Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

Начальник транспортной службы

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.

начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического

снабжения; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.

1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:

– Устав автомобильного транспорта;

-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

– технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

– технические условия погрузки и крепления грузов;

– нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

– стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

– порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

– правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;

– основы организации труда и законодательства о труде;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.

2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

2.11. Руководство работниками службы.

2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.

III. Права

Начальник транспортной службы предприятия имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

– с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

– с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

– с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/material/266/

Должностная инструкция начальника транспортной службы

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

I. Общие положения

1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.

2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела
сбыта; предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта;.
начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица)

4. Начальник транспортной службы должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.

4.2. Устав автомобильного транспорта.

4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.

4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.

4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.

4.6. Правила перевозки грузов.

4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.

4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.

4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.

4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.

4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.

4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.

4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.

4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.16. Правила дорожного движения.

4.17. Основы организации труда.

4.18. Законодательство о труде.

4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник транспортной службы подчиняется непосредственно
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику.
отдела сбыта;)

6. На время отсутствия начальника транспортной службы (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы:

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Организует и внедрение централизованных межорганзационных и внутриорганизационных перевозок.

3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.

5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто подъездов, весовых приборов и других средств контроля.

11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

12. Руководит работниками службы.

III. Права

Начальник транспортной службы вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-transportnoy-sluzhby

Должностные обязанности Начальника транспортного отдела

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

1. Общая часть.

1.1. Полное наименование должности: Начальник автотранспортного отдела.

1.2. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от заместителя директора по техническим вопросам, оперативное подчинение – заместителю директора по коммерческим вопросам.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО “____________”АЗС (в дальнейшем – Общество):

  • механику-диспетчеру;
  • контролеру предрейсового медицинского осмотра;
  • автослесарю;
  • водителям.

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает механик-диспетчер.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование – высшее техническое;

Специальность – –

Минимальный стаж на руководящей должности – 3 года.

2. Цели

2.1. Руководителем Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

  • организация и общее руководство техническим развитием Общества;
  • обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3. Функции

3.1. На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих должностных обязанностей:

  • повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности Общества по эксплуатации автозаправочных станций (в дальнейшем – АЗС);
  • обеспечение доставки автотранспортом ГСМ на АЗС предприятия;
  • оказание автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам;
  • обеспечение АЗС предприятия дорожно-строительной и другой специальной техникой;
  • заключение договоров на стоянку и ремонт автотранспорта;
  • обеспечение ремонта, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, контроль обеспечения автомобилей предприятия необходимыми запасными частями, маслами;
  • взаимодействие с органами ГИБДД, военкомата, транспортной инспекции, страховой компании;
  • руководство и контроль осуществления необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда при эксплуатации автомобилей-топливозаправщиков;
  • организация технического надзора за правильной эксплуатацией автотранспорта предприятия в соответствии с действующими нормами и правилами.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности представляет ежеквартально директору Общества на утверждение «Бюджет начальника автотранспортного отдела».

4. Информация

4.1.

Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальную автотехнику, и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5. Права

5.1. Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

  • относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;
  • представлять директору Общества на поощрение или наказание (включая увольнение) работников Общества, находящихся в прямом подчинении;
  • самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений, заключения от имени предприятия хозяйственных договоров, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня автотранспорта, в пределах лимита денежных средств («Бюджета начальника автотранспортного отдела»), утвержденных директором Общества;
  • самостоятельно ведет от имени Общества переписку со сторонними предприятиями, в том числе с органами государственной власти, по вопросам, относящимся к прямым обязанностям.

6. Ответственность

6.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

Назад к списку должностных обязанностей

Источник: https://favorit.pro/dolzhnostnyye-obyazannosti/n/nachalnika-transportnogo-otdela/

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя транспортного отдела.1.2. Руководитель транспортного отдела является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.1.3.

Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.1.6.

В работе руководствуется: методическим и другими руководящими материалами в области организациями международных, внутрироссийских, и внутригородских транспортных перевозок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Начальника отдела логистики. 1.7. Основными показателями эффективности работы являются:1.7.1. организация бесперебойного транспортно-экспедиционного обслуживания клиентов Предприятия по данным им заявкам;1.7.2. уменьшение себестоимости предоставляемых услуг;1.7.3. соблюдение утвержденной сметы затрат;1.7.4. совершенствование работы транспортного отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств.1.7.5. повышение рентабельности.1.8. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики;2.2. Координировать взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами;2.3.

Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;2.4. Контролировать соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив;2.5. Принимать участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;2.6.

Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие выполнение утвержденных планов-графиков и смет;2.7. Контролировать своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов;2.8. Контролировать организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта;2.9.

Контролировать правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава;2.10. Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию схем оформления грузов;2.11.

Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по доставке и оформлению грузов в соответствии с действующим «Положением о планировании»;2.12. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;2.13. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;2.14.

Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела;2.15. Контролировать подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонниками организации, связанных с выполнением основных функций и задач транспортного отдела и их выполнение.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА ИМЕЕТ ПРАВО:3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела;3.3.

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;3.5.

Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за транспортно-экспедиционное обслуживание;3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела;3.7.

Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.4.2.

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.4.4.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.4.6.

Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ5.1. Режим работы Руководителя транспортного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.5.2.

В связи с производственной необходимостью Руководитель транспортного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).5.3.

Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю транспортного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю транспортного отдела под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/54362/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c3f5d30bf238900a9aaa453/doljnostnaia-instrukciia-rukovoditelia-transportnogo-otdela-5cc472cead71e300b4a8f066

Должностная инструкция начальника отдела логистики

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

/Справочная информация /Должностные инструкции /

1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер» (далее предприятие).

1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4.  Начальник отдела осуществляет координацию деятельности подразделений предприятия и рациональную организацию материальных потоков.

1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: целями предприятия; действующим законодательством РФ; приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего руководства; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка, действующими на предприятии.

1.6.

 Начальник отдела должен знать: цели предприятия; распределение обязанностей между подразделениями предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и непосредственных исполнителей; теорию логистического управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой (реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки; правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой продукции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии.

1.7.

 Начальник отдела должен уметь: Планировать свою деятельность и работу отдела; анализировать информацию и формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей и добиваться их исполнения; работать на персональном компьютере на уровне уверенного пользователя, знать основные офисные приложения, складские программы; вести деловые переговоры и переписку.

1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Начальник отдела:

2.1.  Получает  информацию от руководителей подразделений о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественные характеристики.

2.2.  Составляет графики грузопотоков, определяет способы доставки, вид транспорта.

2.3.  Заключает договора с транспортно-экспедиционными организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает заказы на перевозки.

2.4.  Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск необходимых механизмов.

2.5.  Определяет перечень необходимых машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет заявки на приобретение и изготовление соответствующим подразделениям.

2.6.  Организует складирование и хранение сырья, материалов и готовой продукции.

2.7.  Определяет количество и качество необходимых площадей для складов, необходимые складские конструкции и механизмы. 

2.8.  Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.

2.9.  Обеспечивает сохранность имущества предприятия, находящегося в его пользовании.

2.10.  Непрерывно повышает уровень своей квалификации, находится в курсе тенденций развития отрасли.

2.11.  Владеет средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12.  Организует рабочие места подчиненных, ведет табель учета рабочего времени.

2.13.  Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.

3.         Права

Начальник отдела имеет право:

3.1.  Обращаться к специалистам и руководителям подразделений за получением необходимой информации.

3.2.  Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

3.3.  Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.4.  Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.5.  Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от работников и руководителей структурных подразделений, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела.

3.6.  Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся его компетенции.

3.7.  Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.8.  Ходатайствовать перед руководством о поощрении сотрудников отдела, наложении на них взыскания.

4.  Ответственность

Начальник отдела отвечает за:

4.1.  Выполнение распоряжений директора предприятия.

4.2.  Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

4.3.  Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.

4.4.  Своевременное и качественное выполнение подчиненными своих должностных обязанностей.

4.5.  Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

4.6.  Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.7.  Неразглашение конфиденциальной информации.

4.8.  Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9.  Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.  Взаимосвязи

Начальник отдела взаимодействует:

С сотрудниками и руководителями других структурных подразделений, а также со сторонними организациями и государственными органами по вопросам связанным с его должностными обязанностями.

6.  Квалификационные требования

                     На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование со стажем руководящей работы не менее 3 лет.

 

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/445

Должностная инструкция для начальника транспортной службы

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации.

Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.

Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.

Должностная инструкция для начальника транспортной службы

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения.

Назначение на должность и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество).

В своей деятельности начальник транспортной службы руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП

В своей работе подчиняется непосредственно Руководителю ОСП.

Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим Законодательством РФ.

Основной задачей начальника транспортной службы является оптимизация транспортных потоков и минимизация затрат Общества на товародвижение.

Уровень оплаты труда по позиции “Логистик / Начальник транспортной службы ОСП” определяется трудовым договором.

2. Обязанности.

Составляет ежедневный план работы по организации транспортных потоков.

Контролирует выполнения плана поставок авто и ж/д транспортом в течение дня.

Контролирует ведение повременного учета и расчет оплат за используемый наемный транспорт.

Планирует заказ автотранспорта на следующий рабочий день для доставки товара клиентам и других нужд компании.

Организует и контролирует процесс минимизации простоя транспорта под выгрузкой и загрузкой.

Контролирует весь цикл товародвижения (переадресацию вагонов, раскредитование, прием вагонов, проверку целостности пломб, составление актов о выявленных нарушениях, вывоз порожняка).

Проводит инструктаж с сотрудниками транспортной службы на рабочем месте.

Проводит переговоры с транспортными компаниями о предоставлении транспортных услуг и условиях оплаты.

Контролирует и прогнозирует возможности транспортной службы, решает текущие вопросы по заключению договоров с транспортными компаниями, оплате транспортных услуг, заказу автотранспорта, контейнеров и ж/д вагонов для доставки товара клиентам и иных нужд компании.

Совместно с менеджером отдела продаж организует доставку товара клиенту, способствует совершенствованию схемы междугородней доставки товара через транспортные компании.

Осуществляет взаимодействие с сотрудниками базы по всем вопросам, касающимся приемки и отгрузки товара. Контролирует соотношение способностей базы с потребностями Общества.

Осуществляет взаимодействие с сотрудниками транспортной милиции.

Согласует с сотрудниками транспортной службы ЦО вопросы по организации транспортных услуг и доставке товара клиентам в регионы и по г. Москве.

Ставит задачу менеджерам транспортной службы по оптимизации транспортных схем доставки товара клиентам (опт, розница).

Решает текущие вопросы, возникающие в работе менеджеров транспортной службы.

Планирует затраты транспортного отдела на следующий месяц, составляет смету транспортных расходов, передает Руководителю ОСП для утверждения не позднее 25 числа текущего месяца.

Составляет отчет о произведенных транспортных расходах за отчетный период, с приложением оправдательных документов.

3. Ответственность.

Начальник транспортной службы осуществляет руководство всей деятельностью вверенной ему службы и несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение всех основных задач и функций службы, оговоренных настоящей инструкцией и Положением об ОСП ООО «А».

Кроме того, начальник отдела несет ответственность:

– за выполнение всеми сотрудниками службы функций, определенных в должностных инструкциях;

– за обеспечение бесперебойности технологического процесса доставки и отгрузки товара клиентам;

– за недобросовестные действия своих подчиненных, если таковые вызваны отсутствием надлежащего контроля;

– за своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы службы;

– за сохранность вверенных материальных ценностей;

– за конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

4. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

Должностная инструкция для начальника транспортной службы34 КбайтСкачать

← предыдущая статья   архив статей   следующая статья →

Источник: https://www.nkc.ru/ru/employers/instrservice/instructions/101.html

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

Должностная инструкция руководителя транспортного отдела взаимодействия

Должностная инструкция руководителя (начальника) отдела логистики

1. Общие положения

1.

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.

2. Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.

3. Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.

4. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.

5. Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.

6  В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.

7 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)

1.

8 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.

10. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. Цели и задачи

2.1. Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2. Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3. организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5. оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

2.7. выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10. Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1. Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3. Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6. Знакомство персонала с основами логистики.

3.7. Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

3.8. Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.9. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

3.10. Оптимизация документооборота всех логистических процессов.

3.11. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики:

Руководитель отдела логистики имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

4.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

5.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1. Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)

Скачать должностную инструкцию (MSWord 41Кб)

© Клуб логистов

Источник: http://logist.ru/articles/dolzhnostnaya-instrukciya-rukovoditelya-nachalnika-otdela-logistiki

Императив
Добавить комментарий