Договор на проведение кадрового аудита образец

Договор на оказание аудиторских услуг (договор на аудиторские услуги)

Договор на проведение кадрового аудита образец

Договор на оказание аудиторских услуг

ДОГОВОР № ___
на оказание услуг

г.Омск                                                                                                                                        «__»_______ 20__ г.

__________ (название предприятия, указать полностью) в лице генерального директора ___________ (ФИО), действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Заказчик, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Инвестаудит» (является членом саморегулируемой организации аудиторов Ассоциация «Содружество» (СРО ААС), ОРНЗ 11806011360 в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов), именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Амелина Олега Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по оказанию услуг по проведению аудиторской проверки бухгалтерской отчетности Заказчика за период __________________, подготовленной в соответствии с российскими правилами составления бухгалтерской отчетности/ международными стандартами финансовой отчетности.

1.2. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Заказчика состоит из: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, в том числе отчета об изменениях капитала и отчета о движении денежных средств, пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

1.3.

Целью аудита является получение Исполнителем разумной уверенности в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность в целом не содержит существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок, и предоставление аудиторского заключения, в котором выражено мнение относительно того, действительно ли бухгалтерская (финансовая) отчетность подготовлена во всех существенных аспектах в соответствии с [правилами составления бухгалтерской отчетности, установленными в Российской Федерации] [Международными стандартами финансовой отчетности].

2. Права и обязанности Заказчика

3.1. При проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчик вправе:

3.1.1. Получать исчерпывающую информацию о нормативных актах, на которых основываются замечания и выводы Исполнителя, приведенные в Аудиторском заключении и Письменной информации;

3.1.2. Требовать и получать от Исполнителя обоснования замечаний и выводов Исполнителя;

3.1.3. Требовать и получать информацию о членстве Исполнителя в саморегулируемой организации аудиторов;

3.1.4. Получить от Исполнителя аудиторское заключение в срок, установленный настоящим договором;

3.1.5. Вносить исправления в бухгалтерский учет, финансовую и налоговую отчетность с целью устранения выявленных Исполнителем в ходе проверки нарушений, руководствуясь письменными рекомендациями Исполнителя;

3.1.6. Передавать третьим лицам Аудиторское заключение, сброшюрованное с полным комплектом бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит, без приложения иной информации, без предварительного согласия Исполнителя.

Заказчик также имеет право размещать на своем веб-сайте в сети Интернет предоставленную Исполнителем электронную копию Аудиторского заключения только вместе с полным комплектом бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, в отношении которой проводился аудит.

При этом Заказчик обязуется не вносить никаких изменений в Аудиторское заключение или бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

3.17. Осуществлять иные права, вытекающие из настоящего договора.

3.2. При проведении аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчик обязан:

3.2.1. Подтвердить свою ответственность за подготовку и достоверное представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с [правилами составления бухгалтерской отчетности, установленными в Российской Федерации] [Международными стандартами финансовой отчетности];

3.2.2. Подтвердить свою ответственность за такую систему внутреннего контроля, которую Заказчик считает необходимой для подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности, не содержащей существенных искажений вследствие недобросовестных действий или ошибок;

3.2.3.

Своевременно предоставлять Исполнителю доступ ко всем ресурсам и всей необходимой информации, о которой известно Заказчику и которая имеет значение для подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая данные бухгалтерского учета, документацию и прочие сведения, к дополнительной информации, которую Исполнитель запрашивает для целей аудита; а также неограниченный доступ к персоналу, находящемуся под контролем Заказчика, для получения Исполнителем аудиторских доказательств. Если указанная информация не находится в распоряжении Заказчика, на хранении у Заказчика или под контролем Заказчика, то Заказчик обязуется сделать все зависящее от него для обеспечения получения ее Исполнителем;

3.2.4.

Создать условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки в периоды, определенные сторонами, предоставив рабочие места для каждого специалиста Исполнителя, участвующего в аудиторской проверке, обеспечить возможность пользоваться копировально-множительной техникой, факсом, телефоном. Под рабочим местом Стороны договорились понимать помещение, соответствующее санитарным нормам, стол со свободным рабочим пространством и доступом в интернет, стул, источник питания с напряжением 220В;

3.2.5. Своевременно производить расчеты по договору в соответствии с п. 6 настоящего договора, в том числе в случае, когда аудиторское заключение не согласуется с позицией Заказчика;

3.2.4.

