Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в строительстве

Посадова інструкція: спеціаліст з тендерів

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в строительстве

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМI. Общие положения
  1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  4. Специалист по тендерам должен знать: – законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; – основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; – специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; – площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; – правила ответов на запросы котировок, предложений; – методы работы со средствами массовой информации; – основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; – основы ценообразования и ценовой политики; – условия поставки, хранения и транспортировки продукции; – способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; – порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда;- этику делового общения.
  5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  7. Оформляет конкурсные заявки.
  8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  9. Одновременно ведет несколько проектов.
  10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  11. Заключает договоры, контракты.
  12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  14. Ведет установленную отчетность.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

III. Права Специалист по тендерам имеет право:

  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.

Источник: http://profi.ua/job-descriptions/view/1760/

Должностная инструкция специалиста по торгам в строительстве | Юрист 24

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в строительстве

Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия.

Навыки участия в конкурентных закупках на электронных площадках ЭТП ГПБ, b2b СибурТюменьГаз, Газпромнефть-Снабжение. Знание ФЗ N 223 от 18.07.2011.

Тендерный отдел: чем занимается, структура, обязанности

Во время отсутствия главного бухгалтера предприятия его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

На инженерах в области строительства лежит большая ответственность, поскольку успешное завершение строительного проекта зависит не только от скорости возведения здания, но и от последующей безопасности находящихся в нем людей.

За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг.

Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры.

Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Специалист по аукционам и конкурсам должностная инструкция

По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании. Создавай свое будущее вместе с нами! Приходи на работу в Офис продаж и обслуживания «МегаФон»! Мы предлагаем работу в крупной федеральной компании, официальное трудоустройство, достойную заработную плату, карьерный рост, соц. пакет, ДМС.

Должностная инструкция инженера, как правило, формируется кадровым или юридическим отделом, после чего утверждается главным руководителем предприятия. При разработке документа следует ориентироваться на действующие профстандарты и ГОСТы.

Также возможно взять в качестве основы или образца типовую форму инструкции для этой должности.

Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений по вопросам, связанным с проведением ремонтных работ, давать последним указания по вопросам ремонта, эксплуатации и содержания технологического оборудования.

Организация на рынке уже 10 лет и ведёт свою деятельность как кредитный бокер. С недавних пор участник рынка госзакупок России.

Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

При выполнении своих трудовых задач специалист должен руководствоваться действующим законодательством РФ, распоряжениями своего руководителя, внутренними правилами предприятия и положениями своей должностной инструкции.

Должностные обязанности ведущего специалиста по аукционам и конкурсам

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Должностные обязанности: Мониторинг тендерных площадок и подача тендерной документации для участия в торгах Требования: Внимательность, аккуратность, исполнительность,… Должностные обязанности: — Мониторинг аукционов, конкурсов, котировок — Анализ тендерной документации — Подготовка заявок — Участие в электронных торгах — Отслеживание хода и… Должностные обязанности: Проведение мониторинга и подготовка коммерческих предложений на интернет сайтах, торговых площадках, а также коммерческих и государственных и… Должностные обязанности: На удаленную работу требуется специалист по тендерам.

В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Обязанности специалиста по тендерам

Ввиду этого такие специалисты должны не только в полной мере владеть теоретическими знаниями, но иметь практический опыт в этой области. Именно поэтому большое значение имеет должностная инструкция инженера-строителя, где прописываются не только конкретные обязанности работника, но и его сфера ответственности.

Приглашаем в команду Тинькофф менеджеров по работе с клиентами! Выбери направление и присоединяйся к нам. Офис в шаговой доступности от метро. Гибкий график: 5/2 или 2/2. Доход от 55 000 рублей в месяц.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по вакансии».

При отсутствии инженера-строителя по причине болезни, отпуска, командировки или иных обстоятельств, его полномочия переходит в установленном порядке лицу, которое будет нести ответственность за их выполнение.

