Как рассчитываются донорские дни 2018 калькулятор

Оплата донорских дней согласно ТК РФ

Как рассчитываются донорские дни 2018 калькулятор

Донорская кровь не имеет аналогов, созданных искусственно.

Гемотрансфузионная терапия показывается многим пациентам, поэтому потребность в донорах не только не уменьшается с годами, но становится все более острой.

Для сдачи донорской крови практически нет противопоказаний. В запретном списке — перечень хронических заболеваний. Кроме того, донорская деятельность актуальна для совершеннолетних лиц.

Сдача крови: правовая база

Оплата донорских дней регулируется отечественным законодательством. Каждый донор имеет право на социальные гарантии и государственную поддержку. Если на предприятии кто-то добровольно хочет сдать кровь, то руководство обязано предоставить такому работнику специальные донорские дни. Данный процесс регламентируется Федеральным Законом №125 (20.07.12).

Согласно ст. 186 ТК, для донора на предприятии предусматриваются следующие преимущества:

  1. Работодатели обязаны освободить сотрудника от исполнения трудовых функций в день проведения процедуры и в день медосмотра.
  2. Работодатель обязывается предоставить восстановительный день (отгул) в любой временной отрезок — по выбору добровольца донора.
  3. Выполнение своих функциональных обязанностей добровольцам в день забора запрещается, если они заняты на потенциально вредном производстве.

Если забор осуществляется во время планового отпуска, то работодателю вменяется в обязанность принять это во внимание и обеспечить сотруднику дополнительный отгул по истечении отпуска.

Оплата донорских дней по трудовому кодексу осуществляется стандартно. Она должна соотноситься со средним заработком добровольца. Поскольку день забора сопровождается отгулом для отдыха, доброволец имеет право присоединить его к плановому отпуску.

Кроме того, данный день можно использовать работнику донору в другое время (исключительно по личному усмотрению). Однако существует категорическое условие, которое необходимо соблюдать. Предоставляемый работодателем отгул используется в рамках текущего календарного года.

Особенности процедуры забора

Добровольный донор на любом производстве не должен сдавать кровь анонимно. Для прохождения процедуры забора необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность.

Непосредственно перед процедурой работнику донору предстоит пройти процедуру регистрации. Затем он подробно вносит все профильные сведения в анкету.

Если доброволец имеет какие-либо хронические заболевания, он обязан уведомить сотрудников станции забора крови об этом. Кроме того, к обязательным сведениям, предоставляемым перед процедурой забора крови, относятся данные о перенесенном хирургическом лечении в рамках предшествующего года. Обязательно также сообщить о вакцинации.

В настоящее время донорство включает в себя забор:

  • кровяных клеток;
  • собственно крови;
  • плазмы.

Обязательная процедура сдачи крови из пальца выполняется с целью выяснения уровня гемоглобина и прочих критериев, по которым доброволец донор допускается или не допускается к процедуре.

Какие документы необходимо предоставить донору

Каждый, кто впервые готовится к процедуре забора, задает себе вопрос: как оплачивается донорский день. Согласно существующим нормативам, оплата 2-х дней по результатам сдачи крови возможна при предоставлении в отдел кадров предприятия справки по форме No 402/у. Она выдается сотрудниками станции переливания.

Для донора является обязательным уведомление руководства о предстоящей процедуре. Это даст возможность работодателю предпринять какие-либо меры для решения профессиональных задач в отсутствие данного работника.

Кроме того, предварительное уведомление руководства избавит добровольца донора от возможных претензий, связанных с отсутствием на производстве или в учреждении.

На основании уведомления доброволец освобождается от исполнения своих функций. Не практикуется использование единого образца заявления. Оно подается работодателю в свободной трактовке.

Порядок оплаты донорских дней

Независимо от того, содержатся ли в ТД пункт о добровольном донорстве, оплата донорских дней в 2018 году отталкивается от среднего заработка.

Расчеты проводятся по стандартному алгоритму:

  • Определяется расчетный период для вычисления среднего заработка.
  • Исчисляется заработок добровольца донора именно в данный период.
  • Далее вычисляется средний дневной заработок добровольца донора. На основании этой величины рассчитывается конечная сумма.