Назначить ответственных лиц со стороны Заказчика для обеспечения работ по настоящему Договору;

3.2.6. Предоставить необходимые инструктивные и нормативные документы, связанные с местными условиями и отраслевой спецификой (если она имеется). Предоставить для работы Исполнителю исчерпывающую финансовую и бухгалтерскую информацию и документацию за проверяемый период.

3.2.7. В день выхода сотрудников Исполнителя на проверку предоставить за проверяемый период:

  • учредительные и регистрационные документы; документы, подтверждающие регистрацию выпусков ценных бумаг (для акционерных обществ);
  • лицензии и сертификаты на право осуществления лицензируемых видов деятельности;
  • гражданско-правовые договоры и другие документы, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности Заказчика (предоставить возможность оперативного доступа к этим документам для возможности их изучения);
  • документы об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета;
  • регистры бухгалтерского и налогового учета либо базу данных автоматизированной системы бухгалтерского учета с копией на цифровом носителе для установки на ноутбуки специалистов Исполнителя;
  • документы бухгалтерского и налогового учета, включая первичные учетные документы, форма которых утверждена федеральными органами исполнительной власти, а также учетной политикой Заказчика (предоставить возможность оперативного доступа к этим документам для возможности их изучения);
  • материалы годовой инвентаризации и промежуточных инвентаризаций, с обязательным приложением актов сверки с контрагентами (не менее 80% от общей дебиторской и кредиторской задолженности);
  • информацию о выданных и полученных обеспечениях, о связанных сторонах, о судебных процессах, в которых Заказчик выступает истцом либо ответчиком за период, подлежащий аудиту;
  • аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный период, предшествующий проверяемому периоду.
  • 3.2.8.

    Не предпринимать каких бы то ни было действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудита, а также на сокрытие (ограничение доступа) к информации и документации, запрашиваемых Исполнителем. Наличие в запрашиваемой Исполнителем для проведения аудита информации и документации сведений, составляющих коммерческую тайну, не может являться основанием для отказа в их предоставлении.

    3.2.9. Предоставить три экземпляра оригиналов финансовой (бухгалтерской) отчетности. Отчетность должна быть датирована, подписана Заказчиком и скреплена его печатью;

    3.2.10. Обеспечить, при необходимости, явку должностных и материально-ответственных лиц с целью получения объяснений и справок, а также содействовать (в случае возникновения необходимости) Исполнителю в направлении запросов кредитным организациям и контрагентам Заказчика с целью получения информации, необходимой для проведения аудита;

    Источник: https://investaudit.ru/audit/dogovor_na_audorskie/

    Как провести аудит кадрового делопроизводства

    Договор на проведение кадрового аудита образец

    1. Нет, не существует. Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.

    Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства. Но это практическое понятие, в законодательстве оно не содержится, поскольку в настоящее время отсутствуют какие-либо законодательные акты, посвященные кадровому аудиту.

    2. Нет, четких требований не установлено. Если проверка проводится силами организации, в проведении кадрового аудита в составе комиссии могут участвовать, например, юрист, заместитель главного бухгалтера, начальник отдела кадров, но особых требований к квалификации проверяющих законодательство не устанавливает. При этом в организации локальными актами они могут быть установлены.

    3. Если кадровый аудит проводит сторонняя организация, то для подтверждения расходов на него достаточно договора возмездного оказания услуг, актов оказанных услуг или отчетов об оказанных услугах с подробным описанием оказанных услуг и их объема, а также счетов на оплату данных услуг.

    После проведения кадрового аудита комиссия составляет отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, анализирует, достигнуты ли цели проверки, фиксирует выявленные недостатки, прописывает меры, которые следует предпринять, делает выводы. Форма отчета свободная.