Специалист по занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.
Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.Оперативно подготавливает полный пакет документов. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)

Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

Розничная сеть МТС предлагает работу! Оф. доход (премия+оклад), полный соц.пакет, карьерный рост, возможность выбрать офис рядом с домом!

Специалист по тендерам очень ответственная востребованная и необходимая профессия в современном бизнесе. Переход закупок в конкурентную сферу привел к тому что предприятия ввели такую должность как специалист по торгам.

Во многих организациях эти люди заменили менеджеров по продажам.

Переход государственных закупок, закупок предприятий монополистов, а также многих частных предприятий к регламентированным закупкам привел к популярности должности тендерный специалист.

Источник: http://mebeldzer.ru/pravovye-stati/1273-dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-torgam-v-stroitelstve.html

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в строительстве

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2.  На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3.  Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4.  Специалист по тендерам должен знать:

§         Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§         Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§         Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§         Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§         Правила ответов на запросы котировок, предложений

§         Методы работы со средствами массовой информации;

§         Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§         Основы ценообразования и ценовой политики;

§         Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§         способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§         Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§         Правила внутреннего трудового распорядка;

§         Правила и нормы охраны труда;

§         Этику делового общения.

1.5.  Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6.  Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7.  На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.8.  Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9.  Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10.                   Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11.                   Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12.                   Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13.                   Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14.                   Оформлять конкурсные заявки.

1.15.                   Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16.                   Одновременно вести несколько проектов.

1.17.                   Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18.                   Заключать договоры, контракты.

1.19.                   При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20.                   При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21.                   Вести установленную отчетность.

2.        ПРАВА

Специалист по тендерам имеет право:

2.1.  Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2.  В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.      ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5.      ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

       5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен

и обязуюсь выполнять:    ______________________________________

«____» ____________ 2009 г.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-tenderam

Кто такой и чем занимается специалист по тендерам?

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в строительстве
8 (495) 651-06-21

Получите БЕСПЛАТНО ответы на интересующие Вас вопросы прямо сейчас.

Задать вопрос Специалист по тендерам очень ответственная востребованная и необходимая профессия в современном бизнесе. Переход закупок в конкурентную сферу привел к тому что предприятия ввели такую должность как специалист по торгам. Во многих организациях эти люди заменили менеджеров по продажам. Переход государственных закупок, закупок предприятий монополистов, а также многих частных предприятий к регламентированным закупкам привел к популярности должности тендерный специалист. В связи с реализацией большинства закупок на электронных торговых площадках везде требуется специалист по электронным торгам. При этом на специалиста по торгам возлагают традиционно функции ведения пред контрактных переговоров и контроль за исполнением контракта. Следовательно, специалист по тендерам обязан обладать юридическими, экономическими и отраслевыми знаниями. Специалист по электронным торгам в добавок должен обладать познаниями в сфере информационных технологий. Найти, подготовить сотрудника на должность тендерный специалист с таким уровнем знаний, навыков и имеющего достаточный опыт весьма непросто. Специалисты нашей организации обладают необходимыми инструментами для определения уровня профессиональных качеств лиц, претендующих на должность специалист по торгам, а также способны в кратчайшие сроки на наших тренингах повысить практические навыки кандидатов на должность специалист по тендерам. Имея базу тендерных специалистов, мы в кратчайшие сроки закроем вакансию специалист по торгам (специалист по электронным торгам). Просматривая вакансии, часто можно увидеть те профессии, о существовании которых мы раньше даже не слышали. К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант… Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам? К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах. Иначе – тендерах, конкурсах. Что конкретно подразумевается? В первую очередь, участие в формально-юридической подготовке и проведении процедур в области предоставления или получения государственных заказов (как классических, так и по секторам). В тендерах выигрывает не только самое дешевое предложение, но в первую очередь, та компания, которая полностью соответствует требованиям. В то же время получение прибыльного заказа обеспечивает предприятие работой на годы вперед, следовательно, стоимость ошибки здесь особенно велика. Оферта должна соответствовать не только закону о тендерном производстве, но и внутренним уставам компании. Осуществление контроля над правильной оценкой стоимости предмета заказа и составлением сметы также входит в сферу обязанностей. Во-вторых, специалист по тендерам отвечает за соблюдение соответствующего распоряжения совета директоров или непосредственного руководителя. Кроме того, он занимается разработкой проектов спецификации существенных условий заказа. Проводит он также переговоры с исполнителями для выяснения сомнений и вопросов. Специалисты Группы Компаний “Ценный Контракт” окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.

