Как узнать подлинность трудовой книжки

Основные аспекты проверки подлинности трудовой книжки

Как узнать подлинность трудовой книжки

В современном российском законодательстве до сих пор существует важный документ, в котором отражена вся трудовая деятельность человека, – трудовая книжка. Это персональный государственный документ, поэтому по-прежнему актуальным остается вопрос о том, как проверить подлинность трудовой книжки.

информация, вносимая в трудовую

На данный момент в Российской Федерации в ходу три вида трудовых книжек, которые были утверждены в 1938, 1973 и в 2003 годах. Все эти формы книжек действительны.

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

  • личные данные работника;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия (специальность);
  • вся информация о трудовой деятельности работника.

В связи с этим трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о трудовом стаже каждого россиянина.

Данная информация используется при расчете размера пенсии во время выхода на заслуженный отдых или при наступлении нетрудоспособности человека.

До 1997 года выйти на пенсию без предъявления трудовой книжки было невозможно. Сейчас учет трудового стажа россиян ведут также Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Оформление трудовой книжки

При оформлении на работу впервые будущий работник предоставляет в отдел кадров организации или учреждения все необходимые документы, такие как паспорт, диплом, а трудовую книжку оформляет кадровик. Он берет ее в бухгалтерии организации.

Если это трудовые книжки, выпущенные после 2004 года, то они изготовлены по новейшим технологиям, и проверка трудовой книжки не составит труда. Книжка прошита особым швом, поэтому в ней невозможно ни заменить, ни удалить страницы, их 44.

Кадровик ведет строгий учет книжек, даже отмечает их фирму-изготовителя. Такие документы защищены от подделок. Их невозможно купить в свободной торговле – они поставляются непосредственно кадровым службам. Будущему работнику не нужно самому приносить для оформления трудовую книжку.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров и выдается работнику на руки в случае увольнения.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.

К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа:

  1. Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка. Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой.
  2. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат. Тогда работодателю придется принимать определенное решение. Следует рассмотреть эти решения.

  1. Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
  2. Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
  3. Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:
  • копию трудовой книжки;
  • копии запросов работодателям;
  • подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/osnovnye-aspekty-proverki-podlinnosti-trudovoj-knizhki.html

Работник не знает о проблеме с ТК

Порядок действий, если работник не знает о проблеме с ТК, заключается в выяснении истинности его заблуждения или в попытке уйти от ответственности.

Далее нужно выбрать один из вариантов действий по взаимному согласию:

  1. Вернуться на прежнее место работы и потребовать надлежаще оформленную трудовую.
  2. Принудить бывшего работодателя исправить запись трудовой.
  3. Завести работнику новую трудовую книжку, как будто он ранее не работал и не предоставлял документов. Этот способ допустим, если трудовой стаж на предшествующем предприятии оказался незначительным.
  4. Завести дубликат трудовой, начиная записи с первого порядкового номера. В этом случае у работника будет возможность восстановить предшествующий стаж через суд или путём предоставления требуемых документов.

Для того чтобы завести дубликат, работник должен написать заявление, в котором указано, что трудовая им утеряна. Если она пришла в негодность другим способом, то обозначить его.

Работник подделал запись

Если работник умышленно подделал запись в ТК, и работодатель заметил, что запись в трудовой книжке липовая, то тут же он должен обратиться в правоохранительные органы с заявлением.

При определении и выявлении подделки, работодатель не имеет права расторгнуть договор на этом основании и отпустить работника до выяснения обстоятельств дела.

Если подделка будет признана, на основании решения суда работника можно уволить в соответствии с п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.

После выяснения обстоятельств дела и при оправдании работника, работодатель заводит ему новую трудовую или её дубликат, а работник продолжает трудиться.