    Обоснование

    Из статьи журнала «Кадровое дело» № 5, Май 2007

    Аудит кадрового делопроизводства своими силами

    Этапы проведения кадрового аудита в организации: определение пакета необходимых документов, ревизия журналов регистрации, сверка документов, проверка кадровой документации, оформление отчетов по кадровому аудиту.

    Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче.

    Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит.

    Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.

    Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства. Необходимость этого мероприятия в компании возникает в следующих случаях:

    • при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (приувольненииили переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
    • при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
    • при угрозе проверки послеувольненияобиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии,увольнениепо инициативе работодателя);
    • при смене руководства организации;
    • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

    Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

    В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут рекомендации по устранению ошибок. Однако цена на услуги аудита довольно высока.

    Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации.

    Можно провести проверку собственными силами.

    В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в организации, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию (например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадров), определить сроки проверки. Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства в организации.

    I. Определение пакета необходимых документов

    Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации.

    Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.

    О многих локальных нормативных актах в Трудовом кодексе говорится косвенно (например,штатное расписаниеупоминается в статьях 15, 57 ТК РФ). Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не нужно.

    Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г.

    № 225[2].

    Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов. Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов[3].

    Не надо забывать, что работодатель сейчас обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, еще до подписаниятрудового договора(ст. 22, 68 ТК РФ). Поэтому нужно разработать лист ознакомления с этими документами либо завести журнал ознакомления.

    Помимо вышеназванной документации есть документы, которые становятся обязательными при определенных условиях (см. таблицу).

    ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ В РАБОТЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

    Обязательные документы

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/119063-kak-provesti-audit-kadrovogo-deloproizvodstva

    Проводим внутренний кадровый аудит

    Договор на проведение кадрового аудита образец

    Как показывает практика проведения внутреннего аудита кадровых документов во многих организациях, такая процедура необходима, поскольку состояние дел у работодателей редко бывает совершенно идеальным. Статья поможет сотрудникам кадровых служб и юристам обосновать риски, которые могут возникнуть в случае нарушения предписаний и запретов, установленных нормами трудового законодательства РФ.

    В РФ отсутствуют нормативные правовые акты, регулирующие процедуру проведения внутреннего кадрового аудита (в отличие от аудита бухгалтерского). В связи с этим необходимо разобраться с некоторыми вопросами:

    Что такое внутренний кадровый аудит?

                Это комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах.

    С какой целью проводится внутренний кадровый аудит?

    Цель проведения — совершенствование деятельности кадровой службы и минимизация возможных рисков работодателя. Мониторинг рисков, которым может подвергаться работодатель в процессе прохождения проверки со стороны государственных органов и/или разрешения возникающих трудовых споров с работниками, — один из важнейших аспектов внутреннего кадрового аудита.

    В каких случаях проводится внутренний кадровый аудит?

    1. При смене работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (далее — КДП): увольнение,  перевод на другую должность/в другое подразделение.
    2. При получении предписания от трудовой инспекции о предстоящей плановой проверке.
    3. При угрозе проверки после увольнения обиженного работника: невыплата  или несвоевременная выплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя и др. В этом случае рекомендуется проводить внеплановый кадровый аудит.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

    Внутренний кадровый аудит можно провести, не дожидаясь предписаний контролирующего органа о предстоящей плановой проверке.

    После новогодних каникул на сайте Генеральной прокуратуры РФ или прокуратуры соответствующего субъекта РФ вывешивается сводный план проверок на год, на сайте Государственной инспекции труда — план проверок субъектов.

    Эта информация позволит узнать, попадает ли организация/индивидуальный предприниматель под проверку, и подготовиться к ней заранее.

    Какие виды внутреннего кадрового аудита существуют?

    1. Полный (по всем участкам ведения КДП).
    2. Выборочный.

    При выборочном аудите проверяются:

    •  отдельные участки ведения КДП;
    • или документы по отдельным работникам;
    • или все аспекты кадровой работы с помощью репрезентативной выборки документов.

    Каков оптимальный срок проведения внутреннего кадрового аудита?

    Ответ зависит от того, какой аудит желает провести работодатель: полный или выборочный.

    Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности.

    Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

    Неправильно оформленные документы по личному составу впоследствии могут стать причиной привлечения работодателя к административному штрафу.

    Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке?