    Заказчикам:         Подбор специалистов контрактной службы – 10 000 руб.

   Поставщикам:     Подбор специалиста по тендерам – 10 000 руб.
    Обучение:            Практический тренинг на электронной площадке РТС – 9 800 руб.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ      Оформите заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Должностная инструкция специалиста по тендерам составляется в зависимости от того, будет ли он представлять заказчика или компанию в качестве участника конкурса. В первом случае в его обязанности входят такие процедуры, как оформление требований, прием и анализ заявок. Совместно с руководством специалист по тендерам должен будет оценить рентабельность сотрудничества с каждым участником и выбрать оптимальный вариант – то есть победителя. Также он информирует начальство об отклоненных офертах. Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется. Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. Действия и процедуры документируются, в ходе всего процесса составляются протоколы с приложениями. Специалист по тендерам также осуществляет учет заказов, предоставляемых компанией, и ведет мониторинг расходов. Иногда в его должностные обязанности будет входить также обработка информации относительно выполнения заданий, а также сотрудничество с порталами, занимающимися официальной публикацией конкурсов. Во втором случае – если специалист по тендерам представляет компанию-участника – он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы. Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе. Пока помимо нашего Учебного Центра мало учебных заведений, которые готовят по этой профессии. Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов. Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала. На крупных предприятиях, постоянно участвующих в конкурсах, она может достигать ста тысяч рублей. Конечно, необходимым минимумом будет также знание компьютерных программ, а также такие качества, как аккуратность, точность, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы, способность и желание получать новый опыт и квалификации.

Заказать услугу

Оформите заявку. Мы свяжемся с Вами, подготовим договор, счет и вышлем документы на подпись в ближайшее время.

Вернуться к списку

Источник: https://www.v1a.ru/sovety/analiticheskie-stati/kto-takoy-i-chem-zanimaetsya-spetsialist-po-tenderam/

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в строительстве

Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги. 2.14.

Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов. 2.15.

Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел. 2.16.

Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией. 2.17. Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка. 2.18.

  • Должностные обязанности специалиста по тендерам
  • Ответственность тендер-менеджера
  • Материалы по теме
  • Должностные инструкции специалиста по тендерам
  • Тендерный отдел и его технология работы
  • Должностные обязанности специалиста по работе с тендерами
  • Чем занимается специалист по тендерам?
  • 1. общие положения
  • Должностные обязанности специалиста по тендерам в строительстве
  • Тендерный отдел: структура подразделения
  • Должностные обязанности специалиста по тендерам скачать тендер менеджера
  • Общая информация о тендер-менеджере
  • Должностные обязанности специалиста по тендерам 2018
  • Тендерное сопровождение плюсы и минусы
  • Должностные обязанности специалиста тендерного отдела
  • Права и обязанности сотрудников
  • Функции специалиста по тендерам
  • Должностные обязанности специалиста тендерного отдела проектной организации
  • Права и обязанности специалиста по тендерам
  • Права менеджера по работе с тендерами
  • Должностные обязанности специалиста по торгам по фз-44
  • Должностные обязанности специалиста по торгам в сфере закупок
  • Права менеджера по работе с тендерами

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

  • недобросовестное выполнение своих обязанностей;
  • игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
  • ненадлежащую передачу дел при увольнении;
  • совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Материалы по теме

Оперативно-ремонтный персонал Оперативно-ремонтный персонал в электроустановках – это обособленная категория работников в электротехническом персонале.