Чем грозит подделка документа

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

https://www..com/embed/6OPj5R4mxDg

Проверка трудовой книжки
5 (100%) Проало 1

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

  • Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • Шов, предотвращающий возможность замены листов;
  • Буквы «ТК», видимые на просвет;
  • Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

Виды ответственности в зависимости от целей подделки трудовой книжки

При подделке трудовой книжки ответственность наступает в зависимости от целей правонарушения:

  • за совершение мошеннических действий — по ст. 159 УК РФ;
  • за подделку и сбыт поддельных трудовых книжек — по ст. 327 УК РФ;
  • за служебный подлог в случае, если документ оформило должностное лицо — по ст. 292 УК РФ.

Суд в процессе рассмотрения дела выявит причины подделки, на основании которых и будет вынесено решение. Если незаконное изготовление документов было поставлено на поток, это с большой долей вероятности повлечет за собой суровое наказание. Уголовная ответственность за подделку трудовой книжки — от обязательных работ до 2 лет лишения свободы.

Того, кто просто пользовался поддельным документом, могут оштрафовать на сумму до 80 000 руб. и привлечь к принудительным работам сроком до 2 лет. Хотя в данном случае человек не принимал участие в создании поддельного документа, он использовал его для трудоустройства, поэтому фактически получал незаслуженный доход.

Наказание для должностного лица избирается, исходя из степени его вовлеченности в процесс изготовления поддельных трудовых книжек.

Штрафы в таких случаях могут быть более существенными — от 100 до 200 МРОТ, иногда их размер приравнивается к величине заработка за 1-2 месяца.

Также должностных лиц привлекают к исправительным, обязательным работам. Самое суровое наказание — до 2 лет лишения свободы.

Если суд установит, что работодатель не намеревался осуществить правонарушение, но допустил оплошность, будет организована прокурорская проверка либо проверка инспекторов ГИТ. Специалисты выявят нарушения трудового законодательства в организации и выпишут соответствующие штрафы.

В видео рассмотрены конкретные примеры из жизни, где имело место мошенничество с использованием поддельных документов, в частности, поддельных трудовых книжек и справки о доходах по форме 2 НДФЛ, для получения кредита в банке. Также освещен вопрос ответственности за подобные действия

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Источник: https://megapolisexpert.ru/trudovye-knizki-po-godam-vypuska/

Проверить трудовую книжку по номеру

Как узнать подлинность трудовой книжки

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Особенности проверки трудовой книжки

Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа.

В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро.

Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций.

В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений. Если трудовая книжка является откровенной подделкой, то на другом конце провода сообщат, что работника с такой фамилией у них не было.

Бывает и так, что указанных в трудовой организаций и вовсе не существует, что также будет свидетельствовать о подделке.Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ.

В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Дата выпуска
1975 и 1976 года
1977–1979 года
1980–1982 года
1983–1985 года
1986–1989 года
1990–1992 года
1993–1997 года
1998–2000 года
с 2001 года до середины 2003 года
с середины 2003 года до начала 2004 года
2004–2005 года
2006–2007 года
с 2008 года до июня 2010 года
с июня 2010 года до 2012 года
2013–2015 года
с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ — http://urmozg.ru/zhilishhnoe-pravo/pravila-registracii-inostrannyh-grazhdan/

Проверка транспортного средства на ограничения регистрационных действий — http://urmozg.ru/documenty/proverka-transporta-na-ogranicheniya-registracionnyh-deystviy/.

Как делится наследство между детьми — http://urmozg.ru/nasledstvo/kak-delitsya-nasledstvo-mezhdu-detmi/.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника.

Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами.

И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками.

Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение.

Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

  1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
  2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
  3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
  4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
  5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
  6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

  1. С 1974 по 2003 год.
  2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

  1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
  2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
  3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
  4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

  1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.

