найти чек».

Рисунок 15. Сервис Офд петер-сервис. Источник: Ofd.ru

После того как сведения будут введены, сервис сформирует электронный чек:

Рисунок 16. Результат поиска через сервис Офд петер-сервис. Источник: Ofd.ru

В каких случаях проверить чек через офд не получится

  1. Если данные с кассового аппарата не были переданы ОФД (например, при отключении Интернета или выходе из строя ККТ).
  2. Если некорректно введены данные кассового документа.
  3. Если вводятся данные из чека, сформированного онлайн-кассой, находящейся на обслуживании у другого ОФД.
  4. Если касса расположена в удаленной от сетей связи местности, в которой невозможна передача сведений ОФД.

Подводя итоги вышесказанному, отразим наиболее важные моменты:

  • Проверить чек на сайте оператора фискальных данных можно, только если на документе указано наименование ОФД и адрес сайта.
  • Результатом проверки всегда будет являться электронная версия чека, которую можно скачать и распечатать.
  • В большинстве случаев в форму сервиса необходимо внести данные о номере фискального накопителя, фискального документа и фискального признака.
  • Если в кассовом документе отсутствуют сведения об ОФД, то проверить чек всегда можно с помощью специального мобильного приложения или на сайте ФНС РФ и ГНИВЦ ФНС.

Похожие темы

  1. Проверка чеков на подлинность
  2. Проверка чеков на сайте ФНС

Источник: https://onlainkassy.ru/info/proverka-kassovyx-chekov-cherez-ofd.html

Дополнительные возможности оператора фискальных данных

Как узнать своего оператора фискальных данных

Кассовая реформа ввела новые понятия, и одно из них — оператор фискальных данных (ОФД).

Это компания, которая обеспечивает передачу фискальной информации с онлайн-кассы на сервер налоговой службы, а также покупателю. Однако возможности, которые дает пользователям работа через оператора, гораздо шире.

Например, сервис Контур.ОФД позволяет анализировать данные о продажах, формировать необходимые отчеты и многое другое.

Новый элемент цепочки

Сегодня ОФД — неотъемлемая часть процесса расчета с применением ККТ. Каждая касса взаимодействует с оператором — иначе требования закона 54-ФЗ не исполнить.

Фискальная информация не только передается в ФНС, но и накапливается у ОФД. Клиент может ознакомиться с ней в личном разделе сервиса своего оператора.

Последние же стараются сделать кабинет удобным и функциональным, чтобы пользователи могли эффективнее контролировать и анализировать свои фискальные данные.

Наглядные данные о продажах

Зайдя в сервис Контур.ОФД, пользователь попадает в раздел «». Здесь можно посмотреть сводные данные по продажам компании. Информация представляется за текущий и предыдущий дни, а также за последний месяц в виде диаграммы: 

Если навести курсор на столбик, символизирующий нужную дату, то можно увидеть подробные данные об общем объеме выручки, количестве выбитых чеков и сумме среднего чека.

В ближайшее время разработчики обещают добавить в этот раздел уведомления о важных событиях. Например, о том, что скоро нужно заменить фискальный накопитель или перерегистрировать кассу. Пользователи смогут не только видеть такие уведомления в сервисе, но и настроить их отправку по e-mail или SMS.

Информация о кассах

Все данные о подключенных экземплярах ККТ представлены в разделе «Касса». Список дан в формате Excel и содержит полные реквизиты аппаратов. В ближайшее время здесь начнет отражаться информация о текущем статусе кассы, а также появится возможность осуществить удаленную регистрацию в ФНС.

Данные чеков

В разделе «Чеки» можно посмотреть любой чек, выбитый с момента подключения кассы к оператору. Данные представлены в трех колонках и отражают время, сумму и номер фискального документа. Если чек был выбит на возврат товара, эта информация указывается рядом с его номером.

Сведения можно выводить по нужным датам, а также выбрать интересующую торговую точку или кассу. Предусмотрены фильтры для вывода чеков на возврат и безналичных операции, также есть возможность найти чек по его номеру.

Выбрав нужный чек и кликнув на него, пользователь увидит его на экране. При необходимости чек можно направить по почте или распечатать.

Статистика

В разделе «Статистика» собираются сведения в разрезе точек продаж. Можно посмотреть данные за любой день или период. Информация о выручке представлена не только в цифрах, но и графически. Можно сравнить соседние дни и сразу увидеть, когда продажи просили, а когда — выросли. В верхней части экрана всегда отражается общая сумма выручки за выбранную дату или период:

Также для ознакомления со статистикой можно выбрать конкретный магазин. Сервис покажет данные о выручке, количестве чеков и сумме среднего чека за выбранный период. Здесь же можно увидеть информацию об оплате наличными денежными средствами и безналично, о количестве продаж и о возвратах:

Аналитические возможности

Итак, в личном кабинете Контур.ОФД можно получить подробную информацию по чекам. Далее рассмотрим, как она может помочь бухгалтерам, руководителям и бизнесменам.