Внесение донорских дней в табель учета рабочего времени — обязанность бухгалтерии. Это тем более важно, если доброволец донор решает использовать положенные ему дни после забора крови не в день проведения процедуры, а позже. Часто табель помогает грамотно спланировать плановый отпуск сотрудника.

Правила предоставления освобождения от работы в день забора работают и тогда, когда доброволец трудится по схеме 1/3 суток. Если в день положенного выходного доброволец идет на забор, то в итоге он должен получить полных двое суток, свободных от исполнения рабочих обязанностей. При этом за ним сохраняется средний заработок и на период забора крови, и на время восстановления после него.

Для совместителей на производстве работает следующее правило. Если доброволец донор совмещает несколько трудовых функций, то бухгалтерия при проведении расчетов относительно среднего заработка обязана учитывать совокупный доход.

Если добровольцем является внешний совместитель, то законодательством также предусматривается его право на дополнительный отдых при сохранении среднего заработка.

По тем же правилам рассчитываются оплачиваемые дни для добровольца донора, который осуществляет процедуру забора крови в период планового отпуска.

В этом случае обязанностью работодателя является предоставление добровольцу 2-х оплачиваемых отгулов. Что касается времени их использования, то право решения этого вопроса остается за сотрудником.

Важно, чтобы они были использованы в течение одного календарного года с момента забора крови.

Сумма, выплаченная работодателем за добровольное донорство, подлежит налогообложению.

Это объясняется тем, что данная выплата начисляется физическому лицу по трудовому договору. Помимо налогообложения, с данной суммы взимаются также все положенные страховые взносы.

Ответственность руководства за нарушение режима оплаты донорских дней

Прохождение процедуры забора крови и последующий восстановительный период не должен рассматриваться работодателем как неявка на работу. Работодатель не имеет права определять донорские дни в табеле учета рабочего времени как прогулы. Непредоставление добровольцу донору отдыха для восстановления здоровья рассматривается как нарушение закона.

Универсальным средством избежать конфликт в этой области является подача предварительного заявления работодателю, в котором доброволец донор уведомляет руководство о предстоящей процедуре. Ответственность работодателя, уличенного в ущемлении социальных гарантий добровольцев доноров, регламентируется статьей 5.27 КоАП. (18 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/donorskie-dni-po-tk-rf-oplata.html

Оплата донорских дней в 2019 году – при сменном графике, пример расчета, выходной день

Как рассчитываются донорские дни 2018 калькулятор

Пункты приема крови открываются все чаще и чаще, потребность в ее получении растет.

При этом граждане, желающие сделать кровь и оказать помощь, зачастую являются сотрудниками каких-либо организаций, в связи с чем они желают знать, как осуществляется оплата донорских дней в 2019 году.

Сдавать кровь могут только лица, достигшие совершеннолетнего возраста. Как правило, они уже осуществляют трудовую деятельность.

Поэтому, для того, чтобы явиться в пункт сбора биоматериала, необходимо получить разрешение на уход с рабочего места.

Первоначальные данные

Основное правило, которое было установлено ТК РФ – если день сдачи крови выпал на субботу или воскресенье.

Либо на какой-либо праздник, работник имеет право отгулять свой положенный выходной в любой другой день. Однако зачастую работодатели данным правилом пренебрегают.

Необходимые определения

Отдохнуть не один, а два дня человек может, если, сдав кровь, он отправился на рабочее место.

Работодатель должен проследить за тем, чтобы поступила оплата донорские дни, Трудовой кодекс содержит строгие указания по данному пункту.

Гражданину, являющемуся донором, нужно знать некоторые определения:

ДонорствоСдача на добровольной основе крови и плазмы. В дальнейшем эти компоненты применяются для переливания больным людям
Донорские дниДни, в которые гражданин сдавал кровь и не осуществлял трудовую деятельность
Трудовой стаж донораВсе пропущенные дни, когда работник сдавал кровь, зачисляются в его общий трудовой стаж

Страховые взносы за дни донорства начисляются на тот период времени, когда работник организации отсутствовал на месте, но за прогул это не засчитывается.