    В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может привести. Работодатель должен принять одно из решений:

    • направить работника кадровой службы на учебу;
    • дать шанс исправить ошибки и в течение определенного времени контролировать, не допускает ли он новых;
    • перевести на другую работу;
    • расстаться с работником.

    Кто должен проводить внутренний кадровый аудит?

    Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате (только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью). Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т. п.

    Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением внешних специалистов.

    Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита.

    МНЕНИЕ АВТОРА

    Внутренний кадровый аудит должно проводить лицо, имеющее опыт работы в кадровой сфере и опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов, желательно — с юридическим образованием.

    С чего начинать проведение внутреннего кадрового аудита?

    Необходимо проверить наличие (отсутствие) ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям[1]. У любого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА[2].

    Положение об оплате труда

                Этот документ не является обязательным ЛНА работодателя. Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу и т. п.).

    Однако ст. 135 ТК РФ установлено требование, согласно которому системы оплаты труда у данного работодателя устанавливаются или коллективными договорами, соглашениями, или ЛНА.

    Следовательно, система оплаты труда (даже такая простая, как чисто окладная) должна фигурировать в коллективном договоре либо в ЛНА: ПВТР (в разделе «Оплата труда работников») или самостоятельное Положение (когда система оплаты труда более сложная).

                При наличии премиальной системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим:

    • принципы формирования системы оплаты труда;
    • порядок расчета денежного вознаграждения за труд;
    • критерии и процедуру оценки труда.

                Говоря об оплате труда работников, следует обратить внимание на расчетные листки по заработной плате.

    Форма этого документа должна быть утверждена у каждого работодателя в обязательном порядке.

    Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации

    Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

    При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

    1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

    2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

    3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

    4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    […]

    Порядок выдачи работникам расчетных листков законодательно не установлен. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

    При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка (равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка) работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    К СВЕДЕНИЮ 

    Задача лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, уметь не только грамотно оформлять документы по личному составу, но и разрабатывать ЛНА в соответствии с трудовым законодательством.

    Штатное расписание

    В случае проведения мероприятий по сокращению численности и/или штата работников, а также при рассмотрении индивидуальных споров между работником и работодателем в случае увольнения работников по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ одним из главных документов является штатное расписание — старое (до проведения мероприятий) и новое (измененное).

    Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень должностей служащих (ст. 15, 57 ТК РФ).

    Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах окладов, тарифных ставках и надбавках.

    Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

    Судебная практика

    Работница обратилась в суд с иском к работодателю о признании процедуры сокращения незаконной, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. В обоснование иска указала о мнимости сокращения штата.

    Суд изучил приказы работодателя об изменениях штатного расписания и пришел к выводу о незаконности произведенной процедуры сокращения и, соответственно, приказа о внесении изменений в штатное расписание.

    Сравнительный анализ штатной численности и должностных обязанностей работников упраздненного и созданного подразделений показал, что функциональная составляющая указанного подразделения не изменилась, а изменилось лишь его наименование. Трудовые функции истицы остались прежними.

    С учетом изложенного суд согласился с доводами работницы, что процедура сокращения носила формальный характер, и признал процедуру сокращения штата в части, касающейся истицы, незаконной. В пользу работницы была взыскана недоплаченная заработная плата и компенсация морального вреда.

    Решение Ленинского районного суда г. Смоленска от 23.05.2012 по делу № 2–984/12

    Положение о защите персональных данных работников[3]

    Документы, регламентирующие порядок обработки персональных данных, необходимо иметь каждому работодателю, даже если его штат состоит из трех работников.

    В течение 2011 г. Роскомнадзор провел 1743 проверки, из которых 954 плановые и 789 — внеплановых. В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства:

    • непринятие оператором мер, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
    • осуществление обработки персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, без согласия субъектов;
    • несоответствие сведений, указанных в уведомлении об обработке персональных данных, фактической деятельности.

    Правила внутреннего трудового распорядка

    Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. 3 ст. 189 ТК РФ, согласно которой трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Другие документы

                График отпусков. Согласно чч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем; график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

                График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии (ст. 103 ТК РФ).

                Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

                Положение о направлении работников в командировку (или соответствующий раздел в ПВТР)

    Источник: https://www.profiz.ru/kr/1_2016/vnutrenniy_audit/

    Кадровый аудит

    Договор на проведение кадрового аудита образец
    |Услуги|Кадровый учет|Кадровый аудит

         Готова ли Ваша компания к визитам трудовой инспекции и проверкам контролирующих кадровую деятельность органов? К сожалению, больше 93%  компаний не могут положительно ответить на этот вопрос, так как сомневаются в правильности ведения кадровой документации в своей фирме.

    Но ведь есть простой и действенный способ защиты своего бизнеса – кадровый аудит.

    Кадровый аудит организации поможет защитить Ваш бизнес от трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, а так же от  административных нарушений.

     Стоимость услуг кадрового учета зависит от вида кадрового аудита, объема работ, численности персонала и специализации Вашего бизнеса.

    услугиСтоимость
    Выборочный кадровый аудит, проверка личных дел сотрудников или локально-нормативных актов, выбранных заказчиком по каким-то определенным критериям. Например: трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы и пр. Такой аудит помогает определить зоны риска и типичные ошибки в кадровом учете.1000 руб./сотрудник, но не менее 15 000 руб. за услугу
    Обзорный кадровый аудит, включает: – Проверка локально-нормативных актов; – Проверка наличия и правильности составления документов по учету кадров; – Проверка и регистрация кадровых приказов; – Проверка личных дел сотрудников; – Проверка порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.30 000 руб.до 10 сотрудников.

    **В стоимость услуг не входит:

    – устранение нарушений, выявленных в ходе кадровой проверки силами наших специалистов;
    – повторная проверка кадровой документации, если заказчик устранил нарушения своими силами;
    – разработка локально-нормативных актов под специфику Вашей компании.

     Стоимость дополнительных услуг зависит от объемов работ наших специалистов.

    Звоните: +7(495)649-81-05

     

      1. Первичная оценка Вашего кадрового учета, для составления индивидуального коммерческого предложение, подписание договора на проведение кадрового учета, оплата услуги.
     2. Составление плана проверки. На данном этапе наш сотрудник составляет план проверки и согласовывает его с руководством компании. 
     3. В офисе заказчика, наш специалист проводит аудит кадровых документов, в ходе которого выполняется просмотр и фиксирование документации, которая обязательна для всех организаций, а так же документов которые обязательны только для специфики Вашего бизнеса, помимо документов наш специалист просматривает так же базу данных по сотрудникам Заказчика в программе 1С.
    4. Обработка полученной информации, ее проверка соответствия данных документов трудовому законодательству РФ, локальным и нормативным актам, согласно специфике деятельности Вашего бизнеса.
     5. Написание отчета о проверенных документах, составления списка нарушений Вашей организации и рекомендаций по их устранению, при наличие таких нарушений. 
    6. Подготовка проекта письменной информации по результатам кадрового аудита Вашей компании, данный проект предоставляется Заказчику на рассмотрение, после чего по возникшим вопросам даются разъяснения. После уточнения всех вопросов, Вам выдается экспертное заключение о состоянии кадрового учета в компании.
    7. После устранение всех кадровых нарушений в Вашей компании или при их отсутствии Вам выдается свидетельство об успешном прохождении кадрового аудита, за проверяемый период.

    Наши специалисты подробно расскажут Вам об этапах проведения кадрового аудита и ответят на все интересующие Вас вопросы,

    Звоните: +7(495)649-81-05

             Сроки проведения кадрового аудита зависит от вида и объема проверки документации, но обычно они составляют:

      Выборочный  кадровый аудит  – от 1 до 3 дней;
      Обзорный кадровый аудит – от 2 до 7 дней, в зависимости от количества сотрудников.
     

     Отчет о кадровом аудите, представленный в письменном виде, в котором обозначаются все кадровые документы Вашей компании, которые были проверены. 

     Список нарушений в компании, который предоставляется Вам в отдельном документе расскажет Вам о нарушениях, которые требуется устранить в ближайшее время, чтобы оградить компанию от возможных трудовых споров с сотрудниками и претензий со стороны Государственной инспекции труда.