Отслеживание выручки. Показатель выручки является ключевым для оценки эффективности бизнеса. В сервисе его легко отследить за любой период как по организации в целом, так и по каждой торговой точке и даже кассе.

Аналитика продаж. Сервис поможет легко и наглядно проанализировать продажи в целом по организации, в разрезе каждого магазина, любого выбранного периода времени или даты.

Контроль итогов смены. Очень часто бывает, что в организации несколько точек продаж и всего один бухгалтер. Отследить работу кассиров по закрытию смены в такой ситуации непросто — нужно получить от каждого z-отчет или связаться по телефону. Через Контур.ОФД сделать это очень легко — такая информация видна в личном кабинете.

Сверка с ФНС.

Правильно ли касса передает информацию в налоговую? Чтобы в этом убедиться, достаточно сопоставить данные, распечатанные ККТ в отчете о закрытии смены, с теми, которые содержатся в личном кабинете Контур.ОФД.

Ведь в налоговую касса передает информацию через оператора, а значит, данные ОФД и ФНС абсолютно идентичны. Такая сверка позволит убедиться, что касса работает верно, и сюрпризов при сдаче отчетности не будет.

Контроль кассиров. Бухгалтер или собственник бизнеса может отследить, когда каждый кассир открыл и закрыл смену, сколько выбил чеков на продажу/возврат и на какие суммы. При возникновении вопросов всегда можно найти нужный чек за любую дату.

Возврат по электронному чеку. При отсутствии бумажного чека произвести возврат теперь не проблема. В личном кабинете можно найти электронный чек на нужную покупку и удостовериться, что она действительно была совершена.

Широкие аналитические возможности. Анализируя данные о выбитых чеках за тот или иной период, можно сделать много полезных выводов, например:

  • в какие дни и часы покупатели наиболее активны;
  • какие товары пользуются особым спросом, в том числе среди дорогостоящих;
  • что чаще всего возвращают;
  • насколько эффективно товарное соседство, то есть что с чем покупают.

Эта информация поможет принять важные решения, которые сделают работу более эффективной: пересмотреть ассортимент, нанять больше кассиров для работы в часы пик, сделать скидки в утренние часы, на залежавшийся товар и так далее.

Кроме того, можно проанализировать и сравнить работу разных торговых точек.

Подготовка отчетов. Сервис позволяет сформировать отчеты четырех типов:

  1. Продажи. В нем представляются данные о выручке, количестве продаж и возвратов.
  2. Сравнение нескольких периодов по разным показателям.
  3. Кассиры. Это отчет по рабочим сменам с показателями продаж каждого кассира.
  4. Чеки. Отчет содержит список чеков за выбранный период.

Последний отчет пользуется наибольшей популярностью у клиентов Контур.ОФД. Вообще, те или иные отчеты ежедневно скачивает четверть пользователей сервиса. Они являются прекрасным материалом для анализа. Особенно удобно это для малых организаций, которые зачастую не пользуются дорогостоящими автоматизированными системами учета.

Расчет зарплаты. Нередко заработная плата кассира привязана к количеству отработанных смен или к выручке. В таком случае для расчета удобно пользоваться личным кабинетом ОФД. Отчет по кассирам покажет, как отработал тот или иной сотрудник.

Сверка с банком. Сегодня значительная часть операций оплачивается банковскими картами. Чтобы удостовериться, что все платежи через банк прошли успешно, бухгалтер проводит сверку.

Используя личный кабинет ОФД, сделать это гораздо удобнее. Можно сформировать отчет только по безналичным продажам за нужный период и сравните его с данными интернет-банка.

Для удобства сравнения можно выгрузить данные обоих отчетов в Excel.

Доступ разных сотрудников. Пользоваться личным кабинетом Контур.ОФД сотрудники могут совместно. Можно пригласить коллег, направив им email прямо через сервис.

А в ближайшее время разработчики обещают ввести возможность разграничения прав доступа для разных сотрудников. Руководитель сможет сам устанавливать, кому из них будут доступны определенные разделы.

Например, каждый кассир получит доступ только к своим чекам, а бухгалтер — ко всем.

Помощь. При возникновении любых вопросов можно воспользоваться кнопкой «Помощь» и связаться с онлайн-консультантом. Либо написать в Telegram или позвонить по телефону в техподдержку. Для самостоятельного решения проблемы в сервисе есть справочные материалы.