К той же категории относятся выплаты, осуществляемые по программе соц. страхования от профессиональных заболеваний.

НДФЛ за донорские дни начисляется в обязательном порядке, поскольку государство не приравнивает выплаты за данные дни к компенсационным.

Сроки погашения

Начисление оплаты труда за день посещения станции переливания крови производится по графику, в то время, когда на предприятии выплачивается заработная плата.

Расчет производят в соответствие с размером действующей ставки. Оплата донорских дней если находился на больничном листе, производится в стандартном порядке, после выхода работника с больничного.

В расчет также принимается та сумма, которая выплачивается за время болезни.

Законодательная база

Каждый донор должен знать, что его права защищены государством. День, в который осуществляется сдача крови, не считается прогулянным.

Если по собственному желанию человек приступил к работе, не отгуляв выходной, полагающийся ему как донору, он может выбрать для этого любой другой день.

Правовые взаимоотношения между работником и работодателем регулируются Федеральным законом №125. В нем предусмотрены нормы социального страхования на производстве.

Также права работающих граждан защищены Трудовым кодексом, в частности, статьей 186, в соответствие с положениями которой:

  1. Человек освобождается от трудовых обязанностей в тот день недели, когда идет в пункт приема крови.
  2. Если день донорства выпал на выходной день – он переносится на любой другой, по выбору работника.
  3. При сдаче крови гражданин вправе рассчитывать на получение дополнительного выходного.

Если сотрудник не работал в организации официально на момент сдачи крови, его права все равно должны быть соблюдены.

Правила предоставления

Чтобы получить выплату, гражданин должен сделать следующее:

Подтвердить свою личностьПредъявить российский паспорт
Взять в медицинском учреждении справкуПодтверждающую факт донорства
Пройти регистрацию в качестве донораЗаполнить соответствующую анкету
При наличии каких-либо заболеванийКоторые могут стать препятствием при сдаче крови, гражданин обязан предупредить о них медицинского работника

Пропуск работы в данном случае – это не прогул. Однако, сотрудник должен предупредить работодателя и предоставить в дальнейшем справку, выданную в медицинском учреждении.

Кто может быть донором

Стать донором может любой гражданин, не имеющий никаких противопоказаний. Другое важное условие – совершеннолетие.

В трудовом законодательстве нет нормы, которая обязывала бы работника уведомлять начальника о том, что он будет отсутствовать на рабочем месте в определенный день.

Следует понимать, что оплата будет совершена только в том случае, если работник предъявить справку, подтверждающую, что он находился в пункте сдачи крови.

Пакет документов, которые нужно собрать

При подготовке к сдаче крови, гражданин должен собрать следующие бумаги:

  1. Российский паспорт.
  2. Анкета донора.
  3. Выписка о проведенных ранее вакцинах, если они были сделаны в текущем году.
  4. Результаты анализов на гемоглобин и заключение педиатра.

Работодателю нужно предъявить лишь выписку, выданную в пункте сдачи крови.

Как рассчитать оплату донорских дней

Расчет оплаты осуществляется на основании норм статьи 139 Трудового кодекса. При расчете во внимание принимают показатель общего заработка. Его делят на отработанное число дней.

Оплата за донорские дни – это соотношение выплаты, которая полагается гражданину в качестве среднего заработка к тому числу дней, в течение которых осуществлялась трудовая деятельность.

Вычислить сумму платежа можно только на основании данных, указанных в справке по форме 402 – У. Справку по форме 402-У можно скачать здесь.

Для того, чтобы правильно произвести расчет, бухгалтер предприятия должен сделать следующее:

  • в первую очередь необходимо установить, какова продолжительность отчетного периода;
  • определяется размер заработной платы гражданина в течение этого срока;
  • подсчитывается средний заработок за день.

При расчете учитывается количество рабочих часов. На одном предприятии смена длится 6 часов, на другом – 12, от этого также зависит размер оплаты и порядок проведения расчетов.