Источник: https://uristo.info/proverit-trudovuyu-knizhku-po-nomeru/

Проверка трудовой книжки

Как узнать подлинность трудовой книжки

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

СерияНомерДата выпуска
АТI1975 и 1976 года
АТII1977–1979 года
АТIII1980–1982 года
АТIV1983–1985 года
АТV1986–1989 года
АТVI1990–1992 года
АТVII1993–1997 года
АТVIII1998–2000 года
АТIXс 2001 года до середины 2003 года
АТXс середины 2003 года до начала 2004 года
ТК2004–2005 года
ТКI2006–2007 года
ТКIIс 2008 года до июня 2010 года
ТКIIIс июня 2010 года до 2012 года
ТКIV2013–2015 года
ТКVс октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Подлинность трудовой книжки как проверить

Как узнать подлинность трудовой книжки
Трудовое право

Намереваясь сложить важный документ, следует мысленно разбить содержание на три частей. Эти части не всегда должны быть написаны в той же последовательности.

Прежде всего необходимо обдумать к чему вы желаете в конце заявления, после обдумайте мотивы. Это могут стать обычаи, писаные правила, законы. Начало критично важный раздел, который формирует впечатление.

Также стремитесь осознать какому должностному лицу адресован готовящийся просительный документ и кто должен обрабатывать.

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке. В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.

Для тех, кто делает выводы о способностях работника по качественному наполнению его трудовой книжки, часто стоит проблема определения подлинности этого документа.

Не секрет, что трудовые часто подделывают, поэтому её проверка поможет изобличить обман еще на самой ранней стадии сотрудничества с новым работником.

Как проверяют трудовую книжку

Сразу необходимо оговориться, что трудовые книжки, выдаваемые с 2004 года, имеют множество степеней защиты, а значит, проверить их подлинность гораздо легче, нежели у документов старого образца.

Здесь и водяные знаки, и особая печать, и специальная прошивка листов, и строгий учет самих книжек, которые реализуются исключительно по заказам организаций.

Другим словами, приобрести такую трудовую книжку «в подземном переходе» практически невозможно.

Что же касается документов старого образца, то подделать такую трудовую книжку легче, а проверить её подлинность – труднее. Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки.

Подлинность трудовой книжки: как проверить

Раздел: Трудовое право |

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке. В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.

Для тех, кто делает выводы о способностях работника по качественному наполнению его трудовой книжки, часто стоит проблема определения подлинности этого документа.

Не секрет, что трудовые часто подделывают, поэтому её проверка поможет изобличить обман еще на самой ранней стадии сотрудничества с новым работником.

Проверка подлинности трудовой книжки

Говоря о подлинности трудовой книжки. стоит вспомнить о том, что, являясь документом, она может быть действительной, не действительной и поддельной. Определение этим понятиям даны в теме «Проверка подлинности паспорта» .

Недействительность трудовой книжки может выражаться в том, что она имеет значительные повреждения. Однако это не влияет на решение о приёме претендента на работу.

Её можно заменить, выписать дубликат или абсолютно новую трудовую книжку. В этом случае её владельцу придётся заново собирать и подтверждать записи о трудовой деятельности.

На этом этапе может возникнуть ситуация, когда она превратится в поддельный документ.

В настоящее время трудовая книжка не является бланком строгой отчётности. Законодатель считает её анахронизмом. В некоторое ближайшее время трудовые книжки вообще могут исчезнуть из обращения и будут заменены электронными базами данных (реестрами). Мнений по этому поводу много и некоторые считают её весьма удобной в плане контроля трудовой деятельности граждан.

Говоря же о подделке, следует помнить, что она всегда преследует корыстный мотив – получение порой не заслуженных материальных благ. Признаки подделки трудовой книжки практически такие же, как и у паспорта: переклейка, внесение записей не соответствующих действительности, умышленное корыстное изменение записей, использование поддельных печатей и т.д.

Уголовная ответственность за подделку трудовой книжки такая же, как и за подделку паспорта, она ложится на предъявителя и того, кто эту подделку изготовил, а так же лицо, которое передал ему поддельный документ.