О выборе ОФД:

Источник: http://konturalco.ru/stati/dopolnitelnye-vozmozhnosti-operatora-fiskalnyx-dannyx

Астрал.ОФД официальный оператор фискальных данных в Москве | Услуги ОФД | Обработка фискальных данных оператором и передача в налоговую

Как узнать своего оператора фискальных данных

  • Кто такие ОФД? Операторы фискальных данных (ОФД) выполняют функцию сборного пункта по аналогии с оператором электронного документооборота
  • Что такое фискальный накопитель?

    Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака. Его назначение состоит в том, чтобы сохранять фискальные данные полученные из ККТ, подписывать их фискальным признаком и отправлять ОФД, а в дальнейшем получать от ОФД подтверждение подлинности направленных туда фискальных данных.

  • Что необходимо для регистрации ККТ в ФНС?

    Для данной цели подойдёт любая квалифицированная электронная подпись.

  • Что делать организации для подключения к ОФД?
    • Получить квалифицированную электронную подпись
    • Заключить договор на услуги оператора фискальных данных
    • Произвести замену ЭКЛЗ на ФН
    • Подключить ККТ к интернету
    • Зарегистрировать кассовый аппарат на портале ФНС и получить регистрационный номер
  • Как перейти на Астрал.ОФД со стороннего ОФД?

    Порядок перехода от одного ОФД в другой

    Необходимо зайти на сайт ФНС https://www.nalog.ru/ Перейти в личный кабинет: 1. Как индивидуальный предприниматель

    2. Как юридическое лицо

На следующей странице для получения доступа к сервису «Личный кабинет» необходимо ознакомиться с условиями и проверить их выполнение.

Далее необходимо начать проверку и произвести установку плагина.

Подтвердить операцию установки сертификатов Головного Удостоверяющего Центра.

Выбрать личный сертификат организации, установленный на ПК (операция выполняется дважды).

После проверки нажать «Перейти в Личный кабинет».

В личном кабинете перейти в раздел «Учет ККТ».
*При необходимости выбирать нужный КПП.

Далее выбрать «РН ККТ» и в открывшемся окне нажать «Перерегистрировать».

Далее выбрать: 1. Причину перерегистрации (смена ОФД). 2. Указать новые сведения оператора фискальных данных из списка.

3. Подписать и отправить.

*Регламентированные сроки перерегистрации до 3-х суток.

После успешной перерегистрации необходимо: 1. На кассе необходимо распечатать отчет об изменении параметров регистрации.

2. В настройках ККТ прописать данные для передачи в Астрал.ОФД:

  • ИНН 4029017981
  • название ОФД: ЗАО “Калуга Астрал”
  • URL: ofd.astralnalog.ru
  • адрес сервера: ofd.astralnalog.ru
  • порт: 7777
  • IP: 91.239.5.68
  • DNS: 8.8.8.8

В случае, если возникнут вопросы или потребуется помощь, номер технической поддержки 8 800 700 80 86.

Для загрузки подробной инструкции по переходу на Астрал.ОФД нажмите СКАЧАТЬ

  • Электронная подпись необходима на каждую единицу ККТ?

    Нет, достаточно одной на организацию, включая обособленные подразделения.. Подпись нужна только для регистрации техники на портале ФНС.

  • Что нужно магазину для работы с ОФД?
    • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
    • Интернет
    • ККТ нового образца  с фискальным накопителем и возможностью подключения к интернету, программное обеспечение для работы  ККТ с компьютером

    Контрольно-кассовую технику необходимо зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

  • Кому разрешено не применять ККТ?
    • Газеты и журналы (оборот не менее 50%)
    • Продажа ценных бумаг
    • Питание учащихся
    • Рынки без помещений, ярмарки
    • Розничная торговля разносная
    • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив
    • Проездные документы в городском общественном транспорте
    • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн
    • Овощи или арбузы в развал
    • Прием стеклотары
    • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
    • Почтовые марки
    • Отдаленные и труднодоступные местности
    • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки)
    • Чай в поездах
  • Какие организации смогут проводить замену ЭКЛЗ на ФН?

    Согласно поправке 54-фз о применении контрольно-кассовой техники это может выполнить любой человек. Но при вскрытии корпуса ККТ неаккредитованным лицом теряется гарантия от производителя.

  • Будет ли электронный чек заменой бумажному?

    По просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек, хоть эта процедура и не является обязательной.

  • Как быть, если я нахожусь в отдалённой местности, где нет интернета?

    В отдалённых от сетей связи местностях (перечень таких местностей будет утверждён позже) организации смогут применять контрольно-кассовую технику без онлайн-передачи фискальных данных в налоговые органы в электронном виде.

  • Источник: https://ofd.astralnalog.ru/

    Императив
    Добавить комментарий