При сменном графике

Если работа осуществляется по сменному графику, решить вопрос с предоставлением выходного дня оказывается не так просто.

В частности, если работа осуществляется по графику 1 рабочий день/2 выходных.

В постановлении Минздрава отмечено, что вне зависимости от того, сколько часов длится смена, человек, являющийся донором, может отдыхать два дня.

В выходной

Согласно законодательству, если обращение в пункт переливания крови состоялось в будний день, впоследствии дается выходной. Та же ситуация складывается при сдаче крови в выходной день.

Работник имеет право отгулять выходной, выбрав для этого вторник или пятницу, либо любой другой подходящий день недели.

Для того, чтобы осуществление расчета выплаты стало возможным, обязательно должна быть предъявлена справка по форме 402 – У. 

При 12 часовом

Не имеет значения, сколько часов длится рабочая смена, право на получение выходного дня и выплату за рабочий день, в который была сдана кровь, обязательно сохраняется за гражданином.

В день обращения в медицинское учреждение, работник полностью освобождается от труда, вне зависимости от того, сколько часов длится смена – 8 или 12.

Если гражданин совмещает сразу несколько должностей на одном предприятии, то при расчете стоимости дневной оплаты должен быть подсчитан доход в совокупности.

Заработок за пропущенный день полностью сохраняется. При этом, получить выходной день сотрудник может и в том случае, если он работает на двух разных предприятиях и уже воспользовался гарантией на одном из них.

Если увольнение

При расчете выплаты за определенное количество при увольнении во внимание должна быть принята статья 186 ТК РФ.

Так, расчет должен быть осуществлен за все дни, в том числе и в донорские, если работник воспользовался правом на отдых.

Однако, компенсация не выплачивается в том случае, если положенный мини-отпуск не был использован.

Госслужащим

Россиянин, трудоустроенный в гос.организации, также как и любой другой гражданин, освобождается от каких-либо рабочих обязанностей после посещения пункта доноров, и может получить выходной в любой удобный день.

Средний заработок при этом сохраняется. По решению работника и начальника, возможен выход в день донорской помощи, однако впоследствии гражданин может получить выходной в другое время, когда ему будет удобно.

При этом, если донор сдал кровь в тот момент, когда находился в отпуске по болезни, дополнительный выходной и оплата ему не предоставляется.

Дополнительный выходной по желанию госслужащего может быть добавлен к основному отпуску.

Если кровь или ее компоненты сдается в законный выходной день или период отпуска, полагается освобождение в другое время, по желанию гражданину.

Условия предоставления выходных и выплат государственным не отличаются от тех, что предлагаются обычным наемным работникам, трудящимся в частных организациях.

Пример расчета

При расчете, бухгалтер должен заполнить соответствующий табель. Донорский день в нем обозначается в виде буквенного кода «ОВ» или цифрового «27».

Очень важно правильно отобразить все данные и вычислить стоимость оплаты за один трудовой – пропущенный день.

Пример

Сотрудник компании, который является донором, в марте 2019 года обратился в пункт сбора крови. Следующий рабочий день был засчитан в качестве дня отдыха.

Источник: https://posobieguru.ru/lgoty/oplata-donorskih-dnej/

Как взять отгул за сдачу крови?

Как рассчитываются донорские дни 2018 калькулятор

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

  • бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

  • работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

  • лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
  • брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
  • в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
  • каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

  • В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
  • Нерабочим является и день донации.
  • Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
  • Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

  • Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
  • Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы.

Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

  • После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
  • Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

  1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
  2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
  3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
  4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

  • пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
  • 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
  • сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
  • Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-sdachu-krovi/

Расчет отпускных в 2018 году, калькулятор онлайн

Как рассчитываются донорские дни 2018 калькулятор
Онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2018 году: пошаговая инструкция на конкретном примере. Введите свои данные и калькулятор вычислит итоговую сумму отпускных.

Для расчета отпускных вычислите расчетный период. Его длина зависит от того, как долго сотрудник работает в компании.