Должностные инструкции специалиста по тендерам

То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной (максимальной) цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе. Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству.

Как альтернатива данному варианту, отчетность можно вести в специализированных сервисах и программах.

Тендерный отдел и его технология работы

Давайте с Вами разберем сам процесс работы тендерного отдела в компании поставщика и схему взаимодействия внутри компании.

Тендерная работа начинается с получения информации о проводимых торгах в соответствии с данными о потребности в оказании услуги, полученными от руководства компании.

Должностные обязанности специалиста по работе с тендерами

Готовит пакет документов в соответствии с требованиями тендерной документации:  оформляет предложения (финансовые и технические), предоставленные специалистами подразделений в соответствии со стандартами документации;  запрашивает в бухгалтерии финансовые данные и документы по Компании;  запрашивает (в зависимости от требований закупочной документации) справки в различных государственных структурах в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;  по поручению руководителя отдела заполняет формы документов в соответствии с закупочной документацией;  по поручению руководителя отдела осуществляет сбор документов (учредительных документов, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.)  сканирует, ксерокопирует документы, необходимые для подготовки заявки на тендер.
По крайней мере, начав им заниматься, вы уже не остановитесь.

Даже если вы придерживаетес… Сексуальность 6 признаков, что у вас было много прошлых жизней Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас «старая» душа? Может быть, вы именно тот человек, который многократно перерождался? Эти 6 убедительных признако… Мистика 10 потрясающих женщин, родившихся мужчинами В наше время все больше и больше людей меняют пол, чтобы соответствовать своей природе и чувствовать себя естественно. Более того, есть еще андрогинны…

Чем занимается специалист по тендерам?

Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы.

Опишем основные из них:

  1. поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;
  2. получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;
  3. подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;
  4. подача заявки и участие в торгах от имени компании;
  5. анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;
  6. отчетность по итогам процедуры.

Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

1. общие положения

При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

Должностные обязанности специалиста по тендерам в строительстве

По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия.

Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров ».

Тендерный отдел: структура подразделения

Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника.

Должностные обязанности специалиста по тендерам скачать тендер менеджера

Важно

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг.

Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры.

Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ.

Должностные обязанности специалиста по тендерам 2018

— информационная поддержка;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

— работа на электронных торговых площадках;

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно.

Тендерное сопровождение плюсы и минусы

Компании и предприниматели, которые только выходят на рынок госзаказа допускают одну распространённую ошибку.

Источник: https://ohrana-nasledie.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-spetsialista-po-tenderam

Должностная инструкция специалиста ТО (торги) – Тендерная компания Олимп

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам в строительстве

Общество с ограниченнойответственностью

“Олимп”

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральныйдиректор

ООО”Олимп”

_____________________________

 Должностная инструкцияспециалист тендерного отдела (торги)

     Настоящаядолжностная  инструкция  разработана  и   утверждена   в соответствии с положениями Трудового  кодекса Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующихтрудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностныеобязанности, права и ответственность специалиста тендерного отдела (далее – специалистаТО) общества с ограниченной ответственностью “Олимп” (далее – Общество).

1.2. На должность Специалиста ТО назначается сотрудник,имеющее высшее образование без требований к стажу работы или среднеепрофессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Специалист ТО назначается на должность и освобождаетсяот должности приказом Генерального директора в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.

1.4. Специалист ТО относится к категории специалистов,подчиняется руководителю тендерного отдела, в случае его отсутствия Коммерческомудиректору.