Ответственность за принятие на работу неквалифицированного или недобросовестного работника, в результате деятельности которого может быть нанесён ущерб и работодателю, и репутации организации, и возможно третьим лицам ложится на лицо, принявшее такое решение.

Поэтому немаловажным является проверка соответствия записей, сделанных в трудовой книжке, действительности.

Агентство осуществляет такую проверку несколькими способами:

  • опросом в ходе телефонного разговора, а при возможности и лично, с руководителями и сотрудниками предприятий, указанных в трудовой книжке;
  • письменными запросами в данные организации;
  • работой с открытыми базами данных государственных органов.
  • В ходе проверки устанавливается:

  • существование в настоящее время или ранее до расформирования, слияния или ликвидации указанных организаций и предприятий;
  • сроки трудовой деятельности, даты приёма и увольнения, номера приказов, причины и основания, соответствие записей о должности и квалификации, наградах и взысканиях проверяемого лица с архивными данными его личной карточки, хранящейся в организации, на предприятии или в государственном органе;
  • соответствие сведений, сообщаемых в письменных рекомендациях (если таковые имеются), предъявленные проверяемым лицом, действительности.
  • Для установления поддельности трудовой книжки агентство использует опытных отставных криминалистов силовых структур, имеющих большой опыт и знания и вышедших на заслуженный отдых.

    © Copyright 2013 Леопольд АГ, 2012.

    Как установить подлинность трудовой книжки?

    Зачастую у многих из нас встает вопрос: каким образом проверить трудовую книжку на подлинность? Сделать это, на самом деле, очень легко, главное тут — проявить немного внимательности к деталям.

    Трудовая книжка образца 1974 года обладает следующими параметрами:

    1. Цвет обложки может быть темно-зеленым (из таких переплетных материалов, как коленкор, ледерин или бумвинил) или светло-голубым (материал: переплетный картон);
    2. Обложка и все страницы трудовой книжки скреплены двумя металлическими скобками вдоль линии сгиба;
    3. Размеры: 10 см. х 14 см.;
    4. Количество страниц: 40;
    5. Имеет 10 одинаковых серий и номеров (на страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37), выполненных специальной красной краской;
    6. На первой странице трудовой книжки изображен герб СССР;
    7. Все страницы трудовой книжки, кроме страниц 38 и 39, имеют фоновую раппортную сетку (повторяющийся орнамент);
    8. Все страницы трудовой книжки имеют водяные знаки в форме «змеевидных» линий видимых на просвет;
    9. На последней странице трудовой книжки стоит надпись «Гознак. 1974.».
    1. Цвет обложки серый, материал обложки: переплетный тканвинил;
    2. Обложка и все страницы трудовой книжки сшиты специальной двухцветной нитью (красного и светло-зеленого цвета), которая люминесцирует зеленым цветом под воздействием ультрафиолетового излучения; 
    3. Размеры: 8,8 см. х 12,5 см.;
    4. Количество страниц: 44;
    5. Имеет 11 одинаковых серий и номеров (на страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39), выполненных черной (серия) и красной (номер) красками;
    6. На первой странице трудовой книжки изображен герб России;
    7. Все страницы трудовой книжки имеют по две гильоширные нераппортные сетки, одна из которых с ирисовым переходом;
    8. Все страницы трудовой книжки имеют двухтоновые водяные знаки с надписями «ТК», видимые на просвет;
    9. На последней странице трудовой книжки стоит надпись: «© МПФ Гознака. 2003. В.»

    data-yashareType=”button” data-yashareQuickServices=”yaru,ontakte,,,odnoklassniki,moimir,lj,gplus”

    Источники:
    mosadvokat.org, www.l-ag.ru, xn—-ctbffglbnc1agwzp7j.xn--p1ai

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/trudovoe-pravo/podlinnost-trudovoj-knizhki-kak-proverit.html

    Императив
    Добавить комментарий