     Экспертное заключение по кадровому аудиту, в котором подробно излагаются все выявленные в процессе кадрового аудита проблемы и риски, которые ожидают компании, если она не устранит нарушения. Кроме того, в заключении по кадровому аудиту Вы найдете рекомендации наших специалистов, нацеленные на улучшение работы отдела кадров.

     Свидетельство об успешном прохождении кадрового аудита за указанный Заказчиком период. Данное свидетельство выдается в том случае, если в ходе проверки не было выявлено никаких кадровых нарушений или же после устранения Клиентом данных нарушений и повторном проведении кадрового аудита.

    1. Снижение возможных рисков и финансовых потерь от административных штрафов, за нарушение кадрового законодательства.

    2. Услуги кадрового аудита минимизируют риски, связанные с трудовыми спорами и жалобами со стороны работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы.

    3. Грамотное и эффективное построение кадровой политики в Вашей компании.

    4. Кадровый аудит поможет руководителю определить уровень квалификации работников кадрового отдела в организации, ведь наличие ошибок в кадровом учете и штрафов – вина кадровика.

     Кадровый аудит от компании «Консенсус» – это уверенность в правильном оформлении кадровой документации.

    Остались вопросы?

    Звоните: +7(495)649-81-05

    Так же мы предлагаем и другие кадровые услуги: постановка кадрового учета, ведение кадровой документации, восстановление кадровых документов, проведение кадрового аудита и аттестации персонала. 

    Источник: https://k-aydit.ru/kadrovyy-audit

    Проверяем документацию кадрового подразделения – Все о кадрах

    Договор на проведение кадрового аудита образец

    Аудит — это процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта на предмет выявления рисков и возникновения конфликтных ситуаций.

    Аудит бывает внутренним, когда проводится силами самой организации, и внешним, когда для оценки деятельности в той или иной области компании привлекаются сторонние специалисты на договорной основе. Чаще всего термин «аудит» употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчетности компаний, однако есть и иные виды, например, кадровый аудит.

    Многие слышали это словосочетание, а вот в чем суть данной процедуры, не представляют. Сегодня мы поговорим именно об аудите кадровой документации, расскажем, для чего он необходим, когда и кем проводится.

    Для чего нужен кадровый аудит?

    Сразу скажем, что кадровый аудит — мероприятие необязательное и проводится не так уж часто. Однако полагаем, что такую процедуру надо провести для:

    — подготовки к инспекционной проверке соблюдения требований трудового, архивного, пенсионного, миграционного законодательства и др.;

    — оценки рисков, связанных с конкретной ситуацией (риски, которые могут возникнуть при проведении проверки контролирующими органами, при рассмотрении трудового спора в суде, при профсоюзном контроле и др.);

    — повышения профессионализма специалистов кадровой службы (обучение на допущенных нарушениях);

    — оценки профессионализма сотрудников подразделения по работе с персоналом;

    — разработки плана мероприятий по исправлению допущенных нарушений;

    — оптимизации работы кадровой службы (минимизация затрат, построение системы привлечения к ответственности, поощрений и т. д.).

    Кроме этого, аудит поможет оценить и проанализировать состояние кадровых документов при передаче документов при реорганизации, смене руководства (в том числе руководства кадровой службы), увольнении (приеме) сотрудников отдела персонала (кадров).

    Своими силами или привлечь стороннюю компанию?

    Повторим, что можно провести кадровый аудит собственными силами, а можно воспользоваться услугами сторонних компаний, благо таковых достаточное количество и выбрать есть из чего. При этом кадровый аудит — дело очень ответственное, ведь он непосредственно связан с конфиденциальными документами компании.

    Если планируется выбрать внешнего аудитора, важно, чтобы услугу оказывали квалифицированные специалисты, работающие в данной области не первый год.

    Поинтересуйтесь, как часто аудиторская компания оказывает услуги по проверке кадрового делопроизводства, есть ли среди клиентов организации, схожие с вашей по роду деятельности.

    Помните, что услуги солидной консалтинговой фирмы, предлагающей аудит кадровой документации и имеющей в штате профессионалов, не могут стоить дешево.