Если его наняли больше года назад, то расчетный период – 12 полных календарных месяцев до того, как работник уходит в отпуск. 

Например, работник уходит в отпуск 1 августа 2018 г. Расчетный период – с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года.

Допустим, сотрудник работает меньше года. Согласно правилам, расчетный период для нового сотрудника – все время, в течение которого он работает в организации. 

Сотрудник уходит в отпуск 1 августа 2018 г. В компанию он устроился 1 февраля 2018 года. Расчетный период — 1 февраля – 31 июля 2018 года.

Подсказка от экспертов журнала «Главбух»

К 17 декабря 2018 года компания должна утвердить график отпусков на 2019 год. Сообщите в бухгалтерию, какие даты отпуска вас устраивают, чтобы мы могли учесть ваши пожелания. Прежде чем пробиваться в бухгалтерию с вопросами про отпуск, загляните в памятку. Возможно, здесь уже есть ответы.

По закону из расчетного периода исключают дни, когда работник:

  • получал средний заработок;
  • болел или получал пособие по уходу за ребенком;
  • был в административном отпуске.

Праздники и выходные дни из расчетного периода не исключайте.

О том, как рассчитать заработок и итоговую сумму выплат, читайте в статье «Расчет отпускных в 2018 году».

Что грозит компании, если не отправлять работников в отпуск, расскажет представитель Роструда в курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах» Всероссийской аттестации бухгалтеров–2019.

Пример расчета отпускных в онлайн калькуляторе

Расчет отпускных в 2018 году облегчит наш онлайн-калькулятор. Найти его можно по адресу rz.glavbukh.ru/otpusk.

Рассмотрим расчет отпускных в 2018 году. Помогут нам в этом примеры расчета на калькуляторе.

Пример: Расчет отпускных в 2018 году на онлайн-калькуляторе

Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 1 по 14 августа 2018 года. Расчетный период — с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. Оклад сотрудника – 50 тыс. рублей. В расчетном периоде он не повышался. Премии сотрудник не получал. С 7 по 13 сентября 2017 года работник был в отпуске.

В сервисе для расчета среднего заработка бухгалтер укажет нужные сведения в том порядке, в котором запросит программа (шаги 1-6), а на 7-ом шаге получит результат.

 Это важно! На изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

Пошаговая инструкция: как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе в 2018 году

На первом этапе отметьте в Расчетчике период, на протяжении которого человек будет отдыхать. Программа сама посчитает, сколько дней оплачивать. При этом вычтет нерабочие праздничные дни, которые как дни отпуска не оплачиваются.

Если человек работает в компании не меньше года, в качестве расчетного периода берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Однако если все время состоит из исключаемых периодов (например, отпуска по уходу за ребенком), берите предыдущие 12 месяцев.

Подсказка от экспертов Системы Главбух

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте….»

Из рекомендации Системы Главбух «Какое время работы включить в расчетный период по отпускным»

Особый расчетный период можно также предусмотреть в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. В этом случае придется сравнивать две суммы отпускных: посчитанных стандартным способом и за расчетный период, принятый в компании.

Если весь расчетный период человек отработал, не был в отпуске, командировке, на больничном, средний заработок посчитают, разделив начисления на 351,60 календарных дней (12 мес. ? 29,3 дн.). Иначе количество календарных дней, приходящихся на отработанное время зависит от того, сколько календарных дней в месяце, и сколько из них пришлось исключить из расчета.

Отметьте периоды, за которые человек не получал зарплату, и программа посчитает дни за секунду.

В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не включайте выплаты:

  • исходя из среднего заработка;
  • социального характера, которые не относятся к оплате труда;
  • по гражданско-правовым договорам.

При увеличении зарплаты скорректируйте заработок на коэффициент повышения. Понижение выплат – не учитывайте.

Отдельно скажем про доплаты к больничному пособию и среднему заработку за время командировки. Сами по себе такие периоды и начисленный за время болезни или служебной поездки средний заработок во внимание не принимают.