1.5. Во время отсутствия специалистаТО (командировка, отпуск, болезнь и пр.)его обязанности выполняет специалист, назначаемый в установленном порядке,который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей работе специалист ТО руководствуется:

– законодательными и нормативно-правовыми актами РоссийскойФедерации, а также локальными и организационно-распорядительными документамиУчреждения;

– уставом Учреждения;

– трудовым договором;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

-правилами и нормами охраны труда и техники безопасности, обеспеченияпроизводственной санитарии и противопожарной защиты;

– указаниями, поручениями, приказами и распоряжениями генеральногодиректора, коммерческого директора Общества, руководителя коммерческого отдела;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист ТО должен знать:

– Конституцию Российской Федерации, законодательные инормативные правовые акты, регламентирующие ведение предпринимательскойдеятельности;

– действующие в Обществе локальные нормативные акты,регулирующие производственный и хозяйственный процессы в Обществе;

– законодательство регулирующие деятельность в сферегосударственных и коммерческих закупок;

–  основыделопроизводства;

– принципы планирования;

– порядок составления планов, основы ведения учёта и составлениеотчётности;

–  средствавычислительной техники, коммуникаций и связи;

–  правила и нормыохраны труда, техники безопасности, производственной санитарии ипротивопожарной защиты.

2. Функции

На Специалиста ТО возлагаются следующие функции:

2.1.  Поиск тендеровмаксимально подходящих под запросы компании

2.2.  Обеспечение участиякомпаниив тендерах и получения контрактов

2.3.  Мониторинг тендеровв специализированных программах

2.4.  Подготовкадокументации для участия Общества в торгах

2.5.   Контроль сроков по участию в тендерах

2.6.   Участие в тендерах

3. Должностные обязанности

Специалист ТО:

3.1.   Планирование работы на день,неделю, месяц.

3.2.   Осуществление регулярногомониторинга в специализированных программах, сбор информации по торгам, которыесоответствуют требованиям компании.

3.3.   Регистрация Общества наторговых площадках

3.4.   Подготовка таблицы с тендерами,подходящих под условия компании (сумма контракта, регион, взнос и т.д.) длядальнейшего расчета минимальной стоимости контракта

3.5.   Составление ежедневного отчетапо тендерам (количество тендеров, полученных с площадки, количество тендеров квозможному участию, количество тендеров, рассчитанных сотрудником, количествотендеров, по которым поданы заявки, количество проведенных тендеров, количествоотклоненных заявок)

3.6.   Заполнение реестра тендеров, вкоторых планируется участие

3.7.   Подготовка документации дляучастия в тендере

3.8.   Отправка тендерной документациина площадку

3.9.   Участие в тендере

3.10.                  При необходимости присутствие на аукционах от лица предприятия припроцедурах вскрытия заявок.

3.11.                  Взаимодействие с подразделениями Общества для выполненияпоставленных задач

3.12.                  Ведение и предоставление отчетности

3.13.                  Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственногоруководителя.

4. Права

Специалист ТО имеет право:

4.1. Вносить предложения по развитию и совершенствованиюдеятельности Общества;

4.2. Запрашивать у руководства, получать и пользоватьсяинформационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимымидля исполнения своих должностных обязанностей;

4.3. Принимать участие в совещаниях, на которыхрассматриваются вопросы, связанные с его работой;

4.4. Повышать свою квалификацию.

Специалист ТО пользуется всеми трудовыми правами всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Трудовым договором.

5. Ответственность

Специалист ТО несет ответственность:

5.1. За  осуществлениевозложенных на него должностных обязанностей;

5.2.За организацию своей работы, своевременное иквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей,нормативно-правовых актов по своей деятельности;

5.3. За рациональное и эффективное использованиематериальных, финансовых и кадровых ресурсов;

5.4. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техникибезопасности сотрудниками Общества;

5.5.За соблюдение трудовой дисциплины и выполнениедолжностных обязанностей;

5.8. За нарушение нормативно-правовых актов Специалист ТО можетбыть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовнойответственности.

С инструкцией ознакомлен:_________________________”__” _____________ 2017г.

Источник: https://sites.google.com/site/spbolimp2017/tendernyj-otdel/specialist-po-tenderam-organizacia-ucastia-v-tenderah/dolznostnaa-instrukcia-specialista-to-torgi

Императив
Добавить комментарий