    Успех проведения кадрового аудита специалистами сторонней организации зависит и от того, как компания подготовлена к взаимодействию с аудиторами.

    Поэтому чаще всего перед началом аудита создается рабочая группа, состоящая из представителей компании, приглашенной для проведения аудита, и представителей компании-заказчика.

    Состав и количество приглашенных аудиторов во многом определяются сроками и объемом предстоящих работ, но однозначно требуется участие юристов и специалистов в области документационного обеспечения.

    Если желания привлекать сторонних специалистов нет, да и финансирование этого не заложено, возможно проведение кадрового аудита своими силами.

    Однако, поставив соответствующую задачу перед работниками кадровой службы учреждения, следует помнить, что они не всегда готовы дать объективную оценку сложившейся ситуации, так как фактически будут проверять свою работу.

    Более того, штатные сотрудники могут «закрыть глаза» на некоторые ошибки, так как именно им придется их исправлять.

    Полагаем, что если все-таки выбор будет сделан в пользу внутреннего аудита, лучше всего создать небольшое структурное подразделение для этого или комиссию, в которой обязательно должен быть специалист, разбирающийся в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве, но не зависящий от тех лиц, чью работу он будет проверять, например, юрист.

    Нормативная база для проверки кадровой документации

    Для начала назовем основные нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться при проверке кадровой документации. Основными из них являются:

    — Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек);

    Источник: http://info-personal.ru/proverki/proveryaem-dokumentaciyu-kadrovogo-podrazdeleniya-ili-nemnogo-o-kadrovom-audite/

    Кадровый аудит: польза, виды, процедура

    Договор на проведение кадрового аудита образец

    Кадровый аудит организации — это проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.

    Может возникнуть вопрос «Как соотносятся кадровый консалтинг и аудит?». Вроде и то, и то — это помощь кадровой службе в решении вопросов, связанных с применением трудового законодательства.

    Но кадровый консалтинг организации, в отличие от аудита кадровых документов, как правило, не предполагает проверку имеющейся документации. По сути, кадровый консалтинг — это ответы на вопросы по соответствующим темам. Кадровый аудит не отменяет кадровый консалтинг.

    Зачастую даже, наоборот. В дополнение к услуге кадрового аудита идет услуга кадрового консалтинга.

    Кадровую документацию можно проверить в полном объеме или выборочно.

    Полный аудит — это проверка всех кадровых документов и в полном объеме. Результатом такой проверки является: выявление всех нарушений и неточностей и детальные рекомендации по их устранению.

    Выборочный аудит — это проверка кадровых документов высокой зоны риска и документов, в которых наиболее часто возникают нарушения.

    Такая проверка дает общее представление о состоянии кадрового учета и помогает определить зоны риска на которые нужно уделить больше внимания при ведении кадровой документации.

    К сегментам повышенного риска, например, относятся: оформление трудовых отношений с иностранными гражданами, заключение договоров о материальной ответственности, оформление документов по охране труда, порядок расчетов с работниками и т.д.

    ТОП-8 «трудовых» нарушений, выявляемых при проверках в 2018 году

    Проведение аудита кадровой документации может быть организовано собственными силами организации (внутренний аудит) или с помощью сторонней организации (внешний).

    Внутренний аудит как правило актуален для небольших организаций, в которых объем кадровой документации не велик. Такой аудит может провести сотрудник компании, который хорошо ориентируется в трудовом законодательстве и у которого есть навык оформления кадровых документов. Это может быть юрист или начальник отдела кадров.

    По результатам внутреннего аудита может не оформляться никакого отчета, а выявленные нарушения исправляются в рабочем режиме.

    Внешний аудит предполагает приглашение сторонних компаний, специализирующихся на таких проверках. Никаких лицензий (как, например, это требуется для проведения обязательного аудита) исполнители иметь не обязаны.

    При таком проведении аудита будет взгляд со стороны на кадровую документацию, что немаловажно. Проверяющие составят отчет о выявленных нарушениях.

    Дадут стоимостную оценку нарушений (размер штрафных санкций), а также рекомендации по устранению нарушений и предотвращению их в будущем.

    Законодательством не закреплен порядок, сроки и необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства.