Доплаты между средней зарплатой и пособием – это выплаты социального характера. Значит, эти суммы не включают в расчет среднего заработка. То же самое касается доплаты за время болезни до оклада или фактического заработка.

А вот доплату между окладом (фактической зарплатой) и средним заработком в период командировки принимайте во внимание. Ведь это часть зарплаты, и ее нужно учитывать при расчете отпускных.

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков нужно учесть только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда. Премию учитывают в полной сумме:

  • если расчетный период отработан полностью;
  • расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

 Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии, например, за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.?

Пропорционально отработанному времени учитывают премию:

  • если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Укажите в сервисе параметры премии, и учитываемую в среднем заработке сумму она посчитает сама.

На следующем этапе заполняют сведения о надбавках и прочие выплатах, которые будут включены в расчет отпускных: приводят данные о том, на протяжении какого периода начислялись надбавки и какими были суммы. Появится таблица с надбавками за каждый месяц расчетного периода. Эти суммы при необходимости можно корректировать.

На последнем этапе расчетчик определит средний дневной заработок и сумму отпускных.

Формула для среднего заработка:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных=Средний дневной заработок?Количество дней отпуска (календарных или рабочих)

Пример: Расчет отпускных в 2018 году на онлайн-калькуляторе, если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев

Сотрудник уходит в отпуск на две недели с 1 по 14 августа 2018 года. Оклад сотрудника – 50 тыс. рублей. В расчетном периоде он не повышался. Премии сотрудник не получал.

Работник устроился в компанию 1 февраля 2018 года. Он отработал менее 12 месяцев. На шаге 2 онлайн-калькулятора нужно выбрать «особый расчетный период» – с 1 февраля 2018 года по 31 июля 2016 года.

Новый сотрудник получает право на отпуск через шесть месяцев работы. Если наниматель не возражает, в оплачиваемый отпуск можно уйти даже раньше этого срока.

Обратите внимание: даже в тех случаях, когда сотрудник не отработал в компании год, разрешено предоставлять целый отпуск (на 28 календарный дней, часть из которых получится авансом).

Когда человек работает в компании меньше года, расчетный период — с даты трудоустройства по месяц, предшествующий оплачиваемому отдыху. Если человек не отработал даже календарный месяц, средний заработок и, соответственно, отпускные считают за период работы.

Поскольку отпуск предоставляют сотруднику в календарных днях, для расчета среднего заработка нужно определить количество календарных дней месяцах, которые отработаны полностью и не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (в том числе месяце приема на работу) рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,3:Количество календарных дней месяца*Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если человек отработал в компании хотя бы календарный месяц, заработок за расчетный период определяют по общим правила. Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска=Ежемесячный оклад сотрудника:Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу*Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце трудоустройства до начала отпуска

В тех случаях, когда работнику не начислялись премии, расчет отпускных проще. Если же премии были, программа сама подскажет, какую сумму учесть в среднем заработке. Достаточно обозначить запрашиваемые параметры.

Средний заработок и отпускные для нестандартного расчетного периода определяют по общим формулам (см. предыдущий алгоритм). Исключение — случаи когда человек идет в отпуск в том же месяце, в котором трудоустроился в компанию. В этом случае для среднего заработка используют формулу:

Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу:Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Умножив получившийся показатель на количество календарных дней оплачиваемого отдыха, получим сумму отпускных.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83595-raschet-otpusknyh2018-kalkulyator

Оплата больничного

Как рассчитываются донорские дни 2018 калькулятор

Бухгалтер, ведущий учет больничных, является ключевым лицом, как и врач, в получении денежной компенсации, которая нужна больному в дни нетрудоспособности, даже если это просто сезонная простуда. О расчете больничных — в статье.

Нормативная база под начисление больничных в Украине

Основными нормативными документами, что регулирует, как оплачиваются больничные в Украине являются:

Последний документ содержит правила расчета больничного.

Когда оплачивается больничный

Больничный оплачивается в случае (Закон № 1105):

  • временной потере трудоспособности (ВПТ) вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;
  • необходимости ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Ограничения: 14 календарных дней (далее – к. д.) при амбулаторном лечение; весь период пребывания с больным ребенком при лечении в стационаре;
  • необходимости ухода за больным членом семьи. Ограничения: не более 3 к. д., а в исключительных случаях – не более 7 к. д.;
  • необходимости ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
  • протезирования с помещением в стационар;
  • пребывания в реабилитационных отделениях санитарно-курортного учреждения после перенесенных заболеваний или травм;
  • временного перевода застрахованного лица на нижеоплачиваемую и более легкую работу на основании медицинского заключения. Ограничения: не более 2-х месяцев.

В какие сроки выплачивается больничный

Срок оплаты больничного зависит от дня получения больничного листа. Документ должен быть рассмотрен комиссией по соцстрахованию предприятия (или уполномоченным лицом, на которое возложено назначение помощи по потере трудоспособности).

Срок рассмотрения больничного листа – не более 10 дней с дня его получения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105). Срок оплаты больничного – ближайший после рассмотрения больничного день выплаты зарплаты (аванса).

Но это касается оплаты больничного за первые 5 дней, которые оплачиваются предприятием. Что касается оставшихся дней, то сроки оплаты больничных листов тут сдвигаются, так как предприятие сначала должно подать документы в Фонд социального страхования (ФСС).

Он рассматривает их в течении 10 рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105). Сроки оплаты больничных листов – после получения денег с ФСС – в ближайший день выплаты зарплаты (аванса).

Сколько оплачивается больничный лист в этом случае зависит от ФСС.

Будьте внимательны, если во время проверки работники Фонда соцстрахования обнаружат, что помощь выплатили по больничному с ошибками, придется вернуть сумму больничных и уплатить штраф

Порядок расчета больничного листа 2018

Лист нетрудоспособности (далее – ЛН, он же – больничный лист, или просто больничный) – это документ-основание для оплаты больничного, который выписывается медицинским учреждением. Именно он, а не справка, подтверждает временную нетрудоспособность.

Больничный лист на месте работы предоставляется лицу, ведет табель учета рабочего времени (табельщику). В зависимости от особенностей делопроизводства предприятия им может быть и руководитель, и работник отдела кадров.

Пример заполнения больничного листа приведен ниже.

Пример расчета больничного листа (обратная часть):

Заполнение больничного листа

На предприятии заполняют обратную часть больничного листа.

Первые 3 верхних раздела обратной части должны заполнить:

  • табельщик;
  • отдел кадров;
  • комиссия по соцстрахования предприятия (или уполномоченное лицо, на которое возложено назначение пособия).

Последний, 4-й раздел больничного листа, заполняет бухгалтер. Каждый ЛН желательно зарегистрировать в специальном журнале учета больничных листов.

☛ Перед расчетом больничных бухгалтер должен убедиться, что все верхние разделы обратной части больничного листа заполнены

Рассчитываем декретные с помощью схем, таблиц, примеров

Перед тем, как начислить больничный лист следует обратить внимание на нынешнюю устарелость бланка больничного листа:

  • в расчете сейчас используются только календарные дни, а не рабочие. Поэтому количество дней всегда подчеркиваем “календарных” (или вычеркиваем “рабочих”). Это касается указания количества нерабочих дней в период нетрудоспособности в верхнем разделе обратной части ЛН. Их можно не указывать. В любом случае это не влияет сейчас на расчет по больничному листу;
  • градация страхового стажа в больничном не соответствует существующей (так, в бланке отсутствуют градации “до 3 лет”, “от 3 до 5 лет”). Поэтому при наличии страхового стажа до 5 лет сбоку в свободном месте следует уточнить “до 3 лет” или “от 3 до 5 лет”, или привести точную цифру страхового стажа в месяцах;
  • удостоверение “чернобыльца” IV категории уже не влияет на расчет (ранее они имели право на 100% -ый размер больничных). Поэтому подчеркивать по таким работникам уже ничего не нужно. Также в бланке указаны не все категории (в случае необходимости надо дописать);

Источник: https://www.golovbukh.ua/article/7273-raschet-bolnichnyh-2018

Императив
Добавить комментарий