    Поэтому эго можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам.

    Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности.

    Например, целесообразно провести кадровый аудит:

    Аудит кадровой документации как правило приводится в офисе заказчика. При проверке анализируются документы, относящиеся к персональным данным, многие документы должны храниться в специальных сейфах (шкафах), например, трудовые книжки. Поэтому если заказчик пожелает провести аудит не на своей территории, то будет затруднительно предоставить оригиналы кадровой документации к проверке.

    Во время этого этапа необходимо:

    Единого перечня документов, которые должны быть в каждой организации, законодательством не установлено.

    Различные правовые акты содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных журналов, приказов и других документов.

    В зависимости от того, к какой отрасли относится предприятие, необходимо составить перечень документов, которые в соответствии с правовыми актами должны быть в организации.

    К обязательным документам относятся:

    Это далеко не полный перечень требуемых кадровых документов. Возможно ведение журналов учета личных дел, отпусков, направления в командировки, учета листов нетрудоспособности, выдачи справок, проверок состояния воинского учета, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и др.

    Для начала проверяется наличие кадровых документов. Затем анализируются предоставленные документы с точки зрения требований законодательства. Все документы необходимо проверить на наличие подписей уполномоченного лица, виз согласования, регистрационных номеров, отметок работника об ознакомлении с приказом, отметок об исполнении.

    Большое внимание уделяется взаимоувязке документов, например, в трудовых договорах должность и оклад должны соответствовать утвержденному штатному расписанию и приказе о приеме на работу и т.д.

    При проверке трудовых книжек необходимо сверить, все ли трудовые книжки зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Записи в трудовых книжках должны быть внесены на основании соответствующих приказов, не может быть подчисток, помарок.

    Все записи должны быть продублированы в личной карточке работника формы N Т-2 и заверены подписью работника. Хранить трудовые книжки и вкладыши к ним нужно в несгораемом сейфе.

    При проверке документов по охране труда необходимо проверить подписи работников о проведении первичного инструктажа и периодических инструктажей.

    С проведенной специальной оценкой труда работники должны быть ознакомлены, условия труда вносятся в трудовой договор (это обязательное условие труда).

    Если на рабочих местах выявлены вредные факторы, то в отчете указываются дополнительные гарантии для работников, работающих на таких местах, например: дополнительный отпуск, доплата за вредность, сокращенный рабочий день и т.д.

    В этом случае необходимо проверить предоставляет ли работодатель эти гарантии.

    Законодательством не установлена форма отчета по аудиту кадровой документации. Отчет составляется в свободной форме, разработанной непосредственно организацией, проводящей кадровый аудит. В нем должны быть отражены данные о текущем состоянии кадрового делопроизводства, о выявленных недостатках, о рекомендуемых мерах для их устранения и установлено, достигнуты ли цели аудита.

    При составлении отчета учитываются пожелания заказчика, что конкретно он хочет увидеть в отчете, какие нюансы можно расписать в общем, а какие подробно. В отчете также можно указать нарушенные статьи и статьи штрафных санкций с размерами возможного штрафа.

    Как показывает практика, кадровому делопроизводству в компаниях зачастую уделяется недостаточно внимания. Обязанность составления кадровых документов зачастую возложена на работников, которые не являются специалистами в данной области (секретарь, бухгалтер, экономист), и в силу загруженности по своей основной трудовой функции не всегда могут уделить должное внимание кадровым вопросам.

    Аудит кадровой документации дает большой положительный эффект компании. После его проведения руководителю компании становится понятно в каком состоянии находится кадровая документация. Все ли документы оформлены в соответствии с последними изменениями, принятыми в законодательстве. А какие документы необходимо создать или доработать. Это повышает доверие работников к руководству.

    В свою очередь руководитель компании получает объективные данные, на основании которых может оценивать эффективность работы внутренней кадровой службы, принимать превентивные меры во избежание начисления при очередной проверке штрафов за нарушение трудового законодательства.

    Это не только экономит деньги владельца компании, но и поддерживает его репутацию как ответственного работодателя.

    Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/kadrovyy-audit-polza-vidy-protsedura/

    Императив
    Добавить комментарий